Excel の XLOOKUP とは何ですか? VLOOKUP よりも優れている点は何ですか?

Excel ルックアップ関数ファミリは巨大なものです。 Excel の XLOOKUPは、このファミリの最新のメンバーです。 このファミリの他の著名なメンバーには、HLOOKUP、VLOOKUP、LOOKUP、INDEX + MATCH などがあります。Excel 2021 または Excel 365 を使用している場合は、VLOOKUP の代わりに XLOOKUP を使用できます。 Excel の専門家は、 XLOOKUP 式は便利で使いやすいと考えています。

XLOOKUP の概念を知りたい場合は、この機能を VLOOKUP 2.0 と考えることができます。 この関数をよりよく理解するために、さまざまなXLOOKUP の例を確認することもできます。

ここでは、Excelの XLOOKUP とXLOOKUP 式について説明します。

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Excel の XLOOKUP とは何ですか?

Excel の XLOOKUP は、セル範囲から特定の値を見つけるための強力な検索ツールです。 Excel データ セットから一致するデータ (使用可能な最も近い一致または完全一致の可能性があります) を取得します。 一致する結果が複数ある場合があります。 このような状況では、セットの最後または最初の結果が返されます。 ただし、これは使用する引数にも依存します。

XLOOKUP 数式はカスタム検索ツールとして機能し、カスタム作成された Excel スプレッドシートのさまざまな種類のデータ要求に柔軟に対応できます。 これは、Microsoft 365 のユーザーが利用できる新しい機能です。

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XLOOKUP 式を使用する場合、3 つの基本的なパラメーターを指定するだけで、MS Excel は他の 3 つの機能を実行できます。

• あなたが求めている価値
• この値を見つけるリスト
• 結果を取得するリスト
• [オプション] 見つからない場合の値

理解を容易にするためのXLOOKUP の例:

=XLOOKUP (「アリス」, Marketing[マーケティング担当者], Marketing[ネットマーケティング])

名前が [マーケティング担当者] 列にある場合、アリスの [ネット マーケティング] を返します。

VLOOKUP を比較する場合、検索を実行するためにcolumn_numberまたはtrue/falseを指定する必要はありません。

つまり、XLOOKUP はデータシートの左側だけでなく、データシートの任意の場所を検索して結果を見つけることができます。 複雑な VLOOKUP 式や複雑な INDEX+MATCH 式を選択する必要はありません。

MS Excel での XLOOKUP 式と関数の構文

MS Excel でのXLOOKUP 式と関数の構文は次のとおりです。

XLOOKUP (値、lookup_array、return_array、[見つからない場合]、[match_mode]、[search_mode])

パラメータまたは引数

value – これは、 lookup_arrayで検索する必要がある値です

lookup_array – これは、値を検索するセルまたは配列の範囲です

return_array – lookup_arrayの値の位置に基づいて、対応する値が返されるセルまたは配列の範囲。

if_not_found – オプション。 一致が見つからない場合に返す値。 このパラメーターを省略すると、関数は#N/A エラーを返します (HLOOKUP および VLOOKUP 関数と同じ)。

match_mode – これはオプションです。 これは実行する試合のタイプです。 次の値を指定できます。

search_mode – これはオプションです。 これは、実行する必要がある種類の検索です。 次のいずれかの値を指定できます。

MS Excel で XLOOKUP 式を使用するためのステップ バイ ステップ ガイド

XLOOKUP 関数を使用して数式を作成する場合は、次の手順に従います。

ステップ 1 – 空のセルを選択する

XLOOKUP 関数を新しい数式に挿入する場合は、まずデータ セットを含む Excel シートを開き、空のセルを選択します。 または、新しいスプレッドシートを開く必要があります。

セルを選択したら、必要に応じて書き込みや編集を開始できるように、リボン バーの数式バーを押す必要があります。 リボン バーでカーソルが点滅している場合は、セルがアクティブであることを意味し、編集を開始できます。 これで、新しいXLOOKUP 式を挿入できます。

ステップ 2 – 検索 (ルックアップ) 基準の決定

XLOOKUP 関数を使用して新しい数式を使用する場合は、特定の構造と構文に従う必要があります。 数式を入力することから始める必要があります。 リボン バーに「=XLOOKUP(」と入力し始めます。検索条件を挿入します。これが探している情報です。

