最も一般的なプロジェクト管理インタビューの質問と回答[2022]

HRエグゼクティブまたは上級管理職に尋ねると、プロジェクトの実行を成功させるには、資格のあるプロジェクトマネージャーが最も価値のあるリソースであると言われます。 事業に投資された10億米ドルごとに、毎年推定1億2200万米ドルが不十分な製品管理によって失われていると報告されています。 統計でさえそれ自体を物語っています！

絶えず変化する世界市場と不確実な経済は、前向きな結果をもたらすためにプロジェクトの実行に向けた戦略的アプローチを必要とします。 ますます多くの組織がこれを認識し、プロジェクト管理への焦点を明確にすることに取り組んでいます。

ですから、あなたが専門家であり、評判の良い会社に就職しようとしているなら、私たちはあなたがその準備をするのを手伝うためにここにいます。 結局のところ、プロジェクトマネージャーの責任を負うことは子供の遊びではなく、あなたを雇おうとしている組織に合わせてゲームを強化することが不可欠です。

ここでは、HRエグゼクティブからの質問として期待できるプロジェクトマネージャーの面接の上位7つの質問を見ていきます。 心配しないでください。これらの質問にも答える方法を提案しますので、細心の注意を払ってください。

プロジェクト管理面接の質問トップ7

ここでは、プロジェクトマネージャーの職に応募する人が期待できる、シナリオベースの面接の上位の質問を見ていきます。

質問1：あなたによると、効果的で成功するプロジェクトマネージャーを作るために最も望まれるスキルは何ですか？

熟練した経験豊富なプロジェクトマネージャーなら誰でも、成功するマネージャーを定義するスキルはないことを知っているでしょう。 これは、この分野での成功を左右するスキルの組み合わせです。 強力なリーダーシップスキル、説得力のある交渉戦術、ビジネス管理の洞察力、効果的に委任する能力、およびコミュニケーションスキルは、マネージャーに期待されるほんのわずかな資質です。 それに加えて、規律の文化を作り上げ、透明性のあるコミュニケーションを求め、問題を解決するための戦略的アプローチを適用することは、マネージャーとして成功するのに役立ちます。

この質問に答えるには、過去の経験からインシデントを選び、上記のスキルのいずれかを紹介して、答えを正当化します。

質問2：あなたがキャリアで管理した最も挑戦的なプロジェクトのいくつかは何ですか？ これらの課題にどのように取り組み、克服しましたか？

これは、ほとんどすべてのプロジェクトマネージャーのインタビューセッションで重要な質問です。 この質問を通じて、採用担当者は、職場での課題や重大な状況に対処するための準備がどれだけ整っているかを評価しようとしています。 非協力的なチームメンバーが関与したり、企業からのサポートが不足したりすることは常に避けるのが最善です。 優れたプロジェクトマネージャーは、チームの対立を解決し、経営陣からの影響に対抗することに優れていることが期待されます。

したがって、この質問に答えるには、外部要因が困難な側面であることが判明した状況に進むことをお勧めします。 例としては、プロジェクトが途中で停止したり、資金源が遮断されたりする場合があります。 あなたがどのように状況を管理し、困難な時期にチームを助けたかを説明することは、あなたの答えの残りを形成するはずです。

質問3：COVID後の19の時代には、在宅勤務が増加しています。 リモートチームを監督および管理する準備はできていますか？ もしそうなら、あなたの戦略は何ですか？

あなたの道に来るどんな挑戦にも取り組む意欲のショーはあなたに有利にスケールを傾けます。 ここでは、プロジェクトマネージャーがグローバルチームを担当し、それでも素晴らしい結果を出すことに成功している例を挙げられます。 あなたが学習に対して健全な態度を維持し、あなたの目標を達成するために手元にあるリソースと協力する用意があることを彼らに知らせてください。 これはあなたの管理戦術のシフトを必要とするでしょう、しかしあなたは仕事に任されています。

要約すると、あなたの答えは、リモート管理のプロセスを合理化するために、既存のテクノロジーを学び、革新し、実験する意欲、熱意を反映している必要があります。 戦略がある場合は、その概要を説明して、答えを封印します。

プロジェクトの実行と完了を成功させるには、優先順位付けが重要であることは周知の事実です。 したがって、あなたはそのような質問への答えを用意する必要があります。

質問4：プロジェクトが軌道に乗らない場合、どのようにタスクに優先順位を付け、それらを軌道に戻すために作業しますか？

面接官は、困難な状況になるとあなたの優先順位を分析するためにあなたにこの質問をします。 この質問に対する良い答えは、必要なものとそうでないものを区別する方法を知ることです。

