15 recursos gratuitos imprescindibles para organizaciones sin fines de lucro

La mayoría de las organizaciones sin fines de lucro nuevas y antiguas tienen fondos limitados para crecer. Es donde pueden aprovechar el beneficio de los recursos gratuitos. Estos recursos gratuitos pueden ayudar en la expansión y el éxito de cualquier organización sin fines de lucro. Las organizaciones sin fines de lucro pueden adelantarse a la competencia y ahorrar tiempo y dinero mediante el uso de herramientas en línea y fuera de línea.

Por lo tanto, en este artículo, hemos recopilado nuestras herramientas favoritas que podrían ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a construir, administrar e impulsar su negocio de forma gratuita. Las organizaciones sin fines de lucro ya no tienen que limitarse a expandirse debido al presupuesto. La mayoría de las herramientas de este blog son gratuitas, mientras que algunas pueden solicitar pagos mínimos para acceder a funciones premium.

15 recursos gratuitos para organizaciones sin fines de lucro

Sabemos que el objetivo principal de las organizaciones sin fines de lucro es la recaudación de fondos. Pero además de eso, las organizaciones sin fines de lucro también tienen que administrar las actividades diarias como otras empresas. Por lo tanto, las herramientas enumeradas no solo se limitan a la recaudación de fondos, sino que también ayudan a las organizaciones sin fines de lucro a mantenerse productivas y administrar el trabajo sin problemas. Hemos dividido estos recursos en diferentes categorías. Veámoslos uno por uno.

1. Herramientas de administración de dinero y finanzas

El dinero impulsa la misión de las organizaciones sin fines de lucro. La creación de presupuestos y la gestión de las finanzas pueden estimular el crecimiento y el éxito a largo plazo de las organizaciones sin fines de lucro. Ayudará a las organizaciones sin fines de lucro a realizar un seguimiento de sus ingresos y aclarará dónde reducir sus costos generales. Las organizaciones sin fines de lucro pueden minimizar el trabajo manual y aumentar la productividad utilizando herramientas financieras y de administración de dinero.

Veamos algunas de las herramientas de administración de dinero y finanzas para organizaciones sin fines de lucro:

QuickBooks

Mantener un registro de las donaciones es importante ya que las organizaciones sin fines de lucro recolectan contribuciones de varias fuentes. Es posible que también necesiten controlar los costos de varias iniciativas y programas de recaudación de fondos. Es donde QuickBooks puede ayudarlos. Ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a automatizar este proceso. Con QuickBooks, las organizaciones sin fines de lucro pueden realizar un seguimiento de sus ingresos y costos sin esfuerzo. Las organizaciones sin fines de lucro pueden usar QuickBooks para administrar sus necesidades contables, incluido el seguimiento de las donaciones, la facturación y la contabilidad.

Lo mejor es que QuickBooks ofrece precios con descuento para organizaciones sin fines de lucro a través de Techsoup, un mercado tecnológico sin fines de lucro. Además, las organizaciones sin fines de lucro pueden disfrutar de una prueba gratuita de 30 días de QuickBooks antes de comprar una suscripción.

Zipbooks

Zipbooks es una solución integral para organizaciones sin fines de lucro que buscan un software gratuito de contabilidad para organizaciones sin fines de lucro. Con Zipbooks, las organizaciones sin fines de lucro pueden aceptar donaciones, administrar saldos de cuentas y crear un presupuesto adecuado mientras se enfocan en su crecimiento. Hacer un seguimiento de las donaciones es algo complicado para las organizaciones sin fines de lucro. Zipbooks ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a realizar un seguimiento de sus ingresos y gastos en tiempo real, crear informes financieros avanzados, balances actualizados al segundo y mucho más.

Las organizaciones sin fines de lucro que utilizan ZipBooks reducen el tiempo dedicado a las actividades de contabilidad de rutina en un 15 %. No solo eso, sino también que Zipbooks es una solución 100% basada en la nube. De modo que cualquiera puede realizar un seguimiento de los saldos de las cuentas sin fines de lucro y aceptar pagos desde cualquier parte del mundo. Las organizaciones sin fines de lucro en su fase inicial o aquellas que se están quedando sin presupuesto para un costoso software de contabilidad sin fines de lucro deben explorar el plan gratuito de Zipbooks.

Herramientas de CRM (gestión de relaciones con los clientes)

Es costoso y lleva mucho tiempo encontrar nuevos donantes. Las organizaciones sin fines de lucro necesitan retener a sus donantes existentes. También se ve que los donantes existentes tienden a contribuir más que los nuevos. Por lo tanto, las organizaciones sin fines de lucro deben comprometerse con los donantes y ofrecerles una experiencia de usuario perfecta. Es donde las herramientas de CRM juegan un papel esencial. Proporciona a las organizaciones sin fines de lucro detalles importantes de los donantes para maximizar su relación con los donantes.

