Google スプレッドシートで IMPORTRANGE 関数を使用するには?

Google スプレッドシートは、簡単にアクセスできて使いやすいため、最も一般的に使用されているオンライン スプレッドシート プログラムの 1 つです。 Google スプレッドシートでは、あるスプレッドシートから別のスプレッドシートにデータを転送およびインポートすることが必要になることがよくあります。 ここで IMPORTRANGE 関数の出番です。

IMPORTRANGE 関数は、サードパーティのアドオンを使用せずにスプレッドシート間でデータを統合するのに役立つ、Google スプレッドシートで重要かつ一般的に使用される関数です。 経験豊富なユーザーにとって、この式は便利です。 ただし、すべての間違いをなくすために細心の注意を払う必要があります。 急いで実行すると、非常に混乱したり、問題が発生する可能性があります。

問題のセルをコピーして貼り付ければうまくいくはずですが、そうすると 2 つのシート間のライブ接続が切断されます。 また、元のデータを変更すると、2 番目のスプレッドシートが古くなります。 IMPORTRANGE 関数を使用すると、これらの課題を完全に克服できます。 この機能を使用すると、あるスプレッドシートから別のスプレッドシートにデータをすばやくインポートして、スプレッドシートを適切に同期させることができます。

Google スプレッドシートでの IMPORTRANGE の適用

IMPORTRANGE 関数は、主にスプレッドシートのセルから別のセルに値をインポートすることに重点を置いています。 他のスプレッドシートとその URL へのアクセスが必須です。

Google スプレッドシートにはクラウドベースのインフラストラクチャがあるため、IMPORTRANGE の使用は複雑ではありません。 これは、すべてのファイルに一意の ID を持つ個別の URL があり、これらの個別のファイルは「キー」またはその URL 修飾子を使用して参照できるためです。 この後、ページと範囲の参照を使用して、対象ファイル内に特定性が追加されます。

1つのシートから別のシートにデータをインポートするための 1 回限りまたは不定期の要件の場合、これは非常に便利な機能ですが、複数のデータをインポートするために複数のスプレッドシートで実行する場合には役立ちません。

世界のトップ大学のデータ サイエンス コースを学びましょう。 エグゼクティブ PG プログラム、上級認定プログラム、またはマスター プログラムを取得して、キャリアを加速させましょう。

人気のデータ サイエンス コースを探す

Google スプレッドシートの IMPORTRANGE 関数の重要な機能

IMPORTRANGE 関数は、初心者には難しそうに見えるかもしれませんが、そうではありません。 必要なのは、スプレッドシートの URL と以下の構文だけです:-

=IMPORTRANGE([スプレッドシートの URL], [範囲の文字列])

上記の構文に従って、IMPORTRANGE 関数には 2 つの部分があります。

• Spreadsheet_url: Google スプレッドシートで使用する 1 つのスプレッドシートだけに固有の識別子です。 データをインポートして二重引用符で囲む必要がある Google スプレッドシート スプレッドシートに関連する URL である必要があります。 セル参照を使用するために、URL をセルに保持することもできます。
• range_string : range_string で IMPORTRANGE 関数を使用するには、関連するセルが配置されているスプレッドシートの場所を明確にする必要があります。 スプレッドシートには複数のタブを含めることができ、それぞれに個別のシートがあります。 range_string 関数で IMPORTRANGE を使用するための構文は次のとおりです。

「[シート名!]範囲」

たとえば、Hello という名前のシートのセル C7:B8 のデータをインポートする場合、形式は「Hello!B7:C8」にする必要があります。 この関数は、データのインポートとシートへのデータ表示を開始します。 データ転送は、小さな範囲のデータが転送される場合は数秒以内に行われますが、大きなデータセットをインポートする場合は少し時間がかかる場合があります。

シート名が指定されていない場合、数式はデフォルトで最初のシートからデータをインポートします。 このテキストをセルに入れ、2 番目の引数で正確なセル参照に使用できます。

