El mejor software de gestión de proyectos en línea
Publicado: 2021-11-06La gestión de proyectos ya no se trata de leer notas adhesivas, actualizar hojas de cálculo, realizar un seguimiento de los correos electrónicos y realizar reuniones de actualización. Los profesionales ahora tienen una variedad de recursos digitales para organizar la información, asignar tareas y verificar el progreso. Con el software de gestión de proyectos adecuado, puede obtener una vista completa de su proyecto de un vistazo. ¡Este blog te presentará algunas excelentes opciones!
Tabla de contenido
10 software líder de gestión de proyectos
1. Campamento base
Basecamp comenzó en 2004 como una sencilla aplicación de gestión de proyectos para una empresa de diseño. Sin embargo, debido a sus beneficios de organización y comunicación, pronto ganó prominencia en el mercado como un conjunto de herramientas todo en uno para desenredar flujos de trabajo. Hoy, millones han trabajado en un proyecto con Basecamp y miles de empresas se están registrando para servir mejor a sus clientes.
Aquí hay algunas características que lo hacen destacar:
- Programación y calendarios
- Chat en tiempo real con la opción de mensajería privada
- Funcionalidad de búsqueda y almacenamiento de archivos
- Integración de correo electrónico
- Notificaciones personalizadas
- Acceso a través de la web, Android e iOs
La interfaz ordenada de Basecamp viene con una curva de aprendizaje baja, lo que permite a los gerentes y equipos estar al tanto de los proyectos rápidamente. Dicho esto, es más adecuado para organizaciones más grandes que para empresas en etapa inicial, ya que debe comprar un plan de suscripción mensual.
2. Proyecto de Microsoft
Microsoft Project ha existido en el espacio de gestión de proyectos desde 1984. Se puede agregar a la suscripción de MS Office 365 o comprar e instalar por separado en una computadora. Puede usarlo para crear horarios, asignar recursos a tareas, administrar presupuestos y analizar cargas de trabajo. Además, puede analizar fácilmente las cargas de trabajo y exportar informes a PowerPoint.
Esta herramienta es ideal para personas con algunos años de experiencia en gestión de proyectos. Lo mejor es optar por la herramienta en línea MS Project cuando ya trabaja con el ecosistema de Microsoft configurado y ahora quiere detalles granulares de recursos, tareas y personas.
3. Trello
Trello es una herramienta flexible basada en Kanban que utiliza señalización visual para indicar el progreso hacia los objetivos del proyecto. Tanto los individuos como los equipos pequeños pueden usarlo para organizar componentes, resaltar cronogramas y aumentar la visibilidad de las fechas de vencimiento, el trabajo en curso, las tareas en revisión, etc. Comprende diferentes tableros, dentro de los cuales se pueden agregar varias tarjetas y colorearlas en rojo. , amarillo y verde según la urgencia. También puede incluir imágenes, hipervínculos, archivos adjuntos, menús desplegables personalizados y mucho más.
Trello está disponible para escritorio, web y dispositivos móviles. La versión básica es gratuita para tarjetas ilimitadas y usuarios de hasta 10 tableros. También puede almacenar 10 megas por archivo e integrar una de las placas con otros servicios en línea. El plan de pago es asequible y sin apenas limitaciones.
El único inconveniente es que Trello no tiene una función de generación de informes integrada, por lo que requiere extensiones de terceros.
4. Proyectos Zoho
Zoho Projects es otra herramienta de productividad basada en el kanban y otros estilos tradicionales. Está repleto de funciones de gestión de flujo de trabajo, diagramas de Gantt e informes personalizados. En cuanto a la comunicación del equipo, no tiene que saltar al correo electrónico o Slack ya que Zoho tiene su aplicación de chat.
También puede integrar Zoho Projects con el conjunto de aplicaciones de Zoho u otras plataformas como Microsoft y Google. En definitiva, este software de gestión de proyectos le ofrece toda la comodidad y utilidad estándar a un precio asequible.
5. Planificador líquido
LiquidPlanner es conocido por sus herramientas de seguimiento y administración de recursos al estilo de la mesa de ayuda. Puede usarlo para asignar asignaciones de trabajo intermitentes a un usuario o grupo. Evalúa automáticamente el impacto del trabajo extra en las personas mientras estima los resultados.
Desde informes integrados y almacenamiento en la nube hasta conexiones automatizadas con otras herramientas comerciales a través del soporte de Zapier, LiquidPlanner tiene todo lo que esperaría de un software de gestión de proyectos moderno. Los principiantes tardan un tiempo en aprender y dominar LiquidPlanner. Pero si no eres parte de un equipo pequeño o ad-hoc, puedes considerar sus planes mensuales y anuales para renovar tu espacio de trabajo.
6. Proyectos de trabajo en equipo
Es una aplicación con una interfaz de usuario sencilla e intuitiva. En lugar de lanzar gráficos complicados a su manera, organiza su trabajo como listas tradicionales o tableros kanban. No tiene que buscar en varias pantallas para obtener la información que necesita.
Al igual que con las otras aplicaciones de gestión de proyectos, Teamwork Projects puede automatizar acciones dentro de la aplicación o mediante integraciones con otros servicios. Puede optar por el nivel gratuito (que permite dos proyectos y espacio de almacenamiento limitado) o la versión empresarial de gama alta. Está disponible en el mercado como vista web estándar y como aplicación móvil.
