Las mejores aplicaciones de gestión del tiempo para 2023 [¿Cuál debería usar?]

La tecnología nos ha inspirado profusamente para conectarnos, mejorar y desempeñarnos de manera eficiente. De ahí que las herramientas de gestión del tiempo en colaboración con la tecnología sean una puerta de entrada para que seamos más productivos.

¿Te distraes a menudo mientras trabajas en algo? Aquí es cuando surge la necesidad de aplicaciones de gestión del tiempo . Con más del 35% de los empleados que mencionan las pésimas habilidades de gestión del tiempo como una amenaza para su productividad diaria, la necesidad de aplicaciones de gestión del tiempo efectivas es más que nunca ahora.

Ser productivo en sí mismo es una tarea desafiante, y las aplicaciones de gestión del tiempo tienen el potencial de simplificarnos eso. Cientos de aplicaciones de administración del tiempo lo ayudarán a formular su tiempo de acuerdo con sus necesidades y ser eficiente tanto en su vida personal como profesional. ¡Todo lo que necesitas es el que más te convenga!

Analicemos las mejores aplicaciones de administración del tiempo para estudiantes y profesionales este año para ayudarlo a tomar decisiones informadas y mejorar la productividad.

¿Qué es una herramienta de gestión del tiempo?

Las herramientas de administración del tiempo organizan y programan su itinerario para el día, lo que puede ayudarlo a cumplir con sus fechas límite de manera eficiente. Las herramientas de gestión del tiempo son cruciales en este mundo competitivo si se utilizan como la clave del éxito. Los principales objetivos de las herramientas de gestión del tiempo incluyen-

• Para establecer metas realistas
• Ayuda a maximizar la productividad
• Mejorar la organización personal.

Las herramientas de gestión del tiempo también aumentan la productividad del equipo en una organización. Si su equipo constantemente no cumple con los plazos, la incorporación de una herramienta de gestión del tiempo para ejecutar su trabajo sin problemas puede generar resultados fructíferos. La implementación de herramientas de administración del tiempo impulsará su eficiencia y lo ayudará a priorizar compromisos más cruciales a la mano.

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Las herramientas de gestión del tiempo a menudo se malinterpretan como rastreadores que planifican su día. Sin embargo, una herramienta de gestión del tiempo es mucho más que eso. Una herramienta de administración del tiempo lo ayuda a aumentar la eficiencia del trabajo y a regular su horario de manera adecuada.

Siga leyendo para conocer las mejores herramientas de administración del tiempo a las que puede acceder de forma gratuita en Internet para aumentar la eficiencia de su trabajo.

Importancia de las herramientas de gestión del tiempo

Como se mencionó anteriormente, las herramientas de administración del tiempo no son solo simples rastreadores que planifican su día. Desempeña un papel fundamental en su vida personal y profesional para mejorar sus habilidades de gestión del tiempo.

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Aquí hemos enumerado algunas de la importancia de estas herramientas de gestión del tiempo que ayudan a hacer su vida más fácil. Ellos son:

1. Anota tus objetivos y los define con una gestión eficiente del tiempo.
2. Ofrece asistencia en la organización de su semana por adelantado.
3. Le proporciona una visión general de las tareas pendientes y completadas.
4. Le permite segmentar las asignaciones prioritarias.
5. Registra y analiza su tiempo dedicado a cada tarea para optimizar.
6. Simplifica las tareas de administración cumpliendo con los plazos.
7. Ayuda en la coordinación fluida con su equipo.
8. Mejor gestión de reuniones y compromisos mientras se reducen las distracciones.
9. Ayuda a reflexionar sobre tus debilidades y las mejora.
10. Alinear deberes es más fácil con estas aplicaciones.

Lista de herramientas de gestión del tiempo

Teniendo en cuenta los beneficios invaluables que la administración del tiempo puede brindarle a su vida, hemos seleccionado una lista que incluye algunas de las mejores aplicaciones de administración del tiempo para estudiantes y profesionales para impulsar su eficiencia. Sin embargo, decidir si desea invertir en una aplicación o en varias es completamente su discreción.

