Las mejores técnicas de Business Analyst que todo analista de negocios debe conocer

Los analistas de negocios generan cambios organizacionales positivos al analizar las necesidades y vulnerabilidades para crear las mejores soluciones posibles. Las técnicas de análisis empresarial son los procesos utilizados para crear y ejecutar planes para reconocer los requisitos de una organización y ofrecer los mejores resultados en consecuencia. Además, estos procesos extraen información comercialmente crítica que mejora el rendimiento del negocio.

Estas técnicas no son idénticas para todas las empresas. La razón es que cada organización o negocio tiene requisitos únicos. Además, es posible que estas técnicas no se utilicen durante todo el proyecto. Pueden aplicarse a la fase particular de un proyecto, por ejemplo, las fases inicial o de finalización.

Una técnica confiable de análisis de negocios lo ayuda a realizar las siguientes funciones de manera eficiente:

• Rastree y administre los requisitos comerciales
• Explica detalladamente los requisitos.
• Modele estos requisitos donde corresponda
• Trabajar junto con las partes interesadas y los miembros del equipo.

Un analista comercial (BA) debe estar familiarizado con varias técnicas clave de análisis comercial que pueden mejorar la efectividad comercial. Pero con muchas herramientas y técnicas, la elección puede ser difícil.

Las mejores técnicas de análisis empresarial:

1. Mapeo de Procesos de Negocio (BPM):

BPM es una de las mejores técnicas de análisis empresarial para comprender un procedimiento. Responde preguntas como cómo se completa un proceso comercial y quién se involucra. Comúnmente, BPM se usa como una herramienta en las etapas iniciales de un proyecto para comprender las acciones que la organización toma ahora. Además, esta técnica sugiere cómo debe operar una organización.

La estrategia de BPM demuestra cómo avanzará el proceso de la operación comercial en función de los diferentes roles. Las personas que lo utilizan no tienen que preocuparse por predecir los pasos sucesivos del proceso de ejecución. En consecuencia, esta técnica agiliza el análisis empresarial complejo.

Al ser un BA, se embarca en los siguientes roles en un Proyecto de Mapeo Empresarial:

• Planificación estratégica
• Análisis del modelo de negocio
• Esquematización y configuración del proceso de negocio
• Análisis técnico de aquellas soluciones de negocio que puedan parecer complejas

Con la técnica BPM, puede manejar de manera eficiente todos estos roles.

2. Minería de datos:

La minería de datos para el análisis empresarial se conoce como una técnica analítica que examina los datos, generalmente conjuntos de datos masivos centrados en el negocio (también llamados "big data"). El aspecto único de la técnica de inteligencia comercial de minería de datos es que realiza un análisis exhaustivo en busca de información, enlaces o tendencias comercialmente importantes entre variables que pueden ayudar a mejorar el rendimiento.

Específicamente, esta técnica resulta ventajosa cuando se manejan conjuntos de datos sustanciales de los que se pretende extraer información. Por lo tanto, la implementación de esta técnica ha agilizado las tareas de minería de datos y de inteligencia de negocios .

3. Mapeo de datos:

Esta técnica mapea cómo fluyen los datos en una organización. Puede resultar útil como única referencia para los datos que representan cómo la información de un marco de datos se conecta con la de otro marco de datos. Definir el requisito para el mapeo le permite a usted y a su equipo mantener alejadas las amenazas potenciales para el emprendimiento o la situación que pueda surgir en futuros procesos de desarrollo.

La técnica de Data Mapping se implementa como un paso previo a diferentes tareas de integración de datos, incluyendo la transformación o arbitraje de datos entre su origen y destino.

Esta técnica también se utiliza en las etapas de análisis y diseño de una empresa que requieren actualizaciones alineadas con qué, cómo y dónde se almacenará la información. Se puede hacer para mejorar la programación. Además, la técnica de Data Mapping garantiza que la información registrada en el frente del sistema esté alineada con la información transmitida a los stakeholders.

Las especificaciones para esta técnica son útiles en los siguientes proyectos:

• Migración de datos: la fuente de datos se transfiere a algún nuevo destino de datos.
• Integración de datos: la fuente de datos se transfiere a un destino en un intervalo de tiempo específico (por hora o mensual), y ambas fuentes de datos no tienen que adoptar un modelo de datos universal.

Ambos proyectos pueden sonar idénticos. La diferencia fundamental entre los dos es que en 'Migración de datos', después de la migración de datos, el proceso se completa y los datos iniciales nunca más se usan ni se almacenan. En 'Integración de datos', el proceso se completa después de que se lleva a cabo la integración de datos; sin embargo, se conservan las dos fuentes.

4. Análisis FODA:

El FODA (Fortalezas, Debilidades, Oportunidades, Amenazas) es un análisis detallado realizado por un analista de negocios considerando los factores internos (Fortalezas y Debilidades) y factores externos (Amenazas y Oportunidades).

