La gestión de recursos humanos se simplifica con 15 herramientas y software de recursos humanos

Cuantas veces has pensado, “¡Ay! Me gustaría que alguien hiciera esta programación y organización por mí”? E imagínate si realmente tuviéramos una solución para eso y estuviera a solo un clic de distancia. Eso suena maravilloso, ¿no? Esa es la razón por la que debería usar un software de recursos humanos .

Los RRHH son los pilares de cualquier organización. Son responsables de tomar decisiones críticas y velar por el bienestar de la organización. Más del 80 % de los RRHH sienten que el uso de un software de gestión de RRHH mejora la experiencia de los empleados. Las herramientas de software de recursos humanos ayudan en la gestión, la comunicación y la organización ayudan a automatizar y optimizar las tareas de recursos humanos.

Software y herramientas de recursos humanos populares

1. monday.com: es un software de gestión de proyectos basado en la nube que ayuda en el seguimiento de referencias, la creación de formularios de contratación, la generación de informes de rendimiento de los empleados, etc. Se considera una de las mejores herramientas para proyectos todo en uno. Gestión incluyendo RRHH. Proporciona una representación visual del seguimiento de los empleados y la colaboración en equipo.

Es fácil crear flujos de trabajo con este software. El flujo de trabajo incluye paneles, vistas, integraciones, aplicaciones, documentos, etc. Tiene 4 planes de precios diferentes según el tipo de software y el propósito al que sirve. Los planes de precios van desde alrededor de $ 39 / mes a $ 799 / mes según el tipo de software y la cantidad de usuarios.

2. BambooHR: Es un software que ayuda en el seguimiento, evaluación y medición del desempeño de los empleados. Es adecuado para medianas empresas. Mantiene los registros de los empleados, crea potentes flujos de trabajo, proporciona un potente sistema de seguimiento de candidatos y garantiza una incorporación sin problemas creando la mejor experiencia para los empleados. También es escalable.

Consiste en una base de datos centralizada que almacena los detalles de los empleados y su seguimiento se realiza mediante el uso de módulos de Sistema de seguimiento de aplicaciones (ATS) y Sistema de información de recursos humanos (HRIS).

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3. Hibob: Hibob proporciona una interfaz fácil de usar, aprender y navegar. Proporciona características que van desde la gestión de nómina hasta la colaboración en equipo y flujos de trabajo completos. Junto con estos, también proporciona una función llamada "mensajes" que ayuda a los empleados a intercambiar publicaciones divertidas y garantiza un entorno interactivo y animado.

Hibob funciona sobre la base de "pago por uso". Es un software de gestión de recursos humanos basado en la nube. Ayuda a mantener una cultura empresarial competitiva y progresista. También se centra en la gestión de clubes y la gestión del rendimiento. Es un software muy seguro y sigue los estándares ISO-27001.

4. OnPay: OnPay se centra en la gestión del sistema de nómina. Ayuda a realizar pagos sin ir físicamente al banco y también automatiza los cálculos de impuestos. También procesa formularios W-2 y 1099. Además de la gestión de nómina, realiza la verificación de antecedentes de los empleados y la gestión de documentos. El plan de precios tiene una tarifa de alrededor de $36/mes y aumenta en $5/mes según la cantidad de usuarios. También fue reconocido como el mejor software de nómina para pequeñas empresas en 2020.

5. Greenhouse: Greenhouse es una herramienta de software diseñada específicamente para facilitar el proceso de contratación. Proporciona una gama de servicios desde la preparación de bolsas de trabajo, contratación e incorporación. Ayuda a promover la diversidad en la organización mediante el envío de notificaciones automáticas anónimas.

La característica más singular de Greenhouse es su adaptabilidad y la facilidad con la que se puede integrar con otras aplicaciones. Garantiza la privacidad, la gestión de comentarios de los empleados y cumple con la política del Reglamento general de protección de datos (GDPR).

6. SageHR: SageHR es un software que tiene 6 módulos cada uno para un propósito específico. Estos incluyen contratación, programación, hojas de horas, permisos, gastos, informes, etc. Es un software basado en la nube que se puede integrar fácilmente con otros softwares como Slack. Empresas como Deloitte, Twino, AirBaltic, etc., utilizan SageHR como herramienta de gestión de RRHH. El plan inicial es de alrededor de $ 14 / mes por empleado. Tiene precios flexibles que dependen del módulo utilizado.

7. Freshteam: Freshteam es una herramienta de software que ayuda a agilizar, gestionar y agilizar las tareas de un RRHH. Fue desarrollado por Freshworks. También da sugerencias al equipo de reclutamiento con respecto a la selección de currículums, programación de entrevistas, herramientas de gestión de evaluación, etc. Es muy flexible y tiene funcionalidades abiertas. SAP, moneycorp, Pharmeasy, etc. utilizan Freshteam para automatizar su proceso de contratación. El plan de precios varía de $ 50 / mes a $ 200 / mes.

