Respuestas a la gestión de imágenes: ¿Qué es y por qué es importante?
Publicado: 2022-05-06Hay muchas formas diferentes de administrar imágenes, y el mejor método para usted dependerá de sus necesidades y preferencias. Por ejemplo, si solo desea poder encontrar y ver sus fotos de forma rápida y sencilla, un sistema básico de organización de archivos puede ser todo lo que necesita. Por otro lado, si necesita compartir o editar sus imágenes con miles de imágenes con frecuencia, un sistema de administración de imágenes más sólido que incluya funciones como etiquetado y metadatos podría ser una mejor opción.
¿Qué es la gestión de imágenes?
La gestión de imágenes es el proceso de almacenamiento y organización eficaz de imágenes digitales. Esto puede incluir todo, desde ordenar fotos en su computadora personal hasta administrar un gran archivo de imágenes para una empresa. El software y las aplicaciones pueden ayudarlo a automatizar muchas de estas tareas, lo que facilita el seguimiento de sus imágenes y la búsqueda inmediata de las que necesita.
Los sistemas, procesos y aplicaciones de software que veremos en esta publicación de blog no se limitan solo a la gestión de imágenes. Con la herramienta adecuada, puede usar estos consejos para administrar muchos activos digitales, como videos, clips de audio, GIF, fuentes, vectores y más.
¿Por qué es importante organizar y administrar las imágenes?
La gestión adecuada de las imágenes es importante para las empresas e incluso para los diseñadores independientes porque ayuda a garantizar la coherencia de la marca y el diseño. Al mantener todas sus imágenes organizadas, puede evitar la inconsistencia que puede surgir al tener diferentes versiones o tamaños de una imagen flotando.
Además, si eres un proveedor de imágenes o un fotógrafo, tener un buen sistema de gestión de tus activos digitales puede ayudar a mejorar las relaciones con los clientes al facilitarles la búsqueda rápida de las imágenes que necesitan.
Finalmente, un sistema bien administrado y organizado de sus imágenes puede impulsar el flujo de trabajo al hacer que sea más fácil y rápido encontrar las imágenes cuando las necesita de inmediato para un proyecto.
Puntos clave sobre el uso de un sistema de gestión de imágenes
No importa cuáles sean sus necesidades, hay algunas cosas clave que debe tener en cuenta al elegir un sistema, ya sea en línea o fuera de línea en una computadora local:
- Facilidad de uso: el sistema debe ser fácil de entender y usar, incluso si no es un experto en tecnología. De lo contrario, es probable que nunca lo use en todo su potencial.
- Capacidad de almacenamiento: asegúrese de que el sistema pueda acomodar todas las imágenes que desea almacenar, ahora y en el futuro. Es mejor tener un sistema que sea escalable ya que con el tiempo aumentará el almacenamiento necesario.
- Compatibilidad con formatos de archivo: verifique que el sistema pueda funcionar con varios tipos de formatos de archivo de imagen que esté utilizando (por ejemplo, JPEG, PNG, GIF). De lo contrario, tendrá que dedicar mucho tiempo a la conversión de archivos.
- Opciones para compartir: si necesita compartir sus imágenes con otras personas, asegúrese de que el sistema que elija tenga las herramientas y funciones que necesita para hacerlo fácilmente. El almacenamiento en la nube es útil en tales situaciones.
- Habilite la copia de seguridad: no importa cuán robusto sea su sistema, debe seguir realizando copias de seguridad de forma regular. Esto es para asegurarse de que no pierda los datos. También puede idear una estrategia de archivo para administrar imágenes antiguas.
¿Cuáles son las ventajas?
Desde el principio, vemos que la principal ventaja de usar un sistema efectivo para administrar imágenes es el tiempo que ahorra. Sin embargo, veamos algunas otras ventajas:
- Administrar y organizar las imágenes es esencial para garantizar la consistencia y la calidad de sus diseños.
- Con una organización adecuada, puede realizar un seguimiento más fácil de todos sus activos, lo que facilita encontrar lo que necesita cuando lo necesita.
- El uso de una herramienta para administrar todas sus imágenes, como las aplicaciones en línea basadas en la nube, le permitirá editarlas, guardarlas y acceder a ellas rápida y fácilmente desde cualquier parte del mundo, ahorrándole una gran cantidad de tiempo y esfuerzo. Hablaremos más sobre esto en un momento.
- Un sistema de gestión eficaz puede garantizar que sus imágenes estén optimizadas para su uso en diferentes plataformas y dispositivos, ayudándolas a verse mejor sin importar dónde se vean.
