2022 年に使用する 10 の最高のビジネス管理ツール

ビジネスの複数の機能を処理することは、非常に困難で複雑になる可能性があります。 したがって、ビジネスを効果的に管理するためのシステムを用意することが重要です。 同じことを支援するには、適切なビジネス管理ソフトウェアが必要です。

マネージャーとして、ビジネスを成長させるためには、多様なビジネス ニーズを特定して対処する必要があります。 問題を追跡して解決するには、ツールを使用する必要があります。 何百ものBPM ツールが存在します。 ただし、会社の要件を満たすものを選択する必要があります。

ほとんどのビジネスに便利なビジネス管理ツールのリストを作成しました。 パイロットを実行して、これらのどれが作業プロセスを最もよく補完するかを決定できます。 最高のBPM ソフトウェアとツールをいくつか見てみましょう。

上位のビジネス管理ツール

1.BambooHR

すべてのビジネスは、ビジネスの運営に役立つリソースをオンボードする必要があります。 したがって、彼らはプロセスを支援するためにビジネス採用ソフトウェアを必要としています. BambooHR は、ビジネス採用向けに設計されたそのようなBPM ソフトウェアの1 つです。 人事部門がより効率的かつ効果的になるのに役立ちます。 これは、特定の役割に非常に適した個人を見つけるのに役立つツールです。 このツールは、優れた従業員プロファイル管理ツールでもあります。

このツールには、従業員のパフォーマンスを追跡するために使用できる組み込みのパフォーマンス メトリックがいくつかあります。 これらのメトリクスは、レビューを取得したり、ピアに対してパフォーマンスを測定したりするときに役立ちます。 主に、このツールは従業員のオンボーディング中に使用されます。 このツールを使用して、従業員が退職するための最終手続きを完了することもできます。

ツールは一元化されており、人事部門のすべてのメンバーがさまざまな機能のためにツールにアクセスできます。 チームを効率的に管理するためのダッシュボードを作成することもできます。 さらに、このツールを使用すると、従業員が休暇を申請し、ツールを使用して福利厚生を確認できるメカニズムを設定できます。

2.nタスク

nTask は、1 つのツールだけで完全なプロジェクトを管理するのに役立つ多くの機能を備えたプロジェクト管理BPM ソフトウェアです。 このツールには、プロジェクトに取り組み、問題を解決するさまざまな方法を提供するいくつかのネイティブ モジュールがあります。 このツールを使用して計画を作成し、進行状況が計画に沿っているかどうかを追跡できます。 このツールを使用すると、他のチームと協力して、プロジェクトに関する意見を得ることができます。

プロジェクトで起こっているすべてのことの概要を提供するビジネス管理ソフトウェアです。 また、プロジェクトの将来がどのように見えるかを示します。 このツールの最大の利点は、ガント チャートなどを使用してデータを視覚的に表現できることです。

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3.フレッシュブックス

財務管理に役立つBPM ツールを探しているなら、FreshBooks が最適です。 企業に総合的な会計ソリューションを提供します。 これは、財務専用のリソースをオンボードするための予算がない中小企業にとって理想的なツールです。 このツールは、財務管理の完全なソリューションを提供します。 何百もの新時代の会計機能があり、それらを使用して請求書を作成し、すべての事業費を追跡できます.

このツールは、従業員が特定のタスクに費やす時間数を追跡できるため、チームの効率を向上させるのにも役立ちます。 また、FreshBooks を使用していくつかのプロジェクトを管理し、ダッシュボードを作成してプロジェクトの指標を追跡することもできます。

4.たるみ

Slack は、企業向けの最も人気のあるビジネス管理ソフトウェアの1 つです。 スタートアップ企業からグローバル企業まで、あらゆる企業が Slack を使用しています。 プロジェクトや日常業務に関するあらゆる情報を入力できるチーム コミュニケーション ソフトウェアです。 Slack は、チームが重要なファイルを共有し、会議をスケジュールできる効果的なコラボレーション ツールです。

また、チーム メッセージング アプリとして使用して、チーム メンバーと 1 日を通して重要なメッセージを交換することもできます。 ただし、Slack はチームのコミュニケーションだけに限定されているわけではありません。 このBPM ソフトウェアは、サードパーティ アプリケーションの統合をサポートしているため、プロジェクトを管理できます。

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5.Gmail

Gmail は間違いなく、接続、コラボレーション、およびビジネス活動を実行するための最高のツールの 1 つです。 Gmail の最も優れた点は、技術的なバックグラウンドを持たないユーザーでも非常に効果的に使用できるほど使いやすいことです。 これは、電子メールなどを共有するために最も広く使用されているBPM ツールの 1 つです。このツールには、Google ハングアウト、G-meet などのアドオンも含まれており、チームとのつながりを維持できます。

