Las mejores aplicaciones para mejorar la productividad de los equipos de diseño
Publicado: 2019-03-01Vivimos en un mundo que a menudo parece estar preocupado por hacer las cosas mejor y más rápido. En otras palabras, preocupados por una productividad cada vez mayor.
Más rápido y mejor es bueno, pero también puede pasar factura. La era digital ha traído consigo una gran cantidad de poderosas herramientas de productividad para ayudarnos a administrar nuestros proyectos. Sin embargo, también ha traído consigo más que hacer y menos tiempo para hacerlo.
¿Cómo lidiamos con esta mezcla de bendición y maldición? Buscando las mejores herramientas de productividad que existen. Y, siguiendo religiosamente consejos de productividad que nos ayudarán en nuestro trabajo y en la vida en general.
Hicimos nuestra investigación para encontrar lo que creemos que son las mejores aplicaciones de productividad para 2019. Las complementamos con 5 consejos de productividad comprobados. Estos no son solo sentido común, sino que pueden convertirse fácilmente en hábitos.
Empezaremos con:
- Masón
Mason es un tipo de animal diferente al que generalmente asocias con las herramientas de productividad. Es cierto que Mason facilita la administración de ciertas tareas y le permite realizar otras tareas más rápido. Lo que Mason no hace es simplificar algunas de las tareas a las que está acostumbrado porque cree que son imprescindibles al administrarlas por usted. ¡Mason simplemente los ignora!
Mason ayuda a los equipos a trabajar juntos para diseñar, construir e implementar funciones de píxeles perfectos para aplicaciones posteriores a la implementación, y les permite hacerlo de manera rápida y económica. Lo que estos equipos no tienen que hacer es confiar en ejercicios de creación de prototipos, inspecciones de control de calidad, documentación y codificación.
Mason crea HTML/CSS en el acto, eliminando la necesidad de codificar y liberando a los desarrolladores para que trabajen en proyectos más grandes y complejos. Mason también elimina tener que esperar al siguiente ciclo de implementación para ofrecer una función de la aplicación. Cualquier persona autorizada con una cuenta de Mason puede instalar una nueva función en una aplicación que ya se encuentra en modo posterior a la implementación.
Hay mucho que me gusta de esta herramienta de productividad algo fuera de lo común. Sugerimos una mirada más cercana.
- proto.io
La creación de prototipos suele ser útil y, en ocasiones, esencial, ya sea que se trate de una función de aplicación pequeña o de un software más complejo que se está diseñando.
El editor de Proto.io y los componentes de la interfaz de usuario bellamente diseñados se pueden usar para diseñar prototipos de baja o alta fidelidad desde cero, y Proto.io puede resultar indispensable para los equipos que se suscriben a un enfoque de creación rápida de prototipos.
No se requieren habilidades especiales de codificación o diseño para usar esta herramienta de productividad y el nuevo Proto.io 6 es más intuitivo y fácil de usar que nunca. Las características incluyen una nueva aplicación Proto.io para iOS y Android para ayudarlo a obtener una vista previa de prototipos en dispositivos móviles.
Proto.io consta de un editor para crear sus prototipos, un reproductor que ayuda en las pruebas de los usuarios y un tablero que le permite obtener una visión general de sus proyectos y miembros del equipo.
- lunes.com
monday.com permite que los equipos administren cada detalle de su trabajo, desde la planificación y la estimación inicial, hasta los detalles específicos de sus tareas diarias y la facturación final.
Esta poderosa herramienta de administración de equipos no es solo otra herramienta que se ocupa silenciosamente de su trabajo en segundo plano. Puede ver por sí mismo cómo ayuda a aumentar la productividad colectiva de su equipo por la forma en que fomenta la transparencia y empodera a sus usuarios al proporcionar a los gerentes y empleados la misma información.
