WordPressの複数の著者のブログを効果的に管理するためのトップツール

WordPressプラットフォーム上に構築された複数の著者のサイトがありますか？ それは素晴らしいことですが、そのようなWebサイトを運営することは悪夢にほかなりません。 サイトに専用のコンテンツマネージャーがない場合は困難になります。 問題に直面し、決定を下すのが本当に難しいと感じるのはあなただけではありません。 実際、同じことを経験している人はたくさんいます。

複数の著者のサイトを扱っている場合、あなたは自分自身に次のような多くの質問をしたかもしれません— WordPressダッシュボードに共同執筆者へのアクセスを与えることは安全ですか？ サイトでの共著者の活動を監視する方法は？ ワークフローを改善する方法は？

マルチオーサーのWordPressサイトを非常に簡単に管理するのに役立つ最高のツールのリストを作成しました。 それらのツールが何であるか、そしてそれらがどのように機能するかを見てみましょう。

1.ユーザーロールエディター

ユーザーロールエディタを使用すると、共著者のロールを簡単に変更または調整できます。 WordPressのコアバージョンには、管理者、作成者、編集者、サブスクライバー、寄稿者の5つのユーザーグループがあります。 ただし、ユーザーの権限を変更するためのツールはありません。 また、ユーザーグループをさらに作成する機能もありません。

ただし、ユーザーロールエディタツールを使用すると、任意のユーザーまたはグループとの間で特定のロールを定義または取り消すことができます。 忙しい作業であるため、すべての作成者の特定の投稿にロゴデザインや写真をアップロードしたくないとします。 一人一人に画像をアップロードする許可を与えてください。

WordPressプラグインなので、ダウンロードしてインストールする必要があります。 有効にすると、ダッシュボードに最新の追加があります。 ページの上部に移動し、編集するユーザーロールを選択します。 このリストには、すべてのデフォルトおよびカスタムのユーザーロールが含まれています。

ユーザープロファイルをロードして、割り当てられた役割のリストを確認します。 「機能」ボックスをオンまたはオフにして、ユーザー権限を変更します。 「すべて選択」または「すべて選択解除」ボタンを使用して、すべての機能を有効または無効にできます。 これらのボタンは、右側またはページに配置されています。

機能を1対1のレベルで定義する場合でも心配する必要はありません。 この機能を使用して、特定の共著者に対する役割と権限を定義できます。

WordPressサイトに多くの共著者がいる状況で理想的です。 隔日で公開し続ける人を除いて、すべての作成者は投稿をスケジュールするためのガイドラインに従います。 このような場合、その特定の作成者の新しいユーザーロールを作成できます。 そして、それは公開機能を削除することによるものです。

これが同じスナップショットです。

2.フローの編集

複数の作成者が作業するセットアップでは、編集は困難な作業になります。 著者と編集者の間には常にコミュニケーションのギャップがあり、コラボレーションが少し面倒になります。 ただし、編集フローを使用すると、両者間のコラボレーションが簡単になります。 マルチオーサーツールには、スケジュールと投稿用のカレンダー機能とカスタムステータス機能がそれぞれ付属しています。 また、編集者が編集の任意の段階でコメントできるコメントのオプションもあります。

以前のマルチオーサーツールと同様に、編集フローもダウンロード、インストール、およびアクティブ化する必要があります。

完了したら、最初に使い慣れた機能はカレンダーです。 カレンダーモジュールに移動し、「カスタマイズ可能なカレンダー」オプションを選択します。

新しい投稿を追加するには、適切な日付のボックスをダブルクリックして、「+」記号を押します。 終了したら、新しい投稿のタイトルを追加し、[投稿の編集]または[投稿の作成]オプションを選択します。 投稿の作成ではダッシュボードの[投稿]セクションに追加された投稿に移動しますが、[投稿の編集]では最近作成された投稿に移動します。

ユーザーグループを作成、管理する

編集フローを使用すると、編集者のグループを作成および管理できます。 ダッシュボードで[フローの編集]ホームページを起動します。 ユーザーグループを選択します。 「ユーザーグループの管理」ボタンを押します。

