すばらしいクライアントプレゼンテーションを作成する方法
公開: 2020-09-16クライアントに価値を提供することは、潜在的なクライアントにビジネスを紹介する方法であるため、コンサルタントにとって非常に重要です。 多くの成功した人々はとてもカリスマ的であるため、「カリスマ性は成功の鍵です」という言葉は真実である可能性があります。 ただし、ビジネスオーナー、営業担当者、またはコンサルタントとして、すばらしいプレゼンテーションはクライアントに強く影響を与え、投資家/クライアントに影響を与えてビジネスをチェックアウトして投資することができます。
アイデアを提案したり、将来のクライアントにプレゼンテーションを行ったりするときに、私たちがしばしば緊張することは、非常に広く知られている事実です。 私たちの神経質な習慣を片付けるための非常に良い方法は、私たちが具体的な贈り物を提示しようとしていることをプレゼンテーションするときはいつでも、それを心の奥に置くことです。 そして、特に贈り物が多くの利益をもたらす場合、他の人に贈り物を与えることに興奮しないのは誰ですか？
このようなシナリオを描きましょう。子供たちはいつもクリスマスにとても興奮しています。主な理由は、1つか2つの贈り物と引き換えに、たくさんの贈り物を受け取るからです。 たくさんの贈り物を受け取るためにあなたが与えなければならないいくつかの贈り物としてあなたのプレゼンテーションを数えてください。 だから、怖くて全体に緊張するのではなく、興奮してください。
あなたのプレゼンテーションをあなたのクライアントへの贈り物と見なす以外に、あなたのプレゼンテーションを見るもう一つの良い方法は彼らを助ける方法です（単純な真実はあなたがお互いを助けているということです。あなたは彼らの問題の解決策を提供します、そして彼らは順番に、提供されたソリューションの料金を支払います）。 結局のところ、あなたは彼らよりもプレゼンテーションの内容について多くを知っています。 ある意味で、クライアントにプレゼンテーションを行うとき、彼らはあなたの専門的なアドバイスを求めています。
プレゼンテーションよりもドキュメントに適した、テキストの多い巨大なスライドを作成することがよくあります。 そして、私たちはほとんどの場合、素晴らしいプレゼンテーションを行うために必要な正しいことをしていると信じていますが、本当の意味で、クライアントは私たちの配信とテキストの多いスライドに飽きています。 クライアントがプレゼンテーションから取得したい情報には、時間、コスト、範囲、量、品質などがあります。
素晴らしいクライアントプレゼンテーションを作成する方法
プレゼンテーションは、配信とスライドという2つの異なる観点から要約できます。 すばらしいコンテンツを考え出す必要があるだけでなく、視聴者を飽きさせない方法でそれを提示する必要もあります。 以下は、準備を整え、自信を持って、次のプレゼンテーションに進む準備をするためのいくつかのポイントです。
クライアントについて知る
プレゼンテーションに何を入れるかを考える前に、最初にすべきことは、出席者について知ることです。 クライアントに関する十分な情報を収集することは常に良い提案です。
日々のテクノロジーの進歩に伴い、プレゼンテーションに参加する人々について十分な詳細を収集することは、想像以上に簡単になります。 インターネットを検索することで、これらの人々に関する十分な情報を収集できます。 Google、LinkedIn、Instagram、Facebook、その他のプラットフォームで調査できます。 あなたの研究の探求において、会社のプロフィール、その目標、そして個人のプロフィールを見直してください。
また、ネットワークを介して、会社の優先事項に関する詳細と具体的な洞察を得るために連絡できる1次または2次の連絡先があるかどうかを確認することもできます。
プレゼンテーションの計画を立てる
あなたのクライアントを知った後、次にすることは計画を立てることです。 そもそも計画がないと物事が計画どおりに進まないため、スライドがどのように見えるかについての心の絵を作成します。
スライドを作成する前に、概要を作成し、提示している人々に伝えたいポイントと証拠を知ってください。 含めたいグラフィックやチャートを知ってください。 視聴者に見せたいデータを知ってください。 これらのポイントは、後でスライドをまとめるときに役立ちます。
計画を立てるときは、次のような質問をすることができます。クライアントに何を知ってもらいたいですか。 このプレゼンテーションで何を達成したいですか？ どうすれば彼らを納得させることができますか？ 私が彼らに残したいそのフレーズまたは文は何ですか？
プレゼンテーションの後でもクライアントに常に覚えてもらいたい3つの主要なポイントを強調することから始めることができます。 その後、メジャーポイントにサブポイントを追加できます。
あなたには間違いなく提示する目的があります。 スライドを作成するときは、この理由を明確にしてください。
