5 poderosas herramientas de flujo de trabajo y colaboración para diseñadores
Publicado: 2016-11-21Los equipos de diseño están formados por diversos individuos que poseen diversos conjuntos de habilidades. Esta diversidad de personas y habilidades, que puede contribuir a la fortaleza de un equipo, puede socavar fácilmente las posibilidades de éxito de un equipo.
El trabajo de un líder de equipo es aprovechar los talentos de estos diversos individuos. Y, reconociendo que un buen equipo es más grande que la suma de sus partes, haga que todos estén en la misma página y trabajen hacia un objetivo común.
Otro desafío al que se enfrentan los líderes de equipo es fomentar la colaboración dentro del equipo. Los miembros individuales del equipo a menudo carecen de habilidades de colaboración. Esta es un área en la que la elección juiciosa de una herramienta de gestión de proyectos puede ser de gran ayuda.
Incluso cuando hay excelentes herramientas disponibles, los líderes de equipo deben cumplir con lo siguiente para garantizar el éxito:
1) Aclaración de funciones. Los roles de los miembros del equipo deben aclararse constantemente para evitar confusiones, descuidos y duplicación de esfuerzos.
2) Responsabilidades de los miembros del equipo. Las responsabilidades deben establecerse explícitamente y asignarse a individuos ; rara vez funcionará asignar responsabilidades a grupos oa todo el equipo.
3) Responsabilidades de toma de decisiones: identifique qué personas son responsables de tomar qué decisiones. Cuando hay grupos involucrados, se debe explicar el mecanismo para llegar a una decisión.
4) Revisión de las metas del proyecto: las metas y los objetivos deben revisarse y reforzarse constantemente. Si esto no se hace, los equipos y los miembros del equipo tenderán a perder el enfoque.
5) Usar las herramientas adecuadas. El uso de herramientas específicas para llevar a cabo funciones específicas es el enfoque más eficiente, efectivo y productivo.
Estas 5 herramientas brindan soluciones para una variedad de tareas de planificación y gestión de proyectos. Y cada uno apoya y fomenta la colaboración en equipo.
Despertarse
Wake , es una herramienta que permite a los diseñadores compartir su trabajo sin interrumpir el flujo de trabajo. Puede compartir bocetos, capturas de pantalla u otros activos con miembros del equipo o clientes y obtener comentarios en el acto.
Si tiene diseños en su cuaderno o en su pizarra que desea publicar, la aplicación para iPhone de Wake le permite tomar una foto y enviarla en segundos. La aplicación le permite mantenerse actualizado sobre los acontecimientos del proyecto y proporcionar comentarios rápidos desde cualquier lugar.
Esta capacidad de compartir información sin interrumpir el flujo de trabajo hace que todo el proceso de diseño sea más transparente para todo su equipo, incluso para aquellos que están fuera del diseño. Con Wake, la información se puede compartir públicamente, para que todos sepan en qué están trabajando todos; o compartido en privado con personas seleccionadas o partes interesadas.
Para ver si Wake ofrece la solución que está buscando, simplemente regístrese para una prueba gratuita de 30 días.
InVision
Asignar diferentes herramientas para administrar diferentes tareas a veces tiene sentido. Administrar varias tareas relacionadas con el proyecto desde una sola plataforma, como es el caso de InVision , tiene aún más sentido y es un enfoque mucho más eficiente.
Puede gestionar fácilmente sus actividades de creación de prototipos, gestión de proyectos y colaboración desde la misma plataforma. Esto tendrá un efecto positivo en la productividad de su equipo. InVision hace que la creación de prototipos sea rápida y fácil. Seleccione y cargue un archivo de diseño estático, agregue animación, gestos, etc., y en aproximadamente 5 minutos tendrá un prototipo interactivo de alta fidelidad listo para probar con el usuario o para compartir con otros.
PayPal, Sony, Cisco, LinkedIn y otras grandes empresas se encuentran entre los más de 2 millones de clientes de InVision, junto con nuevas empresas, agencias de diseño y autónomos. Regístrese para una prueba gratuita hoy. Al hacerlo, puedes trabajar con un solo prototipo todo el tiempo que desees , mientras compruebas las capacidades de esta poderosa herramienta.
Colaboración activa
Si dedica demasiado tiempo a la administración de proyectos, Active Collab es la solución perfecta para usted. Con esta herramienta de gestión de proyectos, puede revisar rápidamente todo en lo que está trabajando, realizar un seguimiento del estado del proyecto, programar tareas e hitos, y preparar facturas y presupuestos.
Active Collab le permite organizar sus tareas pendientes, colaborar con su equipo y mantener su negocio funcionando sin problemas. Esta aplicación se ejecuta en la nube para que pueda registrarse y estar en funcionamiento en un par de minutos, sin necesidad de configuración. Por una tarifa única, también puede alojar Active Collab en su propio servidor. De cualquier manera, primero cree una prueba gratuita de 30 días y luego decida qué opción funciona mejor para usted.
Más de 200 000 personas usan Active Collab, desde autónomos y nuevas empresas hasta agencias de diseño y grandes corporaciones.
pago
Paymo ofrece justo la solución que ha estado buscando si necesita una herramienta que haga que la gestión de proyectos sea lo más fácil posible. Paymo está diseñado para equipos que trabajan para pequeñas y medianas empresas. Sus tableros Kanban visuales y diagramas de Gantt, que se pueden personalizar para adaptarse a su flujo de trabajo, lo ayudan a programar sus tareas en pasos lógicos y secuenciales.
El panel de la aplicación Paymo proporciona una instantánea de sus flujos de trabajo y el estado del proyecto, del tiempo dedicado a su trabajo y a sus clientes, junto con información financiera del proyecto. También encontrará que la función de colaboración en tiempo real de Paymo es un gran ahorro de tiempo.
Pinnery
Pinnery aborda el primer paso necesario para completar con éxito un proyecto; actividad de planificación de proyectos. El uso de esta aplicación es un poco como fijar notas en una pizarra. Comienza colocando ideas en una columna codificada por colores. Cuando vale la pena seguir una idea, se coloca en la siguiente columna, y así sucesivamente, hasta que tenga una lista ordenada de tareas del proyecto.
Pinnery mantiene todo organizado y comparte todo con todas las partes involucradas; al tiempo que facilita la colaboración entre los miembros del equipo. No se necesita instalación por tu parte, y puedes empezar a usar Pinnery gratis .
Conclusión
Ya sea que necesite una aplicación como InVision que administre múltiples tareas de proyectos desde una sola plataforma. Una aplicación como Wake, que te permite compartir información sin interrumpir una sesión de diseño. O uno que se especialice en gestión de tareas o planificación de proyectos, lo encontrará aquí. Cada una de estas cinco herramientas facilita y fomenta la colaboración en equipo.
La mayoría de estas herramientas, aunque no todas, son adecuadas para el uso de diseñadores individuales, así como de gerentes de proyecto o equipos de diseño. Cada uno ofrece un período de prueba gratuito. La mejor manera de determinar si su elección tiene todas las características y funciones que está buscando. Estas aplicaciones tienen todas las ventajas de estar en línea, y vale la pena mirarlas de cerca.