Cómo un escritor independiente puede equipar su propio lugar de trabajo

Las personas ahora prestan más atención a la atmósfera en la que trabajan. Aunque hace años el lugar de trabajo solo consistía en una mesa y una silla, hoy en día las expectativas han crecido significativamente. La gente quiere tener un espacio de trabajo cómodo con cada pequeño detalle en su propio lugar.

Además, si trabajas como escritor independiente, estás a cargo de tu propio espacio de trabajo, por lo que puedes organizarlo de la manera que te resulte más cómoda (esa es la razón por la cual la gente suele sentir envidia de los trabajadores independientes que pueden trabajar en una cama, por la piscina, o en una cafetería favorita). Cuanto más inviertas en ello, mayor será tu productividad y mejores resultados obtendrás al final.

Si tiene que trabajar en un espacio de trabajo conjunto ruidoso, sentarse en una silla rota y entrecerrar los ojos cuando mira la pantalla porque la luz no es buena, es probable que pronto comience a odiar su trabajo. Y definitivamente no quieres que eso suceda.

Por eso, necesitas organizar tu espacio de trabajo. ¡Conoce nuestros consejos sobre cómo hacerlo mejor!

Cómo organizar tu espacio de trabajo si eres autónomo:

1. Mantén tu mesa limpia

Para empezar, necesitas aprovechar al máximo el espacio que tienes en tu mesa. De acuerdo con las estadísticas recientes sobre la limpieza presentadas por Becoming Minimalist , “el gerente pierde 1 hora al día debido al desorden, lo que le cuesta a la empresa hasta $4,000 al año si gana $35,000 al año, o $8,125 al año a $65,000”.

Además, según la misma fuente, las personas habrían dedicado casi el doble de tiempo a las tareas del hogar si tuvieran menos cosas u optaran por ordenar sus hogares. Y estas dos cifras son importantes para tu espacio de trabajo: no solo tendrás que dedicar menos tiempo a la limpieza, sino que también ahorrarás tiempo gracias a un escritorio ordenado y dinero por la misma razón. Por lo tanto, use cajones en su escritorio para guardar sus pertenencias para que no lo distraigan. Deje solo las cosas que usa a diario en el escritorio (tales cosas incluyen su computadora, un bolígrafo, un cuaderno, auriculares, otros artículos relacionados con el trabajo) mientras que las cosas que no usa se ponen en los cajones. Dependiendo de lo cerca que estén los cajones, también puedes dividir todos los artículos en varias partes para que los que uses con más frecuencia vayan al cajón superior, y así sucesivamente.

2. Asegúrate de sentirte cómodo

Debes asegurarte de que la habitación tenga sistema de aire acondicionado, techos altos, paredes claras y que no esté demasiado llena. Este es especialmente el caso si está alquilando un asiento en uno de los centros de coworking: tiene una opción, ya que hay una gran variedad de opciones allí. Pero incluso si trabaja en casa, puede arreglar cosas como la temperatura de la habitación, el color de las paredes, la protección contra el ruido, etc. Asegúrese de sentirse lo más cómodo posible: esto mejorará su productividad.

3. Consigue una pantalla curva

No es solo una pieza tecnológica divertida. También es una gran herramienta de trabajo con toneladas de fantásticos beneficios a tener en cuenta. En primer lugar, te ofrece una mejor inmersión. No puede estar en desacuerdo con que cuando está trabajando en esta pantalla, casi siente como si lo estuviera envolviendo. Además, se obtiene una mejor sensación de profundidad que a veces no deja de dejar sin aliento. Gracias a los diferentes ángulos desde los que miras la pantalla, puedes ver más que en una pantalla normal. Así, tus ojos no se cansan demasiado rápido y obtienes imágenes con mejor contraste (al menos eso dice la leyenda). Y también, te verás genial cuando trabajes en una pieza tecnológica loca como esta.

4. Organiza todo el espacio libre

Ser organizado puede tomar algún tiempo para acostumbrarse, pero definitivamente te ayudará mucho una vez que te acostumbres. Tener todos los documentos archivados y almacenados cuidadosamente en su mesa, dentro de los cajones e incluso en su computadora es extremadamente importante. De esta manera, podrá encontrar las cosas que necesita en poco tiempo sin tener que perder momentos preciosos tratando de encontrarlas. Estadísticamente hablando, Simply Orderly muestra que un estadounidense promedio pasa alrededor de 55 minutos "(aproximadamente 12 días al año) buscando cosas que posee pero que no puede encontrar". Solo piense en cuánto tiempo ahorraría si se organizara y usara archivos y creara un pedido especial para todo lo que usa cuando trabaja. Puede colocar un estante en la pared junto a su mesa o comprar carpetas y carpetas especiales para almacenar información.

5. Separa las zonas

Para ser más productivo a la hora de trabajar necesitas tener diferentes zonas para diferentes actividades. Por ejemplo, necesitas tener una zona especial a la que irás cuando te canses. Esta zona debe tener un lugar cómodo para sentarse y relajarse, sin computadora, y cosas con las que disfrute leer/ver/descansar. Mientras tanto, la zona de computadoras no debe tener distracciones de este tipo. Solo elementos relacionados con su trabajo. Al dividir estas dos actividades, le enseñarás a tu cerebro a distinguir el descanso y el trabajo, y en lugar de procrastinar en el trabajo, tendrás un tiempo y un lugar específicos para ello.