Las siguientes son algunas de las mejores herramientas gratuitas de CRM para organizaciones sin fines de lucro:

CRM de Zoho

Las empresas sin fines de lucro realizan muchas tareas manualmente, incluida la programación de llamadas, la preparación de informes, el seguimiento de los detalles de los donantes, la realización de auditorías, etc. Esto evita que las organizaciones sin fines de lucro se centren en las áreas centrales de su negocio. El uso de herramientas de CRM como Zoho les ayuda a automatizar muchas actividades, lo que resulta en una mayor productividad. Las organizaciones sin fines de lucro pueden migrar sus hojas de cálculo, automatizar procesos y crear un sólido software de administración de fondos con Zoho.

La herramienta Zoho CRM también ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a crear una presencia omnicanal al integrarse fácilmente con las redes sociales, el sitio web, el correo electrónico, WhatsApp y SMS. También ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a segregar la información de los donantes para crear campañas específicas. Además, la herramienta está disponible tanto para escritorio como para dispositivos móviles.

Fuerza de ventas

Hoy, casi 47000 organizaciones sin fines de lucro usan Salesforce. El 76 % de las organizaciones sin fines de lucro informan que Salesforce las está ayudando a ser más eficientes y a fortalecer su relación con los donantes. Además de la recaudación de fondos, las organizaciones sin fines de lucro deben mantenerse organizadas, mantener la transparencia y administrar las finanzas. Pueden hacer todo esto con la ayuda de Salesforce Nonprofit Cloud.

Puede ser bastante desafiante para las organizaciones sin fines de lucro administrar cosas como las finanzas, las subvenciones y la fuerza laboral. Pueden mantenerse organizados mediante el uso de software de CRM como Salesforce. Hace posible que los equipos sin fines de lucro diseñen tableros personalizados para que puedan administrar y realizar su trabajo de manera más efectiva. Las organizaciones sin fines de lucro pueden hacer mucho con Salesforce, incluida la administración de programas, la comunicación efectiva entre canales y la recaudación de fondos.

El beneficio clave de Salesforce es NPSP (paquete de éxito sin fines de lucro). Es un paquete de software gratuito y de código abierto que ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a determinar la efectividad de sus iniciativas de recaudación de fondos mediante informes y análisis detallados.

Software de recaudación de fondos

La recaudación de fondos es el elemento vital de las organizaciones sin fines de lucro. Por lo tanto, elegir el software de recaudación de fondos adecuado es fundamental. El software de recaudación de fondos puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a aceptar donaciones en todo el mundo, administrar la información de los donantes, proteger los datos y aumentar el conocimiento de la marca. Una completa situación de ganar-ganar.

Aquí está el mejor software de recaudación de fondos para organizaciones sin fines de lucro: Donorbox.

Caja de donantes

Con la confianza de más de 50 000 organizaciones en 96 países, el software de donación Donorbox es una solución integral para organizaciones sin fines de lucro. Puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a aumentar sus donaciones en un 400 %. Permite configurar botones de donación en cualquier lugar de correos electrónicos, sitios web y publicaciones de divulgación, para que las organizaciones sin fines de lucro no pierdan la oportunidad de recolectar donaciones. No solo eso, las organizaciones sin fines de lucro pueden personalizar estos botones con una llamada a la acción (CTA) convincente. Las organizaciones sin fines de lucro pueden crear rápidamente una página segura de recaudación de fondos usando Donorbox que sea única para ellos.

Las donaciones realizadas a través del móvil han aumentado un 205% en el último año. Por lo tanto, las organizaciones sin fines de lucro deben proporcionar la opción Text-to-Give. Usando Donorbox, las organizaciones sin fines de lucro pueden activar este servicio, que permite a los donantes hacer donaciones simplemente enviando un mensaje de texto a sus teléfonos móviles.

Aquí hay algunos beneficios enumerados de Donorbox para organizaciones sin fines de lucro:

• Rápida integración con aplicaciones como Salesforce, Mailchimp, PayPal.
• Campañas de recaudación de fondos fáciles de crear
• Acepte pagos en más de 135 monedas, 11 idiomas.
• Dedique soporte de alta prioridad 24/7
• Funciones como envío de mensajes de texto, crowdfunding, recaudación de fondos entre pares, venta de entradas para eventos, campañas de membresía y más.
• Cumplimiento de PCI

Software de marketing por correo electrónico

El marketing por correo electrónico es la forma más eficiente y rentable para que las organizaciones sin fines de lucro aumenten su base de donantes. Las organizaciones sin fines de lucro pueden aumentar el reconocimiento de su marca, atraer y convertir a los donantes, involucrar a los donantes actuales y futuros y hacer más con la ayuda del marketing por correo electrónico. Pero usar el software de marketing por correo electrónico adecuado puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a maximizar el potencial de sus esfuerzos de marketing por correo electrónico.

