8プロデザイナーが使用している生産性アプリが必要
公開: 2018-03-22生産性の達人の中には、一生懸命ではなく、もっと賢く働くべきだと言う人もいます。 そうすれば、無駄な時間を削減し、より効率的に作業することができます。 その結果、より優れた製品やサービスをより迅速に作成できます。
それは良いアドバイスです。 時には、それはあなたの仕事の習慣にいくつかの根本的な変更を必要とします。 あなたのライフスタイルさえ変える必要があるかもしれません。 これは、規律と意志力の追加の線量は言うまでもありません。
そのようなアドバイスに注意することをお勧めします。 また、生産性を高めるためのツールを使用することをお勧めします。 彼らはあなたがあなたが最善を尽くすことをするためにより多くの時間を費やすことを可能にすることによってそうすることができます。
最終的には、すべてを管理下に置くために費やす時間が少なくなります。 これらのツールにプロジェクト管理とチームコミュニケーションを任せることができます。 また、情報の保存と配布のタスクを処理することもできます。
彼らがあなたのために、あなたのチームのために、そしてあなたのクライアントのために何ができるかをあなた自身で見てください。
monday.com
チームがフリーランサーのペアで構成されているか、大規模で大企業全体に広がっているか、世界中に広がっているかにかかわらず、Monday.comは、プロジェクトのどこにいるのか、何が起こっているのか、何ができるのかを教えてくれます。計画するか、計画する必要があります。
このチーム管理ツールは、技術チームと非技術チームに等しく役立ちます。 ホワイトボード、頻繁なステータス会議、Excelシート、およびその他の手動プロセスに代わるものです。 monday.comのプロジェクト追跡ボードは、ワークフローとタスクのステータス、完了したタスク、およびまだ実行されていないタスクを明確に表示します。 プロジェクトマネージャーとチームリーダーは、追跡ボードの検索機能を使用して、タスクの割り当てとステータスを即座に判断し、その情報をチーム全体または選択した個人に中継できます。
このチーム管理ツールのプロジェクトの可視性と透明性の機能により、チームのコミュニケーションとチームメンバーのコラボレーション能力が向上します。 また、チームメンバーがより簡単かつ効果的にタスクを実行できるようにするのにも役立ちます。
タイガ
Taigaは、アジャイルおよびスクラムの設計および開発チームが使用するために設計されました。 これは無料（3人以下のメンバー）のオープンソースプロジェクト管理プラットフォームであり、かんばん手法を使用してプロジェクトを管理しやすい段階に分割することを好む人に最適です。
アジャイルまたはスクラムの方法論とプロセスに精通していない可能性のあるチームでも、Taigaが非常に役立つPMツールであることがわかります。 カスタマイズ可能であるため、Taigaはあらゆるプロジェクトタイプに合わせてすばやく変更できます。 ツールに合わせてプロジェクトを調整する必要はありません。まったく逆です。
ステータスを管理、追跡、または報告するために複数のプロジェクトが割り当てられているプロジェクトマネージャーは、Epicsマルチプロジェクト管理機能のおかげで、Taigaが真の命の恩人であることがわかります。 この機能は、複数のプロジェクト間およびプロジェクト間で存在する可能性のある関係を管理する場合に特に役立ちます。
石工
Webおよびモバイル製品と機能を「アトミックレベル」で管理および変更することは、比較的新しい設計トレンドですが、非常に便利で効果的なものです。 Masonを使用すると、このアプローチを使用して、これらの製品と機能をオンデマンドで構築、変更、および展開できます。
メイソンはデジタル製品を原子レベルまで分解し、それらを簡単に構成可能なビルディングブロックと機能に再構築します。 これにより、設計者と開発者のチームが特定の製品機能で作業およびコラボレーションできるようになります。 これにより、ワークフローとコラボレーションの取り組みをより迅速かつ効率的に進めることができます。
メイソンは、製品のメンテナンスにおいても重要な役割を果たしています。 必ずしも技術的なバックグラウンドを持っていないクライアントやマーケターは、製品のデザイナーや開発者に戻ることなく、画像、配色、ボタン、その他の多くの機能にアクセスして変更できます。
メイソンを無料でお試しください。
ClickTime
市場に出回っているほとんどのプロジェクト管理アプリは、プロジェクトのステータスをうまく追跡します。 ただし、従業員の時間に対処することはほとんどありません。 ClickTimeを使用すると、プロジェクトマネージャーは、従業員がどのように時間を費やしているかについての洞察を深めるだけでなく、タスクを完了するために費やすと予想される時間を表示できます。
Clicktimeは、従業員の休暇、請求可能な時間、従業員の経費、およびタスクの実行に関連するコストも追跡します。
ActiveCollab
ActiveCollabを使用すると、プロジェクトのステータスを判断するために費やす時間を減らし、作業を行うためにより多くの時間を費やすことができます。 ActiveCollabは、プロジェクトファイルとチームのコミュニケーションを1か所にまとめて、チームのコラボレーションをスムーズかつ迅速に進めることができるようにします。
必要に応じて、特別なアクセス機能を介して情報共有を制御できます。 Active Collab Calendarを使用すると、チームとPMは、タスクのステータスとタスクおよびプロジェクトの期限を把握できます。
RunYourMeeting
RunYourMeetingを使用すると、議題を設定し、出席者に通知し、やることリストとアクションアイテムを割り当て、フォローアップを記録することで、会議を最適に生産的にすることができます。
このクラウドベースのアプリを定期的なチーム、プロジェクト、およびクライアントの会議に使用することもできます。 議事録、アクション、決定をすべて追跡するため、数か月前の会議で何が決定されたかを確認または確認できます。 保存されているものはすべて、透過的にアクセスおよび検索できます。
Nutcache
Nutcacheは、スクラムやかんばんを含むすべてのアジャイルプロジェクトで使用するように設計されています。 この堅牢なプロジェクト管理アプリケーションは、チームが初期計画と予算編成からサインオフと請求までのライフサイクル全体にわたってプロジェクトを管理するのに役立ちます。
毛皮で覆われたマスコットのように、このビジネス指向のWebアプリケーションは、重要な情報を安全な場所に保存することに優れており、必要なときに情報をすばやく見つけてアクセスする機能も備えています。
Futuramoビジュアルチケット
Futuramo Visual Ticketsは、デザイナーがビジュアルメッセージを共有することにより、可能な限り最良の方法でコミュニケーションできるソリューションを提供します。 このアプリは、長いテキストの説明を書くよりも写真で問題を説明する方が簡単なプロジェクトで、バグレポート、問題追跡、フィードバック共有、アイデア交換、変更リクエストに使用できます。
画像をアップロードして注釈を付け、同僚に送信するだけです。 短くて要点。 3人までのチームが無料でアプリを使用できます。
結論
チームのコラボレーション活動に問題がありますか？ または、おそらく、それはあなたのプロジェクトワークフローまたは一般的なプロジェクト管理にありますか？ 適切なツールやテクノロジーを適用することは、非常に役立ちます。
これらのソフトウェアアプリケーションを使用すると、タスクをより効率的に管理できます。 そうすれば、生産性は確実に向上し、場合によっては急上昇することさえあります。
このリストにあるすべてのアプリケーションは、あなたの生活を楽にすることができます。 彼らはコミュニケーションとワークフローをよりスムーズに進めることができます。