¿Cuánto cuesta administrar un negocio de diseño web independiente?

Cada entidad tiene su propio “costo de hacer negocios”. A menudo, la industria en particular en la que se encuentra ayuda a determinar al menos parte de lo que tendrá que gastar para ponerse en marcha y mantenerse a flote con el tiempo. Sin embargo, el diseño web independiente es un área que puede proporcionar mucha flexibilidad en lo que respecta al costo.

Según el lugar donde viva y el tipo de servicios que planee ofrecer, los costos iniciales pueden ser prácticamente cero. Por el contrario, podría costar miles de dólares. Al ser un empresario individual que trabaja a pequeña escala, tiene un nivel de control de costos con el que la mayoría de las industrias tradicionales solo pueden soñar.

Esta es una gran noticia si eres un diseñador que busca comenzar su propio viaje como freelance. También es algo que quizás desee reevaluar periódicamente si ya tiene un negocio.

Echemos un vistazo a algunos costos comunes asociados con la gestión de un negocio de diseño web independiente, junto con algunos consejos para decidir dónde gastar el dinero que tanto le costó ganar. No es una lista exhaustiva, pero debería ayudarlo a tomar el camino correcto.

Empezando

El proceso de apertura comercial requiere mucha planificación y paciencia. Y también es el momento en el que puede encontrarse con algunos costos significativos. Pero usted tiene una buena medida de decir cuánto tendrá que gastar. Aquí hay algunos factores a considerar.

Donde trabajas
Los costos iniciales de abrir su negocio tienen mucho que ver con el lugar donde elija trabajar. Trabajar en casa suele ser la opción más económica, siempre que tenga un área lista para albergar su espacio de oficina. Podría ser una habitación libre, parte de una habitación más grande o incluso un sótano o garaje. Si tiene algunos o todos los muebles y equipos que necesitará, eso le ahorrará aún más.

Alquilar una oficina o un espacio de coworking casi siempre será la ruta más cara. Encontrar el dinero para pagar un espacio propio puede ser muy desalentador si aún no tiene un flujo de caja significativo. Sin embargo, dependiendo de sus preferencias, puede proporcionar un mejor entorno de trabajo.

Tarifas comerciales
Mantenerse con el tema de dónde trabaja, la localidad donde se basa su negocio también podría costarle. Es posible que se requieran tarifas de registro comercial o permisos para comenzar con el lado bueno de la ley. Por ejemplo, algunas regiones cobran una tarifa por registrar un nombre ficticio para su empresa. Y es probable que su tasa impositiva y su estructura también cambien.

Cuando se trata de lidiar con las regulaciones gubernamentales nacionales/regionales/locales, es mejor investigar un poco para saber exactamente lo que necesita hacer. Si no está seguro, hable con un profesional que pueda ayudarlo. Si bien le costará un poco más, tendrá algo de tranquilidad en el proceso.

Equipos y Software
Si tiene la suerte de tener un sistema informático potente y todas las aplicaciones que necesita para producir un gran trabajo, ¡bien por usted! Pero es más probable que tenga al menos algunas necesidades en esta área.

Si bien los precios del hardware han bajado bastante en los últimos años, la potencia y la calidad siempre costarán un poco más. Vale la pena invertir en al menos una computadora de rango medio que tenga suficiente almacenamiento y memoria para manejar todas las tareas múltiples que acompañan al diseño y desarrollo.

El software es un área interesante porque, en teoría, podrías hacer casi todo usando aplicaciones gratuitas. Hay un montón de opciones, desde Sublime Text hasta GIMP y WordPress. Todas sus bases más importantes están cubiertas y no tiene que gastar un centavo.

Aún así, hay ocasiones en las que el software comercial es el más adecuado para lo que hace. Un servicio basado en suscripción como Adobe Creative Cloud puede costar una cantidad de dinero bastante significativa, pero tiene la seguridad de obtener las últimas versiones y la funcionalidad estándar de la industria. La forma de proceder es realmente una cuestión de preferencia y presupuesto.

