プロジェクト管理フェーズ：完全な内訳

プロジェクトは、特定の成果の達成に向けた一時的な取り組みとして定義できます。 多くの場合、一連のステップとタスクで構成され、すべてのプロジェクトには独自の目的、予算、計画、タイムスケール、および成果物があります。 最も重要なことは、プロジェクトには、特定の目標を達成するために一緒に働くさまざまなバックグラウンドの人々が関与することがよくあります。

おそらく、プロジェクトの最も重要な側面の1つは、さまざまなプロジェクトフェーズを計画、実行、および管理して、合意された結果を達成する方法です。 そして、そこでプロジェクト管理の概念が中心になります。 プロジェクトライフサイクルにはさまざまな段階が含まれるように、プロジェクト管理には個別のフェーズがあり、それぞれがプロジェクトライフサイクルの特定のステージに適用されます。

それでは、標準的なプロジェクト管理フェーズについて詳しく見ていきましょう。

プロジェクト管理とは何ですか？

プロジェクト管理とは、特定の知識、スキル、原則、プロセス、ツール、および技法を適用して、価値のあるものを提供することです。 それは、組織が実施しようとしている新しいイニシアチブの開始、計画、実行、および管理をその範囲内で行います。 日常の日常業務とは対照的に、プロジェクト管理は継続的なプロセスではありません。目標が達成されると、プロジェクトは終了します。

各プロジェクトには独自のニーズがあり、特定のツール、テクニック、およびアプローチのセットを実行する必要があります。 ただし、プロジェクトの種類に関係なく、プロジェクト管理の重要な要素は、時間、コスト、範囲、および品質です。

建物や高速道路の建設、新しいソフトウェアの開発、財務管理システムの実装など、プロジェクトはほぼすべての業界やセクターに存在します。 IT、薬局、エネルギーから防衛、FMCG、建設に至るまで、あらゆる業界のプロジェクトライフサイクルには、質の高い成果を得るための効率的なプロジェクト管理が必要です。

プロジェクト管理の5つのフェーズ

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プロジェクト管理フェーズに関する議論は、プロジェクトのライフサイクルについての言及なしでは不完全です。 簡単に言うと、プロジェクトのライフサイクルは、プロジェクトのニーズを満たすように設計されたさまざまなプロジェクトフェーズで構成されます。 そのため、プロジェクトのライフサイクルでは、実行する必要のある作業、生成する必要のある成果物、関係者、および各フェーズをどのように制御および承認する必要があるかを定義する必要があります。

プロジェクトのライフサイクルの各要素は、プロジェクトを最初から最後まで実行するのに役立ち、プロジェクトの進行を監視するための制御された体系的でタイムリーなプロセスを提供します。

プロジェクト管理フェーズは、プロジェクトのライフサイクルと複雑に関連しています。 そのため、一方は他方のために存在します。 そこで、プロジェクト管理の5つの段階の内訳と、各段階で必要なものを以下に示します。

フェーズ1：プロジェクトの開始

5つのプロジェクト管理フェーズの最初のフェーズはすべて、抽象的なアイデアを達成可能で意味のある目標に変えることです。 プロジェクト開始フェーズの目的は、プロジェクトをより広いスケールで定義することです。 それはビジネスケースを開発することから始まり、プロジェクトが実用的であるかどうか、そしてそれが着手されるべきかどうかを調査します。 利害関係者がプロジェクトを開始したら、プロジェクトマネージャーはプロジェクト憲章を作成する必要があります。これは、プロジェクトの目標、範囲、制限、予想されるタイムライン、予算、およびその他の要件の概要を示す文書です。

一言で言えば、プロジェクト開始フェーズは次のタスクを実行します。

• プロジェクトの目標を定義する
• ビジネスケースの作成
• プロジェクト憲章の完成
• 利害関係者のリストの作成

フェーズ2：プロジェクト計画

プロジェクト計画フェーズの主なタスクには、技術要件の特定、コミュニケーション計画の作成、包括的なプロジェクトスケジュールの作成、および目標/成果物の設定が含まれます。 以下は、プロジェクトの目標を設定するために最も広く使用されている2つの方法です。

1.SMARTゴール

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SMART基準は、目標設定プロセスの結果を明確に理解するための確立された方法です。 リスクを軽減し、プロジェクトマネージャーが明確に定義された実行可能な目標を設定できるようにします。

2.明確な目標

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目標設定のCLEAR方式は、現代のペースの速いビジネス環境を考慮に入れています。 コラボレーション、限られた目標、感情的なつながり、大きな目標を小さなタスクに分割し、必要に応じて目標を洗練することで、柔軟性と即時の結果を達成するのに役立ちます。

したがって、プロジェクト計画フェーズには次のタスクが含まれます。

• プロジェクトスコープの定義
• プロジェクト計画の作成
• 予算の設定
• 役割と責任の定義

フェーズ3：プロジェクトの実行

プロジェクトの実行は、チームが成果物の開発と完成に取り掛かるフェーズです。 このフェーズは、プロジェクトマネージャーの監督下でいくつかのタスクが実行されるときの、活気に満ちたアクティビティです。 プロジェクトの実行フェーズで行われることのリストは次のとおりです。

