Una guía de las 50 mejores preguntas y respuestas de entrevistas de Excel en 2023

Excel es una de las herramientas más poderosas utilizadas en varias industrias. Para cálculos simples o para crear informes meticulosos, más del 80 % de las empresas globales utilizan Excel de una forma u otra, lo que lo convierte en una oficina esencial.

En ese sentido, aquí están las 50 mejores preguntas y respuestas de la entrevista de MS Excel para candidatos nuevos y experimentados para ayudarlos a conseguir el trabajo de sus sueños.

Preguntas y respuestas de la entrevista de MS Excel para principiantes

La siguiente lista destaca algunas preguntas y respuestas básicas de la entrevista de MS Excel , específicamente para principiantes, ¡para ayudarlos a prepararse para su entrevista!

1. ¿Qué es Microsoft Excel?

Respuesta: Microsoft Excel se puede describir como una hoja de cálculo electrónica o una aplicación informática que almacena información o datos en forma de tabla.Es compatible con varios sistemas operativos como Windows, Android, IOS y macOS.

2. ¿Puede mencionar algunas de las características principales de Microsoft Excel?

Respuesta: Estas son algunas de las principales características de Microsoft Excel

• Proporciona suficiente flexibilidad para utilizar una base de datos externa para el análisis.
• Tiene funciones integradas como FECHA y CONTAR.SI, entre otras.
• Facilita el proceso de validación de datos
• Disponibilidad de VBA, Visual Basic para aplicaciones

3. ¿Qué son las células?

Respuesta: En pocas palabras, las celdas se refieren al área donde puede almacenar los datos.Está situado en la intersección de una fila y una columna, y una sola hoja de Excel comprende 1.048.576*16.384 celdas.

4. ¿Qué es una dirección de celular?

Respuesta: Una dirección de celda se refiere a la dirección que se usa principalmente para identificar una celda en particular en una hoja de cálculo.Es una combinación del número de fila y el alfabeto de columna.

5. ¿Qué entiendes por hoja de cálculo?

Respuesta: Una hoja de cálculo se puede definir como una colección de celdas, con la ayuda de la cual puede administrar cualquier dato.Consta de varias filas y columnas.

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6. ¿Hay alguna forma de agregar celdas en Excel?

Respuesta: Sí, Excel permite la adición de varias celdas para comodidad del usuario.El proceso es bastante sencillo. Simplemente debe hacer clic en la celda a la que desea agregar y luego seleccionar Insertar en el menú de la celda. Se le presentarán varias opciones, como Desplazar celdas hacia abajo o Desplazar celdas hacia la derecha, entre otras. Haga su selección y haga clic en Aceptar.

7. ¿Cómo puedo formatear una celda?

Respuesta: Hay principalmente seis opciones de formato de celda que se pueden usar para formatear una celda.Éstas incluyen-

• Proteccion
• Número
• Alineación
• Fuente
• Llenar
• Número

8. ¿Hay alguna forma de ingresar comentarios en una celda?

Respuesta: Sí, puede ingresar comentarios en una celda siguiendo el proceso a continuación.

• Seleccione la celda de su elección a la que desea agregar un comentario
• Haz clic derecho sobre él.
• Seleccione Insertar en el menú de la celda
• Escriba su comentario en el área proporcionada

También puede eliminar comentarios haciendo clic con el botón derecho en la celda y seleccionando la opción Eliminar comentario en el menú de la celda.

9. ¿Qué entiendes por Ribbon?

Respuesta: La cinta se puede definir como un reemplazo de la barra de herramientas y el menú en Excel.Por lo general, está presente en la parte superior de la pantalla y se puede acceder a ella mediante CTRL+F1. La función principal de Ribbon es ayudar a los usuarios a operar directamente algunas de las funciones más importantes.

10. ¿Cómo puedo proteger mi hoja de trabajo para que no se copien?

Respuesta: Para impedir que alguien copie una celda de su hoja de trabajo, siga los pasos a continuación.

