Descripción del puesto de analista comercial: funciones y responsabilidades

Los analistas comerciales cierran la brecha entre la estrategia comercial y las operaciones comerciales. Son fundamentales para identificar oportunidades, optimizar procesos y mejorar la eficiencia. Un analista de negocios es alguien que analiza negocios para comprender su potencial de crecimiento o áreas problemáticas. El papel de un analista de negocios puede ser un desafío, ya que requiere que asuma diferentes roles simultáneamente. Deberá actuar simultáneamente como consultor, analista, estratega y facilitador para implementar sus ideas de manera efectiva.

En este artículo, echemos un vistazo más de cerca a los diferentes roles y responsabilidades de un analista de negocios.

¿Qué implica ser Analista de Negocios?

En términos más simples, los analistas de negocios recopilan y analizan datos para que los utilicen los líderes empresariales. Esto tiene como objetivo ayudar a los gerentes a tomar mejores decisiones y producir planes más efectivos. Los analistas comerciales trabajan con todas las partes de la empresa, desde ventas hasta marketing y finanzas hasta recursos humanos.

También trabajan con otros departamentos, como TI y contabilidad. Los analistas suelen trabajar en un entorno de oficina durante el horario comercial habitual. Los analistas de negocios a menudo son llamados para pronosticar tendencias financieras. También elaboran informes sobre el desempeño de las empresas y hacen recomendaciones para mejorar. Además, pueden diseñar o ayudar a crear programas de software utilizados en el negocio. Los analistas de negocios también analizan problemas pasados ​​en el negocio y los competidores de la empresa.

Tratan de identificar las debilidades y fortalezas en estas áreas para que la empresa pueda mejorar su desempeño. Un analista de negocios puede ser responsable de un área particular de enfoque o tener un rol de administración general, supervisando a otros que producen los informes.

¿Por qué los Business Analyst son importantes para una empresa?

Se espera que los líderes empresariales de todos los niveles cumplan con recursos limitados, tiempo limitado y en mercados altamente competitivos. Esta es una tarea hercúlea, lo que significa que la toma de decisiones debe ser precisa y procesable. El papel de un analista de negocios es asegurarse de que el proceso de toma de decisiones se simplifique y que se proporcione la información adecuada para facilitar la toma de decisiones.

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Los analistas comerciales sirven como puente de comunicación entre los diferentes departamentos y las partes interesadas de la organización al proporcionar información clara y precisa a través de los canales y formatos apropiados. El analista de negocios es responsable de recopilar los requisitos y documentarlos para que el equipo y las partes interesadas los entiendan. Además, el analista es responsable de recomendar soluciones a las cuestiones y problemas que causan cuellos de botella en la organización.

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Tareas clave de un Analista de Negocios

Ahora que hemos entendido la importancia que tienen los analistas de negocios para una organización, debe estar pensando en qué funciones y tareas exactas realizan los analistas de negocios. Bueno, la respuesta a esa pregunta es un poco más compleja de lo que parece en la superficie, simplemente por la pura multidisciplinariedad de ser un analista de negocios. Sus tareas cubren todo el espectro de las operaciones comerciales y, en términos generales, incluyen lo siguiente:

Análisis de datos: los analistas de negocios recopilan y analizan datos para comprender los problemas potenciales y las oportunidades de crecimiento. Pueden mirar números o leer informes para descubrir problemas y tendencias dentro del negocio. Luego, pueden usar esa información para crear recomendaciones para manejar esos problemas o aprovechar esas oportunidades.

Recopilación de información : los analistas comerciales hablan con diferentes partes interesadas para comprender sus necesidades y problemas. Luego sintetizan esta información para desarrollar recomendaciones para abordar estos problemas o mejorar la situación.

Comunicación de ideas: después de crear un plan de acción, los analistas comerciales escriben informes y comunican sus ideas a las partes interesadas. También ayudan a las partes interesadas a comprender el plan y cómo les afectará.

Hacer recomendaciones : los analistas comerciales hacen recomendaciones sobre cómo abordar los problemas. Por ejemplo, si hay un problema de presupuesto, pueden sugerir cambiar la forma en que la empresa hace negocios o contratar más personal. Pueden recomendar la creación de entornos de reunión más eficientes si hay problemas de comunicación.

Habilidades clave de un Analista de Negocios exitoso

Para llevar a cabo con éxito una gama tan amplia de tareas, los analistas de negocios deben ser diversos en su conjunto de habilidades. Necesitan poder usar y manejar múltiples sombreros simultáneamente para sacar lo mejor de su trabajo. Para eso, algunas de las habilidades clave que son muy necesarias para cualquier aspirante a analista de negocios incluyen:

Pensamiento analítico : la capacidad de observar situaciones desde diferentes perspectivas y sacar conclusiones basadas en datos es crucial para los analistas de negocios. Tener esta habilidad les permitirá comprender los problemas a fondo y encontrar las mejores soluciones.

Pensamiento crítico : esta habilidad está estrechamente relacionada con el pensamiento analítico. Es la capacidad de identificar deficiencias y proponer mejoras. Tener esta habilidad permitirá a los analistas de negocios crear planes efectivos que estén alineados con los objetivos de la empresa.

Comunicación : la capacidad de comunicarse de manera efectiva es crucial para cualquier trabajo. Sin embargo, es particularmente importante para los analistas de negocios porque a menudo comunican los hallazgos a una variedad de partes interesadas en la organización. Tener las habilidades de comunicación para comunicar de manera efectiva los hallazgos y recomendaciones a una amplia gama de personas creará aceptación para los planes creados por el analista de negocios.

Gestión del tiempo: esta habilidad es importante para todos los trabajos. Sin embargo, es crucial para los analistas de negocios porque necesitan hacer malabarismos con muchas tareas diferentes. Desde la realización de investigaciones hasta la comunicación de hallazgos, los analistas de negocios deben estar al tanto de sus tareas para cumplir con los plazos.

¿Cómo convertirse en un analista de negocios?

Los analistas de negocios requieren una licenciatura en un campo relacionado con los negocios, como administración o marketing, combinado con la certificación de analista de negocios. Los empleadores también prefieren candidatos con al menos un año de experiencia en análisis de negocios. Los puestos de analista de negocios de nivel de entrada generalmente requieren que los candidatos tengan un título de asociado o una licenciatura en administración de empresas o un campo relevante, como marketing o informática. Los empleadores también pueden preferir candidatos que hayan completado cursos en análisis de negocios.

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En conclusión

El trabajo de un analista de negocios es verdaderamente gratificante y satisfactorio. Puede trabajar con personas inteligentes de toda la organización, lo que hace que sus tareas diarias sean más emocionantes y le permiten aprender y crecer aún más. Además, el impacto directo que tendrá en su organización como analista de negocios es una recompensa en sí misma. No hace falta decir que muchos profesionales de diferentes dominios se están pasando al análisis de negocios como una opción de carrera viable. En upGrad, hemos asesorado y guiado a muchos de estos estudiantes y profesionales de todo el mundo y los hemos ayudado a llegar a sus destinos.

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