デザイナーのための5つの強力なワークフローとコラボレーションツール
公開: 2016-11-21設計チームは、さまざまなスキルのセットを持っている多様な個人で構成されています。 チームの強さに貢献できるこの多様な人々とスキルは、チームの成功の可能性を簡単に損なう可能性があります。
チームリーダーの仕事は、これらの多様な個人の才能を活用することです。 そして、優れたチームはその部分の合計よりも大きいことを認識し、全員を同じページに集め、共通の目的に向かって取り組みます。
チームリーダーが直面するもう1つの課題は、チーム内のコラボレーションを促進することです。 多くの場合、個々のチームメンバーはコラボレーションスキルを欠いています。 これは、プロジェクト管理ツールの賢明な選択が最も役立つ可能性がある1つの領域です。
優れたツールがすぐに利用できる場合でも、チームリーダーは、成功を確実にするために次のことを順守する必要があります。
1）役割の明確化。 チームメンバーの役割は、混乱、見落とし、および作業の重複を避けるために、常に明確にする必要があります。
2）チームメンバーの責任。 責任は明確に述べられなければならず、個人に割り当てられるべきです; グループまたはチーム全体に責任を割り当てることはめったに機能しません。
3）意思決定の責任–どの個人がどの決定を行う責任があるかを特定します。 グループが関与する場合、決定に達するためのメカニズムを詳しく説明する必要があります。
4）プロジェクトの目標のレビュー–目標と目的は、絶えずレビューされ、強化されなければなりません。 これを行わないと、チームとチームメンバーは集中力を失う傾向があります。
5）適切なツールを使用する。 特定のツールを使用して特定の機能を実行することは、最も効率的で効果的かつ生産的なアプローチです。
これらの5つのツールは、さまざまなプロジェクト計画およびプロジェクト管理タスクのソリューションを提供します。 そして、それぞれがチームのコラボレーションをサポートおよび奨励しています。
ウェイク
Wakeは、デザイナーがワークフローを中断することなく作業を共有できるようにするツールです。 スケッチ、スクリーンショット、またはその他のアセットをチームメンバーやクライアントと共有し、その場でフィードバックを得ることができます。
ノートブックやホワイトボードに公開したいデザインがある場合、WakeのiPhoneアプリを使用すると、写真を撮って数秒で送信できます。 このアプリを使用すると、プロジェクトの最新情報を入手し、どこからでもすばやくフィードバックを提供できます。
ワークフローを中断することなく情報を共有するこの機能により、設計外のチームも含め、チーム全体に対して設計プロセス全体がより透過的になります。 Wakeを使用すると、情報を公開して共有できるため、誰もが何に取り組んでいるのかを知ることができます。 または、選択した個人または利害関係者と個人的に共有します。
Wakeがお探しのソリューションを提供しているかどうかを確認するには、30日間の無料トライアルにサインアップしてください。
InVision
さまざまなタスクを管理するためにさまざまなツールを割り当てることが理にかなっている場合があります。 InVisionの場合のように、単一のプラットフォームから複数のプロジェクト関連タスクを管理することは、さらに理にかなっており、はるかに効率的なアプローチです。
同じプラットフォームから、プロトタイピング、プロジェクト管理、およびコラボレーションアクティビティを簡単に管理できます。 これは、チームの生産性にプラスの効果をもたらします。 InVisionを使用すると、プロトタイピングをすばやく簡単に行うことができます。 静的なデザインファイルを選択してアップロードし、アニメーションやジェスチャーなどを追加すると、約5分で、ユーザーテストや他のユーザーとの共有に備えた忠実度の高いインタラクティブなプロトタイプが完成します。
PayPal、Sony、Cisco、LinkedIn、およびその他の大企業は、スタートアップ、設計代理店、およびフリーランサーとともに、InVisionの200万を超える顧客の1つです。 今すぐ無料トライアルにサインアップしてください。 そうすることで、この強力なツールの機能を確認しながら、必要な限り1つのプロトタイプで作業できます。
Active Collab
プロジェクトの管理に時間がかかりすぎる場合は、 ActiveCollabが最適なソリューションです。 このプロジェクト管理ツールを使用すると、作業中のすべてをすばやく確認し、プロジェクトステータスを追跡し、タスクとマイルストーンをスケジュールし、請求書と見積もりを準備できます。
Active Collabを使用すると、To Doを整理し、チームと共同作業を行い、ビジネスを円滑に運営できます。 このアプリはクラウド上で実行されるため、サインアップして数分以内に起動して実行できます。セットアップは必要ありません。 1回限りの料金で、独自のサーバーでActiveCollabをホストすることもできます。 いずれにせよ、最初に30日間の無料試用版を作成してから、どのオプションが最適かを判断してください。
フリーランサーやスタートアップからデザインエージェンシーや大企業に至るまで、20万人以上がActiveCollabを使用しています。
Paymo
Paymoは、プロジェクト管理を可能な限り簡単にするツールが必要な場合に、あなたが探していたソリューションを提供します。 Paymoは、中小企業で働くチーム向けに設計されています。 ワークフローに合わせてカスタマイズできる視覚的なかんばんボードとガントチャートは、論理的で連続したステップでタスクをスケジュールするのに役立ちます。
Paymoアプリのダッシュボードは、ワークフローとプロジェクトステータスのスナップショット、作業とクライアントとの時間のスナップショット、およびプロジェクトの財務情報を提供します。 また、Paymoのリアルタイムコラボレーション機能は大幅な時間の節約になります。
パイナリー
Pinneryは、プロジェクトを正常に完了するために必要な最初のステップに取り組んでいます。 プロジェクト計画活動。 このアプリの使用は、ボードにメモを固定するのと少し似ています。 まず、アイデアを1つの色分けされた列に配置します。 アイデアを追求する価値がある場合は、プロジェクトタスクの順序付きリストが作成されるまで、次の列に配置されます。
Pinneryはすべてを整理し、関係するすべての関係者とすべてを共有します。 チームメンバー間のコラボレーションを促進しながら。 あなたの側にインストールする必要はありません、そしてあなたは無料でPinneryを使い始めることができます。
結論
単一のプラットフォームから複数のプロジェクトタスクを管理するInVisionのようなアプリが必要かどうか。 Wakeのようなアプリで、デザインセッションを中断することなく情報を共有できます。 または、タスク管理やプロジェクト計画を専門とするものは、ここにあります。 これらの5つのツールはそれぞれ、チームのコラボレーションを促進および促進します。
これらのツールのすべてではありませんが、ほとんどは、個々の設計者だけでなく、プロジェクトマネージャーや設計チームによる使用にも適しています。 それぞれに無料の試用期間があります。 あなたのピックがあなたが探しているすべての特徴と機能を持っているかどうかを決定するための最良の方法。 これらのアプリにはオンラインであるというすべての利点があり、それぞれをよく見る価値があります。