Cómo la eficiencia te convierte en un mejor diseñador

Soy un gran fan de ser eficiente. Si bien eso no necesariamente me convierte en un éxito en las fiestas, me ayuda a pasar un día de trabajo con una sensación de logro. Y, cuando soy eficiente en las áreas correctas, creo que incluso me ayuda a mejorar como diseñador.

Lo bueno es que existen oportunidades para crear y mejorar la eficiencia en prácticamente todas las partes del proceso de diseño. Es posible que pases años sin siquiera saber que están allí, esperando que los aproveches. Pero una vez que los encuentre, podrá hacer más en menos tiempo. Y encontrará que esas eficiencias también pueden reducir el estrés, liberando así su mente creativa.

Pero, ¿por dónde empiezas? Y, ¿cuáles son las áreas “correctas” para ser eficiente?

Pequeñas cosas que suman

La próxima vez que inicie un nuevo proyecto de diseño, piense en cómo hará las cosas. Crea una lista de cada paso que das en el camino, desde el concepto hasta la entrega de un (con suerte) diseño espectacular. Para mí, se ve algo como esto:

1. Reúna los requisitos del proyecto (lo que debe hacer, cómo debe verse, determine un presupuesto).
2. Evalúe el mejor camino a seguir (software, servicios de terceros, etc.).
3. Diseñar un prototipo/maqueta.
4. Realice revisiones (a veces esto lleva un tiempo) hasta que se apruebe el prototipo/maqueta.
5. Construya el producto.
6. Pruebas y revisiones finales.
7. ¡Hora de almuerzo!

Cada uno de los pasos anteriores se puede hacer más eficiente. Por ejemplo, obtener los requisitos del proyecto no siempre es un proceso fluido. A menudo hay lagunas, contradicciones y otros caprichos que pueden ralentizar las cosas. Para acelerar las cosas y aumentar la precisión, puede crear un cuestionario en línea que haga todas las preguntas importantes. Una vez que tenga las respuestas, puede hacer un seguimiento y aclarar las necesidades del cliente.

Cuando hacemos malabarismos con múltiples responsabilidades, los pequeños detalles tienden a olvidarse. Entonces, en este caso, se trata de encontrar formas de automatizar o infaliblemente cómo hacemos las cosas. Haga esto para cada paso del proceso y habrá ahorrado tiempo y energía incalculables.

Crear plantillas y bibliotecas

En el diseño web, a menudo nos vemos obligados a hacer las mismas cosas una y otra vez para cada nuevo proyecto. Eso podría implicar cualquier cosa, desde construir prototipos, escribir código y todo lo demás. Esta es un área madura para construir en eficiencia.

Las plantillas, en particular, pueden ser de gran ayuda para permitir el progreso sin dañar necesariamente la originalidad de lo que está haciendo. Algo así como un conjunto básico de plantillas de Photoshop puede proporcionar un punto de partida rápido para un diseño. Un conjunto de acciones confiables ayudará a automatizar el proceso de agregar efectos especiales.

Un tema de inicio de WordPress puede ser de gran beneficio cuando esté listo para pasar del concepto a la producción. No tiene que ser nada lujoso. Más bien, algo que pueda servir como un "esqueleto" sobre el que puedas construir hará el truco.

Cuando se trata de codificación, mantener una biblioteca de fragmentos le evita tener que buscar "eso que hizo en ese otro proyecto". Personalmente, guardo un archivo de PHP, JavaScript y CSS que uso comúnmente. Tener todo lo que necesito en un solo lugar significa que no tengo que reinventar la rueda.

Simplifique o subcontrate tareas que no sean de diseño

Una de las mayores pérdidas para tener tiempo de calidad con su trabajo de diseño son todas las cosas no relacionadas en su lista de tareas pendientes. Esto es especialmente frustrante para los autónomos. Cuando tienes que desempeñar el papel tanto del talento creativo como del gerente comercial, es difícil encontrar el tiempo suficiente para lidiar con todo.

La facturación es un área que siempre se puede simplificar. En mi propio negocio, me di cuenta de que mi esquema de facturación era demasiado complicado. Pasaba mucho más tiempo del que quería enviando facturas mensuales (a menudo por cantidades muy pequeñas de dinero). Decidí ofrecer paquetes anuales con la esperanza de aumentar la comodidad para todos. Resultó que suficientes clientes me aceptaron y ahora dedico una fracción del tiempo a facturar cada mes.

Sin embargo, hay momentos en los que simplemente no podemos llevar estas tareas a un nivel más razonable. O puede que simplemente nos cansemos de tener que hacerlas. Aquí es donde podría considerar contratar los servicios de otro profesional para que lo ayude. Realmente depende de sus necesidades específicas y presupuesto. Pero tener a alguien en quien puedas confiar para llevar a cabo algunas responsabilidades puede ayudarte a concentrarte en lo que haces mejor.

Tome una mirada seria a sus servicios

Si bien las tareas relacionadas con el negocio pueden ser una carga, también lo pueden ser algunos de los servicios que brinda. Vale la pena echar un vistazo a los tipos de proyectos que hace y determinar qué funciona y qué no funciona para usted.

Como ejemplo, si está ofreciendo servicios de diseño de nivel inferior para clientes pequeños, querrá hacer algunos cálculos numéricos (o mejor aún, contratar a otra persona para que lo haga) y ver si el dinero que está ganando coincide con el esfuerzo. estás proponiendo. A veces, los proyectos más pequeños terminan tomando demasiado tiempo y destruyendo las ganancias. Es posible que descubra que le está costando la oportunidad de obtener oportunidades más lucrativas.

Revise lo que ofrece a los clientes y piense en los beneficios que brindan a todos los involucrados. Si encuentra que algo simplemente no vale la pena, puede volver a trabajarlo o dejarlo por completo. Si algo que está haciendo se interpone en el camino de un mayor éxito, entonces debe tomar una decisión sobre si tiene sentido continuar por el mismo camino.

Una máquina de diseño bien engrasada

Cuando se inicia por primera vez en el diseño, es fácil agregar una tarea o proceso aquí y allá hasta que (antes de que se dé cuenta) las cosas se salen de control. Después de todo, sin experiencia es poco probable que esté pensando en lo loco que esto lo volverá en el futuro. La incorporación de la eficiencia a menudo llega más tarde, después de darse cuenta de la magnitud del lío en el que se encuentra.

Pero afortunadamente nunca es demasiado tarde para empezar. Mire detenidamente lo que está haciendo y piense en formas de hacer que funcione mejor para usted. Se sorprenderá de lo mucho mejor que se siente y de la calidad del trabajo que está produciendo.