プロジェクトが時間、予算、およびその他のパラメーターを超えていることを確認したら、実際の進捗状況と提案された進捗状況の間のギャップを埋めることを最優先する必要があります。 これには、積極的な意思決定とリソースの入念な調整によって、失敗につながった不一致を解決する必要があります。

それは、チームの集中力と意欲を維持しながら、余分な時間、労力、およびリソースを投入することを意味します。 時間をかけてチェックインし、監督下で効果的なコミュニケーションを維持することも、プロジェクトを軌道に戻すのに役立ちます。

プロジェクトマネージャーは、プロジェクト管理の原則に関する深い知識と理解を持っていることが求められます。 したがって、少なくとも1つのドメインベースの質問が送信されますのでご安心ください。

質問5：今日直面している最も一般的なプロジェクト管理の課題は何ですか？ どのようにそれらに取り組むことを進めますか？

この質問を通して、面接はあなたが働いている業界についてのあなたの知識を測ることを目指しています。あなたはあなたの研究を行い、あなたの答えを前もって準備するべきです。 重要な課題の概要を説明することから始めることができます。

これには、市場の不整合、管理ソフトウェアからの不十分なサポート、上級管理職からのリソースとサポートの不足、不当な期限、説明責任の欠如などが含まれます。

あなたの答えはここで終わりではありません。 また、言及された問題に対する潜在的な解決策と、それらに対処するための計画を提案できる必要があります。 ほとんどのソリューションには、特定のプロジェクトのニーズを伝えるための明確な事前のコミュニケーションが含まれ、関係者全員の参加を促進します。

タスクの委任が得意な人は、制御を失ったり、有毒なマイクロマネージャーになることなく、そうすることができます。

あなたが尋ねられると期待できる質問は次のとおりです。

質問6：タスクをどの程度委任して他の人に仕事を任せることができますか？

これは、プロジェクトマネージャーで探すべき最も明確な資質の1つです。 チームメンバーにタスクを委任し、チームメンバーの潜在能力を最大限に活用できるようにする能力によって、パフォーマンスがどれだけ成功するかが決まります。 これはあなたのリーダーシップスキルにも反映されます。

委任が自然にあなたに来ることをあなたの答えを通して明らかにしなければなりません。 代表団と効果的なチームワークがあなたの前向きな結果をもたらしたあなたの過去の例を挙げてください。 さらに、委任には綿密な監督も必要です。 簡単な会議を呼び出すか、管理ソフトウェアの支援を受けて、割り当てたタスクをフォローアップする方法を説明します。

このドメインに関する質問は、誰にとっても驚きではありません。 面接官があなたの長期的な目標を疑わない面接は前代未聞です。 自分で計画を立てて目標を設定することで、候補者はそのポジションに真剣に取り組み、採用する組織の利益のために自分の目標に沿って取り組むという印象を与えます。

質問7：今後6か月の目標は何ですか？また、それらを追跡するためにどのように計画しますか？

この質問に対する簡単な答えは、あなたの目標について正直であることから来るでしょう。 自分で視覚化する役割の種類に対する熱意と情熱を表現します。 あなたが面接している会社の成長の方向にあなたの目標を合わせるようにしてください。

目標を設定することは、プロジェクトが順調に進んでいることを確認することも意味します。 これにより、職場の均一性が確保され、進捗が抑制されます。 これは、過去の経験からのインシデントを含めることができる場所です。プロジェクトの厳格な期限を設定することで、プロジェクトの進捗状況を追跡し、チームメンバーの意欲を最後まで維持することができました。

また読む：製品管理とプロジェクト管理

結論

計画は勝利した戦いの半分であると言われています。 そして、それこそがプロジェクトマネージャーの役​​割です。 熟練したプロジェクトマネージャーは、組織の幸福と長期的な持続可能性にとって非常に重要です。

したがって、面接の質問に対する回答を知っているだけでは不十分です。 目標は、直面する可能性のある課題の解決策を実際に視覚化できるようにすることです。 ですから、手元のタスクに向けて準備を整えれば、途中で終わります。

これで記事は終わりです。 これらの面接の質問が、プロジェクトマネージャーの面接で期待できることを垣間見るのに役立つことを願っています。 すべての質問に対する答えを用意することを忘れないでください。 あらゆる状況に関連する経験を書き留め、業界をよく調べて、自信を持ってその部屋に足を踏み入れてください！ あなたはこれを持っています！

管理プロジェクトのトピックのコレクションがお役に立てば幸いです。 インストラクターの指導の下で管理プロジェクトに取り組み、重要な管理スキルを学びたい場合は、管理コースを受講することをお勧めします。

世界のトップ大学からオンラインで製品管理コースを学びましょう。 マスター、エグゼクティブPGP、または高度な証明書プログラムを取得して、キャリアを迅速に追跡します。