¿Cómo desarrollar las habilidades de gestión del tiempo de los empleados?
Publicado: 2022-09-19¿Por qué son importantes las habilidades de gestión del tiempo ?
La gestión del tiempo es sin duda uno de los atributos más importantes que una persona debe poseer para trabajar bien. Si trabaja en una organización, debe trabajar para administrar bien su tiempo. Esto lo beneficiará a usted, a otros empleados y a la empresa en su conjunto.
Completar cada tarea a tiempo reducirá el estrés, algo que alrededor del 46% de los empleados siente debido al aumento de la carga de trabajo debido a una mala gestión del tiempo. Como empleado, usted siempre tiene la responsabilidad de proporcionar trabajo por encima de cierta calidad y estándar. Cuando administra su tiempo de manera efectiva y prioriza sus deberes, generar un trabajo de mayor calidad es simple. Las estrategias de administración del tiempo lo ayudan a priorizar las tareas para que pueda concentrarse sin distraerse.
6 formas de desarrollar las habilidades de gestión del tiempo de los empleados:
1. Establezca plazos y expectativas realistas.
Como senior, HR o gerente, si desea ayudar a los empleados a administrar bien su tiempo de trabajo, lo más importante debe ser establecer plazos flexibles y expectativas realistas. Es crucial saber cuánto puede trabajar un empleado. Las expectativas de los empleados pueden crearse utilizando objetivos bien establecidos y resultados reales. Simplemente definir un objetivo no es suficiente. Decida sobre resultados clave cuantificables para que los trabajadores puedan realizar un seguimiento de su progreso hacia el propósito. Los gerentes deben establecer objetivos realistas, pero los líderes de equipo también deben asegurarse de que los empleados entiendan que son responsables de esos objetivos.
2. La buena comunicación es crucial.
La comunicación entre los empleados y el gerente debe ser lo suficientemente buena para que un empleado diga libremente si la carga de trabajo es demasiado o si los plazos son difíciles de cumplir. La capacidad de comunicarse de manera efectiva en el trabajo puede aumentar la productividad general y ayudar en la formación de un equipo cohesionado. Si los empleados se comunican entre sí y consideran las perspectivas de los demás, estarán más comprometidos a trabajar y encontrar juntos la mejor solución. Los gerentes pueden comprender mejor los talentos y capacidades de sus trabajadores creando líneas abiertas de comunicación y luego ofreciendo instrucciones claras a las personas más adecuadas para el trabajo, aumentando la eficacia general de cada proyecto.
3. La apreciación puede hacer maravillas.
Los gerentes deben observar qué tan bien se desempeñan sus empleados, pero esta evaluación no debe extender un límite específico. Además, cuando el empleado trabaja bien y completa todos los proyectos a tiempo, los superiores deben recompensarlo o apreciarlo. La apreciación es esencial en el lugar de trabajo porque ayuda a fomentar una cultura agradable y a desarrollar conexiones entre empleados y líderes. Se ha demostrado en varios estudios que la apreciación es una de las formas más efectivas de alentar a las personas, aumentar su productividad y aumentar su compromiso con sus puestos de trabajo.
4. Ayudar a los miembros del equipo a planificar su tiempo.
Cuanto más resuene con su equipo, mejor. Por ejemplo, el momento más productivo del día de un empleado es la ventana de tres horas de la mañana, de 9 am a 12 pm. Descubra una manera de utilizar este tiempo al máximo. Puede comenzar a mejorar la gestión del tiempo de su equipo haciendo que controlen su propio tiempo. Antes de que puedan contribuir de manera efectiva, todos deben ser responsables de su gasto de tiempo. También es una buena idea controlar su tiempo durante dos semanas o incluso un mes para comprender mejor a su equipo. La gestión personal del tiempo es otra gran técnica para enseñarlo mejor. Informe al grupo que cambiar sus hábitos de trabajo es una práctica crucial que pueden aplicar en su vida personal.
5. Los recordatorios también pueden desempeñar un papel crucial.
Mantenga un recordatorio visual continuo del progreso y los plazos del proyecto para ayudar a su equipo a administrar mejor sus prioridades. Naturalmente, nada de esto debería ser intimidante o aterrador. En su lugar, se puede escribir un registro básico de hitos en una pizarra o un gráfico instructivo en una pantalla montada en la pared. Hacer que las personas sean más conscientes de sus limitaciones y restricciones de tiempo para operar de manera efectiva dentro de ellas.
Explore nuestros cursos populares de recursos humanos
| Programa de Certificado Profesional en Gestión y Análisis de Recursos Humanos | Programa Ejecutivo de Postgrado en Gestión de Recursos Humanos |
| Liderazgo Estratégico de Recursos Humanos Programa de Certificado de Cornell |
6. Promueva tomar descansos entre el trabajo
El primer paso es reconocer que sus empleados tomar descansos no es algo malo sino algo que beneficiará a su negocio a largo plazo. Si bien puede parecer que no hacer ningún trabajo durante un tiempo es una desventaja, los empleados que están fatigados a primera hora de la tarde como resultado de trabajar sin parar lo estarán mucho más. Puede parecer evidente, pero recordar a los empleados que no solo se les permite tomar un descanso, sino que también se les alienta activamente, puede aumentar la probabilidad de que lo hagan.
¿Cómo aprender estrategias de gestión del tiempo ?
Puede realizar cursos de certificación en línea como el Programa Ejecutivo de Posgrado en Gestión de Recursos Humanos del Instituto Loyola de Administración de Empresas en asociación con upGrad. Ofrece más de 300 horas de contenido de aprendizaje con expertos de la industria de primer nivel a través de sesiones de tutoría en vivo y rondas de entrenamiento.
Conclusión
Las herramientas de administración del tiempo del equipo se ocupan principalmente de priorizar objetivos más amplios, comunicarse de manera efectiva y minimizar las brechas en el flujo de trabajo creadas por procesos excesivamente complicados. Ayudar a los equipos a adquirir estas habilidades cruciales es un enfoque para lograr que las personas colaboren en la mejora de su gestión del tiempo. Involucrarlos en el proceso en cada etapa también los hará más abiertos a las nuevas estrategias y herramientas que desea utilizar. Esto le permitirá ayudar a sus empleados a ser más productivos, lo que también beneficiará a la organización.
¿Cuál es el impacto de la gestión del tiempo en las horas de trabajo?
En el trabajo, la gestión del tiempo siempre repercute en el rendimiento y la productividad de los empleados y de toda la organización. Una buena gestión del tiempo ayuda a los empleados a trabajar de manera más eficiente, cumplir con los plazos y generar un trabajo de mayor calidad. La gestión del tiempo es fundamental para que las empresas prioricen todas las tareas laborales y alcancen sus objetivos más rápidamente.
¿Cómo se puede definir la mala gestión del tiempo?
No podrá ver el panorama general y preparar su estrategia o plan de trabajo si tiene una mala gestión del tiempo. Todos los proyectos de la empresa estarán muy por encima de sus plazos, los clientes se habrán preocupado por sus servicios, los empleados buscarán oportunidades para renunciar y muchos sucumbirán al estrés causado por la sobrecarga de trabajo para cumplir desesperadamente con los plazos. Tales son las escenas de una mala organización de gestión del tiempo.
¿La gestión del tiempo de los empleados puede ser rastreada solo por los recursos humanos o los gerentes?
Administrar bien el tiempo es responsabilidad tanto de los empleados como de los gerentes o RRHH. Los empleados necesitan llevar un buen registro de qué tan bien se están desempeñando y de todo lo que pueden hacer para superar sus deficiencias. Sin introspección, el objetivo no se puede lograr.