FreshBooksは、スポンサー付きの簡単なビジネス財務の管理に役立ちます
公開: 2018-03-13自営業者であることや小さな代理店を経営することの見落とされがちな側面の1つは、実際には単なる設計以上の責任があるということです。 物事のビジネス面は、あなたが収入と支出の記録を保持する必要があることを意味します。
さらに、クライアントに請求し、簡単な支払い方法を提供する必要があります。 それから、あなたが見込み客に提案を送るということのすべてがあります。 それは追跡することがたくさんあります。
私たちのほとんどは、顧客の記録と請求書を「整理」するために、いくつかの石畳のツールのコレクションを使用することから始める傾向があります。 スプレッドシートを使用して収益と支出を追跡し、デスクトップパブリッシングアプリを使用して請求書を作成し、データベースを使用して顧客情報を保持することができます。
ビジネスが成長するにつれて、プロセス全体が扱いにくくなることがわかります。 それは物事を続けるためにあなたにたくさんの時間（そしてお金）を費やすことになります。 さて、私はあなたに確かにもっと良い方法があるとあなたに言うためにここにいます。
FreshBooksは、1,000万人を超える人々が財務を追跡し、請求書を送信し、支払いを受けるのを支援してきました。 彼らの使いやすいクラウド会計サービスは、プロセスの苦痛を取り除きます。
複数の可動部品を扱う代わりに、ビジネスのあらゆる側面を把握するためのシンプルで統一された方法を提供します。 順番に、あなたはあなたが好きなことをするためにより多くの時間を費やすことができます。
ビジネスに適した時間節約機能
FreshBooksは、従来の会計ソフトウェアの煩わしさや学習曲線なしでビジネスを運営するために必要な機能を提供します。 また、クラウドベースであるため、モバイルアプリを含め、いつでもどこからでもデータにアクセスできます。
つまり、ビジネス経費を入力したり、請求書を作成したりするために、デスクに着くまで待つ必要はありません。 あなたはそれらがまだあなたの心の中で新鮮である間に物事を管理することができます。
生活を楽にするFreshBooksの多くの機能の中には、次のものがあります。
簡単にカスタマイズされた請求
FreshBooksを使用すると、ニーズに合わせて請求プロセス全体をカスタマイズできます。 それはすべて、自分が誰で何をしているのかを反映した独自のカスタム請求書テンプレートを設計するときに始まります。 また、請求書は見栄えがするだけでなく、追跡された時間、メモ、条件、延滞料、割引、払い戻し可能な費用などの重要な情報も含まれます。 何が含まれ、何が含まれないかを決めることができます。
さらに、多くの一般的なタスクを自動化する柔軟性があります。 たとえば、定期的にクライアントに一定の金額を請求する場合は、定期的な請求書を設定して、請求書を自動的に生成して送信することができます。 さらに、FreshBooksは、期限切れの請求書に対してフレンドリーなリマインダーを送信できます。 請求書が表示または支払われると、すぐに通知が届きます。 FreshBooksはそれをすべて覚えているので、そうする必要はありません。
支払いを受けるためのより良い方法
昔ながらの方法で請求書を送ると、必然的に待たされます。 請求書が届くのを待ってから、支払いを受け取るのを待ちます。 プロセスは遅く、あなたとあなたのクライアントの両方にとって非効率的です。 そして、クライアントが紙の請求書を脇に置くのは簡単すぎて、物事が最終的に解決されるまで、あなたは冷たい汗をかきます。
FreshBooksは、すべての官僚的形式主義を支払いから除外しました。 彼らのサービスは、クライアントがクリックするだけでクレジットカードを介してあなたに支払うことを可能にします。 実際、支払いプロセスは非常にスムーズであるため、FreshBooksユーザーは最大11日早く支払いを受けることができます。 また、透明性のある価格設定は、隠れた料金に驚かないことを意味します。 あなたはあなたが取っているお金の正確な量を知るでしょう。
全体として、FreshBooksは支払いプロセスを合理化したため、支払いを受けることはもはや歯を抜くようなものではありません。
見積もりを作成し、預金を受け入れて、新しいプロジェクトを迅速に保護します
見積もりや提案の作成に多くの時間を費やすことがよくあります。 もう違います。 FreshBooksを使用すると、プロジェクトの範囲、タイムライン、および成果物の概要を示す提案を簡単に作成できます。
コスト見積もりも非常に簡単に作成してクライアントと共有できます。 見積もりが表示されると通知が届き、クライアントはワンクリックで見積もりを承認できます。 さらに、見積もりはすぐに支払うことができる請求書にすばやく変換できます。
クライアントはあなたに預金を送ることもできるので、あなたの新しいプロジェクトは実行中のスタートを切るでしょう。