Veamos algunos de los mejores y gratuitos software de marketing por correo electrónico para organizaciones sin fines de lucro:

mailchimp

¿Lo sabías? Mailchimp ofrece un 15 % de descuento a organizaciones benéficas y sin fines de lucro verificadas. Las organizaciones sin fines de lucro que buscan comenzar con el marketing por correo electrónico deben explorar un plan gratuito de Mailchimp. El envío de correos electrónicos personalizados puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a obtener tasas de transacción 6 veces más altas. Es donde las organizaciones sin fines de lucro pueden usar Mailchimp para segmentar a los donantes y enviar correos electrónicos personalizados.

La creación de correos electrónicos de bienvenida automatizados con Mailchimp puede ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a impulsar la participación de los donantes. Al igual que las empresas con fines de lucro, medir el éxito de las campañas de marketing por correo electrónico es importante para las organizaciones sin fines de lucro. Los potentes análisis de Mailchimp pueden ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a obtener una imagen clara de las tasas de apertura y de clics. Según los resultados, pueden mejorar su contenido y hacerlo más relevante.

Las funciones de Mailchimp, como la fácil integración, pueden ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a aumentar su lista de correo electrónico y maximizar su alcance.

Correo electrónicoOctopus

Con EmailOctopus, las organizaciones sin fines de lucro son elegibles para un descuento de por vida del 20%. Las organizaciones sin fines de lucro pueden ahorrar hasta un 60 % en costos de marketing por correo electrónico al usar EmailOctopus. Además, EmailOctopus no cobra a las organizaciones sin fines de lucro por los contactos dados de baja. ¿No es genial?

Las organizaciones sin fines de lucro deben elegir una plataforma de marketing por correo electrónico que sea fácil de usar y ayude a crear campañas rápidamente. EmailOctopus proporciona una plataforma simple y fácil de usar, lo que la hace ideal para organizaciones sin fines de lucro que dependen de voluntarios y pasantes para crear campañas de marketing por correo electrónico. Las organizaciones sin fines de lucro pueden evitar la molestia de la capacitación gracias a EmailOctopus.

5. Herramientas de comunicación

Los miembros del equipo global, los voluntarios y las donaciones conforman organizaciones sin fines de lucro. Mantenerse en contacto con ellos es un reto. Sin embargo, la mejor herramienta de comunicación sin fines de lucro puede facilitar la comunicación y garantizar que todos estén en sintonía. Las organizaciones sin fines de lucro pueden asignar proyectos, administrar el tiempo y obtener actualizaciones en tiempo real sobre las actividades mediante una herramienta de comunicación simple y asequible.

Veamos algunas herramientas de comunicación sin fines de lucro:

Trello

Trello es la mejor herramienta para ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a mantenerse organizadas y realizar un seguimiento de su progreso. Las organizaciones sin fines de lucro pueden usar Trello para diferentes propósitos, como la planificación de eventos, la gestión de tareas, la recaudación de fondos, la creación de contenido, etc. Trello ayuda a mejorar la comunicación interna y externa, ya que las organizaciones sin fines de lucro pueden crear tableros, asignar tareas o crear actividades y marcarlas cuando se completen. Es fácil para todos acceder a los tableros, lo que da como resultado un flujo continuo de comunicación.

Además, las organizaciones sin fines de lucro pueden aprovechar los descuentos en todos los planes de Trello. Pero deben cumplir con sus requisitos básicos y solicitar la licencia comunitaria de Atlassian. ¡Las organizaciones sin fines de lucro con un presupuesto limitado que buscan las mejores herramientas de comunicación deben visitar Trello!

Flojo

Slack es una poderosa herramienta de comunicación utilizada por más de 6,00,000 organizaciones. También tiene muchos beneficios para las organizaciones sin fines de lucro. Las organizaciones sin fines de lucro pueden crear canales separados para su comunicación interna y externa y compartir mensajes, ideas y archivos dentro de estos canales. Ayuda a que la comunicación continúe mientras se está en movimiento. Con la mensajería en tiempo real de Slack, las organizaciones sin fines de lucro pueden mantener a los voluntarios actualizados sobre su progreso y otros anuncios importantes sin que se pierdan los mensajes.