新しいグループを作成するか、個々のユーザーを他のグループに追加します。

次のオプションでは、特定の編集者またはグループに新しい投稿を割り当てることができます。 適切な投稿を開き、ページの下部に移動します。 通知ボックスがあります。

通知オプションを使用すると、特定のユーザーまたはユーザーグループが、電子メール通知を通じて投稿に関連する更新を受信できます。 投稿のステータスが変更されたり、編集コメントが投稿されたりすると、ユーザーはその通知を受け取ります。

カスタム投稿ステータスを作成する

WordPressでは、「ドラフト」と「保留中」の2つのステータスがデフォルトで表示されます。 ただし、編集フローでは、カスタムステータスを作成できます。

この機能を有効にするには、[カスタムステータス]を選択し、[ステータスの編集]オプションを選択します。 EditFlowがすでに提供しているステータスを確認できます。 ニーズに基づいて、必要なカスタムステータスを追加できます。

完了したら、投稿を開き、[公開]->[ステータス]オプションでステータスを選択します。

3.共著者プラス

WordPressサイトに複数の作成者を追加したいですか？ Co-Authors Plusは、必要なプラグインになる可能性があります。 入力時に検索ボックスが付属しており、ページ、投稿、カスタム投稿に署名記事（複数）を割り当てるのに役立ちます。 多くの共著者によって書かれた投稿は、著者のフィードとそのアーカイブページに表示されます。 プラグインを使用すると、本格的なWordPressユーザーアカウントを作成せずにライターを追加できます。 あなたがする必要があるのは、著者プロファイルを作成し、バイラインを割り当てることです。

はい。開始するには、Co-Authors Plusプラグインをダウンロード、インストール、およびアクティブ化する必要があります。

複数の著者をクレジットしたいページまたは投稿に移動します。 [作成者]セクションを選択します。

デフォルトでは、インターフェースには投稿に関連付けられた主な作成者が表示されます。 ただし、「検索として入力」ボックスに名前を入力することで、複数の著者を追加できます。

入力すると、作成者が表示されます。 名前を選択して、追加する作成者を選択します。

完了したら、投稿を保存して公開します。

ゲスト作成者を追加する

[ユーザー]->[ゲスト作成者]オプションを選択し、[新規追加]ボタンをクリックします。

名前、電子メールアドレス、Webサイト、ソーシャルメディアアカウント情報など、一般的な作成者の詳細を提供します。 終了したら、[新しいゲスト作成者を追加]ボタンをクリックして変更を適用します。

これが、Co-Authors Plusが、複数の著者のサイトに著者を追加および管理するのに役立つ方法です。

4.管理する

管理の主な役割は、管理領域から不要なアイテムを非表示にすることです。 これにより、ユーザーの役割に応じて、ビュー領域からアイテムを削除するタスクが簡素化されます。 管理を変更し、特定のセクションに特定の権限を割り当てることができます。

さらに、さまざまな役割と機能を持つユーザー向けに、さまざまな管理インターフェイスを作成できます。

このプラグインをインストールしてアクティブ化したら、[設定]に移動し、[管理]を選択して設定を構成します。

プラグインの下に、設定をさまざまな管理画面のさまざまなセクションに分割するミニメニューが表示されます。 MiniMenuオプションのすべてのリンクをクリックすると、その特定のセクションにリダイレクトされます。 すべてのセクションには、変更または変更できるいくつかの項目があります。 変更を行うためのチェックボックスオプションが付属しています。

変更が加えられたら、[更新オプション]ボタンを押して変更を適用します。

注：行った変更は表示されません。プラグインの設定ページには表示されません。 表示するには、別のタブで管理ページを開く必要があります。

MiniMenuのさまざまなオプション

管理バーオプション— [プラグインについて]オプションを下に移動すると、[管理バーオプション]が表示されます。 これは、ダッシュボードの上部に表示されるツールバーです。

