リモートワークを機能させる：便利なツールとリソース

リモートワークは、オフィスでの作業とはまったく異なる課題をもたらします。 たぶんあなたのインターネット接続はかなり遅いですか？ 多分それはあなたの周りがあまりにも静かで集中できないのですか？ または、仮想クライアント会議には大きすぎますか？ 多くのことが私たちの働き方に影響を与えます。 しかし、それは私たちの周りの環境と技術機器だけでなく、リモートワークはあなたとあなたのチームのワークフローを再考する必要があるかもしれないことも意味します。

この投稿では、リモートで作業する際のいくつかの課題に取り組むのに役立ついくつかの便利なツールとリソースをまとめました。 コレクションは完全なものではありませんが、私たちが有用であると判断したものの選択であり、あなたの日常業務もより生産的かつ効率的になることを願っています。

このようなツールに興味がある場合は、素敵なメールニュースレターをご覧になり、このようなヒントを受信トレイで入手してください。

距離に関係なくデザインを努力させる

私たちが出会った素晴らしいリソースの1つは、InVisionの人々からのものです。30か国にまたがる700人の従業員とリモートで作業した経験から、単一のオフィスはなく、デザインチームのための無料のeBookリモートワークを公開しました。距離。

また、リモート設計チームに不可欠なリソースのリストには、リモートチームが創造性を育み、コラボレーションを支援し、集中力を維持するのに役立つ優れたヒントも含まれています。

あなたが集中するのを助けるために聞こえる

集中力を維持することについて言えば、心理的な観点から、これは、仕事のように感じられない場所で仕事をする必要がある場合、簡単に最大の課題の1つになる可能性があります。 自宅で仕事をしているときにおなじみのオフィスの音が聞こえない場合、I Miss The Officeは、タイピング、椅子のきしみ音、ウォータークーラーのときどきの泡立ちなどの典型的な音を出す仮想の同僚と一緒に、オフィスの雰囲気をホームオフィスにもたらします。 正直なところ、誰もがこの種の音を好むわけではないので、Noizioがあなたに適しているのではないでしょうか。 このアプリでは、自然と都市の音をミックスして、個人的なアンビエントサウンドを作成できます。

サウンドでフォーカスを増やすための別のアプローチは、Brain.fmから来ています。 彼らの科学者、ミュージシャン、開発者のチームは、脳に影響を与えて望ましい精神状態を達成する機能的な音楽を設計しています。 Focus @ Willも神経科学に基づいており、適切な時間間隔で音楽の特性を変更することで集中力を高めるのに役立ちます。 たぶん、あなたのいつもの仕事のプレイリストにいくつかの素晴らしいバラエティがありますか？

通話からバックグラウンドノイズを取り除く

一部の音は私たちと私たちの仕事にプラスの影響を与えますが、他の音は私たちの気を散らします。 犬の吠え声、子供たちの叫び声、または窓のすぐ外にある建設現場—流れを妨げるだけでなく、電話や仮想会議を妨げる多くの騒音があります。 幸いなことに、AIがお手伝いします。

AIを利用したツールKrispは、話しているときにあなたから他の通話参加者へのバックグラウンドノイズを取り除き、その逆も可能です。 アパートがにぎやかな通りにある場合でも、中断のない仮想会議を開催したい場合でも、ポッドキャストを録音する場合でも、Krispは800以上の会議、ボイスメッセージング、ストリーミング、および録音アプリで動作します。 ちなみに、音声処理はローカルで行われるため、音声や音声がデバイスから出ることはありません。

簡単に通話をスケジュールする

会議やチームコールのスケジュールには、通常、何度もメールをやり取りする必要があります。 そして、これらはかなりの時間がかかるだけでなく、関係する人の数（およびタイムゾーン！）によっては非常に簡単に混乱する可能性があります。 Calendlyはそれを変えるためにここにいます。

アイデア：可用性の設定を設定し、同僚、クライアント、または会いたい人とリンクを共有します。 招待者は、作成したルールに従ってタイムスロットを選択でき、イベントはすべてのカレンダーに自動的に追加されます（Google、Outlook、Office 365、およびiCloudカレンダーがサポートされています）。 シームレスなタイムゾーン検出により、全員が同じページにいることが保証されます。 別の方法をお探しですか？ SavvyCalも素晴らしいです。

