設計チームのコラボレーションを改善する7つの方法

クリエイティブなプロになることは、会社や同僚のチームで働いている場合でも、一人の冒険のように感じることができます。 生産量の多い大規模なプロジェクトで作業しているときに、コラボレーションの精神を失ったように感じることがあります。 ただし、優れたコラボレーション環境は、最高のアイデアに燃料を供給し、最も有用な種類のフィードバックを獲得し、あなたと同じように作成する他の人から学ぶ機会を与えることができることを知っています。

他のクリエイティブや専門家とコラボレーションするための最良の方法は何ですか？ プロジェクトを遂行するために依存しているコラボレーションとコミュニケーションの形態をどのようにサポートしますか？ 他のデザイナーと共同で作業するフリーランサーでも、社内チームで作業している場合でも、コラボレーションを簡単にするための7つの賢いヒントをまとめました。

クリエイティブのための最高のコラボレーションのヒント

会議を覆い隠す

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すべてのタイプのチームにとって、会議は生産性の敵のように感じる可能性があります。 サークルで話す時間を無駄にすることで、「実際の」作業が停止します。 これは、作品を制作するために多くのソロ時間を必要とするクリエイティブチームや、技術に過度に集中することに疲れを感じることができるクリエイティブチームにとってはさらに当てはまります。 全員が同じページにいるようにするには会議が必要ですが、次の方法で会議を合理化できます。

• 会議の目的に合わせてスマートなアジェンダを設定する
• より良い時間管理とメモのために会議の議事録を追跡する
• 可能な場合はデジタルで会議を開催するか、会議をチャットスレッドに減らします
• 全員が会議のアクションアイテムと指示を認識していることを確認する
• 共有スペースで会議の議事録をホストして、再確認できるようにします

プロジェクトを動的に追跡する

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プロジェクトの進捗状況を文書化および追跡するために現在何を使用していますか？ プロジェクトが目標到達プロセスのどこにあるかを誰も知らない場合、物事は忙しくなり、すぐに緊張する可能性があります。 作成者が行っている作業で重複している場合、またはギャップを残している場合、説明責任が低下し、結果が損なわれます。 各プロジェクト要素のステータスについて疑問に思う代わりに、プロジェクトの動きを追跡するための、思慮深く、合理化された、相互に意味のある方法を見つけてください。 ある種のプロジェクト管理ソフトウェアを好むチームもあれば、チケットシステムを好むチームもあれば、巧妙に作成されたスプレッドシートを好むチームもあります。 あなたとあなたのチームにとってうまくいくものは何でも問題ありませんが、全員が参加し、システムの使用方法について教育を受けていることを確認してください。

アセットを整理する

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作業中のバージョンファイルはどこに保存しますか？ 完全な製品をデザインするために使用する写真、ベクトル、またはその他の要素はどうですか？ ファイルをどのように保存するかに関係なく、ファイルの組織に階層があることを確認してください。 サブフォルダーのあるフォルダーがない場合、ファイル名のガイドラインを明確にし、アセットを検索して必要なものをすばやく見つける機能を備えている場合は、それを短期的な目標にします。 これは、時間を節約するために、自分の資産を管理している個人にとって良い習慣であるだけでなく、資産管理について同じページにたどり着くことができないような共同作業者間のフラストレーションを減らすための優れた方法でもあります。 プロセスを普遍化します。

通信回線を開いたままにする

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あなたのクリエイティブチームのメンバーは現在どのようにコミュニケーションを取っていますか？ 前述のプロジェクト管理システムは最新の状態に保つための優れた方法ですが、連絡を取り合うためのより迅速な方法が必要な、より直接的な、または会話による問題があります。 チームが長いメールをスレッドに埋め込んだり、多くの作業時間を費やしたりする傾向がある場合は、定期的に簡単なビデオチャットを行って、問題を解決することをお勧めします。 チームがスケジュールが複雑な複数のタイムゾーンにまたがっている場合は、内部チャットシステムを検討してください。作業セッションに参加していないチームは、戻ってきたときに解説が表示されます。

思慮深く批評する

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ビジネスの場合でも、あらゆる形態の創造物は依然として芸術です。 人間として、私たちは自分の芸術を保護し、批判に自然に敏感です。 同時に、健全なフィードバックと批評は私たちの成長を助け、特にビジネスにとっては、最終消費者や聴衆にとって口に合う最終製品を作成するのに役立ちます。 チームメンバーがフィードバックを提供する方法についての期待とパラメーターを設定します。 次のようなヒントを試してください。

• すべてのフィードバックは、批判に気付く前に、肯定的な属性から始める必要があります。
• すべての批判は建設的なものでなければなりません。問題に気付いた場合は、解決策を提示してください。
• すべての否定的なフィードバックは、可能な限り客観的である必要があります–「私はそれが好きではありません」は誰も助けません。
• フィードバックが特に否定的な場合は、公開ではなく非公開でフィードバックを提供してみてください。

ランチ＆ラーン

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コラボレーションの最大のメリットの1つは、同僚やリーダーからどれだけ学ぶことができるかです。 ランチ＆ラーンプログラムを設定します。このプログラムでは、全員が一緒にランチを食べている間に、各クリエイターがスキルを教えたり、チームの他のメンバーに最近の発見を発表したりする機会があります。 チームが世界中に分散している場合、これはより困難になる可能性があり、分散したプレゼンテーションを通じて行うことができます。 これは、すべてのチームメンバーが新しいことを学ぶ機会を得ながら、各プレゼンターがさまざまな専門分野で権限を開発するのに役立ちます。

ブレーンストーミングに燃料を供給する

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企業の雰囲気の中でクリエーターになるための課題は、すべてのクリエイティブなアイデアがクライアントや目前のプロジェクトにとって最良のものである必要があると感じていることです。 しかし、創造的な協力者は、アイデアを捨て、純粋に創造的なプロジェクトを育て、信頼できる雰囲気の中でアイデアを互いに跳ね返らせることによって活気づけられます。 プロジェクトを脇に置き、月に1回、創造的に一緒に考えて作業するように自分自身に挑戦する方法を見つけてください。 健全なブレインストーミングを促進するための最も重要な方法は、チームメンバーがお互いの前で安心して発言できるようにし、チームの他のメンバーが新しいアイデアを祝うようにすることです。 これは、創造的な精神をチームに歓迎していると感じさせるための優れた方法ですが、チームがより革新的で大胆になり、クライアントの仕事についても新鮮なアイデアを提案できるようになる場合があります。

何があなたのチームをまとめますか？ クリエイティブな専門家のためのコラボレーションの提案がある場合。 以下にコメントしてください！ コメントで協力し、アイデアを共有して、チームが協力して成功を収められるようにすることができます。 この記事をチームの他のメンバーと共有して、ヒントも削除してください。

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