2023 年の働き方を変える Excel ショートカット トップ 50

Microsoft Office は、現代のほぼすべての職場で必須のツールになっています。 調査によると、企業の81%が MS Office とその多くのツールの一部を使用して、職場の効率を高めています。

MS Excel は、ワークスペースを独力で支配する Microsoft Office の機能の 1 つです。 複雑な数値を扱う場合でも、面倒なデータ入力セッションでスプレッドシートを作成する場合でも、Excel を使用するとすべてが簡単になります。

ただし、Excel での作業をより簡単にする方法があります。 アプリケーション自体には、各ユニットを個別に入力したり、書式設定したりするなどの面倒なタスクを削減することで、作業方法を刷新するさまざまなショートカットがあります。 ただし、これらのショートカットについて知っている人は多くありません。

あなたがその一人なら、このブログはあなたのためのものです。 とはいえ、Excel のショートカットの使用に既に慣れている場合は、時々メモリをブラッシュアップするよりも良いことはありません。

Excel ショートカットが必要な理由

Excel のショートカットを使用して作業をより迅速かつ簡単に実行できるため、生産性と効率のレベルが向上します。 Excel のショートカットが必要な理由は次のとおりです。

• Excel のキーボード ショートカットを使用すると、ワークフローを高速化できます。 より少ないクリック数とキーストロークでタスクを完了できるため、時間を節約できます。
• キーボード ショートカットを使用すると、データやさまざまな数式を入力するときにエラーが発生する可能性を排除できます。 これにより、修正に非常に時間がかかるミスを回避できます。
• Excel では、いくつかの操作が難しく、いくつかの手順が必要になる場合があります。 Excel のショートカットを使用すると、2 つまたは 3 つのキーを同時に押すだけでこれらのタスクを簡単に完了することができます。

これらの近道を学ぶ必要があるかどうか疑問に思うかもしれませんが、実際にはそうではありません。 ただし、特にMS Excel の面接の質問を準備している場合は、それらのいくつかを思い出していただけると助かります。 繰り返し練習することで、標準的な Excel ショートカットの大部分を思い出すことができるようになります。

次に、Microsoft Excel を使用する場合、またはExcel のインタビューの質疑応答セッションの準備をしている場合に、知っておく必要がある Excel のショートカットを調べてみましょう。

誰もが知っておくべき Excel ショートカット トップ 50

機能に応じて、トップ 50 の Excel ショートカットは次のとおりです。

• ワークシートのショートカット キー

通常、ワークシートのショートカット キーは、ワークブック内で特定のタスクを実行できるキーボード ショートカットを指します。 これらには以下が含まれます：

1. Ctrl + N:新しいワークシートを作成
2. Ctrl + O:既存のワークシートを開く
3. Ctrl + S:現在開いているワークシートを保存するため
4. Ctrl + W:現在のワークシートを閉じる
5. Ctrl + Page Up:前のワークシートに移動
6. Ctrl + Page Down:次のワークシートに移動
7. Ctrl + F4:スプレッドシートを閉じる
8. Alt + A: [データ] タブにアクセスするには
9. Alt + W: [表示] タブにアクセスするには
10. Alt + M: [数式] タブにアクセスするには

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• セルの書式設定のショートカット キー

セルの書式設定にショートカット キーを使用すると、Microsoft Excel でセルをすばやく書式設定できます。 それらのいくつかは次のとおりです。

1. Ctrl + C/V:選択したセル、行、列をコピー/貼り付け
2. Ctrl + Shift + $:選択したセルに通貨形式を適用するには
3. Ctrl + Shift + %:選択したセルにパーセンテージ形式を適用するには
4. Ctrl + B/ I/ U:太字、斜体、および下線の書式を適用または削除するには
5. Ctrl + Shift + &:選択したセルに外枠を適用するには
6. Ctrl + Shift + _:選択したセルから境界線を削除するには
7. F2:セルの編集用
8. Alt + H + A + C:セルの内容を中央揃え
9. Tab:次のセルに移動
10. Shift + Tab:前のセルに移動
11. Ctrl + Shift + 右矢印:カーソル位置から現在の単語まで、またはカーソルの右側にある次の単語までのすべてのテキストを選択するには
12. Ctrl + Shift + 左矢印:カーソル位置から現在の単語まで、またはカーソルの左側にある次の単語までのすべてのテキストを選択するには
13. Alt + H + H:塗りつぶし用
14. Alt + H + B:ボーダーの追加
15. Ctrl + Shift + 上矢印:現在のカーソル位置から段落の先頭までのすべてのテキストを選択するには
16. Ctrl + Shift + 下矢印:現在のカーソル位置から段落の終わりまでのすべてのテキストを選択するには
17. Shift + F2: [コメントの挿入] ダイアログ ボックスを開くには、スプレッドシートのセルにコメントを追加できます。
18. Shift + F10 + D: [コメントの挿入] ダイアログ ボックスを開くには、スプレッドシートのセルへのコメントを削除できます。
19. Ctrl + H: [検索と置換] ダイアログ ボックスを開きます。このショートカットを使用すると、スプレッドシート内の特定のコンテンツをすばやく検索し、必要に応じて別のコンテンツに置き換えることができます。
20. Ctrl + Shift + L:選択したセル範囲の「フィルター」オプションをオンまたはオフにします。Ctrl + Shift + L を押すと、選択した範囲のヘッダー行にフィルター矢印が追加され、その範囲内のデータをフィルター処理して並べ替えることができます。
21. Ctrl + ;(セミコロン):選択したセルに現在の日付を挿入するには
22. Ctrl + Shift + : (コロン):選択したセルに現在の時刻を挿入するには
23. Ctrl + K: 「ハイパーリンクの挿入」ダイアログボックスを表示
24. Ctrl + Shift + $:システム設定で指定されたデフォルトの通貨記号を使用して、セル範囲を通貨で書式設定します。
25. Ctrl + Shift + %:選択したセル範囲にパーセンテージ書式を適用します。
26. Alt + Q:操作アシスト機能を有効にします。この機能を使用すると、目的の作業に関連するキーワードやフレーズを入力することで、Excel のさまざまなコマンドや機能をすばやく見つけて実行できます。