スケジュールを守る

通話を確実に軌道に乗せるために、BigTimerは素晴らしい小さなツールです。 大胆でありながらミニマリストのタイマーは、ブラウザウィンドウの残りの分数をカウントダウンします。誤ってブラウザのタブを閉じたり、デバイスを再起動したりした場合でも、中断が考慮されます。 キーボードショートカットを使用すると、期間を簡単に調整したり、カウントダウンを一時停止または停止したりできます。

画面のビデオメッセージを録画する

スケジュールが合わない場合があり、コードレビューのコンテキストを提供したり、設計上の決定についての考えを共有したりするための簡単なビデオ通話のスロットがありません。 ただし、テキストの壁を入力することも、理想的な解決策ではないことがよくあります。 そこでLoomが登場します。これは、書かれた言葉だけでは不十分な場合に、画面、カム、またはその両方のビデオメッセージをすばやく簡単に記録する方法を提供します。

スクリーンショットを次のレベルに引き上げる

毎日何回のスクランショットを撮りますか？ たとえば、同僚にバグを見せたり、プロジェクトに関するフィードバックを提供したりするには？ Macユーザーで、これまで組み込みのスクリーンショット撮影機能に依存していた場合は、CleanShotXが強力な代替品になる可能性があります。

CleanShot Xは、スクロールをサポートし、スクリーンショットの重要な部分を強調表示する注釈ツールを提供するだけでなく、簡単に共有できます。スクリーンショットや画面の記録を他のアプリに即座に保存、コピー、ドラッグアンドドロップしたり、共有可能なリンクをコピーしたりできます。 詳細：スクリーンショットを撮るときにデスクトップが乱雑になっている場合、CleanShot Xは気が散るのを防ぐために、すべてのアイコンを非表示にします。

タイムゾーンの痛みを解決する

チームが世界中に分散している場合、コラボレーションを機能させるには、タイムゾーンを監視することが重要です。 結局のところ、彼らがまだ眠っているときに誰もpingを取得したくないのです。 さまざまなタイムゾーンを調整するのに役立つ小さなツールはFIOです。 このサイトでは、希望する場所の時刻が美しいカラーグラデーションとして表示されます。 FIOはChrome拡張機能としても利用できます。

データ接続を最大限に活用する

リモートワークは、データ接続の真のストレステストであることが判明する可能性があります。自動更新、オンラインバックアップ、クラウド同期、およびデバイスで実行されているさまざまなアプリを使用すると、バックグラウンドでも多くのデータ使用量が発生します。 デバイスのデータ使用量を追跡することは、常に良い考えです。また、サードパーティとの疑わしいデータ交換を特定することもできます。

Macユーザーの場合、TripModeアプリは、データ使用量の制御と最適化に役立ちます。 Macのすべてのトラフィックを測定し、アクセスを許可しない場合はデフォルトでアプリをブロックします。 より速く閲覧したり、チームコールの品質を向上させたり、気を散らすことを防ぐために、仕事、ビデオコール、ストリーミング、またはその他の予定のカスタムプロファイルを設定できます。

ブックマークの混乱を解きます

いつか役立つかもしれない便利なツールや記事をすべて保存するための専用システムはありますか？ あなたのブックマークが貴重なグッズで溢れているが、あなたがそれらを見失った場合、Raindrop.ioはそのブックマークの混乱を解くのを助けるのを待っています。

Raindrop.ioを使用すると、ブックマークをコレクションに並べ替えてタグを割り当てることができるため、探しているものをすばやく簡単に見つけることができます。必要に応じて、これらのコレクションをチームメンバーや友人と共有することもできます。 このツールはデバイス間でシームレスに機能し、重複リンク切れファインダー、保存したWebサイトの全文検索、クラウドバックアップなどの追加機能を備えたプレミアムバージョンでも利用できます。

いいえと言うことを学ぶ

大事なことを言い忘れましたが、プロジェクト、会議、電話、ゲストポスト、強引な営業担当者など、あなたが持っていないものに関係なく、ノーと言うのがどれほど難しいかは誰もが知っています。のための時間または快適に感じない。 「HowToSayNo」は、適切な単語を見つけるのに役立つ便利な電子メールテンプレートを使用して、そのような状況に戻ってきました。 リモートで作業する場合だけではありません。

まとめ

これらのリソースが、リモートで作業するときに遭遇する可能性のある摩擦の一部を取り除き、本当に重要なことに集中できるようになることを願っています。素晴らしい仕事をしてください。 ハッピーリモートワーク！

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