Calendario de contenido: ¿Qué es y cómo crear uno?

Un calendario de contenido es una parte muy importante de las empresas que utilizan el marketing digital y cualquier forma de contenido para educar a sus clientes o promover su negocio. También se le llama calendario editorial. Este calendario actúa como un cronograma y le indica cuándo y dónde se publicará su próximo contenido. Este contenido puede ser cualquier cosa, desde blogs hasta videos.

Un calendario de contenido también actúa como un planificador de contenido, brindándole la ventana para planificar el próximo contenido que se incluirá en su sitio web y plataformas de redes sociales. También lo ayuda a planificar una actividad promocional para ayudarlo a hacer crecer su negocio. Hay diferentes aspectos de un calendario de contenido que debe comprender antes de comenzar a crear uno.

El 63% de las empresas no tienen una estrategia documentada como un planificador de contenido para planificar bien su contenido. Entendamos la importancia de tener un calendario de contenidos y cómo crear uno para planificar tus estrategias de marketing digital.

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¿Qué es un calendario de contenido?

Un calendario de contenido muestra todas sus próximas publicaciones en redes sociales y sitios web, organizadas por fecha. Los especialistas en marketing usan un calendario de contenido para planificar sus publicaciones, crear campañas y programarlas en consecuencia. También utilizan calendarios de contenido para revisar sus estrategias existentes y realizar los cambios necesarios.

Un calendario de contenido se puede crear en diferentes formas. Mientras varias empresas utilizan una hoja de Excel para planificar sus contenidos, otras utilizan un software para crear su planificador de contenidos . Puede usar una herramienta de administración de redes sociales para crear un calendario de contenido efectivo .

Hay diferentes elementos de un planificador de contenido . Echemos un vistazo a algunos de los aspectos más importantes:

• Fecha y hora señalando cuándo se publicará la publicación
• Detalles de la plataforma donde se publicará la publicación
• Copia de la publicación y todos los recursos creativos relacionados
• Hashtags a incluir en el copy
• Enlaces para agregar a la publicación

¿Cuál es la importancia de un calendario de contenidos?

Un calendario de contenido juega diferentes roles en una empresa que utiliza contenido. Es aún más importante para las empresas con redes sociales activas e interactuando regularmente con sus clientes. Es posible que no necesite un calendario de contenido si publica ocasionalmente. Sin embargo, si está utilizando el marketing de contenido para aumentar el alcance de su negocio, debe usar un calendario de contenido .

Diferentes razones hacen que un calendario de contenido sea importante. Echemos un vistazo a algunas de estas razones.

1. Garantiza que el contenido se publique a tiempo

Cuando tiene varias tareas alineadas, es difícil hacer un seguimiento de las publicaciones que se publican. Un calendario de contenido garantiza que controle todas las publicaciones y que se publiquen a tiempo. Con un calendario de contenido, no olvidará las cosas y seguirá actualizando los artículos y blogs antiguos en su sitio web.

2. Mejor colaboración

Cuando crea un calendario de contenido , se puede distribuir fácilmente a todo el equipo. Esto asegura que todo el equipo esté en la misma página. Incluso si uno de los miembros del equipo puede olvidar disparar una publicación, otros están allí para recordarle lo mismo. Un planificador de contenido es una de las herramientas de gestión de proyectos más eficaces.

3. Te da una visión general de las próximas publicaciones.

Un calendario de contenido le brinda una imagen más amplia de las publicaciones programadas para el año o los próximos meses. Puede mantener el control de todas las publicaciones futuras y realizar cambios en las publicaciones si cambia una tendencia o si la publicación ya no es relevante. También te da una idea de los días en los que no estás publicando nada, así que también puedes planificar algo para esos días.

¿Cómo crear un calendario de contenido?

Debes seguir diferentes pasos para crear un calendario de contenido efectivo . Echemos un vistazo a estos diferentes pasos.

Paso 1: Realice una auditoría

Antes de hacer su calendario de contenido , debe tener una visión general de su contenido existente. Debe analizar el contenido de su sitio web y plataforma de redes sociales y tratar de tener una idea de lo que funciona, lo que no funciona y lo que se puede mejorar. Puede verificar la participación de las publicaciones y otras métricas para obtener estos aspectos sobre el contenido existente.

Paso 2: selecciona tus canales de redes sociales

Una auditoría le dará una comprensión justa de los canales que funcionan para su negocio y los que no. También obtendrá una idea de los tipos de contenido preferidos por su audiencia. Puede enumerar estos tipos de contenido para asegurarse de jugar con ellos.

Por ejemplo, si a tu audiencia le gustan los carretes de maquillaje y eres una marca de belleza, debes crear y publicar más en sus canales preferidos.

Paso 3: Decide las inclusiones del calendario

Todas las empresas utilizan un calendario de contenido hecho a medida para satisfacer sus necesidades. Sin embargo, hay algunas inclusiones que todos los calendarios de contenido deben tener.

