Las 10 mejores herramientas de gestión empresarial para usar en 2022

Manejar múltiples funciones de un negocio puede ser bastante desafiante y complicado. Por lo tanto, es importante contar con un sistema que lo ayude a administrar el negocio de manera efectiva. Debe tener un software de gestión empresarial adecuado para ayudarlo con lo mismo.

Como gerente, debe identificar y abordar diversas necesidades comerciales para hacer crecer su negocio. Necesita usar herramientas que lo ayuden a rastrear los problemas y resolverlos. Hay cientos de herramientas BPM por ahí. Sin embargo, debe elegir uno que cumpla con los requisitos de su empresa.

Hemos elaborado una lista de herramientas de gestión empresarial que son útiles para la mayoría de las empresas. Puede ejecutar un piloto y decidir cuál de estos complementa mejor su proceso de trabajo. Veamos algunos de los mejores software y herramientas de BPM.

Principales herramientas de gestión empresarial

1. BambúHR

Toda empresa necesita incorporar recursos que puedan ayudar a administrar el negocio. Por lo tanto, necesitan un software de reclutamiento comercial para ayudarlos con el proceso. BambooHR es uno de esos software BPM diseñado para el reclutamiento empresarial. Puede ayudar a su departamento de recursos humanos a ser más eficiente y eficaz. Es una herramienta que puede ayudarlo a encontrar personas muy adecuadas para un rol en particular. La herramienta también es una gran herramienta de gestión de perfiles de empleados.

La herramienta tiene varias métricas de rendimiento integradas que puede utilizar para realizar un seguimiento del rendimiento de sus empleados. Estas métricas pueden ser útiles al realizar revisiones o medir su desempeño en comparación con sus pares. Principalmente, la herramienta se utiliza durante la incorporación de un empleado. También puede usar la herramienta para completar los trámites finales para que un empleado deje la organización.

La herramienta está centralizada y todos los miembros del departamento de recursos humanos pueden acceder a la herramienta para diferentes funciones. También puedes crear cuadros de mando para la gestión eficiente de tu equipo. Además, la herramienta le permite configurar un mecanismo donde los empleados pueden solicitar cualquier licencia y verificar sus beneficios usando la herramienta.

2. nTarea

nTask es un software BPM de gestión de proyectos con muchas funciones para ayudarlo a administrar un proyecto completo con una sola herramienta. La herramienta tiene varios módulos nativos que brindan diferentes formas de abordar el proyecto y resolver el problema. Puede usar la herramienta para crear un plan y realizar un seguimiento si el progreso se alinea con el plan. La herramienta también le permite colaborar con otros equipos y obtener su opinión sobre el proyecto.

Es un software de gestión empresarial que le brinda una visión general de todo lo que sucede en el proyecto. También le da una idea de cómo se ve el futuro del proyecto. Lo mejor de la herramienta es que representa los datos visualmente con la ayuda de diagramas de Gantt, etc.

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3. Libros frescos

Si está buscando herramientas de BPM que lo ayuden con la gestión financiera, FreshBooks es la elección correcta. Proporciona a las empresas soluciones integrales de contabilidad. Es una herramienta ideal para las pequeñas empresas que no tienen el presupuesto para incorporar un recurso dedicado a las finanzas. La herramienta ofrece una solución completa para la gestión financiera. Tiene cientos de funciones de contabilidad de la nueva era, y puede usarlas para crear facturas y realizar un seguimiento de todos los gastos de su negocio.

La herramienta también ayuda a mejorar la eficiencia de su equipo, ya que puede realizar un seguimiento de la cantidad de horas que sus empleados dedican a una tarea en particular. También puede usar FreshBooks para administrar algunos proyectos y crear paneles para realizar un seguimiento de las métricas del proyecto.

4. Holgura

Slack es uno de los software de gestión empresarial más populares disponibles para las empresas. Desde empresas emergentes hasta organizaciones globales, todas las empresas usan Slack. Es un software de comunicación en equipo donde puedes poner toda la información sobre un proyecto o tu trabajo diario. Slack es una herramienta de colaboración eficaz que permite a los equipos compartir archivos críticos y programar reuniones.

También puede usarlo como una aplicación de mensajería de equipo para intercambiar mensajes importantes con sus compañeros de equipo durante todo el día. Sin embargo, Slack no se limita solo a las comunicaciones del equipo. Este software BPM puede administrar su proyecto ya que admite integraciones de aplicaciones de terceros.

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5. Gmail

Gmail es sin duda una de las mejores herramientas para conectarse, colaborar y realizar actividades comerciales. Lo mejor de Gmail es que es tan fácil de usar que las personas que no tienen conocimientos técnicos también pueden usarlo con bastante eficacia. Es una de las herramientas de BPM más utilizadas para compartir correos electrónicos, etc. La herramienta también incluye complementos como Google Hangouts, G-meet, etc., que le permiten mantenerse conectado con su equipo.