Es un análisis de cuatro cuadrantes en el que los analistas de negocios posicionan los datos como la respuesta para cada cuadrante. Responden a las preguntas colocadas en cada cuadrante. El análisis FODA es una de las técnicas versátiles de análisis de negocios. Esto se debe a que puede emplearse en cualquier etapa del proyecto empresarial.

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5. Análisis MOST:

El término “MOST” significa Misión, Objetivo, Estrategia y Táctica. Usando esta técnica, los analistas de negocios analizan las acciones y los planes de la organización para lograr la meta. Además, analiza las acciones de una organización para mantener la orientación estratégica. Por lo tanto, el análisis MOST comprende a fondo una organización en términos de su meta y habilidades.

Entendamos cada elemento de este análisis.

Misión: Conocida como el elemento crítico para las organizaciones, define sus propósitos y metas a alcanzar. Si la organización tiene una misión clara, se vuelve más fácil analizar y determinar los factores restantes.

Objetivos: Son el conjunto de metas que se acumula como resultado de la misión de la organización. Los objetivos deben seguir el enfoque SMART, es decir,

S: Específico

M: medible

R: Alcanzable

D: Realista

T: oportuno

Estrategia: Este elemento denota las acciones de una organización para cumplir los objetivos y lograr la misión. Un grupo de tácticas crea una estrategia.

Tácticas: Son los distintos métodos que utiliza una organización para cumplir con sus estrategias. Aseguran que una organización mantenga el enfoque en la misión, que es el factor crítico que determina el éxito organizacional.

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6. Lluvia de ideas:

La lluvia de ideas se especializa en sesiones de equipo y es una de las mejores técnicas de análisis de negocios para analistas de negocios. Se enfoca en hacer una estrategia creativa para organizar una reunión para explorar ideas y problemas subyacentes y aconsejar respuestas para esos problemas. Además, facilita la innovación para otras técnicas de análisis empresarial.

Esta técnica fomenta varias fases que puede alcanzar una empresa, desde diferenciar socios hasta sugerir los requisitos. Es inevitable durante la etapa inicial y en todos aquellos puntos donde el emprendimiento se encuentra en un callejón sin salida.

Su objetivo es explorar diferentes conceptos nuevos y comprender los temas para un análisis detallado. Por lo tanto, es una de las técnicas más potentes en casi todas las fases de desarrollo de una empresa. Además, Brainstorming alienta a los socios menos innovadores a pensar creativamente e induce la innovación.

7. Modelado de casos de uso:

Una técnica de modelado de casos de uso demuestra gráficamente cómo deben funcionar las funciones comerciales en un sistema proyectado a través de las interacciones del usuario. Principalmente, se utiliza en el proyecto de desarrollo de software y durante la fase de diseño para convertir los requisitos comerciales en especificaciones funcionales en cualquier proyecto de desarrollo actual. Varias herramientas utilizadas para dibujar los diagramas UML son Rational Rose de IBM, Microsoft Visio, etc.

Los componentes clave de esta técnica ilustrados en un diagrama UML son:

• Sistema
• caso de uso
• Actores
• Asociación
• estereotipos

8. Evaluación de inversiones:

Es posible que los analistas de negocios tengan que revisar los aspectos financieros del proyecto, como evaluar las ganancias, los gastos, los costos y los períodos de recuperación. La técnica de Evaluación de inversiones les permite comprender mejor los fondos necesarios para cada etapa del proyecto. También determina si construir adelante con el proyecto es valioso o no, dependiendo de los valores entregados.

Las dos estrategias de estimación clave que se utilizan en la técnica de evaluación de inversiones son el cálculo del reembolso y el flujo de efectivo descontado. Se explican a continuación:

• Cálculo de la recuperación:

Es menos complejo que la estrategia de flujo de efectivo descontado. A menudo se utiliza para estimar los ingresos por desarrollo o transformación de proyectos.

• Flujo de caja descontado:

También reconocido como Valor Presente Neto, evalúa el valor monetario en el tiempo. Garantiza que todos los flujos de dinero estén bien ajustados a la inflación y varios elementos.

9. Análisis de requisitos no funcionales:

Se utiliza cuando cambia una solución tecnológica. Por ejemplo, la migración de una tecnología a otra llevará a cabo construcciones desde cero. Al utilizar esta técnica, los analistas comerciales se centran principalmente en los requisitos de almacenamiento de datos y el rendimiento del sistema para determinar los factores de rendimiento del sistema proyectado para los datos en vivo.

Esta técnica se utiliza durante la 'fase de análisis' de un proyecto y se ejecuta durante la 'fase de diseño'. Además, funciona en el rendimiento, la seguridad, el registro y la confiabilidad. Sin esta técnica, lograr un resultado deseado es bastante imposible.

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Conclusión:

Todas estas técnicas de analista de negocios analizan a fondo los requisitos de una empresa para garantizar que alcance sus objetivos de manera efectiva. Agilizan las operaciones comerciales después de evaluar minuciosamente y guiar acciones efectivas.

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