Hasta el último detalle: mejores prácticas para la gestión de proyectos de diseño web

Como diseñadores, estamos acostumbrados a conceptualizar sitios web en términos de estructura de diseño (estructuras alámbricas, espacios en blanco, código, navegación, etc.), así como en términos de administración de contenido. Pero antes de que un proyecto de diseño pueda llegar a ese punto, usted y su equipo deben crear un plan de proyecto.

Un plan de proyecto es un documento concreto que establece con precisión lo que sucederá, cuándo y quién lo completará. ¿Cuánto dura la línea de tiempo proyectada de su proyecto? ¿Cuándo piensas terminar? ¿Qué miembro del equipo es responsable de qué tareas? Si no está preparado para responder a estas preguntas, no está preparado para comenzar su proyecto.

Siga estas instrucciones paso a paso para crear un plan de proyecto práctico y específico.

Elija el software de gestión de proyectos adecuado

El software de gestión de proyectos es una herramienta esencial, especialmente si está trabajando en un proyecto grande o planificando muchas partes móviles complicadas. El software adecuado diseñará cada detalle de una manera clara y fácil de entender, lo que le permitirá marcar las áreas que se han completado o agregar nueva información si es necesario.

¿En qué tipo de software debería invertir? En lugar de elegir una solución de gestión de proyectos con más funciones de las que necesita, considere las siguientes preguntas.

• ¿Necesita una solución todo en uno? Algunos proyectos de diseño son lo suficientemente pequeños como para que tenga sentido utilizar varios programas, uno para cada aspecto del proyecto: cotización, nómina, seguimiento del tiempo, etc. Algunos proyectos requieren un software que pueda manejar todas estas tareas y más, y mantener la información fluyendo sin problemas entre las tareas.
• ¿Necesitas trabajar en la nube? El software basado en la nube promoverá una colaboración más eficaz entre los miembros del equipo, ya que se puede acceder a la información de su proyecto desde cualquier lugar.
• que características necesita? Algunas soluciones de software todo en uno tienen una cantidad excesiva de funciones, muchas de las cuales no serán útiles para su organización. Muchas soluciones, por otro lado, le permiten elegir las características más beneficiosas, asegurándose de que su proyecto esté organizado de manera eficiente y ordenada.

Definir el Proyecto

Ahora que tiene una herramienta para diseñar todo, es hora de definir el proyecto. La definición del proyecto es un paso extenso, más que simplemente decirle a su equipo: "Nuestro cliente quiere un sitio web". En este momento no estamos hablando de HTML, CSS o programación; estamos viendo el panorama general.

Esto es lo que debe incluir el documento de definición de su proyecto:

• Resumen. Cree una descripción general básica del sitio web, utilizando la información del cliente. Incluya puntos breves sobre los antecedentes organizacionales del cliente, el tipo de personas a las que sirve el cliente y el valor único que brindan. Esta información debe guiar cualquier decisión de proyecto que tome en el futuro.
• Metas. ¿Qué logrará este sitio web? ¿Cuál es su punto final? Identificar objetivos específicos y medibles.
• Público objetivo. ¿A quién quiere llegar más el cliente? ¿Cuáles son sus necesidades? Cree perfiles de audiencia que identifiquen datos demográficos clave, sus tareas rutinarias de uso de la web y sus objetivos. Considere también cómo el público objetivo percibe la marca que se representa.
• Mensaje. ¿Qué información atraerá y motivará mejor al público objetivo? ¿Cómo planea involucrarlos con la marca? Lo más importante, ¿qué hace que esta marca sea única?
• Competidores. No importa la industria, siempre habrá un competidor que ofrezca una solución similar a la suya. Cree una descripción general de competidores específicos y sus sitios web para ayudarlo a perfeccionar mejor el mensaje que desea enviar. Esto lo ayudará a desarrollar su marca visual, llamadas a la acción, navegación del sitio y otro contenido.
• Riesgos. Anticipe y defina los riesgos potenciales en la etapa de planificación para evitar encontrarse con cualquier problema inesperado en el futuro. Asegúrese de tener un plan para mitigar los principales riesgos, como hacer una copia de seguridad de los archivos de su proyecto, por ejemplo.

Dibujar una estructura de descomposición del trabajo

Ahora es el momento de desarrollar una estructura de desglose del trabajo, o WBS, para poner el plan en acción. Ha desarrollado las metas y los objetivos de su proyecto, por lo que es hora de desglosar los entregables que completará su equipo. Una vez más, la opinión del cliente es fundamental para completar este paso.

También es una buena idea involucrar a su equipo mientras planifica el sitio web. Divídalo en componentes separados (diseño, contenido y complementos) y cualquier subcategoría que implique cada componente.

Crear una línea de tiempo detallada del proyecto

Asegúrese de que todos los miembros del equipo sepan quién es responsable de cada tarea. Si no se asigna una tarea, no se realizará. Sea lo más específico posible al describir lo que se espera y cuándo se debe.

Implementar y administrar el plan de trabajo

Finalmente es hora de poner el plan en acción. Las categorías mencionadas anteriormente (diseño, contenido y complementos) deben desarrollarse en este punto.

• Mapa del sitio. Aquí es donde nos adentramos en los wireframes y la arquitectura del sitio. Cree un mapa de contenido y descubra cómo se conectan todas las páginas entre sí, es decir, cómo se distribuirá la navegación.
• Diseño visual. Elabore un concepto visual para el sitio, teniendo en cuenta la marca y el estilo visual del cliente. Asegúrese de que todos los colores, fuentes y otros elementos de diseño estén en la marca.
• Desarrollo. Ahora es el momento de incorporar HTML y CSS. Coloque el contenido escrito en su lugar, agregue complementos de redes sociales e incluya cualquier otro multimedia desarrollado por el equipo de creación de contenido.
• Pruebas. Su sitio no está terminado hasta que se haya probado. Todos los elementos deberían funcionar; verifique dos y tres veces usando múltiples navegadores y dispositivos móviles.

Recuerde, parte del proceso de gestión implica la gestión de su equipo. Asegúrese de que todos estén haciendo lo que debe hacerse dentro del marco de tiempo que ha designado para el proyecto.

Lanzar el Proyecto

El sitio está completo, todos los elementos han sido probados y el cliente ha aprobado el proyecto terminado. ¡Hurra! El sitio ahora puede estar en vivo.

Crear un plan de mantenimiento

Este es el paso final del proyecto, pero es uno continuo. Uno de los principios básicos del diseño web es el mantenimiento del sitio. Piense en su sitio web como un organismo vivo que respira. Siga trabajando con el cliente para actualizar según sea necesario.

Pensamientos finales

No permita que su sitio web se convierta en un fracaso antes de comenzar. Al igual que con cualquier proyecto importante, si primero define sus metas y objetivos y luego se enfoca en los detalles, tendrá la mejor oportunidad de éxito. También minimizará la carga de trabajo general y, en última instancia, proporcionará un gran producto para su cliente.