6. Haz que el espacio sea creativo

Puede tomar algunas de sus imágenes favoritas en la pared, cambiar el color del papel tapiz, agregar más plantas a su zona de trabajo o inflar globos para animar el espacio. Depende de usted, pero asegúrese de que su espacio de trabajo no sea demasiado aburrido. De lo contrario, asociarás inconscientemente el trabajo con algo difícil y aburrido, y eso no es útil cuando se trata de trabajar. Sin embargo, trate de no agregar demasiados detalles, ya que podrían distraerlo de lo que está haciendo. Trate de permanecer en un tema de color y no agregue demasiados colores brillantes diferentes a un lugar en el que trabaja. Necesitas sentirte seguro donde trabajas.

7. Elige los colores adecuados

Puede parecer irrelevante, pero no lo es tanto. De hecho, los colores pueden cambiar nuestro estado de ánimo y aumentar su productividad. Por lo tanto, si trabaja en casa o puede cambiar la configuración de su espacio de trabajo, consulte la lista de colores y sus explicaciones. Esto es lo que dice el empresario sobre los diferentes colores y su impacto en la mente humana. El color azul mejora la productividad. Ayuda a las personas a mantenerse enfocadas sin distraerse. Además, este color se puede combinar fácilmente con otros colores, por lo que puede tener diferentes acentos dentro de la zona de la computadora. Si trabaja muchas horas, entonces el verde debería ser su elección. Evita que las personas se sientan exhaustas y te mantiene vigoroso. Además, con este color tus ojos no se cansarán demasiado pronto. El rojo es conocido por la estimulación del ritmo cardíaco. También es conocido por impulsar la pasión e invocar emociones. Entonces, si su trabajo está relacionado con algo como esto, agregue más rojo a su espacio de trabajo. El amarillo puede ayudarte a impulsar la creatividad. Por lo tanto, si su trabajo es creativo y requiere estimulación en ocasiones, entonces opte por este color.

8. Tener más luz

La luz natural te ayuda a trabajar más duro durante todo el día. No querrás sentarte en una oficina oscura durante varias horas seguidas, porque esto es muy deprimente. Por el contrario, la luz del sol estimula la energía y eleva el estado de ánimo. Entonces, si tu trabajo está relacionado con dificultades que debes superar, siéntate y trabaja junto a la ventana para que puedas mirar hacia afuera de vez en cuando para recuperar tu optimismo y energía. Es una mejor distracción que agarrar tu teléfono inteligente cada vez que te sientes molesto.

9. Ten una fragancia especial para tu espacio

Tal vez no quieras quemar algunos aceites específicos en un co-working, pero si trabajas desde casa, ¡entonces esta es una idea increíble! Algunas fragancias tienen el poder de estimular nuestro cerebro y cuerpo y ayudarnos a trabajar muy duro durante más tiempo. Puedes quemar aceites de lavanda y naranja, así como combinarlos con un poco de extracto de vainilla y sándalo. Al tener esta fragancia en su espacio de trabajo, hará más cosas en menos tiempo (o al menos eso prometen). Si desea dos recetas más de excelentes aromas para aumentar su productividad, consulte este artículo de Scentcillo . ¡Tienen algunas cosas realmente geniales allí!

10. Manténgase en buena salud

No debes sacrificar tu salud. Por lo tanto, debe asegurarse de que su silla apoye su espalda baja y lo ayude a tener una buena postura. Es mejor si tienes una silla que puedas ajustar específicamente a tu espalda. Además, asegúrate de tomar descansos y caminar por la oficina al menos dos o tres veces cada hora. De lo contrario, corre el riesgo de desarrollar problemas cardíacos graves. Bibliocrunch afirmó que alrededor de 250.000 muertes ocurren cada año debido a la falta de actividad física. Si realmente no tiene tiempo para caminar, entonces puede obtener uno de esos steppers o máquinas de correr. Te permiten hacer ejercicio mientras trabajas sin tener que desplazarte a ningún lado. Obtendrá sus músculos estirados y disminuirá el riesgo de desarrollar enfermedades. Finalmente, considere trabajar de pie. Puede trabajar de pie todo el día o al menos trabajar parcialmente de esta manera. Científicamente hablando, eres más productivo y mucho más saludable si eliges trabajar de pie. Evita que tengas dolor en la parte superior de la espalda y el cuello. No tienes que estar de pie todo el tiempo, pero al menos una hora al día ayudará.

11. No pagues de más

Si trabajas en un centro de coworking, presta atención al precio que te cobran. El espacio compartido no puede ser demasiado caro, sin importar cuán grandiosos sean los alrededores. E incluso si cuesta un poco más de lo que esperaba, aún puede aprovechar al máximo este dinero utilizando todos los servicios que ofrecen. ¿Deberían tener una máquina de café, dejar de comprar café fuera de la oficina? Tome su taza y tome un café con usted antes de irse. Aproveche al máximo cada servicio, asista a seminarios y programas de entrevistas y construya redes cuando esté en el espacio de trabajo conjunto. ¡De esta manera, no sentirás que te están cobrando de más!

Como autónomo, tienes el privilegio de elegir dónde quieres trabajar. Puede trabajar desde casa o alquilar un asiento en el centro de trabajo compartido si cree que será más productivo allí. Pero no importa dónde decidas trabajar, con solo algunos consejos útiles, puedes convertir tu espacio de trabajo en un lugar donde todo te mantiene motivado, saludable y exitoso. Mire el lugar en el que trabaja y vea cómo lo optimiza exactamente para que satisfaga mejor sus necesidades.