Gmail には無料で利用できる機能がいくつかあります。 ラベルを作成し、トピックや問題などに基づいて電子メールを分離できます。このツールのもう 1 つの重要な機能は、スパム フィルターです。 したがって、ビジネスに関連する電子メールにアクセスできます。 Gmail には言語サポートも付属しており、ビジネスの場所に基づいてツールの言語を変更できます。

6. インターホン

ビジネスで顧客と頻繁にやり取りし、クエリを解決して問題に対処する場合は、 Intercom などの顧客サポートBPM ソフトウェアが必要です。 Intercom は、ビジネスをスムーズに運営するのに役立つため、最高のBPM ツールの 1 つです。 このツールは、人工知能を使用して顧客により良いサービスを提供します。 また、ユーザーの洞察を収集して、ビジネスとクライアントをよりよく理解します。

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このツールは、すべての顧客とのやり取りを自動化するための最良の方法です。 したがって、ツールの使用を開始すると、プロセスからあらゆる種類の人間の関与を排除できます。 このツールを使用すると、さまざまな消費者コホートを作成し、彼らの興味や個性に基づいてサービスを提供できます。 このツールを使用して、顧客のすべてのクエリを追跡し、体系的に解決できます。 このツールは、視聴者との交流に役立つライブチャットなどの機能も提供します.

7.ビトリックス24

CRM ソフトウェアは、クライアントとタスクをより適切に管理するために不可欠になっています。 Bitrix24 は、CRM サービスを提供するビジネス管理ソフトウェアの 1 つです。 ただし、ドキュメントの管理、チームとのやり取りなど、他の目的にもツールを使用できます。これは、タスクを監視するための最良のツールの 1 つです。

この統合プラットフォームは、クライアントを管理し、ビジネスのマーケティング機能を自動化するための最良のツールです. ツールの無料版は、中小規模の組織に適しています。

ただし、追加の顧客管理ツールにアクセスしたい場合は、有料版を選択する必要があります. このツールは、すべてのリードを管理し、すべての販売レポートを表示するのに役立ちます. Bitrix24 を使用して、ビジネス関連のすべてのタスクを管理することもできます。

8. Google アナリティクス

デジタル マーケティングを利用するすべてのニューエイジ ビジネスは、Google アナリティクスにアクセスできる必要があります。 キャンペーンを追跡できるBPMソフトウェアです。 ビジネス用の Web サイトを作成するときは、Web サイトにアクセスするユーザーの数と Web サイトで実行するアクティビティを把握する必要があります。 ここで、Google アナリティクスの出番です。

Web サイトのトラフィックとそのパフォーマンスを監視するのに役立ちます。 このツールを使用して、現在実行中のキャンペーンのパフォーマンスを確認することもできます. これらのスナップショットは、キャンペーンと Web サイトをリアルタイムで修正するためのウィンドウを提供します。

9.ペーパートレーサー

企業は、会社からの情報を管理したいと考えています。 したがって、すべての会社関連文書を管理することは非常に重要です。 ドキュメントは会社内に存在する唯一の有効な情報源であるため、ドキュメントの管理に役立つビジネス管理ソフトウェアが必要です。 このツールは、すべてのドキュメントを管理するだけでなく、非常に安全でなければなりません。

PaperTracer は、ビジネスで利用できる最高のドキュメント管理ツールの 1 つです。 このツールには多くの機能があるため、必要に応じて任意のドキュメントにアクセスできます。 このツールは、ファイルを他の外部関係者から安全に保ちます. 光学式文字認識を使用して、必要なファイルを開きます。 ツールを使用して、ツール内に保存されているドキュメントへの変更を追跡することもできます。

10.ドロップボックス

すべての企業には何千ものファイルがあり、これらのファイルを保存することは、通常のハード ディスクの能力を超えています。 したがって、すべてのファイルと重要なドキュメントを保存するのに役立つビジネス管理ソフトウェアが不可欠です。 Dropbox は、すべてのストレージ要件を満たすことができるツールの 1 つです。 Dropbox は企業にファイルを保存するための十分なスペースを提供するだけでなく、ファイルを安全に保存します。

Dropbox は、携帯電話でも利用できるクラウド ストレージ プラットフォームです。 このツールはセットアップが簡単で、すべてのビジネス ドキュメントの中心的な場所を作成できます。 Dropbox を使用して社内でファイルを共有できます。 また、ファイルを他のオンライン ツールと統合することもできます。

結論

ビジネスにビジネス管理ツールを実装すると、限られたリソース内でより良い結果を得ることができます。 いくつかのアクティビティは手動で行う必要がありますが、さまざまなビジネス管理ソフトウェアの助けを借りて、それらの多くを自動化できます。 これらのツールは、あなたの肩から余分な負担を取り除き、手間をかけずにビジネスの運営を管理するのに役立ちます.

MBA (グローバル) | upGrad によるディーキン ビジネス スクールプログラムでは、これらのツールに関する詳細な洞察が得られます。 また、これらのツールがどのように機能するか、およびそれらを使用してビジネスを効果的に管理する方法についても理解できます。

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