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• 行と列の書式設定のショートカット キー

Excel での行と列の書式設定のショートカット キーは次のとおりです。

1. Shift + スペース:現在アクティブなセルの行全体を選択するには
2. Ctrl + スペース:現在アクティブなセルの列全体を選択するには
3. Alt+H+D+C:選択した列の内容をクリアするには、列ヘッダーを右クリックし、コンテキスト メニューから [削除] を選択します。
4. Ctrl + – (マイナス):残りのセルを移動する方法を選択できる [削除] ダイアログ ボックスを表示します。ただし、行全体を選択することを忘れないでください。
5. Ctrl+9:選択した行を非表示にします
6. Ctrl + Shift + 9:選択した行を再表示し、ワークシートの元の場所に表示します
7. Ctrl + 0:選択した列を非表示にします
8. Ctrl + Shift + 0:選択した列を再表示し、ワークシートの元の場所に表示します
9. Alt + Shift + 右矢印:選択した行または列をグループ化します
10. Alt + Shift + 左矢印:選択した行または列のグループ化を解除します

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• ピボット テーブルのショートカット キー

Microsoft Excel のピボット テーブルの便利なショートカット キーを次に示します。

1. Alt + D:ピボット テーブルを作成するには
2. Alt + F1:ピボット テーブル フィールド リストを表示するには
3. Alt + JT:行と列の総計を表示またはカバーするには
4. Alt + F5:ピボット テーブルを更新するには

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これらを習得する必要があるのはなぜですか?

キーボード ショートカットをマスターすると、Excel に習熟することができます。これは、仕事やビジネスで頻繁に Excel を使用する場合に特に役立ちます。 マウスを繰り返し使用して Excel でセルを移動および選択すると、手や手首に負担がかかる場合があります。 キーボード ショートカットを使用すると、マウスを使用せずに多くのタスクを実行できるため、この負担を軽減できます。

Excel を使用する最も効果的な方法は、マウスの使用を減らすことです。 Microsoft Excel の優れた習熟度は、財務、コンサルティング、分析、またはその他のビジネス責任などの分野でさまざまな仕事の選択肢につながる可能性があります。 財務モデリングとアドホック データ分析の主なツールは Excel です。

Excel のキーボード ショートカットをマスターすると、 MS Excel の面接の質問で次のように役立ちます。

• スキルを示す:キーボード ショートカットを使用して Excel でタスクを効率的にナビゲートして完了することができれば、Microsoft Excel の使用に熟練していることを面接官に示すことができます。
• 時間を節約する: Excel 面接の質疑応答中に、面接担当者は、頻繁に存在する時間制限のために、Excel のスキルを示すように求める場合があります。キーボード ショートカットの助けを借りて、作業を迅速かつ効果的に完了することができます。これにより、時間を節約し、自分の能力をよりよく発揮することができます。
• 精度の向上:キーボード ショートカットを使用すると、タスクを正確に実行し、エラーを減らすことができます。これは、詳細に注意を払い、正確であることを示します。
• 柔軟性を示す: Excel のスキルは、Excel タスクを実行するさまざまな方法で柔軟性と容易さを示すことができます。これは、プログラムを広範囲に使用する必要がある立場で役立ちます。

学ぶべきトップ データ サイエンス スキル

結論

Excel のキーボード ショートカットを使用すると、分析レポートやデータ グラフをより迅速かつ効果的に作成できます。 さまざまな Excel キーボード ショートカットを理解したので、値をすばやく書式設定し、ワークロードを通常よりも速く処理できます。

Excel のショートカットを磨くことは重要ですが、採用担当者が求めるもう 1 つの要素は、一貫したスキルアップによる他の技術分野の習熟度です。

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