ライティングおよび校正ツールの最適な使用方法

公開: 2017-06-03

すべての優れた作家は、記事を書くときに使用しなければならない1つまたは2つの書き込みおよび校正ツールを特定しました。

これらのツールは、文法やスペルの間違いを最小限に抑えながら、記事の流れを強化することを唯一の目的としています。素晴らしい記事は簡単ではありません！多くの改良が必要であり、これらのツールは、ライターがプロセスを支援するために利用できるようになっています。

以前は、作家は辞書やその他の学習教材を使用する必要があり、本を読むのは面倒でした。しかし、テクノロジーの革命とインターネットの導入のおかげで、プロセスは簡単になりました。執筆および校正ツールはオンラインで入手できます。

優れた作家になるための道は、多くの学習を必要とする非常に厳しい旅を伴います。（まあ、今ここにいるということは、あなたが成功を収める途上にあることを示しています。あなたは準備ができており、もっと学ぶ気があります– Hooray！）優れた作家になるための欲求と情熱は、個々のスキルを磨き、それを利用可能なツールと組み合わせることで、読むための優れた資料を手に入れることができます。

では、ライティングツールと校正ツールの最適な使用法をどの程度正確に提案しますか？

自分に最適なものを特定する

オンラインプラットフォームで利用できる書き込みおよび校正ツールの数は非常に膨大です。確かに、それらすべてを使用することはできません–それはあなたに完全に裏目に出るでしょう！代わりに、どの特定のツールがあなたに適しているか、そしてどのツールがあなたの執筆に最適であるとあなたが考えるものを提供するかを特定してください。さまざまな人々がさまざまなツールを好みます。したがって、自分に合ったものを必ず入手してください。

優秀な作家は彼らがどんな弱点を持っているかを理解し、それをチェックするツールを手に入れます。これらのツールはさまざまなサービスを提供することを忘れないでください。必要なのはあなたにぴったりのサービスを選ぶことだけです、そしてあなたはあなたの好みのツールを手に入れます。

シンプルな方がいい

Simple Is Better

私たち全員が犯す最も一般的な間違いは、複雑なものに行くことです。（この場合、complexは相対的です）。シンプルは、快適で効率的に使用できるものです。作家として、時間は無駄にするわけにはいかない貴重な商品であることを忘れないでください。複雑なツールの使用は、選択したツールの使用方法を理解しようとすることが多いため、非常に時間がかかる場合があります。

シンプルさを選択すると、時間を節約し、より多くのことができるようになります。シンプルさにより、ライターはツールのすべての詳細を調べることができます。お好みのツールを使用して操作するのは簡単であり、それからより多くの利益を得ることになります。

知識がある

優秀な作家は言語を熟知しています。作家として、あなたがコミュニケーションしようとしている言語を理解していることが重要です。それはすべて、適切な言葉を適切なタイミングで適切な流れで使用できるようにすることです。時間をかけてコミュニケーションの言語を理解することをお勧めします。文法、口調、つづり、時制などを理解します。また、言語と文章が上手であると特定した既存のオンラインプラットフォームからさらに支援を受けることができます。

しかし、ほとんどの作家はとても怠惰になり、言語を習得するのに時間がかかりませんでした。彼らがしていることは、ツールを使用することです。この非常に重大な間違いを犯さないように警告します。ツールはショートカットではなく、作業の質を高めるためのヘルパーである必要があります。これらのツールは100％正確ではなく、個々の言語スキルがそのような場合に役立ちます。

好みのツールを特定するときは注意が必要です

Identifying Your Preferred Tool

悲しいことに、ツールの大部分はそれほど完璧ではありません。これは、記事を歪める可能性のある欠陥があることを意味します。特定のライティングツールのセットに落ち着く前に、それらを完全にテストしたことを確認してください。時々、ツールはエラーを識別できないか、エラーがないところで間違いを識別します。だから、ただ何かに落ち着くのではなく、最善を尽くしてください！どんなツールを選んでも、あなたの文章を台無しにするかもしれません。このようなシナリオを回避するには、複数の情報源を用意して、他の場合に間違っている可能性のある1つのツールへの過度の依存を回避するのが最善です。

仕事に適したツールを入手する

Get the Right Tool for the Job

ライティングツールと校正ツールは、割り当てられた特定のタスクを実行するのに最適です。 1つのツールですべてのタスクを実行できるわけではありません。実際の作成者は、特定のタスクを完了するのに最適なツールを特定することを学びます。さまざまな作成者が、特定のタスクを実行するための特定のツールを好みます。いくつかの例を強調しました。