7. Trabajo
Pruebe Wrike si está buscando administrar un proyecto de tamaño mediano sin aprender los detalles de un nuevo sistema. Los tableros fáciles de usar, los diagramas de Gantt y un conjunto de informes integrado también lo hacen adecuado para los recién llegados. Con la versión gratuita de Wrike, también obtiene las funciones básicas de gestión de tareas, hojas de cálculo interactivas, herramientas de programación e integraciones en la nube con Google Drive, OneBox, OneDrive, etc. No reemplaza a un sistema de seguimiento de tiempo dedicado, pero puede manejar la mayoría de los requisitos de manera efectiva.
8. Asanas
Puedes pensar en Asana como un único lugar de unidad para tareas, ideas y conversaciones. Tiene "Páginas de equipo" para permitir que los usuarios compartan los detalles del proyecto con todos, mientras que el "Smart Box" permite que los miembros del equipo reciban solo las actualizaciones críticas. Puedes integrarlo con Google Drive, Dropbox, MailChimp, Github, entre otros sistemas.
La versión básica de Asana está disponible sin costo. El paquete empresarial le brinda más control y soporte a distintos precios.
9. Hacer clic
Consulte ClickUp si desea personalizar su flujo de trabajo o agregar diferentes dependencias para las tareas. Puede traer los objetivos, tareas, documentos, correos electrónicos y chats de su proyecto en una plataforma unificada, reemplazando otras herramientas de gestión de proyectos como Todoist, TickTick, etc.
Estas son algunas de sus características estrella adicionales:
- listas de tareas
- hojas de calculo
- Recordatorios
- Seguimiento de objetivos
- Seguimiento del tiempo
- Eventos
- Grabación
- Administracion de recursos
- Correo electrónico
- Comentarios
- charlas
ClickUp tiene un plan gratuito, un plan ilimitado (pago) y un plan comercial para diferentes tipos de usuarios y propósitos de gestión de proyectos.
10. Equipo Gantt
TeamGantt es ideal para empresas más pequeñas que prefieren un procedimiento de configuración rápido y una mejor colaboración en equipo. Le permite invitar a colegas a un diagrama de Gantt y también otorgarles acceso de edición. Sin embargo, este software carece de funciones de comunicación en la aplicación.
Un máximo de 10 usuarios pueden usar la herramienta gratuita para un proyecto. Sin embargo, el plan pago, que permite usuarios y proyectos ilimitados, es un poco más caro que sus contrapartes.
Además de las herramientas mencionadas anteriormente, también puede consultar Slack, Proofhub, Backlog y Plutio. Cada software tiene sus ventajas y desventajas. Por lo tanto, tome la decisión final después de evaluar las alternativas de características, precios y escalabilidad.
Ahora que conoce los diferentes software de gestión de proyectos disponibles en el mercado, profundicemos más en el contexto de su uso.
Esto es lo que la mayoría de ellos tienen en común:
- Listas de tareas: asignación y actualización de tareas y asignaciones de trabajo para que los miembros del equipo estén en sintonía.
- Calendarios: calendarios, diagramas de Gantt y características de hitos que muestran dónde encajan las tareas en el proyecto en su conjunto.
- Uso compartido de archivos: organización de documentos y archivos clave en un solo lugar para ahorrar tiempo.
- Comunicación: Resolver problemas intercambiando correos electrónicos, teniendo chats en tiempo real y comentando sobre ciertos aspectos del proyecto.
- Informes: Actualización del progreso y los plazos del proyecto de acuerdo con los objetivos.
Con el trabajo desde casa y los arreglos de trabajo flexible ganando importancia en todas las industrias, existe una mayor demanda de herramientas de gestión de proyectos en línea. Desde nuevas empresas y empresas multinacionales hasta escuelas y oficinas gubernamentales, todas las organizaciones se han dado cuenta de su importancia. Desde la perspectiva de los empleadores, es mejor contratar a alguien familiarizado con estas herramientas de software. Por lo tanto, los aspirantes a gerentes de proyectos deben tratar de conocer al menos un conjunto de herramientas.
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Conclusión
El conocimiento práctico de la gestión de proyectos es relevante no solo para los líderes de equipo, sino también para los desarrolladores de software, diseñadores de UI-UX, profesionales de marketing/ventas, analistas de negocios, consultores y empresarios. El Programa de certificación de gestión de productos de Duke Corporate Education y upGrad puede ayudarlo en su viaje de aprendizaje. Aprenderá a crear una hoja de ruta completa del producto a través de la investigación del usuario, la creación de prototipos y el análisis. También podrá implementar proyectos y asignaciones de la industria, trabajando con varios tipos de herramientas digitales.
La ventaja de upGrad se destaca en las oportunidades de tutoría, comentarios personalizados, interacciones con expertos y exposición a problemas prácticos de productos. Ahora que conoce el mejor software de gestión de proyectos que existe, tiene una ventaja inicial. ¡Entonces, use el conocimiento que ha adquirido para hacer preguntas significativas y causar una primera impresión poderosa!
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