人事管理情報システム (HRIS) とは?

あなたが大企業の人事マネージャーで、何千人もの従業員のデータを管理しているとします。 人事部は、採用から給与計算、福利厚生に至るまで、会社の円滑な運営を維持するための膨大な数のプロセスを担当しています。 しかし、管理するデータが非常に多いため、すべてを整理して最新の状態に保つのは大変な作業です。

ここで、人事管理情報システム(HRIS) の出番です。HRIS は、さまざまな人事プロセスを一元化および自動化するソフトウェア ソリューションであり、組織が人的資本を効率的かつ効果的に管理しやすくします。 HRIS 市場は2030 年までに 335 億 7000 万米ドル以上に達すると予想されており、組織内でのその重要性と実装を理解することが不可欠です。

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この記事では、人事管理の分野における HRIS の歴史、テクノロジ、利点、機能、および将来について説明します。

人事管理情報システムの歴史

HRIS は創業以来、長い道のりを歩んできました。 初期の頃、人事部門は物理ファイルと手動プロセスに依存して従業員データを管理する必要がありました。 しかし、技術が進歩するにつれて、HRIS システムの機能も進歩しました。 1960 年代に、IBM は最初のコンピュータ化された人事システムを導入しました。これは主に給与と福利厚生の管理に使用されました。 しかし、HRIS システムが本格的に普及し始めたのは、インターネットとクラウド コンピューティングが登場した 1990 年代になってからのことです。 デロイトの調査によると、現在、組織の 70% がなんらかの形式の HRIS を使用しています。

HRIS の台頭は、人事分析の増加にもつながっています。 HRIS システムは、従業員データを一元化することで、組織が従業員のエンゲージメント、定着率、離職率などの主要な指標を簡単に分析および追跡できるようにします。 これにより、組織が従業員についてより多くの情報に基づいた決定を下せるようにする HR 分析の分野が拡大しています。

HRM における HRIS の成長を後押ししたテクノロジー

人材管理の分野における HRIS の成長は、テクノロジーの進歩の直接的な結果です。 以下のテクノロジーは、HRIS の成長に大きな役割を果たしてきました。

クラウドコンピューティング

インターネット接続があればどこからでもデータを保存してアクセスできるため、組織はどこからでも HRIS システムにアクセスできるようになりました。 これにより、組織がデータを共有し、他の部門と協力することも容易になりました。

モバイルテクノロジー

モバイル テクノロジの台頭により、組織はモバイル デバイスから HRIS システムにアクセスできるようになりました。 これにより、従業員は外出先でも簡単にデータにアクセスし、人事関連のタスクを完了できるようになりました。

人工知能と機械学習

HRIS システムで人工知能と機械学習を使用することで、組織の反復タスクの自動化が簡素化され、従業員に関する貴重な洞察を得ることができます。

ビッグデータ

従業員データを一元化することにより、HRIS システムは、組織が大量のデータを収集および分析するのを支援します。 これにより、組織が従業員についてより多くの情報に基づいた決定を下せるようにする HR 分析の分野が拡大しています。

これらの 4 つの主要な技術的進歩は、その他の継続的な技術的改善と共に、 HRM における HRISが今日の形と形になることにつながりました。

HRMにおける人事情報システム（HRMにおけるHRIS）のメリット

HRIS は、世界中の HRM チームに多くのメリットをもたらします。 HRM で HRISを使用することの最も重要な利点のいくつかを以下に示します。

1. 効率の向上: HRIS システムは、さまざまな人事プロセスを一元化および自動化することにより、組織が人的資本を効率的かつ効果的に管理することを容易にします。
2. 改善されたデータ管理: HRIS システムを使用すると、組織は従業員データを一元的に管理および保存できるため、データの精度が向上し、情報へのアクセスと更新が容易になります。
3. コンプライアンスの向上: HRIS システムは、自動化されたコンプライアンス チェックとアラートを提供することにより、組織がさまざまな法律や規制に準拠するのに役立ちます。
4. より良い意思決定:リアルタイムのデータと分析にアクセスできる HRIS システムにより、組織は従業員についてより多くの情報に基づいた意思決定を行うことができます。
5. 従業員セルフサービスの改善: HRIS システムにアクセスすることで、従業員は自分のデータにアクセスし、人事部門を介さずに連絡先情報の更新や休暇の申請などのタスクを完了することができます。

HRMにおけるHRISの機能

HRIS システムは、さまざまな人事プロセスと機能を自動化および合理化することにより、現代の人事管理部門で重要な役割を果たします。 HRIS の主要な機能のいくつかを詳しく見ていきましょう。