Gmail tiene varias funciones que son gratuitas. Puede crear etiquetas y segregar sus correos electrónicos según los temas, problemas, etc. Otra característica importante de la herramienta es el filtrado de spam. Por lo tanto, puede acceder a correos electrónicos que son relevantes para su negocio. Gmail también viene con soporte de idiomas, donde puede cambiar el idioma de la herramienta según la ubicación de la empresa.

6. Intercomunicador

Si su negocio involucra interacciones frecuentes con los clientes en las que resuelve sus consultas y aborda sus problemas, necesita un software BPM de atención al cliente como Intercom. Intercom es una de las mejores herramientas de BPM , ya que lo ayuda a administrar su negocio sin problemas. La herramienta utiliza inteligencia artificial para servir mejor a los clientes. También recopila información de los usuarios para comprender mejor su negocio y sus clientes.

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La herramienta es la mejor manera de automatizar sus interacciones con todos sus clientes. Por lo tanto, cuando comience a usar la herramienta, puede eliminar todo tipo de participación humana del proceso. La herramienta le permite crear diferentes cohortes de consumidores y atenderlos en función de sus intereses y personalidades. Puede usar la herramienta para rastrear todas las consultas de sus clientes y resolverlas sistemáticamente. La herramienta también ofrece funciones como chat en vivo, etc., que pueden ayudar a interactuar con la audiencia.

7. Bitrix24

El software CRM se ha vuelto vital para administrar mejor a sus clientes y tareas. Bitrix24 es uno de esos software de gestión empresarial que proporciona servicios de CRM. Sin embargo, también puede usar la herramienta para otros fines, como administrar documentos, interactuar con su equipo, etc. Es una de las mejores herramientas para controlar sus tareas.

Esta plataforma unificada es la mejor herramienta para administrar a sus clientes y lograr cierta automatización en la función de marketing de su negocio. La versión gratuita de la herramienta es adecuada para organizaciones pequeñas y medianas.

No obstante, si deseas acceder a herramientas adicionales de gestión de clientes, deberás optar por la versión de pago. La herramienta lo ayuda a administrar todos sus clientes potenciales y ver todos los informes de ventas. También puede usar Bitrix24 para administrar todas sus tareas relacionadas con el negocio.

8. Google Analytics

Todas las empresas de la nueva era que utilizan el marketing digital deben tener acceso a Google Analytics. Es un software BPM que le permite realizar un seguimiento de su campaña. Cuando crea un sitio web para su negocio, necesita saber la cantidad de personas que lo visitan y las actividades que realizan en el sitio web. Aquí es donde Google Analytics entra en escena.

Le ayuda a controlar el tráfico del sitio web y su rendimiento. También puede usar la herramienta para verificar el rendimiento de cualquier campaña que esté ejecutando actualmente. Estas instantáneas brindan la oportunidad de realizar correcciones a la campaña y al sitio web en tiempo real.

9. Trazador de papel

Las empresas quieren controlar la información que proviene de la empresa. Por lo tanto, la gestión de todos los documentos relacionados con la empresa es muy importante. Necesita un software de gestión empresarial que le ayude a gestionar sus documentos, ya que son la única fuente de información válida que flota dentro de la empresa. La herramienta no solo debe administrar todos los documentos, sino que también debe ser bastante segura.

PaperTracer es una de las mejores herramientas de gestión de documentos disponibles para las empresas. La herramienta tiene muchas funciones para que pueda acceder a cualquier documento cuando lo necesite. La herramienta también mantiene su archivo a salvo de otras partes externas. Utiliza reconocimiento óptico de caracteres para abrir los archivos requeridos. También puede utilizar la herramienta para realizar un seguimiento de cualquier cambio en los documentos almacenados en la herramienta.

10. buzón

Cada negocio tiene miles de archivos, y almacenar estos archivos está más allá de la capacidad de un disco duro normal. Por lo tanto, un software de gestión empresarial que lo ayude a almacenar todos los archivos y documentos importantes es vital. Dropbox es una de esas herramientas que puede satisfacer todos sus requisitos de almacenamiento. Dropbox no solo brinda a las empresas un amplio espacio para almacenar archivos, sino que también almacena archivos de forma segura.

Dropbox es una plataforma de almacenamiento en la nube que también está disponible en teléfonos móviles. La herramienta es fácil de configurar y puede crear una ubicación central para todos sus documentos comerciales. Puede compartir archivos dentro de su empresa usando Dropbox. Además, le permite integrar los archivos con otras herramientas en línea.

Conclusión

La implementación de herramientas de gestión empresarial en su empresa puede generar mejores resultados con recursos limitados. Si bien varias actividades deben realizarse manualmente, puede automatizar muchas de ellas con la ayuda de diferentes software de gestión empresarial . Estas herramientas le quitarán la carga adicional de los hombros y lo ayudarán a administrar las operaciones comerciales sin problemas.

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