また、適切な紹介と結論が非常に重要であることを忘れないでください。 それらの計画も立ててください。
スライドをシンプルに保つ
会議室では、スライドが魅力的に見えるだけでなく、ポイントを説明するのに役立ちます。 人間の脳はテキストよりも高速に画像を処理できるため、1つか2つの画像を使用して注意を向けてください。 あなたのクライアントは一度に多くを吸収することはできません。 そのため、スライドをシンプルにして、内容をゆっくりと伝えてください。 そうすれば、ほとんどの場合、スライドではなくあなたに注意が向けられます。
スライド上のすべての情報を絞り込まないでください。 スライドに何かを載せる前に、自分自身に質問してください。それは私が物事をよりよく説明するのに役立ちますか？
データではなくストーリーから始める
可能であれば、ストーリーからプレゼンテーションを始めてください。 ストーリーがあなたのポイントをプレゼンテーションの焦点に結び付けることができない場合、それは言われるべきではないことを覚えておいてください。 あなたの話が私たちがどのように研究をしたかについてだけであるならば、私たちはこの計画を実行しました、これは私たちが見つけたものです、それは美しいではありませんか？ それは最高の物語を作らないかもしれないので、あなたは物語を話さないことを検討することができます。
クライアントはデータを大いに評価しますが、魅力的な調査結果にもかかわらず多くのプロジェクトが失敗するのを見たことがあるため、ほとんどの場合、データの現実的な部分を見ようとしています。
したがって、ストーリーから始めて、データでバックアップすることをお勧めします。
顧客の経験と好み、そして競合他社の動きで武装した事実を彼らに伝えてください。
議題を残さずに短く正確に保つ
プレゼンテーションを行うときは、クライアントが忙しい人であることを覚えておくことが非常に重要です。 彼らには他にも注意すべきことがいくつかあるので、要点を理解してください。 彼らはおそらく、出席する他のいくつかの会議、発信または返信するための電話、返信するための電子メール、解決するための問題、そしておそらく彼らが時間を作らなければならない家族や友人を持っています。
ですから、会場に早く到着したり、プロジェクターをいじったり、長い紹介をしたり、関係のない詳細を指摘したりして時間を無駄にしないでください。
クライアントはおそらく質問をするのが痒いので、プレゼンテーションの最初の数分で要点に到達します。プレゼンテーションの注意が分かれる前に、できるだけ早く頭に釘を打ちます。
最初にビジョンを売り込むことにもっと注意を向けてください。 クライアントに知りたいことを伝えます。 多くの場合、競合他社を倒し、新しい顧客を獲得し、既存の顧客を維持する方法を知りたいと考えています。
プレゼンテーションはできるだけ短く正確にしますが、クライアントに多くのことを伝えるほど、クライアントの記憶が少なくなるため、短期間で価値を提供します。
プレゼンテーションには明確な議題が必要です。 あなたがあなたの提案を検討するための具体的な理由を彼らに残しておくのが最善でしょう。
クライアントに話すように勧める
あなたが提供しなければならないことについてクライアントを説得しようとした後、クライアントは話す必要があります。 定期的に立ち止まって質問をし、フィードバックを共有することができます。
一部のクライアントは発言しますが、より内向的なクライアントは発言するように奨励されるべきです。 あなたは彼らに次のような質問をすることができます、あなたのデータの解釈は何ですか？ 何か質問がありますか？
事前の計画
プレゼンテーションの後にクライアントが持ちたいと思うものは何でも準備します。 それは、提案、サンプル参照、呼び出し参照、またはその他のものである可能性があります。 早くクライアントに欲しいものを提供できるほど、あなたが彼らの心を勝ち取る可能性が高くなるので、これらのアイテムが利用可能になっていることを確認してください。
評決
結論として、枠の外で考えてください。 クライアントは、コンテンツが価値を提供した場合にのみ関与するため、プレゼンテーションの準備として、クライアントに価値を提供する方法を理解できるように、クライアントに関する十分な情報があることを確認してください。 また、プレゼンテーションの計画を作成し、提供したいポイントを強調します。 あなたが彼らに熟考してもらいたいステートメントを知って、それを面白くしておいてください。
スライドを非常にシンプル、明確、そしてわかりやすくします。 常に自分自身に質問してください。この声明または画像は私のポイントを強調または説明していますか？ そうでない場合は、含めないでください。
ストーリーからプレゼンテーションを開始するのは、それがあなたの成果を向上させ、クライアントに話すように促し、プレゼンテーション後に質問に答える準備ができている場合のみです。 結局、あなたはプレゼンテーションがあなたに関するものではないことに同意するでしょう。 むしろ、それはあなたのクライアントとあなたが彼らに提供できるものについてです。