応募者追跡システム

多くの場合、HRIS システムには、人事担当者が採用プロセス全体で求職者を管理および追跡できるようにする応募者追跡システム (ATS) が含まれています。 これには、求人情報の掲載、履歴書や応募書類の収集、面接の実施が含まれます。 また、ATS を使用すると、人事担当者は求人応募のステータスを追跡し、応募者とのコミュニケーションを管理できます。

給与計算

HRIS の最も重要な機能の 1 つは、給与管理です。 人事担当者はこれらのシステムを使用して、従業員の給与を処理し、税金と控除を計算し、従業員の報酬に関するレポートを作成します。 このシステムにより、従業員は自分の給与明細やその他の給与関連情報にアクセスすることもできます。

福利厚生管理

HRIS システムは、従業員福利厚生の管理も行います。 これには、福利厚生プランへの従業員の登録、従業員の参加の追跡、および福利厚生の分配の管理が含まれます。 このシステムでは、従業員が自分の福利厚生情報を表示して、補償内容を変更することもできます。

時間と出席

HRIS システムは、従業員の勤怠管理も可能です。 これには、従業員の休暇申請の追跡、残業代の計算、および従業員の出席に関するレポートの生成が含まれます。

トレーニング

HRIS システムは、トレーニング管理機能も提供します。 これには、従業員のトレーニングと能力開発の追跡、トレーニング スケジュールの作成、および従業員の進捗状況の追跡が含まれます。

パフォーマンス管理

HRIS システムは、人事担当者が従業員の業績評価を管理するのに役立ちます。 これには、パフォーマンス目標の設定、従業員の進捗状況の追跡、およびフィードバックの提供が含まれます。

後継者計画

HRIS システムは、リーダーシップの役割を引き受ける準備ができている主要な従業員を特定して育成することにより、組織が将来の計画を立てるのに役立ちます。

従業員セルフサービス

HRIS システムでは、従業員が自分の個人情報にアクセスしたり、休暇を申請したり、給与明細や福利厚生情報を表示したりすることもできます。

レポートと分析

HRIS システムは、人事担当者が従業員データを分析し、データ主導の意思決定を行えるようにするレポート機能と分析機能も提供します。 これには、従業員の人口統計、離職率、業績指標に関するレポートの作成が含まれます。

本質的に、HRIS システムは、現代の HRM 部門で幅広い機能を果たします。 テクノロジーの継続的な進歩により、HRIS の未来は明るく見え、さらに高度な機能や機能が期待できます。

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HRM における人事管理情報システムの未来を形作る力

人事管理情報システム(HRMIS)の未来は、テクノロジーの進歩、従業員人口の変化、ビジネスの優先順位の変化など、さまざまな要因によって形作られています。 注目すべき主要な勢力のいくつかを次に示します。

• テクノロジーの利用の増加: Society for Human Resource Management の調査によると、現在、組織の 70% 近くがなんらかの形式の HR テクノロジーを使用しており、この数は今後も増加し続けると予想されています。技術が進歩し続けるにつれて、HRMIS はより洗練され、より幅広いタスクを処理できるようになります。
• 従業員の人口構成の変化:人口の高齢化が進み、より多くの人がより長く従業員に留まるようになるため、HRMIS は、従業員データを追跡し、高齢の従業員の福利厚生を管理することで、これらの変化に対応できる必要があります。
• ビジネスの優先順位の変化:組織が持続可能性や社会的責任などの問題に注目するにつれて、HRMIS はこれらの問題に関連するデータを追跡および管理できる必要があります。さらに、グローバル経済の相互接続が進むにつれて、HRMIS はさまざまな国やさまざまなタイム ゾーンにいる従業員のデータを管理および追跡できる必要があります。

全体として、HRMIS の未来は、技術の進歩、労働人口の変化、およびビジネスの優先順位の変化の組み合わせによって形作られています。 これらの要因について常に情報を把握しておくことで、組織は自社の HRMIS が将来の労働力のニーズを満たす適切な位置にあることを確認できます。

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結論

HRIS システムは、当初から長い道のりを歩んできました。今日、HRIS システムは、人的資本を効率的かつ効果的に管理しようとする組織にとって不可欠なツールとなっています。 テクノロジーの継続的な進歩により、HRIS の未来は明るく見え、さらに高度な機能や機能が期待できます。 人事管理でキャリアを築こうとしている初心者の方は、HRIS の内外を理解することが重要です。

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