XLOOKUP は、テキストと数値文字列をサポートしています。 ただし、ほとんどのユーザーはセル参照を指定します。 したがって、 XLOOKUP 式を直接変更しなくても、好みに応じて検索条件を変更できます。 デフォルトでは、XLOOKUP は正確に一致するものを見つけようとします。

ステップ 3 – lookup_array と return_array を使用してデータ セットを決定する

XLOOKUP 数式にルックアップ値を挿入したら、 lookup_arrayとreturn_arrayのセル範囲を特定する必要があります。 lookup_arrayは、検索クエリまたは最も近いおおよその結果を含む列または行です。 return_array は、返された結果が表示される列または行です。

この段階で、カスタム エラー メッセージを追加したり、検索値の順序を変更したり、別の検索タイプを使用したりしたくない場合は、 XLOOKUP 式を右かっこで閉じることができます。

ステップ 4 (オプション) – not_found を使用してカスタム エラー メッセージを追加する

ルックアップ値と完全に一致するものを見つけようとしても、それがlookup_arrayの範囲内にない場合、Excel は #NA エラー応答を表示します。 この問題を回避するには、オプションの not_found 引数をXLOOKUP 式に挿入する必要があります。 not_found 引数には、引用符で囲まれたテキスト文字列 (「見つかりません」)、数値、セル参照、またはブール値 (true または false) を指定できます。

ステップ 5 (オプション) – match_mode を使用して近似、完全、またはワイルドカード検索一致を追加する

Excel の XLOOKUP は、既定で完全一致を検索するように設計されています。 ただし、これは、オプションの引数 match_mode をXLOOKUP 式に追加することで変更できます。 ワイルドカード マッチとして、これが最も近い最初の近似値です。 検索順序を変更する場合は、次のステップで search_mode 引数を追加する必要があります。

ステップ 6 (オプション) – search_mode を使用して値を返す順序を決定する

XLOOKUP式では、オプションの search_mode 引数が、サポートされている最後の引数です。 これにより、XLOOKUP が一致する結果を見つける順序全体が変更されます。 既定では、Excel は最初の可能な値と一致しようとします。

Excel の XLOOKUP が VLOOKUP より優れている理由

XLOOKUP 式が VLOOKUP より優れている理由はたくさんあります。 ここにいくつかあります：

1. XLOOKUP はデフォルトで完全一致を見つけようとします

VLOOKUP では、正しい結果を得るために最後のパラメーターとして FALSE を指定する必要があります。 ただし、XLOOKUP では、デフォルトで完全一致を見つけることができます。 検索動作を変更するには、一致モードパラメータを使用します。

2. XLOOKUP は数式を動的にします

MS Excel では、 XLOOKUP 式は動的で単純です。 最も重要なことは、数式がエラーを起こしにくいことです。 =XLOOKUP( と書くだけで結果が得られます。値が見つからない場合は、 #N/A エラーが発生します。

3. Excel の XLOOKUP にはオプションのパラメータがあります

XLOOKUP 式には、特別な状況を検索するためのオプションのパラメーターが用意されています。 上から下に検索するか、ワイルドカード検索を実行できます。 並べ替えられたリストを検索するオプションはより高速です。

4. XLOOKUP は入力しやすい

=XL と入力する必要があり、機能が開始されます。 これは、他の関数や数式を操作するよりもはるかに簡単です。

5. Excel の XLOOKUP は出力として参照を返します

XLOOKUP 式は、値ではなく参照を出力として返します。 通常のユーザーにとって、これは重要なことではないかもしれませんが、プロ Excel ユーザーにとっては、ref を返す数式です。 つまり、XLOOKUP はさまざまな方法で他の数式と組み合わせることができます。

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結論

ルックアップ関数は、複雑な Excel スプレッドシートでデータを検索する場合に最適なオプションの 1 つです。 Excel の XLOOKUP は、一般的なルックアップ関数の 1 つです。 データ アナリストにとって、 XLOOKUP 式は、データを操作して目的の結果を提供できるため、優れた選択肢です。

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