• Ir a la barra de menú
• Seleccione la opción Revisar
• Haga clic en Proteger hoja
• Ingresa tu contraseña

11. ¿Cuáles son los tipos de formatos de informe en Excel?

Respuesta: Excel proporciona tres tipos diferentes de formatos de informe a sus usuarios, a saber, compacto, tabular e informe.

12. ¿Cuál es el propósito de usar Formula en una hoja de Excel?

Respuesta: La fórmula en la hoja de Excel se usa básicamente para simplificar cálculos complejos.Además, con la ayuda de Formula, puede calcular automáticamente un número reemplazado por otro número o dígito.

13. ¿Qué entiendes por Freeze Panes en Excel?

Respuesta: Los paneles congelados permiten a los usuarios ver los encabezados de filas o columnas incluso después de desplazarse mucho hacia abajo en la hoja.Para activar esta función, primero debe seleccionar las filas y columnas que desea congelar. Suele ser la fila superior o la primera columna. A continuación, vaya a la pestaña Ver, donde puede encontrar la opción Congelar paneles. Se le presentarán tres opciones. Haga clic en cualquiera de acuerdo con su preferencia.

14. ¿Cómo puedes diferenciar Fórmula de Función en Excel?

15. ¿Hay algún atajo para agregar un filtro en una hoja de cálculo?

Respuesta: Sí, puede agregar un filtro en una hoja de cálculo con la ayuda de Ctrl+Shift+L.El filtro le permite ver solo datos específicos sin modificar la base de datos completa.

16. ¿Cuáles son las formas de cambiar el tamaño de una columna?

Respuesta: una columna en Excel se puede cambiar de tamaño de dos maneras,

• Si desea modificar el ancho de una columna, simplemente arrastre el lado derecho de la columna hasta la longitud que se adapte a sus necesidades.
• También puede cambiar el ancho de la columna desde el botón Formato, que está presente en la pestaña Inicio. Allí encontrará la opción Autoajustar ancho de columna. Haga clic en él para cambiar el tamaño de la celda.

17. ¿Qué son las tablas dinámicas en Excel?

Respuesta: Una Tabla Dinámica es una de las muchas herramientas que ofrece Excel a sus usuarios, con la ayuda de la cual se pueden analizar, calcular y resumir grandes cantidades de datos de una manera simple e inteligente.Le ayuda a ver las tendencias, comparaciones y patrones actuales en sus datos.

18. ¿Cómo se puede crear una tabla dinámica?

Respuesta: Para crear una tabla dinámica en Excel, debe seguir tres sencillos pasos.

• Vaya a Insertar y haga clic en la opción Tabla dinámica
• Seleccione su tabla preferida o el rango, y luego elija dónde desea colocar la tabla Pivot
• Simplemente arrastre las áreas que desea mostrar en la tabla dinámica.

19. ¿Qué es la función BUSCAR en Excel?

Respuesta: La función BUSCAR se usa principalmente cuando desea devolver un valor de una matriz.

20. ¿Cuáles son los tres tipos de protección de libros en Excel?

Respuesta: Puede proteger su libro de trabajo en Excel de tres maneras.

• Mantener su libro de trabajo protegido con contraseña.
• Protección contra borrar u ocultar hojas
• Protección contra el cambio de tamaño o posición de las ventanas.

21. ¿Cómo se pueden crear accesos directos a las funciones de Excel?

Respuesta: Puede crear accesos directos con la ayuda de la barra de herramientas de acceso rápido, que se encuentra justo encima del botón Inicio.

22. ¿Puede sugerir una forma de desactivar la clasificación automática en las tablas dinámicas?

Respuesta: Para deshabilitar esta función, debe hacer clic en el menú desplegable en Etiquetas de fila o Etiquetas de columna.Después de esto, podrá ver Más opciones de clasificación. Haga clic en eso y aparecerá el cuadro de diálogo Ordenar. Desde allí, haga clic en Más opciones y anule la selección de Ordenar automáticamente.