1. Alternar plan

Si desea administrar su equipo de manera eficiente, Toggl Plan lo ayudará a controlar las cosas con una descripción general fluida. Toggl Plan te permite monitorear tu progreso y hacer cambios de manera ágil. Incluso puede agregar esta aplicación como su extensión de Chrome como cualquier otra herramienta en línea. Empresas como BuzzFeed, Microsoft y Spotify confían en esta herramienta para realizar su trabajo fácilmente.

Profesionales que utilizan esta aplicación: Project Managers, Team Leaders.

2. Alternar pista

Toggl Track es una aplicación versátil y potente que realiza un seguimiento de su productividad en tiempo real. Le ayuda a realizar un seguimiento de su tiempo sin problemas y le brinda datos sobre cuánto tiempo dedica a una tarea en particular. Toggl Track también puede ayudarlo inmensamente a asignar sus recursos de manera efectiva.

Profesionales que utilizan esta aplicación: Scrum Masters, Project Managers y Analistas.

3. Pago

Si necesita una aplicación con capacidades de seguimiento sólidas, entonces Paymo es la opción correcta. Sus sólidas capacidades de seguimiento del tiempo administran el tiempo de manera eficiente, independientemente del uso profesional o personal. También puede instalar un rastreador automático llamado Paymo Plus para obtener beneficios adicionales. La aplicación proporciona información sobre la eficiencia de su tiempo con informes y pruebas de trabajo.

Profesionales que utilizan esta app: Ejecutivos de Recursos Humanos.

4. Trello

Trello le permite administrar su tiempo mediante la creación de tarjetas detalladas para las tareas que desea completar y asignar a alguien de su equipo. Una vez que finaliza cada tarea, puede avanzar más en su tablero de Trello. Esto ayuda a realizar un seguimiento de su progreso de manera eficiente y muestra cuánto tiempo pasó terminando una tarea. Incluso puede dividir cada tablero con columnas como 'Por hacer', 'En progreso' y 'Completado' para verificar su progreso.

Profesionales que usan esta aplicación: personas con inclinaciones visuales y gerentes de proyectos.

5. Evernote

Entre todas las demás aplicaciones, Evernote es una aplicación gratuita que te ayuda a organizar de manera eficiente tus archivos y notas. Sincroniza sus imágenes, notas y notas de voz con su almacenamiento en la nube. Si está escribiendo un informe o una publicación de blog, puede usar Evernote para almacenar imágenes de los sitios web para uso futuro. Con Evernote, ya no tienes que transcribir.

Profesionales que usan esta aplicación: escritores de blogs.

6. buzón

Hablando de servicios gratuitos, Dropbox también es una aplicación de servicio gratuito donde puede almacenar sus documentos, imágenes, enlaces a sitios web importantes y otras cosas. En lugar de adjuntar un archivo pesado a un correo electrónico, puede cargarlo en Dropbox y otorgar acceso a su destinatario. Dropbox te ayuda a administrar tu tiempo fácilmente y ahorra tiempo para otros trabajos.

Principales habilidades de gestión para aprender en 2022

Profesionales que usan esta aplicación: Gerentes de Proyecto, Ejecutivos de Recursos Humanos, Salesforce, etc.

7. Tiempo de rescate

Las redes sociales se han convertido en una parte indispensable de nuestro estilo de vida actual. Por lo tanto, la habilidad de gestión del tiempo para administrar su tiempo en las redes sociales es extremadamente vital. Rescue Time es una aplicación de gestión del tiempo que le envía informes semanales sobre dónde pasa su tiempo. El acceso se puede limitar configurando alertas que aparecerán una vez que extienda el límite autoimpuesto.

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Profesionales que usan esta aplicación: esta aplicación se usa principalmente para uso personal para restringir el acceso a las redes sociales.

Habilidades de alta dirección para aprender

¿Cuál deberías elegir?

No puede probar cientos de aplicaciones a menos que encuentre la correcta. Dado que la gestión del tiempo es extremadamente crucial, es fundamental que elija su aplicación de gestión del tiempo de manera eficiente. Debe hacerse ciertas preguntas antes de invertir en una aplicación. Ya sea que necesite una o varias aplicaciones para administrar su vida privada y profesional, asegúrese de analizar las diferentes funciones de la aplicación antes de decidirse por una. Finalmente, la UX de la aplicación y el "aspecto y la sensación" también deben tenerse en cuenta al seleccionar.

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