すべてのユーザーロールの管理バーのすべてのアイテムをオンまたはオフにできます。

最初のオプションは、右上隅に表示されるメニューとそのアイテムを非表示にすることです。 メインメニューはピンクの色合いで強調表示されます。 メインメニューを無効にすると、そのサブメニューも非表示になります。 たとえば、[マイプロファイルの編集]オプションを無効にすると、このメニューの下にあるすべてのリンクが非表示になります。

さらに、特定のサブメニュー項目を非表示にすることができます。 + Newメニューを管理バーに残したいが、そのページを非表示にしたいとします。 あなたがする必要があるのはページをチェックすることだけです。 選択したユーザーロールからページを非アクティブ化します。

バックエンドオプション—[設定の管理]のすべてのセクションにチェックボックスがありません。 管理バーオプションと比較すると、バックエンドオプションの外観は異なります。 このセクションを使用して、WordPress管理エリアでユーザーのグローバルオプションを設定できます。

最初のオプションは、ユーザー情報を構成することです。 このメニューは、管理画面の右上隅に表示されます。 ユーザーアバターがあります。 好みに応じて、アバターを非表示にしたり、ユーザーを表示したり、リンクをログアウトしたり、ログアウトしたりできます。

次のオプションでは、ユーザーがユーザー情報リンクをクリックした場合にユーザーをリダイレクトする場所を決定できます。 ユーザー情報メニューを非表示にするか、デフォルトの動作のみを使用する以外に、最初に調整する必要があります。その後、リダイレクトオプションを変更できます。

ユーザー情報を変更したら、リダイレクトオプションをサイトのフロントページに設定します。 フッターである次のオプションに移動します。 これにより、各管理ページからフッターを非表示にすることができます。

投稿で作業する場合、タイムスタンプオプションは「編集」リンクの後ろに隠れたままになります。 「公開」セクションに隣接しています。 投稿をスケジュールする場合は、編集リンクをクリックしてタイムスタンプオプションを再表示する必要があります。

グローバルオプション—このセクションでは、特定のユーザーロールの特定の設定をアクティブ化または非アクティブ化できます。 ここでは、コンテキストヘルプとともに、管理バー、画面オプション、画面メタを有効または無効にできます。

同様に、ダッシュボードウィジェットを非表示にしたり、メニュー項目を表示または非表示にしたり、書き込みオプション、ウィジェットオプションを変更したり、テーマを設定したりできます。

5.ダッシュボードメモ帳

この複数の作成者ツールを使用すると、他の作成者のためにWordPressサイトに簡単なメモを追加できます。 まず、Dashboard Notepadプラグインをダウンロード、インストール、アクティブ化する必要があります。 有効になったら、ダッシュボードに移動します。 画面のフッターセクションにメモ帳があります。

あなたがする必要があるのはメモを書いてそれを保存することだけです。

ツールには単一のウィンドウが付属しているため、最新のメモは古いメモのすぐ下に表示されます。

構成

このウィジェットを構成するには、ウィジェットの右上隅にある構成リンクをクリックします。 それを表示するには、マウスにカーソルを合わせる必要があります。

クリックすると設定画面が表示されます。 編集および読み取り用のユーザーロールを定義します。

フロントエンドにメモを表示する

WordPressサイトで自分のアカウントにログインし、許可を得ているすべての作成者は、メモを表示できます。 管理ダッシュボードに表示されます。 ただし、サイトのフロントエンドにも表示できます。

これがショートコードです— [dashboard_notes]は、ページ、投稿、またはテキストウィジェットで使用できます。 動作しない場合は、サイトのテーマのfunctions.phpファイルに以下のコードを追加してください。

add_filter('widget_text', 'do_shortcode');

サイト固有のプラグインにコードを追加することもできます。

注：サイトが最新バージョンのWordPressに基づいている場合は、このプラグインの互換性を確認してください。

結論

WordPressサイトのマルチオーサーツールに関するこの情報は、すべてを網羅しているわけではありません。 そこには他にもたくさんのツールがあります。

ここで共有される情報が、マルチオーサープラットフォームに適したツールを見つけるのに役立つことを願っています。