23. ¿Cuál es el propósito de la condición What If en Excel?

Respuesta: La condición What If se usa básicamente para cambiar datos en fórmulas de Excel para que puedan generar diferentes respuestas.

24. ¿Qué quiere decir Macro en Excel?

Respuesta: Macro en Excel es una acción o un conjunto de instrucciones que se pueden grabar o ejecutar tantas veces como queramos.

25. ¿Cuáles son los cinco tipos de funciones COUNT disponibles en Excel?

Respuesta: Los cinco tipos de funciones COUNT en Excel son, a saber,

• CONTAR
• CONTARA
• CUENTA EN BLANCO
• CONTAR.SI
• COUNTIFS

Preguntas de entrevista de Excel para usuarios experimentados

26. ¿Puede indicar alguna forma de crear un hipervínculo en Excel?

Respuesta: Para crear un hipervínculo, primero debe seleccionar la celda o el texto, presionar CTRL+ K. Rellene el cuadro de diálogo con la dirección y haga clic en Aceptar.

27. ¿Cuál es la función de Slicer en Excel?

Respuesta: Slicer en Excel se usa para filtrar las tablas dinámicas de manera rápida y eficiente.Para insertar un Slicer, primero debe hacer clic en cualquier celda presente dentro de la tabla dinámica. A continuación, vaya a Analizar, seleccione Filtro y, por último, Insertar segmentación.

28. ¿Cuáles son los tres comodines presentes en Excel?

Respuesta: Asterix (*), Signo de interrogación (?) y Tilde (~) son los tres comodines en Excel que se pueden usar en fórmulas.

29. ¿Cómo funciona SUM en Excel?

Respuesta: La función SUMA en Excel suma todos los números en un rango de celdas definido.Por ejemplo, =SUMA(A1:G1) suma todos los números dentro del rango de A1 a G1.

30. ¿Cuál es el propósito de la función SUMAR.SI en Excel?

Respuesta: Similar a la función SUMA, SUMA.SI solo funciona cuando se cumple una determinada condición.Por ejemplo, =SUMAR.SI(E1:G1, '<10) suma todos los números menores que diez dentro del rango de E1 a G1.

31. ¿Cómo puede crear un archivo de Excel en C# sin usar Microsoft Office?

Respuesta: Podemos usar ExcelLibrary, una pequeña biblioteca de C# de código abierto, para crear un archivo de Excel en C# sin instalar Microsoft Office.Otra forma puede ser a través de EPPLus, que también brinda soporte para tablas dinámicas.

32. ¿Hay alguna forma de obtener la fecha actual en Excel?

Respuesta: Sí, podemos obtener la fecha actual en Excel usando la función HOY, que ayuda a devolver la fecha actual en el formato de fecha de Excel.La sintaxis para el mismo esHOY().

33. ¿Cuál es el propósito de la función SI en Excel?

Respuesta: La función IF se usa principalmente en Excel para verificar si una determinada condición es verdadera o falsa.Si es verdadero, generará el resultado correspondiente, y si es falso, dará un resultado diferente.

34. ¿Cómo se puede depurar un código VBA?

Respuesta: El uso de la tecla F8 ayudará a depurar un código VBA línea por línea.Alternativamente, también puede crear un punto de interrupción para la finalización de la ejecución.

35. ¿Puede establecer alguna diferencia entre una función y una subrutina?

36. ¿Cómo puedes pasar argumentos a las funciones de VBA?

Respuesta: puede pasar argumentos como referencia o valor a las funciones de VBA.

37. ¿Qué queremos decir con la función BUSCARV en Excel?

Respuesta: La función BUSCARV se usa para devolver un valor de diferentes columnas presentes en la misma fila.la fórmula es

=BUSCARV(valor_buscado, matriz_tabla, núm_índice_col, [búsqueda_rango])

38. ¿Qué queremos decir con referencias relativas de celdas en MS Excel?

