初心者のためのExcelチュートリアル

Microsoft Excelは、世界で最も人気があり、広く使用されているスプレッドシートプログラムの1つです。 Microsoftによって開発され、1985年に最初にリリースされ、時間の経過とともにいくつかの変更が加えられて更新されました。 ただし、主な機能はほとんど同じです。 Windows、Android、macOS、iOSなどの複数のオペレーティングシステムと互換性があります。

Excelは、データを行と列に整理し、数学関数を実行し、統計データと数値データを記録および分析するために使用されます。 Microsoft Excelには、計算、グラフツール、ピボットテーブル、マクロプログラミングなど、さまざまな操作を実行するために構築されたさまざまなプリセット機能があります。

Excelスプレッドシートは、テーブルを構成する列と行のコレクションとして認識できます。 アルファベットは通常列に割り当てられますが、数字は行に割り当てられます。 行と列が交わる交差点がセルです。 セルは、列を表す文字と行を表す数字でアドレス指定されます。

この記事は、MicrosoftExcelの使用を始めたばかりのコンピューターユーザーを対象としています。 いくつかの迅速で簡単な手順で、基本を始めるための初心者レベルの知識を習得したい人は誰でもMSExcelを学ぶことができます。

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前提条件

このチュートリアルを進める前に、次の前提条件が満たされている必要があります。

• キーボード、マウス、画面、モニターなどのコンピューターデバイスの基本的な理解と、それらがどのように機能するか。
• 基本的なファイル管理スキルとフォルダナビゲーションの知識。

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Excelを使い始める方法は？

ステップ1：MSExcelをインストールする

MicrosoftExcelは非常に一般的に入手可能です。 ソフトウェアを販売しているコンピュータストアから購入するか、MicrosoftOfficeスイートのプログラムで見つけることができます。 または、事前に購入したライセンスキーを使用してMicrosoftのWebサイトからダウンロードすることもできます。

ステップ2：MSExcelを開く

Excelの実行は、他のほとんどのWindowsプログラムの実行と似ています。 [スタート]メニューをクリックし、メニューから[すべてのプログラム]ボタンをクリックするだけです。 次に、Microsoft Officeをクリックし、ドロップダウンメニューから[MicrosoftExcel]を選択します。 頻繁に使用する場合は、デスクトップショートカットを作成すると見つけやすくなります。

ステップ3：新しいワークブックを作成する

[新しい空白のワークブック]ボタンをクリックして、新しいワークブックを作成します。 次に、ワークブックの名前を入力し、最後にEnterボタンを押して保存します。

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MicrosoftExcelのコンポーネントを理解する

1. [ファイル]タブ： [ファイル]タブは左上隅にあり、ファイルを開いたり保存したり、Backstageビューを確認したり、新しいシートを作成したり、シートを印刷したり、ファイルに関連するその他の操作を実行したりするために使用されます。

2.クイックアクセスツールバー：クイックアクセスツールバーは、[ファイル]タブのすぐ上にあります。 これは、Excelで最も頻繁に使用されるすべてのコマンドが便利に保存される場所です。 ユーザーの選択に応じてカスタマイズできます。

3.リボン：リボンは、次の3つのコンポーネントに編成されたコマンドで構成されています。

• タブ：リボンの上部にあり、ホーム、ページレイアウト、挿入などの関連コマンドで構成されています。
• グループ：グループは、ワークシートに関連するコマンドを整理するために使用されます。 各グループ名は、グループの下のリボンにあります。 たとえば、フォントや配置などのコマンドのグループ。
• コマンド：前述のように、コマンドは各グループにあります。

4.タイトルバー：タイトルバーは、ウィンドウの上部中央にあります。 その主な機能は、プログラムとシートのタイトルを表示することです。

5.ズームコントロール：ズームコントロールは、入力したテキストを拡大して表示するためにズームインするために使用されます。 このツールは、ズームインまたはズームアウトするために左または右にスライドすることで調整できるスライダーで構成されています。 さらに、+ボタンも同じ目的で使用できます。

6.表示ボタン：ズームコントロールの左側、画面の下部に3つのボタンがあります。 この機能を使用すると、Excelのさまざまなシートビュー、つまり通常のレイアウトビュー、ページレイアウトビュー、およびページ分割ビューを切り替えることができます。

7.シート領域：シート領域は、データを入力する場所です。 垂直に点滅するバーは、入力後にそのテキストが表示される場所を表す挿入ポイントです。

8.行バー：行は1から始まり、データが継続的に入力されるにつれて増加し続けます。 Excelの最大行数は1,048,576です。

9.列バー：列はAからアルファベット順に並べられ、データが継続的に入力される限り増加し続けます。 Zの後、シリーズはAA、ABなどで続きます。 列の最大数は16,384です。

10.ステータスバー：ステータスバーには、アクティブセルの現在のステータスがワークシートに表示されます。 セルが存在する可能性のある状態は4つあります。

• 準備完了モード：このモードは、ワークシートがユーザー入力の準備ができていることを示します。
• 編集モード：このモードは、セルが編集モードにあることを示します。 非アクティブなセルは、ダブルクリックすることで編集モードにアクティブ化できます。
• エンターモード：このモードは、ユーザーがセルにデータを入力していることを示します。
• ポイントモード：このモードは、セル参照を使用して数式が入力されたときの数式の入力を示します。

11.ダイアログボックスランチャー：ダイアログボックスランチャーは、リボンにある多数のグループの右下隅に小さな矢印として表示されます。 このボタンは、グループに関連するより多くのオプションをユーザーに提供する作業ウィンドウまたはダイアログボックスを開きます。

ステップバイステップで数式を作成する

Excelの数式は、構文とも呼ばれます。 これは主に数学計算を実行するために使用されます。 MS Excelでは、数式はセル内の等号（=）で始まり、その後に計算が続きます。

式を実行する手順は次のとおりです。

• セルを選択してください
• 等号（=）を入力します
• セルまたはタイプ値を選択してください
• 算術演算子を入力します
• 別のセルまたはタイプ値を選択してください
• Enterキーを押します

重要なExcelショートカット

Ctrl + P：印刷ダイアログウィンドウを開くため

Ctrl + N：新しいワークブックを作成するため

Ctrl + S：現在のワークブックを保存します

Ctrl + C：現在の選択の内容をコピーする場合

Ctrl + V：クリップボードからデータを貼り付ける場合

Shift + F3：「ダイアログウィンドウの挿入」機能を表示する場合

Shift + F11：新しいワークシートを作成するため

F2：対象となる数式とセル範囲を確認するため

MicrosoftExcelを使用するためのプロのヒント

1. 下位互換性を念頭に置いて、常にワークブックを保存してください。 MS Excelの上位バージョンで以前の機能を使用する場合は、下位互換性を維持するために、ファイルを2003*.xls形式で保存してください。
2. ブック内の列とワークシートを識別するために、常にわかりやすい名前を使用してください。
3. 多数の変数を持つ複雑な数式を使用しないようにしてください。 代わりに、常にそれらを、構築するより小さく、より管理しやすい結果に分解してください。
4. 独自の数式を不必要に書くのではなく、プリセット関数を使用してみてください。

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結論

Microsoft Excelは、データの保存や簡単な数学計算の実行に広く使用されています。 さまざまな統計関数を提供する必要があるため、データサイエンスにとって不可欠なツールです。 MS Excelの深い知識を持っていることはコアスキルであり、データサイエンスのキャリアを追求することを計画している場合は非常に役立つことが証明されるはずです。

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