- La administración eficaz de sus imágenes le permite estar al tanto de las tendencias emergentes en diseño, brindándole acceso a las últimas herramientas, plantillas y recursos que pueden ayudarlo a crear diseños sorprendentes y de calidad profesional.
- Y, por último, tener un sistema de gestión de imágenes efectivo le ahorrará mucho tiempo y esfuerzo, lo que le permitirá concentrarse en lo más importante: su trabajo de diseño.
10 consejos para crear sistemas de gestión de imágenes efectivos
Tanto si es un diseñador que trabaja en medios impresos o digitales como si trabaja en una agencia de diseño a gran escala, la gestión adecuada de la imagen es fundamental para garantizar la calidad y el éxito de su trabajo. Los siguientes son algunos buenos consejos que pueden ayudarlo a crear un sistema de administración de imágenes sólido y efectivo.
1. Comprender diferentes formatos de imagen:
A los diseñadores que trabajan diariamente con grandes bases de datos de imágenes les puede resultar difícil administrar tantos activos digitales. Para administrar sus imágenes de manera efectiva y aprovecharlas al máximo, es importante tener una buena comprensión de los diferentes tipos de formatos de imagen disponibles y sus usos.
Algunos formatos de imagen comunes incluyen JPEG, PNG, GIF y TIFF. Cada formato tiene sus propias ventajas y desventajas específicas según el tipo de trabajo que esté realizando. Por ejemplo, JPEG es ideal para almacenar fotografías debido a su alta tasa de compresión que minimiza el tamaño del archivo sin sacrificar demasiada calidad, mientras que PNG es ideal para diseños más nítidos o gráficos con mucho texto debido a su alta resolución.
2. Desarrolle un flujo de trabajo optimizado para administrar sus imágenes:
Para administrar sus imágenes de manera efectiva, también es importante desarrollar un flujo de trabajo optimizado que facilite la organización y el seguimiento de sus imágenes a medida que trabaja en ellas. Una estrategia es usar una herramienta o un programa de software como Adobe Photoshop, que puede ayudar a automatizar muchos de los pasos manuales involucrados en la administración de grandes volúmenes de archivos a la vez.
Otro enfoque es crear su propio sistema para organizar y rastrear imágenes usando hojas de cálculo u otras herramientas simples. Esto puede ser especialmente útil si necesita compartir sus archivos de imágenes con otras personas, ya que les permitirá a todos ver fácilmente qué archivos están disponibles y dónde se encuentran.
3. Utilice la compresión de imágenes cuando sea posible:
La compresión de imágenes es una excelente manera de reducir el tamaño del archivo sin sacrificar la calidad, lo que puede ayudar a ahorrar espacio en su computadora o servidor. Cuando trabaja con archivos JPEG o PNG, existen muchas herramientas gratuitas en línea que pueden ayudarlo a comprimir sus imágenes sin perder calidad, como TinyPNG, que usamos con frecuencia. Para aquellos en WordPress, hay varias opciones, pero un complemento realmente bueno para usar es Imagify.
Al comprimir imágenes, solo asegúrese de no comprometer la calidad. También puede mantener una estructura de carpetas separada para imágenes de alta resolución. Las imágenes comprimidas también tienen la ventaja de no cargar demasiado el software de diseño.
4. Use el software de edición de imágenes con moderación:
Si bien los programas de software de edición de imágenes como Adobe Photoshop y GIMP son herramientas útiles para editar y optimizar sus imágenes, es importante usarlos con moderación. Esto se debe a que estos programas requieren una cantidad significativa de potencia de procesamiento y pueden ralentizar significativamente su computadora o servidor si está trabajando con grandes volúmenes de imágenes a la vez. Sin embargo, con los programas basados en la nube, la capacidad de procesamiento no suele ser un problema.
Si es posible, intente realizar la mayoría de sus ediciones utilizando herramientas en línea, que a menudo pueden ser más rápidas y convenientes que descargar e instalar software en su máquina. Además, mientras edita, puede explorar cómo recortar o cambiar el tamaño de las imágenes según sus necesidades.
5. Trabaje en colaboración con su equipo cuando gestione grandes volúmenes de imágenes:
Una de las mejores formas de administrar grandes volúmenes de imágenes de manera efectiva es trabajar en colaboración con su equipo u otros profesionales de la imagen en su organización. Esto puede ayudar a garantizar que todos tengan acceso a los archivos más recientes y que todos utilicen los mismos estándares y procesos para organizar, rastrear y almacenar imágenes.
