すべてのプロジェクト マネージャーが持つべき技術スキル トップ 10

プロジェクト管理は非常に困難な場合があり、プロジェクト マネージャーの役​​割には専門的な技術スキルが必要です。 これは、プロジェクトの開始、計画、実行、管理、および終了など、1 つの役割に融合された複数のジョブの組み合わせです。 プロジェクトマネージャーは、プロジェクトを計画するだけでなく、チームを編成し、そのプロジェクトに関連するタスク、費用、および時間を管理する責任があります。 熟練したプロジェクト マネージャーは通常、プロジェクト管理用の広範なツールを利用して、プロジェクトのすべての側面を整理します。 しかし、プロジェクト管理のためにさまざまなソフトウェアを使用しているにもかかわらず、個人としてのプロジェクト マネージャーは、タスクを実行して完了させるために、プロジェクト管理に関するスキルと知識を必要とします。

プロジェクト管理スキルの種類

プロジェクト マネージャーは、追加のプロジェクト管理ツールの助けを必要とする場合がありますが、優れたプロジェクト管理スキルも必要です。 プロジェクト管理スキルの種類は次のとおりです。

1. プロジェクト管理ハードスキル:

ハードスキルとは、プロジェクト管理のための教育や専門的な訓練から得られる技術的なスキルです。 プロジェクトを管理している間、ハードスキルは不可欠です。 彼らは、プロジェクト管理の専門知識を関連する役割の候補者に実際に提供する人です。 ただし、技術的なスキルだけでなく、プロジェクトの計画、スケジューリング、および管理に必要なすべてのノウハウも含まれます。

2. プロジェクト管理のソフトスキル:

ソフトスキルは、正式な教育や専門的な訓練によって習得することはできません。 それらは、誰かの特徴的な特性を構成するか、何年にもわたって発達する可能性があります.

3. 性格特性:

これらはスキルとして定義できません。 これらは、プロジェクト マネージャーの役​​割にとって重要な性格特性に似ています。

10の重要なプロジェクト管理スキル

1. リーダーシップスキル

チームを率いる能力は、プロジェクト マネージャーが持つべきコア スキルです。 リーダーシップ スキルは、プロジェクトの成功率に大きく影響します。 リーダーは、適切なワークフローを最適化するために、チームに影響を与え、やる気を起こさせ、リードするスキルを持っている必要があります。 割り当てられたプロジェクトの最終的な成功に向けてチームのエネルギーを向けることにより、会社が望ましい結果を達成できるように支援します。 リーダーシップのスキルは、人々に命令し、彼らが熱心に従うことを期待することだけではありません. 人々が偉大さを達成し、職務で最高の可能性に到達するように導き、鼓舞する傾向があります。 プロジェクト マネージャーが実行する必要がある最も重要なタスクは、割り当てられたチーム メンバーのやる気を引き出すことです。 さまざまなリーダーシップ スタイルが存在する可能性があり、各リーダーにはチームをリードする独自の方法があります。 専門家のリーダーは、主導しているプロジェクトの要件に従って、スタイルを適応させる必要があります。 リーダーは常に、自分やチーム メンバーが直面する可能性のあるすべての制約を軽減するよう努めます。

2. プロジェクト管理方法論

プロジェクト管理方法論は、効率的なプロジェクト管理の基礎を形成します。 プロジェクトの要件と利用可能なリソースに基づいて、さまざまな業界がさまざまな方法論に適応しています。 プロジェクト マネージャーとして、対象となる業界に最適な方法論を調査して決定し、それを職場でうまく実装できるように努力する必要があります。 最善と考えられ、プロジェクト管理の基本的な方法論になる道を開いたさまざまなプラクティスは次のとおりです。

• ウォーターフォールの方法論
• アジャイル方法論
• スクラム
• プリンス2
• 無駄のない方法論
• かんばん
• スクラムバン
• プロジェクトの枠組みを適応させる

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3.コミュニケーション

プロジェクトマネージャーは、仕事の大部分が会社の先輩、利害関係者、チームメンバー、場合によってはクライアントとのコミュニケーションに関係しているため、優れたコミュニケーションスキルが必要です。 クライアントと会社の利害関係者は、PM に対して高い経営陣の期待を抱いており、プロジェクトの成功を同時に確実にするために、それらを満たす必要があります。 プロジェクトの利害関係者の管理は、困難な課題になることさえあります。 したがって、コミュニケーションは成功を収めるための不可欠なツールです。 プロジェクト マネージャーは、このスキルを習得して作業を効率化し、非効率的になり、混乱、予算超過、さらには締め切りを逃さないようにする必要があります。

コミュニケーションを成功させるには、チームメイトと良好な関係を築き、刺激し、対立を管理し、調和のとれた職場環境を調整して奨励することができ、最も重要なこととして、同僚が直面する可能性のある課題を理解して解決する能力が必要です。 したがって、リスニングと理解のスキルは、コミュニケーション スキルの重要な要素でもあります。

