核心に至るまで：Webデザインプロジェクト管理のベストプラクティス

デザイナーとして、私たちはデザイン構造（ワイヤーフレーム、空白、コード、ナビゲーションなど）の観点から、またコンテンツ管理の観点からWebサイトを概念化することに慣れています。 しかし、設計プロジェクトがそのポイントに到達する前に、あなたとあなたのチームはプロジェクト計画を作成する必要があります。

プロジェクト計画は、何が、いつ、何が誰によって完了するかを正確に示した具体的な文書です。 計画されているプロジェクトのタイムラインはどのくらいですか？ いつ行われる予定ですか？ どのチームメンバーがどのタスクを担当していますか？ これらの質問に答える準備ができていない場合は、プロジェクトを開始する準備ができていません。

特定の実用的なプロジェクト計画を作成するには、これらのステップバイステップの手順に従ってください。

適切なプロジェクト管理ソフトウェアを選択する

プロジェクト管理ソフトウェアは、特に大規模なプロジェクトで作業している場合や、複雑な可動部品を多数計画している場合に不可欠なツールです。 適切なソフトウェアは、各詳細を明確でわかりやすい方法でレイアウトし、完了した領域をマークしたり、必要に応じて新しい情報を追加したりできるようにします。

どのようなソフトウェアに投資する必要がありますか？ 必要以上の機能を備えたプロジェクト管理ソリューションを選択するのではなく、次の質問を検討してください。

• オールインワンソリューションが必要ですか？ 一部の設計プロジェクトは十分に小さいため、複数のプログラムを使用するのが理にかなっています。プロジェクトの各側面（見積もり、給与、時間追跡など）に1つずつあります。 一部のプロジェクトでは、これらすべてのタスクなどを処理でき、タスク間で情報がシームレスに流れるようにするソフトウェアが必要です。
• クラウドで作業する必要がありますか？ プロジェクトの情報にはどこからでもアクセスできるため、クラウドベースのソフトウェアはチームメンバー間のより効果的なコラボレーションを促進します。
• どのような機能が必要ですか？ 一部のオールインワンソフトウェアソリューションには、機能の数が多すぎて、その多くは組織にとって役に立たないものがあります。 一方、多くのソリューションでは、最も有益な機能を選択して選択できるため、プロジェクトが効率的に整理され、煩雑になることはありません。

プロジェクトを定義する

すべてをレイアウトするためのツールができたので、次はプロジェクトを定義します。 プロジェクトの定義は、チームに「クライアントがWebサイトを望んでいる」と言うだけではなく、広範なステップです。 現在、HTML、CSS、またはプログラミングについて話しているのではありません。 私たちは全体像を見ています。

プロジェクト定義ドキュメントに含める必要があるものは次のとおりです。

• 概要。 クライアントの入力を使用して、Webサイトの基本的な概要を作成します。 クライアントの組織的背景、クライアントがサービスを提供する人々のタイプ、およびクライアントが提供する独自の価値についての簡単なポイントを含めます。 この情報は、今後行うプロジェクトの決定の指針となるはずです。
• 目標。 このウェブサイトは何を達成しますか？ その終点は何ですか？ 具体的で測定可能な目標を特定します。
• ターゲットオーディエンス。 クライアントが最も連絡を取りたいのは誰ですか？ 彼らのニーズは何ですか？ 主要な人口統計、日常のWeb使用タスク、および目標を特定するオーディエンスプロファイルを作成します。 ターゲットオーディエンスが表現されているブランドをどのように認識しているかについても検討してください。
• メッセージ。 ターゲットオーディエンスを引き付け、動機付けるのに最適な情報は何ですか？ 彼らをブランドにどのように関与させる予定ですか？ 最も重要なのは、このブランドがユニークな理由は何ですか？
• 競合他社。 業界に関係なく、あなたと同様のソリューションを提供する競合他社は常に存在します。 特定の競合他社とそのWebサイトの概要を作成して、送信するメッセージをより適切に磨くことができます。 これは、ビジュアルブランディング、召喚状、サイトナビゲーション、およびその他のコンテンツの開発に役立ちます。
• リスク。 計画段階で潜在的なリスクを予測して定義し、将来の予期しない問題に遭遇しないようにします。 たとえば、プロジェクトファイルのバックアップなど、主要なリスクを軽減するための計画を立ててください。

作業分解図を描く

次に、計画を実行に移すためのWBS（WBS）を開発します。 プロジェクトの目的と目的を開発したので、チームが完成させる成果物を分析するときが来ました。 繰り返しますが、このステップを完了するには、クライアントの入力が最も重要です。

また、Webサイトを計画するときに、チームを巻き込むこともお勧めします。 レイアウト、コンテンツ、プラグインなどの個別のコンポーネントと、各コンポーネントに必要なサブカテゴリに分類します。

詳細なプロジェクトタイムラインを作成する

すべてのチームメンバーが、各タスクの責任者を知っていることを確認してください。 タスクが割り当てられていない場合、タスクは実行されません。 何が期待され、いつ期限が来るかを概説するときは、できるだけ具体的にしてください。

作業計画の実施と管理

いよいよ計画を実行に移す時が来ました。 上記のカテゴリ（レイアウト、コンテンツ、プラグイン）は、この時点ですべて具体化する必要があります。

• サイトマップ。 ここで、ワイヤーフレームとサイトアーキテクチャについて説明します。 コンテンツマップを作成し、すべてのページがどのように相互に接続するか、つまり、ナビゲーションがどのようにレイアウトされるかを理解します。
• ビジュアルデザイン。 クライアントのブランドと視覚スタイルを念頭に置いて、サイトの視覚的概念を作成します。 すべての色、フォント、およびその他のデザイン要素がブランドに準拠していることを確認してください。
• 発達。 次に、HTMLとCSSを導入します。 書かれたコンテンツを配置し、ソーシャルメディアプラグインを追加し、コンテンツ作成チームによって開発された他のマルチメディアを含めます。
• テスト。 テストされるまで、サイトは完成しません。 すべての要素が機能するはずです。 複数のブラウザとモバイルデバイスを使用して、ダブルチェックとトリプルチェックを行います。

管理プロセスの一部には、チームの管理が含まれることを忘れないでください。 プロジェクトに指定した時間枠内に、全員が必要なことを実行していることを確認します。

プロジェクトを立ち上げる

サイトが完成し、すべての要素がテストされ、クライアントが完成したプロジェクトを承認しました。 やったー！ これで、サイトを公開できます。

メンテナンスプランを作成する

これはプロジェクトの最終ステップですが、進行中のステップです。 Webデザインのコア原則の1つは、サイトのメンテナンスです。 あなたのウェブサイトを生きている、呼吸する有機体と考えてください。 必要に応じて更新するためにクライアントと協力し続けます。

最終的な考え

あなたが始める前にあなたのウェブサイトが失敗にならないようにしてください。 他の主要なプロジェクトと同様に、最初に目標と目的を定義してから詳細に焦点を当てると、成功のベストショットを得ることができます。 また、全体的な作業負荷を最小限に抑え、最終的にはクライアントに優れた製品を提供します。