Respuesta: La referencia de celda relativa se refiere a la posición exacta de una celda que contiene un valor o una fórmula.Cambia automáticamente cuando una fórmula se copia a otra celda.

39. ¿Qué entendemos por Referencia absoluta en Excel?

Respuesta: A diferencia de la referencia de celda relativa, la referencia absoluta denota una dirección específica.Esto significa que siempre permanecerán constantes, sin importar dónde se copien.

40. ¿Podemos aplicar el mismo formato a todas las hojas de Excel?

Respuesta: Sí, simplemente seleccione la pestaña de la hoja de trabajo y luego haga clic en 'Seleccionar todas las pestañas de las hojas'.De esta forma, se aplicará el mismo formato a todas las hojas del libro.

41. ¿Qué es PEMDAS en Excel?

Respuesta: PEMDAS se refiere al orden de las operaciones en Excel, a saber,

• paréntesis
• Exponentes
• Multiplicación
• División
• Adición y
• Sustracción

42. ¿Cómo puede diferenciar entre las funciones SUSTITUIR y REEMPLAZAR en Excel?

Respuesta: La función SUSTITUIR ayuda a sustituir cualquier texto antiguo con texto nuevo en una cadena.La función REEMPLAZAR ayuda a reemplazar una parte de la cadena de texto con otro conjunto de texto.

43. ¿Cómo puedes pasar de la hoja anterior a la hoja siguiente en Excel?

Respuesta: Usar CTRL+PgUp lo llevará a la hoja anterior.Para pasar a la siguiente hoja, debe presionar CTRL + PgDown.

44. ¿Cuál es la función del cuadro de nombre en Excel?

Respuesta: El cuadro de nombre en Excel ayuda a volver a un área específica en una hoja de cálculo.Simplemente complete el cuadro de nombre con la dirección específica o el nombre del rango.

45. ¿Cómo puede verificar si la tabla dinámica está modificada?

Respuesta: PivotTableUpdate, presente en la hoja de trabajo, generalmente se usa para verificar si la tabla dinámica se modifica o no.

46. ​​¿Cuáles son los tres tipos de herramientas de análisis What If?

Respuesta: Los tres tipos de herramientas de análisis What IF son los siguientes

• Tablas de datos
• Escenarios
• Buscar objetivo

47. ¿Cuál es el propósito de la función HLOOKUP en Excel?

Respuesta: Como su propio nombre sugiere, HLOOKUP se utiliza para realizar una búsqueda horizontal.La sintaxis para el mismo es

BUSCARH(valor_buscado, matriz_tabla, núm_índice_fila, [búsqueda_rango])

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48. ¿Cómo puedes calcular el promedio en Excel?

Respuesta: La función PROMEDIO generalmente se usa para calcular el promedio de datos en Excel.La sintaxis para el mismo es

PROMEDIO(número1, número2, …)

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49. ¿Cómo calculamos el interés compuesto en Excel?

Respuesta: La función FV generalmente se usa para calcular el interés compuesto en Excel.Sigue la sintaxis FV(rate, nper, pmt, pv, type).

50. ¿Hay alguna forma de cambiar el campo de valor para mostrar resultados que no sean la Suma?

Respuesta: Sí, para lograr un resultado que no sea la Suma, debe hacer clic con el botón derecho en la Suma de los valores de la cantidad.Después de esto, seleccione la Configuración del campo de valor, elija cualquier valor de la lista dada y luego presione OK.

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Conclusión

Con esto, llegamos al final de las 50 mejores preguntas y respuestas de la entrevista de Excel. Aprender Excel se ha convertido en una necesidad absoluta en el mundo actual. Especialmente si su objetivo es convertirse en parte de la industria de la ciencia de datos en rápida expansión. La ciencia de datos aprovecha en gran medida Excel para buscar asistencia para sus enfoques basados ​​en datos. Por lo tanto, conocer Excel puede aumentar significativamente sus posibilidades de éxito en la ciencia de datos.

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