Algunas estrategias posibles incluyen configurar una biblioteca de imágenes compartida o una estructura de carpetas en el servidor de su organización, programar controles regulares para revisar el progreso de su equipo o crear un sistema de administración de tareas dedicado donde puede asignar tareas y realizar un seguimiento de las actualizaciones de estado.
6. Prioriza la seguridad al administrar tus imágenes en línea:
Cuando se trabaja con grandes volúmenes de archivos de imágenes en línea, es fundamental priorizar la seguridad. Debe tomar medidas proactivas para proteger sus imágenes de accesos no autorizados o robos. Esto puede incluir el uso de una protección de contraseña segura para todos sus archivos, el cifrado de datos confidenciales al cargarlos en servidores remotos o la adición de capas adicionales de seguridad, como la autenticación de dos factores.
Configurar un servidor local en las instalaciones de su negocio también es una buena opción, ya que será muy seguro. Aunque tendrá la desventaja de un alcance limitado. Otra opción es optar por buenas herramientas de terceros que puedan aumentar su seguridad.
7. Usar herramientas para automatizar tareas repetitivas:
Si pasa mucho tiempo en tareas repetitivas, como cambiar el tamaño o cambiar el nombre de las imágenes, considere usar una herramienta de administración para automatizar estos procesos. Muchas de estas herramientas están disponibles de forma gratuita en línea y pueden ahorrarle una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo a largo plazo.
También existen buenas herramientas de administración como la aplicación Eagle, que se puede descargar a un costo muy bajo. Esta herramienta se puede utilizar a nivel empresarial y facilitar la vida de todos los diseñadores a través de sus increíbles funciones para la gestión de imágenes.
8. Mantenga sus archivos de imagen organizados y de fácil acceso:
Para administrar sus imágenes de manera efectiva, es importante mantener sus archivos bien organizados y de fácil acceso cuando sea necesario. Una forma de hacerlo es mediante el uso de una convención de nomenclatura coherente para todos sus archivos, lo que facilitará la localización de imágenes específicas cuando las necesite.
Otra estrategia es crear una estructura de carpetas dedicada para organizar sus archivos por tema o proyecto, lo que puede ayudarlo a mantenerse organizado y evitar confusiones. La estructura se puede desarrollar en base a clientes, proyectos, fecha, tipo de trabajo o cualquier otra categoría similar.
9. Mantenga copias de seguridad de sus archivos de imagen de forma regular:
Para asegurarse de que sus imágenes estén siempre seguras y accesibles, es importante mantener copias de seguridad periódicas de todos sus archivos de imágenes. Esto se puede hacer usando discos duros externos o sistemas de almacenamiento basados en la nube. Ambas opciones lo ayudarán a protegerse contra la pérdida de datos en caso de eliminaciones accidentales, fallas de hardware u otros problemas.
Una buena práctica sería limpiar la fuente principal antes de realizar una copia de seguridad. Asegúrate de que no haya duplicados y de haber ejecutado la tarea de compresión o edición. Esto ayudará a reducir el tamaño de la copia de seguridad y le permitirá archivar sus imágenes de manera eficiente.
10. Tenga en cuenta las leyes de derechos de autor cuando maneje grandes volúmenes de imágenes en línea:
Cuando se trabaja con grandes volúmenes de imágenes en línea, es fundamental conocer las leyes de derechos de autor. También debe tomar medidas para protegerse a sí mismo y a su equipo de posibles problemas legales. Esto puede incluir asegurarse de que todas las imágenes que está utilizando tengan la licencia adecuada y solo use imágenes para las que tiene los derechos de uso.
Además, es importante conocer las posibles restricciones sobre cómo puede usar o distribuir imágenes con derechos de autor. Si es necesario, deberá obtener el permiso del titular de los derechos de autor antes de hacerlo. Si es una agencia de diseño, debe incluir esto en la sesión informativa de inducción.
Seguir estos consejos puede ayudarlo a administrar de manera efectiva grandes volúmenes de imágenes y garantizar que su equipo pueda trabajar de manera eficiente y mantenerse organizado. Al tomarse el tiempo para implementar un sistema sólido de gestión eficaz de imágenes, puede ahorrarse una cantidad significativa de tiempo y esfuerzo a largo plazo.
¿Cuál es la mejor herramienta para gestionar imágenes?
