プロジェクト管理とプログラム管理：違いは何ですか？

プロジェクト管理とプログラム管理について考えるとき、それらは同じコインの両面として外れます。 しかし、これは真実からはほど遠いです。 これらの分野に関連するスキルと課題は似ていますが、プロジェクト管理とプログラム管理は2つの固有の別個のエンティティです。 これはまさに今日の私たちの議論のトピックであり、プロジェクト管理とプログラム管理の違いです。

したがって、プロジェクト管理とプログラム管理のニュアンスを理解し、それらの違いを知りたい場合は、スクロールし続けてください。

プロジェクト対プログラム

「プロジェクト」と「プログラム」には根本的な違いがあります。

プログラムは、特定の期限なしで共通の長期目標を達成することを目的とした「プロジェクトのグループ」として定義されます。 プログラムは柔軟性があり、処理するさまざまな「プロジェクト」が割り当てられた多くの専用グループが関与します。

プロジェクトは通常、定められた期間に設定された目標であり、開始日が定義され、期限が厳しくなります。 これは、実行時に予算とリソースの制約を考慮に入れた戦術的なプロセスです。

プロジェクトには、見積もり予算内でプロジェクトを管理したり、割り当てられたリソースを使用してタスクを完了したりするなど、短期的な運用目標があります。 一方、プログラムには、企業のビジネス戦略の改善やより高い収益の創出など、ビジネスおよび運用に関連する長期的な目標があります。

プロジェクトマネージャーとプログラムマネージャー：役割と責任

プロジェクトマネージャーは、企業の短期的な目標を達成するための特定の即時タスクプロジェクトを主導する責任があります。 これには、計画、調整、リソースの割り当て、およびプロジェクトの最終的な実行が含まれます。 彼らの仕事は、割り当てられたリソースと予算を使用してプロジェクトをタイムリーに提供することに集中することです。

プロジェクトマネージャーは通常、プログラムマネージャーに報告します。

プログラムマネージャーは、会社のより広い目標とビジョンに責任があります。 彼らは、政府の基準と市場の変化に基づいて、企業の包括的な使命を戦略化する任務を負っています。 プログラムマネージャーは、企業の財務やビジネス慣行に直接影響を与えます。

プロジェクト管理とプログラム管理：基本的な違い

これらは、覚えておくべきプログラム管理とプロジェクト管理の3つの重要な違いです。

1.プロジェクトの管理

プログラムマネージャーは、複数のプロジェクトを主導および指揮することができますが、プロジェクトマネージャーは、即時実行が必要な単一のプロジェクトに責任を負います。

2.ビジネス目標

プログラム管理は期限のない長期計画に焦点を合わせますが、プロジェクトマネージャーは短期的で具体的なデータ指向の目標を扱います。

たとえば、プロジェクトは、Webサイト、ソフトウェアアプリケーション、またはオフラインイベントのいずれかである可能性のある最終製品を提供することを目的としています。 プログラムは、ビジネスの仕組み、ポリシー、またはプログラムが生み出す収益に影響を及ぼします。

3.必要なスキル

プログラムマネージャーはリーダーシップと組織力を発揮する必要がありますが、プロジェクトマネージャーは決定的でストレスの多い状況下で目標を達成できる必要があります。

プロジェクトマネージャーとプログラムマネージャー：必要なスキル

プロジェクトマネージャ

成功するプロジェクトマネージャーが持っていなければならないスキルは次のとおりです。

1. プロジェクトマネージャーは、会社固有のニーズと目標に従って能力を調整できる批判的思考者でなければなりません。
2. 彼らは、特定の期限を守り、期限付きの方法で機能する必要があります。
3. 彼らは、ランダムで前例のない問題を迅速に見つけて解決できるはずです。
4. プロジェクトマネージャーは、会社の目標を達成するために、効果的な予測分析と計画のスキルを必要とします。
5. チームメンバーが職務を遂行する意欲を維持するには、優れたコミュニケーションスキルが必要です。

