Una introducción a los principios de gestión

El objetivo principal de una empresa es alcanzar los objetivos de beneficios establecidos por la alta dirección de la empresa. El propósito de la maximización de las ganancias se puede lograr centrándose en dos aspectos importantes: aumentar los ingresos y disminuir los costos. La gerencia emprende diversas prácticas para lograr los objetivos deseados. Asegurar la eficiencia y productividad de la organización son dos de los criterios esenciales que impactan directamente en el desempeño del negocio.

Las empresas en los primeros tiempos enfrentaron muchos obstáculos debido a las prácticas de gestión ineficaces y la falta de reglas y procedimientos adecuados en el lugar de trabajo. Muchos teóricos de la administración, como Henry Fayol y FW Taylor, propusieron principios de administración para ayudar a administrar bien la organización y fomentar un excelente ambiente de trabajo.

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Principios científicos de la gestión-

Propuestos por FW Taylor, los principios científicos de la gestión se centran en una actitud científica y una forma de gestionar a los empleados y trabajadores. Taylor hizo caso omiso del método tradicional y utilizó la investigación y la experimentación para desarrollar nuevas prácticas de gestión. Él creía que las responsabilidades de los trabajadores radicaban en proporcionar mano de obra, mientras que las responsabilidades de los gerentes radicaban en optimizar el desempeño. Estos principios ayudan a mejorar la eficiencia del negocio y aumentar las ganancias.

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Hay 5 principios científicos de administración :

• Ciencia, no regla empírica.

Taylor argumentó que las empresas deberían usar técnicas científicas para realizar cualquier tarea en lugar de la regla empírica. Incluso una pequeña actividad se puede realizar a través de la planificación científica, aumentando la eficiencia y ahorrando tiempo. Estas decisiones deben basarse en relaciones de causa y efecto.

• Armonía sin discordia-

Este principio dice que debe haber coordinación y armonía entre los trabajadores y la gerencia. Las disputas y diferencias deben minimizarse ya que impactan negativamente en la productividad de los trabajadores. Debe haber un entendimiento adecuado entre los trabajadores y los gerentes que ayude a la organización a lograr los objetivos deseados.

• Revolución mental-

De acuerdo con este principio, la gerencia y los trabajadores deben cambiar sus actitudes mentales hacia los demás. Ambas partes deben entender bien las perspectivas de los demás y apoyarse mutuamente. Taylor argumentó que las organizaciones y los trabajadores deben tener la misma visión para ayudar a que la organización crezca.

• Coordinación entre dirección y trabajadores-

Este principio establece que para lograr los objetivos organizacionales deseados, la gerencia y los trabajadores deben coordinarse bien. Ambos deben comprender los requisitos del otro y trabajar juntos para asegurar el éxito de la organización.

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• Desarrollo de cada persona a su mayor eficiencia-

El éxito de la organización depende en gran medida de las capacidades de los empleados. El enfoque científico de Taylor se enfoca en emprender actividades que mejoren las habilidades de los empleados y que también beneficien a la organización. Además, todos los empleados deben recibir la capacitación adecuada para ayudarlos.

14 principios de gestión –

Henry Fayol desarrolló los 14 famosos principios de gestión . Las funciones primarias de la administración son planificar, organizar, dirigir y controlar. Estos principios ayudan a la gerencia a sobresalir en todas las funciones mencionadas anteriormente. Ayudan a mantener una adecuada regulación en la organización, lo que permite el buen funcionamiento de la organización.

Los 14 principios de la gestión son:

• Division de trabajo-

De acuerdo con este principio, dividir el trabajo entre los trabajadores en función de sus habilidades aumenta la eficiencia del empleado. El proceso también ahorra tiempo y recursos de la organización.

• Autoridad y responsabilidad-

Este principio establece que la autoridad es necesaria para la organización. Los gerentes pueden ordenar a los empleados que realicen una tarea en particular. Pero la autoridad siempre va acompañada de responsabilidad. Esto implica que los gerentes también son responsables del desempeño de los trabajadores.