経費の追跡を簡単にする
あなたの費用を追跡することはしばしばつらい経験です。 領収書は山積みになる傾向があり、まったく入らないものもあります。 税金の時期が来ると、整理された状態を維持するのが非常に難しいため、潜在的な節約を逃している可能性があります。
FreshBooksは、モバイルアプリで完全に痛みを感じさせません。 領収書の写真を撮るだけで、自動的にログに記録され、クラウドに整理されます。 クライアントの経費を処理している場合は、払い戻しを逃さないように、請求可能としてマークすることもできます。
実際のビジネスオーナーを支援する
FreshBooksの力は、以前は困難だったタスクを簡単に実行できることにあります。 彼らは何百万人もの人々が彼らのビジネス財政を組織化し、請求書を管理し、より早く支払いを受けるのを助けました。 ここに彼らの話のほんの一部があります：
クラウドを介したより良い組織
財政を追跡することは、事業主であることの最も難しい部分の1つです。 クリエイティブ分野の私たちのほとんどは、あまり経験がありません。 ですから、私たちが世界に出て行くとき、物事は急いで厄介になる可能性があります。 ジェイミー・リーを例にとってみましょう。 彼女が2012年にフリーランスのウェブデザインビジネスを始めたとき、記録管理はせいぜい退屈でした。 彼女は物事がうまくいっていなかったことを認めます。
「とても恥ずかしかったです。私はいつもExcelスプレッドシートを使用していて、それが請求書の作成方法でした…それは私がとても圧倒されるところまで来ました。 領収書でいっぱいの靴箱があり、机にはさらに多くの領収書が詰め込まれていました。」
彼女が変更を必要としていることを知って、ジェイミーはFreshBooksの無料トライアルにサインアップしました。 彼女が自分の財政を組織することの違いに気付くのにそれほど時間はかかりませんでした。 「私は常に来年の税金をすでに節約していて、FreshBooksのおかげで利益優先モデルを使用しました。 私の人生は、これほど有益で組織化されているとは思いません。」
カオスに秩序をもたらす
フリーランサーの生活は混沌としている可能性があります。 特に、WebやグラフィックデザイナーのBethany Leightyのように、常に外出中の場合はそうです。 クライアントを訪問することに多くの時間を費やす人として、彼女はもはやスプレッドシートを介して自分の財政を管理する時間と労力を費やす余裕がありませんでした。 彼女は、「ホームオフィス以外でも使用できる会計ソリューションを見つける必要がある」ことに気づきました。
ベサニーは、FreshBooksモバイルアプリの助けを借りて、自分のライフスタイルに合った会計ソリューションを見つけました。 「クライアントに会い、息子たちのためにそこにいて、自発的な休暇を取るために、私は道路で請求書を送ることができ、机に戻るまで待つ必要がない必要がありました。 私はFreshBooksでそれを見つけたと言ってうれしいです—私と一緒に動くクラウド会計ソリューションです。」
支払いを受ける…待たずに
Mat O'Flynnは、彼自身のWebデザインおよびマーケティングエージェンシーの創設者であり、スタートアップを運営するのに苦労していることを知っています。 「ビジネスを始めた人なら誰でも、会計が頭痛の種になる可能性があることを知っています。私たちも例外ではありませんでした。」と彼は認めます。
彼の会社は財政を追跡するために自作のシステムを試しましたが、維持するのは悪夢でした–そして支払われるのを待つことは彼の忍耐力をテストしていました。 オールインワンソリューションを探して、彼はFreshBooksを見つけました。
「FreshBooksを実装してから4年後、私たちはビジネスを3から75のクライアントに拡大しました。 請求書を郵送してからお支払いを受け取るまでに30日以上かかりました。 現在、平均して7日以内に支払いを受けています。 マットは、FreshBooksが効率を高め、時間どおりに支払いを受けるために必要なものであることに気づき、「ビジネスの運営が瞬時に簡単になり、はるかに効率的になりました」と付け加えました。
FreshBooksが他のビジネスオーナーに与えた影響についてもっと知りたいですか？ 詳細については、彼らのブログをチェックしてください。
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最高の効率でビジネスを運営する時が来ました–そしてFreshBooksはあなたをそこに導くことができます。 彼らはあなたがあなたのビジネス財政、請求書と支払いのコレクションを管理するために必要なすべてを持っています。 それはユーザーフレンドリーで、時間を節約するように設計されています。 そして、あなたはそれをリスクなしで試すことができます。
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