4. 問題解決

その規模にかかわらず、プロジェクトに問題がないわけではありません。 したがって、プロジェクト マネージャーの仕事は、これらの問題を簡単に処理し、それらを克服するための効率的なソリューションを見つけることです。 問題解決スキルには、前述の問題に対する構造化されたアプローチ、関連データの収集、データから関連情報を見つけ出し、それに応じた分析が必要です。 プロジェクト マネージャーに必要な重要かつ迅速な思考スキルを強化し、適切なフレームワークを取得して、より構造化し、詳細への注意を高めることができます。 問題解決スキルは、プロジェクト マネージャーの最も重要で最も求められる資質です。

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5. データ分析

データ分析は、実行品質を一貫して調査および評価できるため、プロジェクト管理に必要なスキルです。 必要な調整や機能強化を確実に行うことで、プロジェクトの効率を測定するのに役立ちます。 このスキルは、データのより良い収集と効果的な分析に役立ちます。 また、意思決定を強化するために、データ分析に関連する特定のツールを学習する必要がある場合もあります。 プロジェクト マネージャーとして必要な統合データ分析スキルの一部は次のとおりです。

• MS Excel: Microsoft Excel は、データ分析および基本的な管理タスクに使用される一般的なソフトウェアであり、世界中のプロジェクト マネージャーによって広く使用されています。 管理を容易にする高度な MS Excel スキルには、VBA ルックアップ、マクロ、ピボット テーブルなどが含まれます。
• 強力な数学的および統計的スキル: 数学の基礎をしっかりと持つことで、微積分、線形代数、確率などの複雑な数式や数学的概念を理解することができ、データ分析に大きく役立ちます。 大規模なデータセットを理解するのに役立つ統計スキルには、主に相関、回帰分析、因子分析などがあります。
• データの視覚化:ほとんどの場合、複雑なデータの視覚化を作成すると、重要な洞察が強調され、分析結果を伝える際のコミュニケーションが容易になります。

6. 計画

計画は、プロジェクト管理のコア スキルです。 プロジェクト マネージャーは、プロジェクトの作業、タスク、およびワークフローを戦略化し、優先順位を付けるために、優れたプランナーである必要があります。 各プロジェクトには、限られたリソース、時間、および予算があります。 効率的なプロジェクト マネージャーは、割り当てられた時間内にプロジェクトを成功させるために、これら 3 つの要素を念頭に置いて計画と戦略を立てる必要があります。 プロジェクト マネージャーとして、各プロジェクトに適切なリソースの優先順位を付けて割り当てるには、時間管理の優れたスキルが必要です。 そのためには、プロジェクト マネージャーは、チーム メンバーの長所と短所、およびメンバーがどれだけ貢献できるかを包括的に理解する必要があります。 これにより、プロジェクトの実行前に適切なリソースの割り当てと予測が可能になります。

7. リスク管理

プロジェクトの失敗につながる可能性のある潜在的なリスクを戦略化し、最小限に抑えることが重要です。 ただし、一部のリスクは排除できなくても、最小限に抑えることができます。 効率的なプロジェクト マネージャーは、リスクを最小限に抑えるために計算されたリスクを負います。 リスクを効果的に管理するために、プロジェクト マネージャーは、潜在的なリスクが予測され、個人やチームに伝達されるようにする必要があります。

8. 予算編成

予算編成と財務管理は、プロジェクト マネージャーの最も重要な役割の 2 つです。 プロジェクト マネージャーは、予算見積もりの​​作成、財務上の制限の分析、経費の調整、交渉、リソース管理、支出など、あらゆることに関与します。

9. テクノロジーツール

管理タスクを容易にし、効率を高める適切な種類の技術ツールについての深い知識を持つことが不可欠です。 PowerPoint、Excel、Access、Word などのこれらのツールは、計画、文書化、コラボレーション、および分析に使用できます。

10.批判的思考

プロジェクト管理における批判的思考とは、耳を傾け、問題を理解し、十分な情報に基づいた決定を下すために徹底的な調査を行うことです。 プロジェクト マネージャーとして、すべてのプロジェクトで直面する可能性のあるハードルを克服するには、批判的に考える必要があります。

結論

したがって、プロジェクト管理は、複数のプロジェクトを扱うほとんどのハイエンド ビジネスや組織にとって重要な要素です。 プロジェクトの効果的な管理に必要なスキルは、プロジェクトの成功と手間のかからない実行を実現するために必要です。 したがって、プロジェクト マネージャーは、スキルの需要が高いため、かなりの給与パッケージを用意しています。 あなたがこの特定の分野の愛好家である場合は、 upGradのAdvanced General Management Programにサインアップして、効率的で不可欠なプロジェクト マネージャーになるために自分自身をスキルアップすることができます。