• Disciplina-

Este principio establece que mantener la disciplina en una organización es de suma importancia. Tanto los gerentes como los trabajadores deben seguir las normas y reglamentos de la organización. Esto conduce a un funcionamiento eficiente de la organización y la finalización de las tareas a tiempo.

• Unidad de comando-

De acuerdo con este principio, debe establecerse una clara jerarquía organizativa o cadena de mando. Los trabajadores deben recibir el mando de un gerente y deben ser responsables solo ante él. Esto conduce a la claridad de los roles, responsabilidades y rendición de cuentas, lo que es beneficioso para la organización.

• Unificacion de direccion-

Este principio establece que todos los departamentos, gerentes y trabajadores de la organización deben trabajar para lograr los objetivos comunes de la organización. El gerente tiene la responsabilidad de asegurar que el trabajo que realiza contribuya al logro del objetivo común de la organización.

• Subordinación de los intereses individuales a los intereses colectivos.

Según Fayol, los gerentes y trabajadores deben anteponer los intereses de la organización a sus propios intereses. De lo contrario, la organización no podrá funcionar de manera eficiente y alcanzar los objetivos deseados.

• Remuneración-

Los empleados motivados y satisfechos contribuyen significativamente al éxito de la organización. De acuerdo con este principio, los empleados deben recibir una compensación monetaria y no monetaria justa como recompensa por su esfuerzo. Los empleados felices son un activo para la empresa y ayudarán a lograr los resultados deseados.

• Centralización –

Puede haber dos tipos de toma de decisiones en una organización: centralizada y descentralizada. En el caso de la centralización, la alta dirección conserva el poder de decisión. En cambio, en el caso de la descentralización, el poder de decisión se delega a todos los niveles de la dirección. De acuerdo con los requisitos de la organización, debe haber un equilibrio adecuado entre los dos.

• Cadena escalar-

Este principio establece que debe haber una cadena de mando transparente en una organización. Los empleados deben adherirse a la jerarquía tanto como sea posible. Esto ayuda a evitar el caos y la confusión.

• Ordenar-

Este principio asegura que los recursos deben estar a disposición de los trabajadores para facilitar la finalización oportuna del trabajo. También se enfoca en tener un lugar de trabajo y condiciones de trabajo seguras para los empleados.

• Equidad-

Este principio dice que debe haber igualdad y justicia en la organización. Los gerentes deben ser amables con sus empleados, lo que ayuda a elevar su moral; a su vez, los empleados deben ser comprensivos con la presión por la que pasan los gerentes y ser justos con ellos.

• La estabilidad de la tenencia de personal-

La organización debe tener una baja tasa de rotación de personal. Las organizaciones pueden beneficiarse de la experiencia del empleado y ahorrar los costos de contratación. Tener empleados leales y confiables también ayuda en el objetivo de maximizar las ganancias.

• Iniciativa-

De acuerdo con este principio, los empleados deben estar motivados para brindar información sobre diversos temas y sentirse escuchados por la organización. Esto hace que los empleados se sientan respetados y establece confianza y lealtad.

• Espíritu de cuerpo-

Este principio establece que se debe promover un espíritu de equipo en la organización. Debe haber armonía y unidad entre los empleados de la organización. Esto conducirá a una mayor eficiencia de la organización.

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Conclusión-

La gestión es un aspecto esencial de un negocio. Es el pegamento que une a los distintos departamentos de la empresa. No importa qué tan bueno sea el producto o los servicios ofrecidos por la empresa, no podrá sostenerse a largo plazo sin gerentes eficientes. Esta es la razón por la cual la demanda de graduados de MBA aumenta a un ritmo mayor cada año que pasa. La gestión ofrece una carrera lucrativa y garantiza una curva de aprendizaje más pronunciada y un amplio alcance futuro.