1. Microsoft Word：

これは、すべてのライターがプレビューする必要がある重要なツールの1つです。 Wordは、ほぼすべてのタブレットまたはPCでうまく機能します。コンピュータリテラシーになるための最初のステップは、MicrosoftWordの使い方を学ぶことです。 Wordは、最も優れた使いやすい筆記具の1つとして評価されています。 Wordを使用すると、ドキュメントをオフラインで作業し、後で公開できます。簡単で使いやすく、作業の進行状況を保存できます。また、ミスを強調表示するため、ライターは必要な修正を行うことができます。あなたが書くことに不慣れであるならば、Wordはあなたの頼りになるツールです。

2. Windows Live Writer：

Windows Live Writerは、ラップトップにインストールされるWindowsプログラムです。ツールの使い方も簡単です。あなたに必要なのはあなたのWordPressブログへのログインだけです、そしてあなたは行ってもいいでしょう。使用は無料です。

Windows Live Writerの使用に伴う特典の中には、記事のバックアップコピーを作成するという事実が含まれています。これにより、好みのテーマを自由に使用でき、無制限の数のフォントから選択できます。それらはあなたのコンピュータにダウンロードされ、それはスペルチェックを実行し、投稿の作成を少し簡単にします。

3. EvernoteまたはNotePad：

メモ帳は、特にアイデアを書き留めるときに、ライターにとって使いやすいツールです。これは、執筆プロセスにおいて非常に貴重なツールと見なされています。メモ帳の使用はそれほど複雑ではありません。 PCでメモ帳を開いたら、アイデアを入力するだけです。 .txtファイルを保存して、アイデアを確認する必要があるときはいつでも取得してください。さらに、.txtファイルをGoogleドライブに保存すると、いつでもどこからでもアクセスできます。

Evernoteはメモ帳とそれほど違いはありませんが、メモ帳と同じように機能します。あなたとあなたの文章にアピールするものを選択するのはあなたの作家次第です。

4.文法的に

Grammarlyは、今日のライターにとって最も一般的に使用されているリソースの1つです。 Grammarlyの使用は簡単で楽しいもので、特にプレミアムサービスは、オンライン接続が必要です。オフラインでも動作しますが、提供されるサービスの範囲は制限されます。 Grammarlyを使用すると、次のサービスを利用できます。文の論理的な流れ、スペルと文法のチェック、言語と盗用のチェック、校正など、他のサービスのいくつかに言及します。

必要なサービスの種類に応じて、Grammarlyはさまざまなパッケージから選択できます。主な違いは、無料とプレミアムのGrammarlyです。 Free Grammarlyは、句読点の配置を含む文法やスペルチェックなどの基本的なサービスを提供します。無料とは、ダウンロードしてPCにインストールするだけで、準備が整ったことを意味します。手数料はかかりません。

一方、プレミアムGrammarlyサービスは、設定料金の支払いで取得され、適切と思われるものに応じて、毎月または毎年支払う必要があります。プレミアムを使用すると、オンラインで利用できるより多くのサービスにアクセスできます。これらの追加サービスには、盗用、文の構造、スタイル、記事の一般的な構造とその流れが含まれます。

Grammarlyを使用することのもう1つの利点は、GrammarlyをPCにインストールすると、電子メール、Microsoft Word、ブラウザーなど、選択した他のプラットフォームで使用できることです。 Grammarlyはさまざまなチェックを同時に実行し、貴重な時間を大幅に節約します。

5. Coffitivity：

作家として、私たちはさまざまな情報源からインスピレーションを得ています。それは作家によって異なります。 Coffitivityは、ライターが自分にぴったりのライティング環境を作成するのに役立つライティングツールにあります。この特定のツールは、背景音の作成に役立ちます。このツールは、書くときの精神的なパフォーマンスが環境から発せられる音によって影響を受ける作家にアピールします。

6.クアベル：

気を散らすことのない素晴らしいライティング体験に興味がある場合は、Quabelが校正ツールになります。これは無料のオンラインツールで、作業を進める際に一定の間隔で自動的にバックアップしながら、気を散らすことなく書く機会をライターに提供します。したがって、作業のセキュリティと可用性を保証します。

Quabelは、校正に使用するシンプルなツールです。ただし、このツールは特にこの目的を目的としたものではありませんが、校正中に経験するストレスの一部を軽減する優れた機能を果たします。 Quabelには、標準のテキストエディタで利用できる基本的な校正機能が含まれています。

校正サービス以外に、特に音楽を使用するのではなく、背景のトーンを設定するのに役立ちます。これは、バックグラウンドでタイプライターサウンドを操作するのが好きな人に特に適しています。これは、タイプライターを使用する機会があった古い学校の生徒によく見られます。 Quabelは、タイプライターの効果音を内蔵して、過去からの爆発を提供します。

Quabelは、ドキュメント形式の選択に関して柔軟性を提供します。これにより、ブログへの投稿が簡単になります。これは、直接投稿できる形式でドキュメントを準備できることを意味します。

