ExcelのVLOOKUPとは：完全ガイド

MS Excelは、データの専門家が使用する最も一般的で人気のあるソフトウェアプログラムの1つです。 MS Excelは、スプレッドシートソフトウェアプログラムであるだけでなく、分析ツールおよび強力な視覚化ツールでもあり、世界中のデータアナリストに人気があります。 MS Excelは、さまざまな関数や数式を含む大きなタスクです。 ExcelのVLOOKUPは、データアナリストが膨大な量のデータで構成されるテーブルから情報を検索するためによく使用する機能の1つです。 MS Excelを学びたい場合は、 VLOOKUP式を学ぶことが不可欠です。 オンラインとオフラインで利用できるVLOOKUPの例は豊富にあり、そこから機能に関する公正なアイデアを得ることができます。

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ここでは、ExcelのVLOOKUP関数とその機能について詳しく説明します。

MSExcelのVLOOKUP関数の基本を理解する

VLOOKUPの完全な意味は「垂直ルックアップ」です。 スプレッドシートで特定の情報を検索する場合は、ExcelのVLOOKUPを使用して簡単に検索できます。 シンプルで小さなスプレッドシートから情報を見つけるのは簡単です。 しかし、スプレッドシートが複雑で大量のデータがある場合、VLOOKUPはすぐにデータを見つけるのに役立ちます。 すぐに結果を得るには、適切なVLOOKUP式を入力する必要があります。

VLOOKUPの例を見ると、関数がテーブルの最初の列で値を検索するときに垂直ルックアップを実行し、 index_number位置の同じ行の値を返すことがわかります。 これはMSExcelで事前に作成された関数であり、=VLOOKUPとして記述されます。

MSExcelのVLOOKUP数式

MSExcelのVLOOKUP式は次のようになります。

= VLOOKUP（lookup_value、table_array、col_index_num、[range_lookup]）

これを素人に説明したい場合は、「この特定の領域で情報を検索し、対応するデータ/情報を別の列から提供する必要がある」のようなものです。

これを説明する別の方法は、VLOOKUP（検出される値、テーブル参照、テーブルのn番目の列から一致する類似の値を取得する、最も近い/完全に一致する）のようになります。

VLOOKUPの式と関数の引数

VLOOKUPの例を見ると、多くの新しい用語に出くわします。 これらは技術用語では引数と呼ばれます。 ExcelでVLOOKUPをよく理解するには、最初にこれらの引数について明確なアイデアを持っている必要があります。

ここでこれらの議論について議論します：

• 参照値

この引数は、すべてのVLOOKUP式で必要です。 Lookup_valueは、テーブルの最初の列で検索する値を指します。

• テーブル・アレイ

これは、数式で必要な必須の引数でもあります。 テーブル配列は、検索する必要のあるデータ配列です。 VLOOKUP関数では、検索はこの配列の左端の列から開始されます。

• Col_index_num

このcol_index_num引数がないと、VLOOKUP関数は機能しません。 これは整数です。 これは、値を返す特定のtable_arrayの列番号を指定します。

• Range_lookup

これはオプションの引数です。 この引数は、lookup_valueに完全に一致するものがない場合に関数が表示する結果を定義します。 引数をTRUEまたはFALSEに設定できます。 TRUEまたはFALSEの意味は次のとおりです。

真実

引数がTRUEの場合、それは近似一致です。 完全一致が存在しない場合、近似一致が発生します。 このような場合、lookup_valueの下で最も近い一致を使用する必要があります。

間違い

引数がFALSEの場合、これは完全一致を示します。 完全に一致するものが見つからない場合は、エラーが返されます。

ExcelでVLOOKUPをどのように使用しますか？

ExcelでVLOOKUPを使用して作業を開始する前に、 VLOOKUPの例をいくつか確認して、物事がどのように機能するかを明確に理解することをお勧めします。 また、この機能を使用するためのステップバイステップガイドを提供します。

ステップ1：データを整理する

VLOOKUP式を効果的に使用するには、データが適切に編成されていることを確認する必要があります。 提供されるデータは、数式または関数の使用にも適している必要があります。

VLOOKUPは左から右の順序で機能します。 したがって、検索する必要のある情報は、抽出する対応するデータの左側にある必要があります。 列の配置は、 VLOOKUP式がシームレスに機能するための重要な要素です。

ステップ2：何を検索するかを関数に指示する

この2番目のステップでは、何を見つけるかについてExcelに指示します。 したがって、数式「= VLOOKUP（」を入力する必要があります。次に、検索する情報を含むセルを選択します。

ステップ3：関数にどこを見ればよいかを伝える

3番目のステップでは、データが配置されているテーブルを選択する必要があります。 次に、前の手順（手順2）で選択したデータを左端の列で検索するようにExcelに指示します。

ステップ4：データを出力する列をExcelに指示する

このステップでは、 VLOOKUP数式からの出力として必要なデータを含む列をMSExcelに指示する必要があります。 Excelは、この作業を実行するために提供された表の列番号に対応する番号を必要とします。

ステップ5：近似または完全一致を見つける

これは、 ExcelでVLOOKUPを使用する最後のステップです。 ここでは、数式に「TRUE」または「FALSE」を入力して、「近似」または「完全」の一致を探しているかどうかをExcelに通知する必要があります。

近似一致は、テーブルにない可能性のある図を探すときに非常に役立つことがわかります。 このような場合、Excelは、指定された図がデータセットに存在しない場合でも、指定された図に最も近い数値を検索します。 これにより、VLOOKUP関数と式の間違いを防ぐことができます。

VLOOKUPの式と関数について覚えておくべき重要なポイント

ExcelでのVLOOKUPの基本を理解したので、次の重要なポイントを常に覚えておく必要があります。

• VLOOKUPでは、常に右側を向いています。 これは、フェッチするデータが、指定されたテーブルの最初の列の右側の列からのものであるためです。
• range_lookupを省略すると、 VLOOKUP式と完全に一致しなくなります。 ただし、完全に一致する場合は、それが表示されます。
• 大文字と小文字の区別は、この式では機能しません。
• ルックアップ列に重複する値が存在する場合、VLOOKUPは最初の値にのみ一致します。
• VLOOKUPでは、Asterix（*）や疑問符（？）などのワイルドカードを使用できます。

結論

ExcelのVLOOKUPはおそらく最も人気のある機能であり、独自の長所と短所があります。 この関数の最大の利点は、簡単で解読しやすいことです。 VLOOKUPはデータテーブルをスキャンし、一致するものを見つけて、正しい結果を表示します。 初心者からMSExcelのエキスパートまで、さまざまな仕事にこの機能を使用してください。 さらに、クイックリファレンスとして利用できるVLOOKUPの例が豊富にあります。

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