Google スプレッドシートで IMPORTRANGE 関数を使用する方法

経験豊富な専門家であれば、IMPORTRANGE はかなり簡単に使用できます。 初心者なので、少し戸惑うかもしれません。 そこで、Google スプレッドシートで IMPORTRANGE 関数を使用する方法についてのステップ バイ ステップ ガイドを次に示します。

1. ブラウザの上部にあるアドレス バーの URL をクリックしてコピーします。 または、URL からスプレッドシート キーをコピーすることもできます。
2. 新しいスプレッドシートを開き、引用符なしで「=IMPORTRANGE(」と入力します。
3. URL を貼り付けて、終了引用符 (") を入力します。
4. カンマを追加し、引用符 (") を入力して、必要なセルの範囲を追加します。 次のようになります。

「シート2!B7:C8」

ここでは、「Sheet1」という名前のスプレッドシートが指定されており、セル B7 から C8 は、データをインポートする必要がある目的のセルです。

1. 締めの引用符を追加して、Enter をクリックします。
2. 完全な関数は次のようになります。

=IMPORTRANGE([スプレッドシートのURL], “Sheet2!B7:C8”)

関数が失敗した場合、#REF! があります。 セルのエラー。 これを解決するには、このセルをクリックすると、シートを接続する必要があるというメッセージがポップアップ表示されます。 データが表示されるようにするには、[アクセスを許可する] をクリックします。 この関数は、データのインポート元のスプレッドシートごとに 1 回だけ実行する必要があります。

名前付き範囲で IMPORTRANGE 関数を使用する方法

必要に応じて、範囲を手動で指定する代わりに、名前付き範囲を使用することもできます。 このプロセスを実行するには、次の手順に従います。

1. 元のスプレッドシートで範囲を選択し、右クリックします。
2. ドロップダウン メニューで [名前付き範囲の定義] を選択します。
3. [名前付き範囲] ペインで選択内容に名前を付けて、[完了] をクリックします。
4. range_string を IMPORTRANGE 関数に追加するときに、この名前を入力するだけで、既にシートの名前が付けられています。 このプロセスは、引数を手動で作成するよりも簡単です。

IMPORTRANGE 関数を使用するためのヒント

1. 名前付き範囲の作成:複数のシートからデータをインポートすると、混乱を招き、エラーが発生する可能性があります。 これを回避するには、ソース シートで名前付き範囲を作成することをお勧めします。 さらに、範囲を指定する方が簡単です。
2. 特定の範囲ではなく列全体をプルする:ソース シートにデータを追加する場合、特定の範囲をプルするのが理想的なオプションのように思えるかもしれませんが、列全体をプルする方が賢明です。 たとえば、'Hello'!B7:C8 の代わりに 'Hello'!B:C を使用します。 これにより、B 列と C 列全体からデータが取得されます。 これにより、ソース シートにデータが追加されると、宛先シートが自動的に更新されます。 元のスプレッドシートに変更が加えられると、通常、更新は数秒後に表示されます。
3. 常に引用符を使用する: Google スプレッドシートでは、URL と範囲の両方が文字列と見なされます。 したがって、常に引用符を使用してそれらを囲んでください。
4. スプレッドシート キーを使用する: URL 全体ではなく、スプレッドシート キーを使用する習慣をつけてください。 ほとんどのブラウザでは、ブラウザのアドレス バーにある URL のその部分をダブルクリックすると、自動的に選択されます。
5. データの同期は一方向です。新しいスプレッドシートで値を変更しようとすると、エラー メッセージが表示されます。 インポートしたデータを新しいスプレッドシートに戻すには、追加しようとしたデータを削除します。

人気のデータ サイエンス記事を読む

結論

言うまでもなく、IMPORTRANGE は非常に便利な機能であり、特に学生や Google スプレッドシートで作業している専門家にとっては便利です。 これは、学習者がデータ サイエンスや関連する役割に役立つデータ関連の知識をよりよく理解するのに大いに役立ちます。

技術分野への参入を検討している志願者は、データ サイエンスのエグゼクティブ ポスト大学院プログラムをチェックしてください。