Costos continuos

Una vez que su negocio esté en funcionamiento, necesitará gastar algo de efectivo para que todo siga funcionando. Si optó por alquilar un espacio de oficina, eso es al menos una gran factura que pagar cada mes. Pero hay algunos otros elementos en los que pensar.

alojamiento web
Si busca alojamiento web, encontrará que los precios van desde solo un par de dólares al mes hasta cientos. Cuánto debe gastar todo depende de sus necesidades.

Si revende alojamiento a sus clientes, es importante determinar una estrategia sobre cómo implementar ese servicio. Por ejemplo, puede decidir que cada cliente debe tener su propia cuenta por separado o simplemente puede colocar a todos en una gran parcela de espacio de servidor. A partir de ahí, puede cobrar un precio superior a lo que le está costando el servicio.

Se puede ganar un poco de dinero aquí, lo que podría cubrir con creces cualquier costo. Una vez más, es una decisión personal. Algunos diseñadores cobran a los clientes tarifas mensuales o anuales, mientras que otros dependen únicamente de los programas de afiliados para generar ingresos adicionales.

Independientemente de lo que decida, solo asegúrese de que sea el enfoque adecuado para usted tanto a corto como a largo plazo. Cambiar todo después puede ser difícil.

Licencias de software
Si bien ya mencionamos el software como parte de los costos de inicio anteriores, también califica como continuo. Por supuesto, el software que utiliza para escribir código y realizar trabajos de diseño podría tener un costo mensual o anual para mantener una licencia actual. Pero eso es sólo una parte de la ecuación.

Otro factor a tener en cuenta es el de la licencia de desarrollador. Un ejemplo popular de esto es un complemento de WordPress disponible comercialmente que, por una tarifa anual más alta, le permite usar el software en cualquier cantidad de proyectos. Entonces, en lugar de comprar el software por separado para cada nuevo proyecto, compra una licencia reforzada para usar en varios sitios.

La mayor ventaja aquí es que no tiene que preocuparse por convencer a los clientes para que compren el software o luchar por administrar docenas de claves de licencia y renovaciones. Y también es mucho más rentable.

Continuando con el ejemplo del complemento: la desventaja es que, si decide no renovar su licencia, significa que cualquier sitio web en el que haya usado el software ejecutará versiones desactualizadas, a menos que convenza a los clientes para que compren su propia copia después del hecho.

Sopese los pros y los contras de este tipo de arreglo y haga lo que crea que funcionará mejor para su situación.

Marketing
Hacer correr la voz acerca de su negocio no tiene por qué ser costoso. Algunos freelancers no gastan absolutamente nada cuando se trata de marketing. Pero si elige hacerlo depende de algunos factores.

El mercado del diseño web está abarrotado y puede ser difícil destacar. Si su empresa depende de la reserva de nuevos clientes durante todo el año, entonces tiene sentido hacer al menos algún tipo de publicidad.

La publicidad en línea es a menudo una excelente manera de hacerlo porque puede establecer un presupuesto razonable y ajustar sus anuncios para orientarlos a localidades y datos demográficos específicos. Pero también se puede argumentar a favor de formas más tradicionales, como anuncios impresos o postales, según los resultados deseados.

Y no nos olvidemos del SEO. La búsqueda es una fuerza increíblemente poderosa para dirigir a los clientes potenciales hacia ti. Aún mejor es que no necesariamente tiene que gastar dinero directamente en esta área, solo un poco de tiempo.

Controlando sus costos

Una de las grandes ventajas de ser freelancer es que, en última instancia, tienes el control de todas las decisiones comerciales importantes. Por lo tanto, tiene la capacidad de controlar cuánto gasta en muchas cosas.

Hay algunos elementos que no se pueden evitar, como impuestos o tarifas de permisos. Para todo lo demás, la clave es tratar cada gasto como una inversión en tu negocio. Antes de gastar ese dinero, piense en cómo una compra beneficiará su resultado final. Si te ayudará a ganar dinero directa o indirectamente (al aumentar tu productividad, por ejemplo), entonces podría valer la pena el costo.

En total, tomar decisiones inteligentes con el dinero lo ayudará a tener un buen comienzo y mantenerse fuerte a través de los muchos desafíos de administrar un negocio.