初心者向け Microsoft Excel チュートリアル: ステップ バイ ステップ ガイド [2022]

Microsoft Office には、MS Word、MS Excel、および MS PowerPoint の 3 つの主要な Web アプリケーションが含まれています。 Microsoft Excel は、膨大なデータを管理および分析するための強力なツールです。 Microsoft Excel チュートリアルに従うことは、初心者としてアプリケーションの複雑な側面を理解するのに最適です。 一部のチュートリアルでは、学習プロセスを簡素化するための例も提供されています。

これはそのような包括的なチュートリアルの 1 つです。読み続けて詳細を学び、MS Excel のスキルを磨いてください。

マイクロソフト エクセルとは

MS Excel は、統計データおよび数値データの記録と分析に使用されるスプレッドシート プログラムです。 MS Excel の特徴は、グラフ ツール、計算、マクロ プログラミング、ピボット テーブルなどのさまざまな操作を実行する機能です。

Microsoft Excel シートは、テーブルを形成する行と列のコレクションで構成されています。 通常、列にはアルファベットが割り当てられ、行には数字が割り当てられます。 行と列が交わる点をセルと呼びます。 すべてのセルにアドレスがあることに注意してください。 セルアドレスは、列を表す文字と行を表す数字で表されます。 初心者には必須の機能です。

Excel の新しいドキュメントは、常にワークシートから始まります。 通常、Excel ファイルは .xls 拡張子として保存されます。

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Excel のワークシートとは何ですか?

ワークシートには無数の行と列があります。 行と列の交点は、データ用のスペースを含むセルと呼ばれます。 Worksheet は、データ分析、計算、データ統合などのさまざまなタスクを支援します。 Excel シートの行の表現は数字で、列の表現はアルファベットです。

Excell ワークブックには、Sheet 1、Sheet 2、Sheet 3 などのラベルが付けられた多数のシートがあり、ユーザーが自由に使用したり名前を変更したりできます。 必要な数のシートを Excel ワークブックに追加できます。

MS Excel のインターフェイスを知る

MS Excel インターフェイスは、すべてのデータと統計を保存します。 したがって、MS Excel で作業する前に、インターフェイスのさまざまなコンポーネントが不可欠です。 また、アプリに慣れることで作業効率がアップします。 下の画像では、主要なコンポーネントを見ることができます。 これらについて詳しく説明しましょう。

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クイックアクセスツールバー

一般的な Excel コマンドは、クイック アクセス ツールバーで使用できます。 これらのコマンドには、元に戻す、保存、および繰り返しが含まれます。 ユーザーは、Excel で作業中にこれらのコマンドにすばやくアクセスできます。 さらに、クイック アクセス ツールバーは完全にカスタマイズ可能で、好みのツールを選択して便利に使用できます。

エクセルリボン

Excel のバージョンは、時間の経過とともに変化し、従来のメニューを更新し、新しいリボン システムを追加して、複数のタブで最も一般的な機能を実行できるようにしています。 リボンのタブには、[ファイル]、[ホーム]、[挿入]、[数式]、[ページ レイアウト]、[データ]、[表示]、[レビュー]、および [ヘルプ] があります。 各タブの下にコマンドがあります。 たとえば、[数式] タブには、論理、数学、文字列、テキスト、日付、財務、時間関数が含まれており、すべてカスタマイズ可能です。

数式バー

数式バーは、データを操作するための数式と関数を記述するために使用されます。 データ、関数、または数式を入力するだけでなく、特定のセルでそれらを編集できます。

ネームボックス

名前ボックスには、選択したセルの名前または場所が含まれています。

ワークシート ビュー

ユーザーは、ページ レイアウト ビュー、標準ビュー、または改ページ ビュー オプションで使用可能なワークシート ビューを選択するためのさまざまな表示オプションを使用できます。 ビューは、さまざまなタスク、特にスプレッドシートの印刷に役立ちます。

ズーム コントロール

ズーム コントロールは、Excel スプレッドシートの右端にあります。 スライダーをクリックしてドラッグするだけで、ズーム コントロールを使用できます。スライダーを右に動かすと、ズームのパーセンテージが増加し、その逆も同様です。 デフォルトでは、Excel ビューのズーム率は 100% です。

エクセルの特徴

MS Excel のさまざまな機能は、さまざまなデータ評価のニーズを念頭に置いて作成されており、ほとんどのコンポーネントはカスタマイズ可能です。 インターフェイスを理解することで、ユーザーはワークロードを最小限に抑え、限られた時間でタスクを完了することができます。 MS Excel の重要な機能には次のようなものがあります。

2022 年に学ぶべきトップ データ サイエンス スキル

オートフィル

オートフィルを使用すると、連続したレコードまたは繰り返しのレコードでセルを埋めることができます。 例としては、繰り返されるドキュメント、時系列番号、または日付が含まれます。 ユーザーは、オートフィルを使用して関数をコピーしたり、数値やテキストを変更したりすることもできます。

オートフォーマット

オートフォーマットを使用すると、ユーザーは事前定義された表の書式設定オプションを使用できます。

リスト オートフィル

この機能は、リストの最後に新しいコンポーネントを追加するときに、セルの書式設定を自動的に作成します。

オートSUM

オート SUM 機能を使用すると、セル範囲に追加の数式を挿入して、列または行の合計を自動的に計算できます。

ウィザード

ウィザードは、Excel を操作するためのさまざまなテクニックやヒントを表示するガイドとして機能します。 さらに、ドラッグ アンド ドロップ機能を使用して、テキストとレコードの位置を変更できます。

ピボットテーブル

ピボット テーブルを使用すると、データを数秒で反転および合計できます。 データ分析を実行することで、ピボットテーブルなどで統計書類や定期決算書などを作成できます。 さらに、ピボット テーブルは、複雑なデータ関係をグラフィカルに分析するのに役立ちます。

ショートカット メニュー

ショートカット メニューは、単純なショートカット コマンドを使用して、MS Excel での長いプロセスを省略します。

チャート

グラフィック データ表現は、常に目を引き、データの理解を簡素化するのに効果的です。 チャート機能は、棒、円、折れ線などのさまざまな形式で利用でき、データをグラフィック表現に変換します。

オートシェイプ

Autoshapes ツールバーを使用すると、さまざまな幾何学的形状、フローチャート アイテム、矢印などを描画できます。これらの形状を使用してグラフを描画することもできます。

これらの機能に加えて、数式と関数も MS Excel の不可欠な部分ですが、高度な Excel に含まれています。 MS Excel の機能に慣れたら、「上級」段階に進むことができます。

結論

MS Excel は、多数の機能を備えた詳細なアプリケーションです。 基礎として分類されるものもあれば、複雑で高度な Excel で機能するものもあります。 アプリケーションを急いで進める代わりに、初心者向けの詳細な Excel チュートリアルを実行して、このアプリケーションの要点を把握することをお勧めします。 実際の作業により、最終的には MS Excel のさまざまなニュアンスを紹介します。 適切なMicrosoft Excel チュートリアルを選択して開始してください。

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