El proceso de administrar y organizar imágenes es mucho más que simplemente almacenar imágenes en la carpeta correcta. Aparte de la estructura, se trata de crear un entorno propicio en el que los diseñadores puedan centrarse en la creatividad. La mayoría de las herramientas del mercado se enfocan en la parte estructurante y no miran más allá.
La aplicación Eagle es una excepción a esto.
Si bien ofrece sólidas funciones de organización y administración de imágenes, también viene cargado con muchas funciones sorprendentes que pueden llevar su proceso de diseño a otro nivel:
1. La extensión del navegador Eagle:
Aunque la aplicación Eagle está basada en la nube, también hay una extensión de navegador disponible. Esto le permite guardar imágenes de cualquier sitio web con solo unos pocos clics.
2. Capturar capturas de pantalla:
¿Te gusta algo que ves? Entonces, ¿por qué no tomar una captura de pantalla y guardarla como inspiración? Eagle te permite hacer esto muy fácilmente. Esto ayuda a almacenar inspiraciones en un lugar al que puede consultar más adelante.
3. Crear portapapeles:
Hablando de reunir inspiraciones, Eagle también le permite crear portapapeles personalizados. Puedes seguir recopilando imágenes o diseños que te gusten, lo que puede ayudarte cuando estés pensando en un nuevo proyecto.
4. Carpetas inteligentes:
Si bien todas las herramientas de administración de imágenes le permitirán crear una estructura de carpetas, Eagle lo ayuda a crear carpetas inteligentes. Debe especificar entradas como color, tamaño, orientación, etc. y automáticamente clasificará las imágenes en carpetas separadas para usted.
5. Anotar partes de la imagen:
Agregar notas a las imágenes es una buena práctica, ya que ayuda a recordarlas mejor. La herramienta Eagle va un paso más allá y le permite agregar notas incluso para diferentes partes de las imágenes. También puede agregar notas de edición para referencias futuras.
6. Filtro de color:
Cuando trabaja en proyectos, la mayoría de las veces sabe el color de la imagen que necesita. La aplicación Eagle le permite buscar en su base de datos un color en particular. Esto ayuda a acelerar su proceso de diseño.
7. Búsqueda avanzada:
Además de los colores, también puede buscar imágenes según la orientación, la resolución, el tamaño, las etiquetas, la calificación y mucho más. Esta función de filtro avanzada le permite filtrar imágenes no deseadas muy rápidamente.
8. Vistas previas diferentes:
Abrir cada imagen para obtener una vista previa es una tarea agotadora. La herramienta de administración de imágenes Eagle brinda la función de vista previa de la imagen con un simple movimiento del mouse. También le permite acercar durante la vista previa.
9. Gestión de etiquetas:
Agregar una etiqueta a cada imagen es importante pero requiere mucho tiempo. La herramienta Eagle le permite procesar imágenes en lotes. Con esto, puede proporcionar las etiquetas necesarias para varias imágenes en una sola acción.
10. Administrar todos los archivos multimedia:
La herramienta Eagle maneja no solo imágenes, sino también todos sus archivos multimedia, ya sean vectores, íconos, fuentes o incluso archivos de video y audio. Independientemente del formato de archivo, puede agregar archivos multimedia y administrarlos fácilmente.
Además de las principales características mencionadas anteriormente, la aplicación en línea Eagle también tiene muchas características únicas que incluyen:
- Protección de contraseña
- Identificación de imágenes duplicadas
- Procesamiento por lotes
- Marcador de vídeo
- Etiquetado automático y mucho más
La buena noticia es que esta herramienta en línea está disponible por solo $29.95 por una licencia de por vida. Cada licencia se puede utilizar para dos dispositivos. No hay cargos de suscripción ocultos y puede seguir aprovechando todas las actualizaciones gratuitas.
Resumen
Con la creciente demanda de medios digitales, la gestión de imágenes se vuelve aún más importante. Para los diseñadores independientes, la gestión adecuada y eficaz de los activos digitales ayuda a aprovechar al máximo los recursos que tienen y les ahorra tiempo de diseño. Para las agencias de diseño, esto garantiza la consistencia del equipo mientras maneja miles de imágenes de manera estructurada.
Si se encuentra en alguna de las categorías anteriores y aún no ha comenzado a trabajar en su proceso de organización y administración de imágenes, le recomendamos que ya sea hora de que obtenga una herramienta sólida como Eagle que puede ayudarlo a manejar todos sus archivos multimedia de una manera estructurada y eficiente. manera.