7.文法チェッカーに組み込まれたGoogleドライブ：

グーグルドライブの話と最初に頭に浮かぶのはスペースとストレージです。ドキュメントを紛失するリスクがなく、必要なときに簡単に取得できる、安全な1つの場所が必要です。さて、あなたの解決策はグーグルドライブです。 Googleドライブを使用すると、ファイルをクラウドに保存して、作業のバックアップを作成できます。

Googleドライブは無料で、15GBの空き容量を提供します。使い方は簡単で、必要なのはGoogleアカウントだけです。 Googleアカウントを持っていると、無料でGoogleドライブにアクセスできます。

時には、同じ記事やドキュメントに取り組んでいる人が何人かいることもあります。では、同時に効率的にドキュメントを処理できるようにするにはどうすればよいでしょうか。 Googleドライブを使用しています。 Googleドライブを使用すると、必要なときにすべてのユーザーがドキュメントにアクセスできます–シンプルです。これにより、時間を大幅に節約できます。

Googleドライブのおかげで、作業の共有がこれまでになく簡単になりました。これは、同じドキュメントで同時に複数の編集者が作業できることを意味します。それはあなたの仕事の質を高めるのに役立ちます。 Googleドライブでドキュメントを操作することもでき、必要になる可能性のある編集および校正サービスを提供します。使い方はとても簡単で、ツールが見つからない場合はいつでも検索できます。

いつでもどこでもあなたの作品にアクセスできることは、Googleドライブの使用に伴う特典の1つです。ライターとして、ドキュメント内の何かをチェックしたり、ポイントを追加したり、前の作業を参照したりする必要がある場合が常にあります。 Googleドライブでは、インターネットに接続している限り、すぐにアクセスできます。

PCを置き忘れたり、盗まれたり、破損したりした場合でも、データが失われたために慌てる必要はありません。作業内容をGoogleドライブにバックアップしている限り、いつでも元に戻すことができます。

8.読みやすさのスコア：

これは、すべての優れたライターが持つべき1つのツールです。つまり、読者にメッセージを伝えてもらいたい場合です。あなたがあなたの聴衆にとって重要な意味を持たない記事をすることに非常に多くの努力を払うとき、それは非常に失望するかもしれません。読者がブログを読んでいるときに「シソーラス」または辞書を使用する必要があるシナリオは、記事の読みやすさに取り組む必要があることを明確に示しています。では、どうすれば読みやすさを向上させることができますか？

もちろん、複雑な言葉を使わずに、仕事の流れを維持する必要があります。ただし、読みやすさのスコアを取得して、ドキュメントを作成するのに役立てることはできます。簡単です。URLまたはテキストのいずれかを貼り付けるだけで、読みやすさの評価が得られます。プレミアムユーザーはPDFテキストを貼り付けることができます。投稿は、読みやすさのスコアを高くするために、短い段落と複雑な単語を使用せずに、より会話的な方法で作成する必要があります。したがって、読みやすいです！

9.ヘミングウェイツール：

Hemingwayは、GrammarlyとReadabilityScoreの両方が提供するサービスを組み合わせたものです。これは、記事の読みやすさをチェックしながら、スペル、文法、文の構造、スタイルとフロー、言葉遣い、その他のタイプミスをチェックできることを意味します。上級者、言語に堪能な人にとっては、文法をチェックするのに最適な方法として使用する場合は注意が必要です。

このツールは、言葉遣い、長くて複雑な文、副詞の使用、受動態を最もよく識別します。 100％効率的ではないかもしれませんが、それでも作業が必要な領域を特定するのに役立ちます。それが提供する解決策は正しくないかもしれませんが、それはあなたの文章をより良く書くことに貢献します。

これは、学生が使用するのに理想的なツールではないかもしれませんが、ブロガーにとっては、特に言語が得意な場合は、とても楽しいことがあります。作業の特定のセクションにフラグが付けられた理由を時間をかけて理解すると、このツールを使用すると、言語スキルを向上させながら時間を節約できるため、簡単に使用できます。

結論

優れた作家は、優れた作品を提供するよう努めています。それは私たちのレベルの忍耐力をテストするのに時間のかかるプロセスです。あなたの記事があなたが優れた作家として認められるレベルに達するためには、あなたの仕事は厳格な洗練のステップを踏まなければなりません。プロセスを容易にするために、書き込みおよび校正ツールはオンラインですぐに利用できます。これらのツールは、あなたに賛成または反対に働く可能性があります。したがって、自分に最適なものを入手するのは、著者としてのあなたの責任です。

あなたの記事内で行われた間違いを特定し、最も適切な修正を支援し、最終的に完璧な記事を作成できるようにするために必要な調整を行うツールを入手してください。著者として、あなたはさまざまなツールを使用した経験の長いリストを持っています。

何があなたにとって最も効果的で、何を他の人に勧めたいかを教えてください。