プロジェクトマネージャーは「何」を扱います

戦略的な計画と実行とは別に、プロジェクトマネージャーは、問題、バグ、または望ましくない機能がないことを確認するために、すべての段階でプロジェクトの進行状況を追跡する必要があります。 リスク管理と品質保証は彼らの仕事の重要な部分です。

また、チームのパフォーマンスを確認し、必要に応じて建設的なフィードバックを提供する必要があります。 したがって、彼らはすべての人に平和な労働条件を確保するために必要なコミュニケーションと対人スキルを持っている必要があります。 焦点は常にプロジェクトの詳細にとどまり、それらは一般的にアクションの「何」を扱います。 たとえば、「新しいウェブサイトを立ち上げる」、「新しいアプリを作成する」などです。

プログラムマネージャー

プログラムマネージャーが持つべきスキルは次のとおりです。

1. 彼らは、プロジェクトの大規模なグループを率い、管理作業を異なるプロジェクト間で効率的に分割するための専門的なリーダーシップスキルを持っている必要があります。
2. 彼らは、プログラム管理方法論の前提知識を持っている必要があります。
3. プログラムマネージャーは、相互に有益なクライアントと企業の関係を促進するための実践的なコミュニケーションスキルを持っている必要があります。
4. 彼らは、金銭的および物的配分において信頼性を示さなければなりません。
5. 委任は彼らの仕事のプロフィールの重要な部分です。 プログラムマネージャーは、組織の効率と生産性に影響を与える方法で責任を割り当てることを知っている必要があります。
6. 彼らは、プロジェクトで作業するためのチームワーク能力と、プログラム全体を管理するためのリーダーシップ能力を持っている必要があります。
7. プロジェクトマネージャーはいくつかのプロジェクトを担当しているため、タスクに優先順位を付け、それに応じてリソースを割り当てることを学習する必要があります。これにより、効率と持続可能性が促進されます。
8. プログラムマネージャーは、さまざまな部門と協力し、コミュニケーションと対人スキルを使用して、従業員が職務を遂行するための好ましい雰囲気を作り出すことができる必要があります。

プログラムマネージャーは「WHY」に対処します

プログラムマネージャーは、その下にあるすべてのプロジェクトが円滑に機能するように、包括的で効果的な組織スキルを必要とします。 彼らは、さまざまなプロジェクトに割り当てるために、利用可能なリソース（金銭的および物的）を作ることに焦点を合わせています。

彼らは通常、行動の「理由」に答えようとします。 たとえば、「大幅なビジネスの成長につながる」、「会社の方針に変化をもたらす」などです。

プログラムマネージャーは、管理しているさまざまなプロジェクトで進行中のプロセスについて常に最新情報を入手しますが、詳細には関与しません。 これらは、チーム間のコラボレーション、精巧な消費者と企業の関係、およびマイルストーン管理において不可欠な役割を果たします。 前者のように、コミュニケーションスキルは成功するプログラム管理の重要な部分です。

世界のトップ大学からオンラインで製品管理コースを学びましょう。 マスター、エグゼクティブPGP、または高度な証明書プログラムを取得して、キャリアを迅速に追跡します。

取り除く

どちらの仕事も組織にとって等しく重要です。 ただし、どちらのキャリアでも、採用担当者がマネージャーのプールから最高のものをすくい取ることができるようにするには、特定の職務スキルセットと資格基準が必要になります。 これは、彼らが会社の利益を適切に高め、意図された目標を達成できるようにするためです。

upGradは、プロジェクト管理とプログラム管理の両方の志願者が、配置の機会を強化するために、手頃な月額のemiでIMTGhaziabadから認定を受けるのに役立ちます。 管理コースの11ヶ月のPGプログラムはまた、英国とオーストラリアのトップBスクールからMBAの学位を取得するための扉を開きます。