Cuando los equipos aman las herramientas que se les brindan para trabajar, les resulta mucho más fácil hacer cambios para mejorar sus hábitos y procesos de trabajo. Más de 50 000 equipos de pago que trabajan para nuevas empresas y para compañías Fortune 500 han demostrado que este es el caso.
monday.com proporciona una solución eficaz de gestión de equipos para equipos o autónomos que trabajan juntos para miles de equipos que colaboran en todo el mundo.
- Cache de nueces
Nutcache es una herramienta de productividad todo en uno que tanto los equipos como los autónomos pueden usar para colaborar mejor con sus clientes, optimizar sus flujos de trabajo y completar las tareas asignadas a tiempo y dentro del presupuesto. Aunque esta aplicación de productividad está diseñada pensando en los equipos, y especialmente en aquellos que se suscriben a los principios y prácticas ágiles, los trabajadores independientes también pueden usarla para aumentar su productividad trabajando de manera más eficiente.
- ActiveCollab
ActiveCollab fue diseñado pensando en los profesionales creativos y durante mucho tiempo ha sido su arma preferida en lo que respecta a la gestión de proyectos. La versión nueva y mejorada viene con una interfaz de usuario rediseñada y mejorada y una gran cantidad de mejoras en todos los ámbitos, incluida una variedad de nuevos temas y opciones de personalización de temas. Lo más destacado del nuevo ActiveCollab tiene que ser sus dependencias de tareas y la función de reprogramación automática: las tareas secundarias se reprograman automáticamente cuando se modifica una tarea principal.
- Lucidchart.com
Las malas presentaciones pueden ser costosas para cualquier negocio. Lucidchart brinda a sus usuarios las herramientas para transmitir ideas complejas y presentarlas de una manera que sea comprensible tanto para el público técnico como para el público general. Esto se logra en parte gracias a la biblioteca de formas especiales de Lucidchart que se puede aplicar a cualquier tipo de diagrama de flujo o diagrama. Lucidchart también tiene una gran cantidad de plantillas; los usuarios pueden construir fácilmente y/o personalizar completamente los procesos o ideas visuales.
Los 5 mejores consejos de productividad para lograr más y crear tranquilidad
#1 – Escríbelo
Cada tarea que le encomienden y cada compromiso que asuma debe quedar por escrito. Esto le ahorra el tiempo que de otro modo se perdería tratando de recordar una tarea o recordar un compromiso. Escribe todo.
#2 – Haz la tarea temida ahora
Inevitablemente obtienes tareas que desearías que simplemente desaparecieran. La tendencia es dejar que se deslicen con la esperanza de que pueda suceder. Por supuesto, nunca lo hará, y la mejor manera de abordar la situación es hacer primero una tarea temida. Evitará el estrés y la preocupación adicionales y terminará sintiéndose mejor consigo mismo.
#3 – Tome descansos durante el trabajo
Tomar descansos periódicos mantiene tu mente fresca y, en consecuencia, aumenta tu productividad. Los expertos sugieren tomar un descanso de 10 a 12 minutos cada 45 minutos. Pero es posible que desee experimentar para descubrir qué funciona mejor para usted.
#4 – Ejercicio
Sin ejercicio, es difícil mantener un cuerpo sano y también una mente sana. Las personas sanas tienden a ser más productivas y naturalmente se sienten mejor. Acostúmbrese a hacer ejercicio todos los días.
#5 – Deja de decir sí a todo y a todos
Decir que sí a cada tarea oa cada deseo de un cliente eventualmente lo desgastará. Su productividad sufrirá. También estás poniendo el control de tu vida en manos de otros. Aprenda a decir No, y cuando lo haga, dígalo en serio.
Conclusión
Si bien es poco probable que encuentre uso para las 6 de estas herramientas de productividad. Uno o dos de ellos podrían llegar a ser un cambio de juego en términos de su productividad. Especialmente cuando va acompañado de nuestros 5 consejos de productividad.
Recomendamos hacer de los 5 consejos prácticas habituales.