• チームの開発
• プロジェクトリソースの割り当てと管理
• プロジェクト管理計画の実行
• 製品またはプロセスの構築
• 追跡システムの設定
• タスク割り当ての実行
• プロジェクト実行の指示と管理
• ステータスと更新について話し合うための会議の手配
• 発生した問題の修正
• 必要に応じてプロジェクト計画を更新および変更する

フェーズ4：プロジェクトの監視

プロジェクトの監視は、プロジェクトの実行と密接に関連しています。 一緒にそれらはプロジェクトの目標と成果物が満たされることを保証します。 プロジェクトマネージャーは通常、プロジェクトの進行が順調に進んでいることを確認するために、主要業績評価指標（KPI）と重要成功要因（CSF）を確立します。 さらに、プロジェクトマネージャーは、プロセスに関連するリソースコストと労力も追跡します。 最後になりましたが、プロジェクトのパフォーマンスを監視することも、プロジェクトマネージャーの不可欠な責任です。 発生する問題とそれらに対処する速度を考慮します。

したがって、プロジェクトの監視フェーズでは次のようになります。

• 労力とリソースコストの追跡
• プロジェクトの進捗状況の監視
• 計画への準拠の確保
• 混乱の可能性を防ぐ

フェーズ5：プロジェクトの終了

プロジェクト管理フェーズの最後は、最終的な納品とプロジェクトの完了を示します。 この最後のフェーズでは、雇用された請負業者（存在する場合）を解雇し、必要な事務処理を完了し、貴重なチームメンバーを認識します。 プロジェクトマネージャーは、プロジェクト中のチームの勝利と欠点を振り返り、何がうまくいったかを評価し、将来の取り組みのために修正する必要のある抜け穴を特定するための会議を開催する場合があります。

さらに、プロジェクトマネージャーは、プロジェクト中に未達成のままであったタスクのリストを作成し、チームと協力してそれらを実行します。 さらに、マネージャーは最終的なプロジェクトレポートと予算を作成し、組織のプロジェクトマネージャーがアクセスできる安全な場所にすべての重要なデータを保存します。

簡単に言うと、最後のフェーズには次のものが含まれます。

• 成果物の引き渡し
• プロジェクトの成果物のレビュー
• チームのパフォーマンスのレビュー
• すべてのプロジェクトドキュメントを1か所に収集して保存する

upGradでプロジェクト管理の要点を学ぶ

適切な場所からプロジェクト管理フェーズについて学ぶことは、プロジェクト管理自体と同じくらい重要です。 そのため、upGradは、プロジェクト管理でのキャリアを開始するのに役立つ、製品管理認定プログラムと管理のPGプログラムを提供します。

1.製品管理認定プログラム（6か月）：

上記のコースから得られるものは次のとおりです。

• DukeCorporateEducationおよびupGradからの製品管理証明書
• 200時間以上のコンテンツ、15以上のケーススタディとプロジェクト、10以上のライブQ＆Aセッション
• 8つ以上のツールとソフトウェアを包括的にカバー
• 市場調査、分析、ユーザーデザイン、製品開発と計画、エンゲージメントと成長のスキル
• 完全な学習サポートと業界の専門家とのネットワーキング

2.管理におけるPGプログラム（11か月）

準備をさらに進めて、事業開発、販売、マーケティング、および経営コンサルティングにおけるリーダーシップの役割を訓練したい場合は、upGradの管理におけるPGプログラム（11か月）が最適です。 コースのハイライトの一部を次に示します。

• インスティテュートオブマネジメントテクノロジー、ガジアバードからの認定証明書
• 320時間以上の学習、20以上のライブセッション、10以上のケーススタディと課題
• 英国とオーストラリアのトップBスクールでグローバルMBAの学位を取得する
• 360度のキャリア支援と業界の専門家との1対1のメンタリングセッション
• ピアツーピアおよび業界ネットワーキングの機会

今後の方向性

今日のグローバルなビジネス環境は、ペースが速いだけでなく、非常に競争が激しいものです。 優位に立つための鍵は、ビジネス目標を忠実に守りながら、プロジェクトを時間どおりに予算内で提供し、遂行することにあります。 これがプロジェクト管理の出番です。プロジェクトマネージャーは、組織が行うプロジェクトの成功を決定する上で極めて重要な役割を果たします。 彼らの役割は、プロジェクトのライフサイクルを理解するだけでなく、分析、組織のスキル、優れた対人能力を組み込むことです。

upGradのオンライン教育プログラムは、没入型の学習体験を提供すると同時に、学習者が将来に備えるために必要なスキルを確実に習得できるように設計されています。 upGradコースは、世界中で50万人以上の働く専門家に影響を与え、より高度なEdTech業界で基準を設定し続けています。 だから、今日upGradにサインアップして、85カ国に広がる40,000以上のグローバルな学習者ベースの一部になりましょう！