8. When I Work: When I Work es una aplicación de reloj registrador que digitaliza el seguimiento de la asistencia, la programación de empleados, el procesamiento de nóminas, etc. Hace hincapié en el cambio a hojas de horas digitales del antiguo sistema de uso de papeles de tarjetas de tiempo. Es único debido a su función de programación automática. Se encarga de todas las tareas desde la contratación, incorporación, etc. hasta la jubilación, terminación, etc. de un empleado. Uno puede usar su móvil para marcar la entrada y la salida integrando su móvil al reloj de tiempo real. El plan de precios es de $1.50/mes a $2.25/mes.

9. Reviewsnap: Reviewsnap se creó principalmente para la evaluación y gestión del rendimiento. Garantiza una retroalimentación de 360 ​​grados al proporcionar funciones como la toma de notas y el diario. También proporciona plantillas de revisión, informes visuales, ayuda en el establecimiento de objetivos y genera informes. El plan de precios es de alrededor de $ 291 / mes. GroupHealth, MINCO, USA Football son algunas de las organizaciones que utilizan Reviewsnap.

10. WorkBright: WorkBright es un software que garantiza un proceso de incorporación fluido de los empleados y mantiene sus datos en un formato ordenado y documentado. Es un software basado en la nube. El proceso de solicitud incluye el llenado de formularios que los solicitantes pueden hacer en línea.

Recopila, organiza y almacena datos en una base de datos. El precio de pago es escalable aquí y el precio varía según la cantidad de personas contratadas que utilizan este software y su rendimiento. Algunas de sus características elegantes son formularios en línea, firmas electrónicas, carga de fotos, transcripción, etc.

11. Trakstar: Trakstar es un software que realiza un seguimiento de la gestión de la capacitación de los empleados, el seguimiento del desempeño de los empleados, etc. Ayuda a los recursos humanos a contratar una fuerza laboral inteligente y talentosa. El objetivo de este software es lograr objetivos a largo plazo mediante el cumplimiento de metas a corto plazo. TaskRabbit, TiVo y Dole son algunas de las organizaciones que utilizan Trakstar. Crea un entorno impulsado por el crecimiento para los empleados y se puede integrar fácilmente con otras herramientas de recursos humanos como SageHR, Slack, BambooHR, etc.

12. Pinpoint: Pinpoint es un software que ayuda a crear anuncios de trabajo, realizar un seguimiento de las solicitudes y contratar a los candidatos adecuados. Proporciona un sistema centralizado para el seguimiento de solicitudes y automatiza la programación de entrevistas. También proporciona una plataforma para una mejor interacción con los candidatos durante el proceso de contratación e incorporación. Funciona sobre 3 principios: atraer, contratar y retener. Ofrecen planes de crecimiento y emprendimiento. El plan de crecimiento es de £ 5,000 anuales. Aumenta la tasa de contratación en casi un 40%.

13. Adjunto: Adjunto es un software basado en la nube que utiliza IA para la programación automática, envía notificaciones antes de las reuniones, la asignación de tareas, la gestión de permisos, etc. Se utiliza en muchas industrias, como la atención médica, la logística, la hospitalidad, la administración y muchas más. Registra la hora de entrada y salida del empleado y genera automáticamente las hojas de tiempo. La colaboración en equipo es el objetivo de esta herramienta. El plan de precios de esta herramienta oscila entre $2,50/mes y $4,50/mes.

14. Recruiterbox: Recruiterbox es un software que se ocupa de la automatización del proceso de contratación. También mantiene algunos estándares o métricas de rendimiento para la evaluación y buen funcionamiento de las operaciones. También proporciona un centro de comunicación centralizado. Actualmente es parte de la propia Trakstar. El plan de precios varía de $ 199 / mes a $ 309 / mes.

15. Paycor: Paycor es una plataforma HCM unificada. Es un software de nómina de HR cum. Ayuda en la gestión del talento y de la fuerza de trabajo. Ha incorporado herramientas de análisis y generación de informes. Organizaciones como Pure, Seaway, Wendys hacen uso de este software.

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Los recursos humanos juegan un papel vital en cualquier organización. Son responsables de coordinar y contratar al candidato adecuado. Deben tener en cuenta tanto el bienestar del candidato como el de la empresa. Las herramientas de software de gestión de recursos humanos les ayudan a automatizar y acelerar este proceso. Algunos de estos se han enumerado aquí. Elegir el software adecuado para la organización teniendo en cuenta los requisitos, los casos de uso y los precios seguramente mejorará la productividad y el rendimiento.