Como resultado, aumenta la eficiencia y la productividad. Las organizaciones sin fines de lucro también pueden solicitar el descuento de Slack for Charities para aprovechar actualizaciones gratuitas o con descuento. Bajo Suscripción Pro, ofrece espacios de trabajo con 250 miembros o menos una actualización gratuita y un 85% de descuento para espacios de trabajo por encima de ese tamaño. Mientras que con la suscripción Business+, ofrece espacios de trabajo de cualquier tamaño con un 85 % de descuento.

6. Herramientas de gestión del tiempo

La gestión del tiempo es importante para que las organizaciones sin fines de lucro aumenten la productividad y logren sus objetivos. Las organizaciones sin fines de lucro deben realizar un seguimiento del tiempo dedicado a cada tarea utilizando herramientas de gestión del tiempo. Ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a automatizar procesos repetitivos y eliminar aquellos que son innecesarios. Con la mejor herramienta de administración del tiempo para organizaciones sin fines de lucro, las organizaciones pueden priorizar sus tareas y evitar apresurarse debido a la proximidad de los plazos.

Las organizaciones sin fines de lucro que buscan herramientas gratuitas de gestión del tiempo deben consultar Asana y ProofHub.

ásana

Las organizaciones sin fines de lucro deberían dedicar más tiempo a centrarse en su objetivo, pero en realidad, dedican la mayor parte de su tiempo a tareas mundanas como incorporar voluntarios y compilar informes. El uso de herramientas de gestión del tiempo como Asana ayuda a las organizaciones sin fines de lucro a automatizar su proceso manual. En lugar de realizar un seguimiento manual de cada tarea, las organizaciones sin fines de lucro pueden administrar todos sus proyectos y programas en un solo lugar usando Asana. Dado que las organizaciones sin fines de lucro tienen empleados y voluntarios en todo el mundo, Asana les facilita la colaboración.

Para ayudar a las organizaciones sin fines de lucro a enfocarse en el trabajo de misión crítica, Asana tiene un programa sin fines de lucro en el que las organizaciones calificadas pueden ahorrar un 50 % en una suscripción Premium o Business de un año, además de obtener numerosos recursos gratuitos de Asana.

ProoHub

ProoHub facilita el seguimiento del tiempo de cada proyecto, establece estimaciones de tiempo y prepara informes de tiempo en un solo lugar. Facilitar que los equipos colaboren y compartan sus ideas, sugerencias y archivos ProofHub ahorra tiempo y esfuerzo. Las organizaciones sin fines de lucro pueden agregar fácilmente próximos eventos e hitos en ProofHub para mantener actualizado a su equipo. Para que las organizaciones sin fines de lucro ya no tengan que preocuparse por los próximos eventos y fechas. Los informes de ProofHub fáciles de crear facilitan mucho a las organizaciones sin fines de lucro el seguimiento del progreso de su equipo y la mejora del rendimiento.

ProoHub también ofrece un descuento del 40 % en el Ultimate Control Plan de ProofHub a organizaciones sin fines de lucro para ayudarlas a concentrarse en su misión. Para esto, simplemente deben crear una cuenta de ProofHub y enviar un correo electrónico a [email protected] informándoles sobre su organización sin fines de lucro.

7. Herramientas de redes sociales

Crear una fuerte presencia en las redes sociales es muy importante para las organizaciones sin fines de lucro. ¿Por qué? Les ayuda a atraer y retener nuevos donantes, mantener informados a los donantes existentes sobre su organización y promover próximos eventos de recaudación de fondos. Pero hacer todo esto manualmente se siente como hacer funcionar una rueda de hámster. Por lo tanto, las organizaciones sin fines de lucro deben invertir en una herramienta de redes sociales gratuita y de bajo costo que facilite el seguimiento y la administración de todas las cuentas en un solo lugar.

Veamos algunas de las mejores herramientas de redes sociales para organizaciones sin fines de lucro:

Buffer

Buffer es una excelente herramienta de redes sociales para organizaciones sin fines de lucro que recién comienzan o tienen un presupuesto ajustado. Las organizaciones sin fines de lucro pueden comenzar con su plan gratuito, que les permite administrar 3 cuentas de redes sociales y crear 10 publicaciones por mes. Además, Buffer ofrece a todas las organizaciones sin fines de lucro registradas un descuento del 50 %. ¿No es genial?

Buffer permite a las organizaciones personalizar su contenido para maximizar sus esfuerzos e incluso recomienda el momento óptimo para publicar. Las organizaciones sin fines de lucro también pueden programar su contenido con anticipación y analizar el rendimiento de sus publicaciones. Es una solución integral para que las organizaciones sin fines de lucro comiencen con las redes sociales, ahorren tiempo al programar y generar informes automáticos.

