生産性を向上させる方法は？ 今日実装できるトップ10の方法
公開: 2021-02-26時間は継続的に減少しているため、おそらく私たちが持っている最も価値のあるリソースです。 エルゴ、私たちが持っている時間を最大限に活用することは、職場、講義、または日常の雑用のいずれにおいても、そのとらえどころのない充実感を得るための典型です。 報告によると、パンデミック後、生産性は大きな打撃を受けました。
学生にとって、注意力は低下しています。 オンライン授業中は集中力が低下しており、学習の妨げとなっています。 在宅勤務の文化により、仕事と生活のバランスが崩れています。 このような背景から、この希少な資源を効率的に活用することの重要性は誇張することはできません。
生産性の巨人であることはロケット科学ではありませんが、それも簡単なことではありません。 ここでは、自分自身を焼き尽くすことなく生産性を向上させるための10の実証済みの方法を紹介します。
目次
生産性を向上させるためのトップ10の方法
1.一生懸命ではなく、賢く働く
賢明な（そして非常に生産的な）男性はかつて、「それはあなたが仕事に費やした時間数ではなく、あなたがそれらの時間に費やした仕事の量です」と言いました。 長時間働くと、精神的にも肉体的にも疲れ果ててしまいます。 スマートワークとは、大きなタスクを30〜50分で実行できる小さなチャンクに分割することです。
2.タイムトラッカーを使用する
時間を追跡できなくなるため、特定のタスクに設定した制限時間を超過することがよくあります。 Rescue TimeやClockifyなどのタイムトラッカーアプリを使用して、各タスクに費やしている時間を正確に監視したり、割り当てを完了したりできます。 また、25分の短いバーストとそれに続く5分の休憩を伴うポモドーロ法のような特殊な時間管理手法を試すこともできます。
3.生産性プレイリスト
バックグラウンドでの優れたソフトな音楽は、飛躍的に生産性を向上させることができます。 音楽は心地よいホワイトノイズとして機能し、車の鳴き声、大声で話している人、その他のオーディオの気晴らしなど、世俗的な邪魔をすべて消し去ります。 Spotifyには、この目的に最適な「ジャンルとムード」セクションの下に「フォーカス」と呼ばれるプレイリスト全体があります。 この10個のプレイリストのリストを調べて、作業中の生産性を向上させることもできます。 プロのヒント：ロック/メタル、または一般的には物理的に移動する音楽を避けてください。
4.すべての作業と休憩なしは機能しません
定期的で戦略的な休憩を取ることが生産性の鍵です-涅槃。 ノンストップで仕事や勉強をすると、結果として生じるストレスや精神的疲労は言うまでもなく、間違い、退屈、決断疲労に陥りやすくなります。 轍に引っかかって、クリエイティブなジュースが流れなくなる可能性もあります。 断続的な休憩はあなたの精神を活性化し、別の視点から問題に取り組み、それを解決するためにあなたを元気づけることができます。
5.最も難しいタスクを最初に完了する
あなたは朝起きて、おそらく「最初にぶら下がっている果物を追いかけさせてください」と思います。 次に、メールの確認に進みます。 生産性を向上させるためのより良い方法は、最初に最も難しい、最も複雑な、または最も時間のかかるタスクを実行することです。 あなたは一日の始めに最もエネルギーを持っているので、これはあなたがEODで中途半端な努力をするだけでなく、あなたが仕事に正義をすることを確実にします。
それはあなたに何か重要なことを成し遂げるというポジティブなドーパミンヒットを与えるだけでなく、あなたの認知的作業負荷を減らしそして心の安らぎを保証するでしょう。 あなたは「私の皿にたくさん持っている」というストレスの多い感情で走り回ることはありません。
6.やることリストを作成する
前夜にあなたの一日を計画してください。 目の前のタスクのサイズを知っておくと、時間を賢く予算に入れて生産性を高めるのに役立ちます。 やることリストは、仕事を効率的に分割するためのエレガントな方法です。 さまざまなタスクにさまざまな優先度レベルを割り当てて、それらを1つずつ完了することができます。 Trello、Asana、Todoistなどのツールは、組織化と仕事の生産性の向上に最適です。 デジタルツールにあまり熱心でない場合は、付箋紙、ホワイトボード、または単純なペンと紙も非常に便利です。
7.ただ働くのではなく、うまくいく
Journal of Occupational and Environmental Medicineに掲載された調査レポートによると、労働時間の運動は実際に生産性を向上させることができます。 座りがちな生活やデスクの仕事をしている人は、血流を維持するために単純な背中と首のストレッチを行う必要があります。 また、短く活発な散歩をし、一日中水分を補給する必要があります。 これはあなたを新鮮に保ち、仕事を再開するために頭をすっきりさせます。 バッテリーを充電するための推奨されるクイックストレッチを次に示します。
8.ゴールデン2分ルール
有名な生産性の専門家であるデビッド・アレンがベストセラーの「Getting Things Done」で有名にしたこのルールの核心は、次の2分でタスクを完了できる場合は、すぐに実行することです。 小さな日常的なタスクを先延ばしにすることは、通常、後で分析して完了するのに時間がかかるため、生産性を妨げます。 メールへの返信、前日のメモの確認、講義の要約の確認、フォローアップ、調理器具の洗濯、衣服の折り畳みなど、すべての反復的なタスクをまとめて、すぐに完了する必要があります。
9.自分に報いる
小さくて現実的な目標を設定し、それを達成したら自分に報酬を与えます。 たとえば、 upGradでMOOCモジュールを終了する場合は、アイスクリームを入手してください。 これは、ドーパミンのヒットが原因であることを知っているので、あなたの心が生産性の高いマシンになるように訓練されるポジティブな強化サイクルを作成します。 小さな勝利を追跡し、小さなマイルストーンを祝い、生産性が急上昇するのを見てください。
10.ぐっすり眠りましょう
私たちの体は機械であり、生産的な稼働時間には平和的なダウンタイムが必要です。 2007年のハーバード大学の報告によると、睡眠不足は私たちの行動をより不安定にし、職務遂行能力を低下させ、効率を低下させます。 十分なシャットアイを取得すると、記憶力が強化され、元気が保たれ、認知機能が研ぎ澄まされるため、一瞬で圧力鍋の決定を自信を持って行うことができます。
この新しい通常では、移動時間の大部分が節約され、新しいことを学ぶために再割り当てすることができます。 知識は現代経済の堀であるため、upGradで高等教育コースを探索し、知識ベースを広げることができます。
結論
データサイエンス、機械学習、マーケティング、ブロックチェーンなどを学び、自分のペースで、自分の家の快適さから得られる余分な自由時間を最大限に活用してください。 一番良いところ？ 認定を取得し、仕事の機会にリンクし、豊富なリソースと活発な学習者コミュニティにアクセスします。
生産性は目的地ではなく、旅であることを忘れないでください。 一晩で超生産的になる人は誰もいません。 それが最初に習慣になり、次に生き方になるまで、あなたはそれを絶えず維持する必要があります。 うまくいけば、生産性を向上させるこれらの10の方法は、あなたの人生をより良く変え、時間管理をマスターするのに役立つでしょう。
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