¿Cómo mejorar la productividad? Las 10 formas principales que puede implementar hoy

El tiempo es quizás el recurso más valioso que tenemos porque está disminuyendo continuamente. Ergo, aprovechar al máximo el tiempo que tenemos es fundamental para conseguir esa esquiva sensación de realización, ya sea en el lugar de trabajo, conferencias o en nuestras tareas del día a día. Los informes sugieren que la productividad ha recibido un gran golpe después de la pandemia.

Para los estudiantes, la capacidad de atención está disminuyendo. Los niveles de concentración están disminuyendo durante las clases en línea y esto ha dificultado el aprendizaje. El equilibrio entre el trabajo y la vida se ha visto afectado debido a la cultura del trabajo desde el hogar. En este contexto, no se puede exagerar la importancia de hacer un uso eficiente de este recurso escaso.

Ser un titán de la productividad no es ciencia espacial, pero tampoco es pan comido. Aquí hay 10 formas comprobadas de aumentar la productividad sin agotarse.

Las 10 mejores formas de aumentar la productividad

1. Trabaja inteligentemente, no duro

Un hombre sabio (y extremadamente productivo) dijo una vez: "No es la cantidad de horas que pones en el trabajo, es la cantidad de trabajo que pones en esas horas". Trabajar muchas horas puede agotarlo mental y físicamente. El trabajo inteligente se trata de dividir las tareas más grandes en partes más pequeñas que se pueden lograr en 30 a 50 minutos.

2. Usa rastreadores de tiempo

A menudo sobrepasamos el límite de tiempo que hemos establecido en una tarea en particular porque perdemos la noción del tiempo. Puede usar aplicaciones de seguimiento de tiempo como Rescue Time y Clockify para monitorear exactamente cuánto tiempo dedica a cada tarea o para terminar una tarea. También puedes probar técnicas especializadas de gestión del tiempo como el método Pomodoro, que consiste en trabajar en breves ráfagas de 25 minutos, seguidas de un descanso de 5 minutos.

3. Listas de reproducción de productividad

Una buena música suave de fondo puede mejorar la productividad a pasos agigantados. La música sirve como un ruido blanco agradable, ahogando todas las perturbaciones mundanas como bocinazos de automóviles, personas hablando en voz alta u otras distracciones de audio. Spotify tiene una lista de reproducción completa llamada 'Focus' en la sección 'Géneros y estados de ánimo' que es perfecta para este propósito. También puede explorar esta lista de 10 listas de reproducción para mejorar la productividad mientras trabaja. Un consejo profesional: aléjate del rock/metal o, en general, de la música a la que te moverías físicamente.

4. Todo trabajo y ningún descanso no funcionará

Tomar descansos regulares y estratégicos es la clave para la productividad: el nirvana. Trabajar o estudiar sin parar te hace propenso a errores, aburrimiento y fatiga de decisiones, sin mencionar el estrés y el agotamiento mental resultantes. También existe la posibilidad de que te quedes estancado y tus jugos creativos dejen de fluir. Los descansos intermitentes pueden rejuvenecer su psique y revitalizarlo para abordar un problema desde una perspectiva diferente y resolverlo.

5. Termina la tarea más difícil primero

Te despiertas por la mañana y probablemente piensas, 'primero déjame ir tras la fruta madura'. Y luego, procedes a revisar tu correo electrónico. Una mejor manera de mejorar la productividad es eliminar primero las tareas más difíciles, complejas o que consumen más tiempo. Debido a que tiene la mayor cantidad de energía al comienzo de la jornada laboral, esto garantiza que haga justicia a la tarea y no solo haga un esfuerzo a medias en EOD.

No solo le dará el golpe positivo de dopamina de lograr algo importante, sino que también reducirá su carga de trabajo cognitivo y garantizará su tranquilidad. No estarás dando vueltas con la emoción estresante de 'tener mucho en mi plato'.