• Las plataformas de redes sociales que está utilizando para interactuar con su audiencia
• El momento de cada publicación (fecha, hora, etc.)
• Activos creativos, subtítulos, etc.

También puede incluir materiales específicos de la plataforma en el calendario. Junto con los detalles de la publicación, puede agregar información sobre las campañas que planea lanzar y sus duraciones.

Paso 4: Revisa el calendario

Una vez que tenga un calendario de contenido , es muy importante revisarlo. También debe compartir el calendario con sus compañeros de equipo y obtener su opinión. Si el feedback aporta valor al calendario, debes intentar incorporar todas las sugerencias.

Plantilla de calendario de contenido

Hay diferentes estilos de crear un calendario de contenido. Un planificador de contenido debe ser fácil de entender y debe estar diseñado de tal manera que muestre la fecha, las plataformas y los activos creativos de la publicación. También debe incluir el enlace a las publicaciones.

Echemos un vistazo a una plantilla de calendario de contenido funcional y fácil de hacer . Puede replicar fácilmente este calendario en una hoja de Excel.

Plataformas de calendario de contenido

Hay diferentes plataformas de calendario de contenido que puede usar para crear un calendario de contenido . Estas plataformas son bastante interactivas y tienen herramientas para ayudarlo a crear un calendario de contenido que satisfaga las necesidades de su negocio. Echemos un vistazo a algunas de estas plataformas.

Google Drive

Si está buscando una herramienta que lo ayude a optimizar sus activos y garantías digitales, puede usar Google Drive para crear su calendario de contenido. Google Drive tiene muchas funciones que pueden ayudarlo a crear un calendario de contenido funcional y editorial. Lo mejor de usar Google Drive es la posibilidad de compartir. Puedes compartir el calendario con todo el equipo y evitar conflictos de programación.

Telaraña

Loomly es otra plataforma popular ampliamente utilizada para crear un calendario de contenido. La herramienta viene con una prueba gratuita de 15 días y la suscripción mensual cuesta alrededor de $26 (alrededor de 2100 INR) para dos personas. La plataforma ofrece diferentes herramientas para programar y administrar su contenido de manera efectiva. También actúa como una herramienta de colaboración donde puede enviar maquetas y los miembros del equipo pueden agregar sus comentarios al calendario.

Trello

Trello es un software de gestión de tareas para crear un calendario de contenido . Si bien es gratis para individuos, su plan mensual estándar comienza desde $5 por usuario. Esta herramienta es ideal para empresas de gran tamaño que suelen trabajar en equipo. La herramienta viene con paneles personalizables y tarjetas de asignación, lo que hace que todo el proceso sea más interactivo.

Lo mejor de usar Trello es que ofrece una vista de calendario completa. Puede hacer uso de esta opción para visualizar el contenido. Además, puede asignar fechas de vencimiento a las publicaciones de trabajo en curso mediante Trello.

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brote social

Sprout Social es una herramienta de publicación social que puede ayudarte a crear uno de los mejores calendarios de contenido. Le permite personalizar el calendario de contenido según las necesidades de la empresa. Sprout Social es una herramienta avanzada de planificación de contenido, ya que puede crear un calendario y publicar directamente el contenido en diferentes canales de redes sociales desde el calendario.

El plan estándar de la herramienta comienza en $ 249 (alrededor de 20,000 INR) y puede agregar hasta 5 plataformas de redes sociales al calendario. La plataforma también actúa como una herramienta de escucha de redes sociales que lo ayuda a descubrir información que puede ayudarlo a diseñar mejor sus publicaciones.

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Evernote

Si buscas una plataforma que te ayude a crear un calendario de contenidos y gestionar todas las tareas, debes utilizar Evernote. Lo mejor de la plataforma es que la versión básica es gratuita para todos. Es una aplicación para tomar notas que le permite controlar todas sus publicaciones y campañas en las redes sociales.

Evernote también te permite personalizar tus plantillas. También incluye una opción para mantener registros por hora, diarios y semanales, lo que le brinda una mejor comprensión de todo el contenido de las redes sociales que sale de la empresa. También puede usar la extensión Web Clipper de la herramienta para guardar enlaces importantes a la plataforma.

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¡Terminando!

Es bastante imperativo entender la importancia de un calendario de contenido . Un calendario de contenido no solo lo ayuda a programar su contenido, sino que también lo ayuda a planificar mejor su contenido. Tener un calendario de contenidos es imprescindible si trabajas en equipo. Puede crear un calendario de contenido en Hojas de cálculo de Google o usar cualquier plataforma de calendario de contenido para un calendario de contenido personalizado .

Para crear un calendario de contenidos efectivo , debes comprender el papel que juega en el mundo del marketing digital. Puede participar en el campo de entrenamiento vinculado al trabajo de marketing digital que le ofrece upGrad, que ofrece una comprensión clara de las habilidades y credenciales de marketing digital en demanda. El campo de entrenamiento se enfoca en desarrollar las habilidades blandas y las herramientas que debe conocer para ingresar al mundo del marketing digital.

¡Entonces, date prisa y reclama tus asientos pronto!

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