Hootsuite

Las redes sociales son una herramienta eficaz para que las organizaciones sin fines de lucro promuevan eventos de recaudación de fondos, aumenten su base de donantes y creen una red de voluntarios. Con Twitter como una opción requerida, las organizaciones sin fines de lucro pueden conectar tres cuentas de redes sociales separadas usando la versión gratuita de Hootsuite. Hootsuite ofrece múltiples funciones para organizaciones sin fines de lucro como:

• Supervise múltiples cuentas de redes sociales en un solo lugar
• Programar publicaciones con anticipación
• Medir y rastrear resultados
• Participar en una conversación usando la bandeja de entrada
• Colaborar con el equipo

Hootsuite es una mina de oro para las organizaciones sin fines de lucro, ya que les ayuda a hacer todo. es decir, programar, publicar, informar en un solo lugar

8. Herramientas de creación de contenido

Al crear y distribuir contenido valioso, las organizaciones sin fines de lucro pueden interactuar con una audiencia nueva y existente, alentarlos a tomar medidas y construir relaciones a largo plazo con los donantes. Sin embargo, la creación de contenido puede ser un desafío para las organizaciones sin fines de lucro con recursos limitados. Pero invertir en una herramienta de creación de contenido puede dar resultados significativos.

Estas son algunas de las mejores y gratuitas herramientas de creación de contenido para organizaciones sin fines de lucro:

Canva

Crear contenido no es suficiente. También debe hacer que su contenido sea visualmente atractivo. ¿Por qué? Porque capta la atención de los lectores y los anima a tomar alguna acción. Canva es una herramienta de diseño gráfico gratuita número 1 para ayudarte a crear contenido visualmente rico.

Beneficios de usar Canva para organizaciones sin fines de lucro

• plataforma de diseño libre
• Crea impresionantes publicaciones en las redes sociales
• Crear infografías e imágenes de blog.
• Plantillas gratuitas para facilitar la creación de contenido
• Cientos de elementos, íconos y gráficos para elegir.

Canva es fácil de usar y no requiere habilidades especiales, por lo que las organizaciones sin fines de lucro no tienen que preocuparse por contratar diseñadores gráficos. Toda organización sin fines de lucro debería agregar esta herramienta a su estrategia de creación de contenido con un sinfín de características y opciones para explorar.

Canva también ofrece Canva Pro gratis a organizaciones sin fines de lucro registradas. Para saber más, lea sus pautas.

BuzzSumo

BuzzSumo es otra gran herramienta para organizaciones sin fines de lucro. Las herramientas ayudan a las organizaciones sin fines de lucro a buscar palabras clave, historias y preguntas de tendencia para crear contenido a su alrededor. Con BuzzSumo, las organizaciones sin fines de lucro pueden crear contenido que sea importante para su audiencia. No solo esto, sino que las organizaciones sin fines de lucro también pueden usar BuzzSumo para el análisis de la competencia. Pueden encontrar el contenido de mayor rendimiento de la competencia y evaluar su estrategia de contenido. Esto les ayudará a mantenerse por delante de sus competidores.

Hoy en día, las organizaciones sin fines de lucro también aprovechan el beneficio del marketing de influencers para maximizar su alcance y alentar a la audiencia a contribuir con su causa. Pero encontrar personas influyentes que se preocupen por la causa es difícil. Ahí es donde BuzzSumo puede ayudar al encontrar jugadores influyentes en casi cualquier tema o industria.

BuzzSumo también tiene precios especiales para organizaciones benéficas y sin fines de lucro registradas. Si eso no es convincente, ¿qué más lo será? Échale un vistazo ahora.

Es hora de escalar su negocio sin fines de lucro

Manejar un negocio sin fines de lucro no debería ser costoso. Por lo tanto, las herramientas y los recursos mencionados anteriormente ayudarán a las organizaciones sin fines de lucro a expandirse sin preocuparse por su presupuesto.

Incluso si tiene un presupuesto y acceso a herramientas de marketing sólidas, no le hará ningún daño ahorrar dinero con el uso de estas herramientas gratuitas.

Algunas herramientas también ofrecen una prueba gratuita. Verifique y pruebe las herramientas o el software mencionado anteriormente antes de realizar un pago por adelantado.

¿Cuál de las herramientas anteriores ya estaba utilizando para su negocio sin fines de lucro? ¿Tiene alguna otra herramienta en mente además de las mencionadas anteriormente? Háganos saber en los comentarios.