6. Haz listas de tareas pendientes

Planifica tu día la noche anterior. Ser consciente del tamaño de la tarea que tiene por delante puede ayudarlo a administrar su tiempo de manera inteligente, lo que aumenta la productividad. Las listas de tareas son una forma elegante de dividir su jornada laboral de manera eficiente. Puede asignar diferentes niveles de prioridad a diferentes tareas y completarlas una por una. Herramientas como Trello, Asana y Todoist son excelentes para la organización y la potenciación productiva de la jornada laboral. Si no está muy interesado en las herramientas digitales, las notas adhesivas, las pizarras blancas o el simple lápiz y papel también pueden ser muy útiles.

7. No solo trabajes, ejercítate

Un informe de investigación publicado en el Journal of Occupational and Environmental Medicine afirma que el ejercicio en el tiempo de trabajo en realidad puede mejorar la productividad . Las personas con estilos de vida sedentarios o trabajos de escritorio deben hacer estiramientos simples de espalda y cuello para mantener el flujo de sangre. También debe realizar caminatas cortas y enérgicas y mantenerse hidratado durante todo el día. Esto lo mantendrá fresco y despejado para reanudar el trabajo. Aquí hay algunos estiramientos rápidos recomendados para recargar las baterías.

8. La regla de oro de los 2 minutos

Hecho famoso por el renombrado experto en productividad David Allen en su éxito de ventas 'Getting Things Done', el quid de esta regla es, si puede terminar una tarea en los próximos 2 minutos, hágalo inmediatamente. Procrastinar las tareas mundanas más pequeñas obstaculiza la productividad, ya que generalmente lleva más tiempo analizarlas y completarlas más tarde. Todas las tareas repetitivas, como responder correos electrónicos, revisar las notas del día anterior, ver resúmenes de conferencias, seguimientos, lavar utensilios, doblar ropa, etc., deben agruparse y completarse de inmediato.

9. Recompénsate

Establezca metas pequeñas y realistas y recompénsese una vez que las alcance. Por ejemplo, si terminas con un módulo MOOC en upGrad , cómprate un helado. Esto crea un ciclo de refuerzo positivo en el que tu mente se entrena para convertirse en una máquina de productividad, ya que sabe que debe recibir un golpe de dopamina. Realice un seguimiento de las pequeñas victorias, celebre los pequeños hitos y observe cómo su productividad se dispara por las nubes.

10. Duerma bien por la noche

Nuestro cuerpo es una máquina, y un tiempo de inactividad pacífico es necesario para un tiempo de actividad productivo. Un informe de Harvard de 2007 afirma que la falta de sueño hace que nuestras acciones sean más erráticas, perjudica el desempeño laboral y disminuye la eficiencia. Dormir lo suficiente refuerza la retención de la memoria, nos mantiene de buen humor y agudiza las funciones cognitivas para que pueda tomar esas decisiones de olla a presión en una fracción de segundo con un alto grado de confianza.

En esta nueva normalidad, se está ahorrando una gran parte de su tiempo de viaje, que se puede reasignar para aprender algo nuevo. El conocimiento es un foso en la economía moderna, por lo que puede explorar cursos de educación superior en upGrad y ampliar su base de conocimientos.

Conclusión

Aprenda ciencia de datos, aprendizaje automático, marketing, cadena de bloques, etc., y aproveche al máximo el tiempo libre adicional que obtiene, todo a su propio ritmo y desde la comodidad de su hogar. ¿La mejor parte? Obtenga la certificación, vincúlese a oportunidades laborales y acceda a una gran cantidad de recursos y una próspera comunidad de estudiantes.

Recuerde, la productividad es un viaje, no un destino. Nadie se vuelve ultraproductivo de la noche a la mañana; necesitas mantenerlo constantemente hasta que se convierta primero en un hábito y luego en una forma de vida. Con suerte, estas 10 formas de aumentar la productividad pueden transformar tu vida para mejor y ayudarte a dominar la gestión del tiempo.

Si desea utilizar este tiempo de confinamiento para mejorar las habilidades de sus empleados, consulte nuestra página de mejora de habilidades empresariales para obtener más información.