すべての設計者が知っておくべき14のタイムトラッキングの秘密
公開: 2021-06-16あなたがフリーランサーであろうとグラフィックデザイン会社の従業員であろうと、デザインプロセスは同じままです。 最高のクリエイティブな出力を得るための複雑な方法を作成するすべてのデザインカテゴリには、多くのステップが含まれています。 また、複数のプロジェクトに同時に取り組んでいる場合、組織のスキルが不足していると非常に面倒になります。
したがって、時間管理と時間追跡は、グラフィックデザインの専門家の生活の非常に重要な部分です。 あなたはあなたの仕事の一部として上司に報告しなければならないかもしれません、あるいはあなたはあなたの満足のいく慣行のためにそれをしなければならないかもしれません。 しかし、設計では、その流動的な性質のために、すべてのステップとすべてのプロセスを追跡するのは少し難しい場合があります。 したがって、すべての設計者が知っておく必要のある14のタイムトラッキングの秘密をまとめました。
これらの秘密は専門家のガイダンスであり、最小限の手間で設計キャリアの作業を追跡する方法について説明しています。 詳細を詳しく見ていきましょう。
1.手動の時間入力は、初心者にとってより実現可能です。
初心者の場合、長いスプレッドシートや複雑なマニュアルに従うことはお勧めできません。 簡単な時間追跡プロセスは、時間を手動で個人のドキュメントに書き留めることから始まります。 これは、難しい時間追跡式に飛び込む前に、すべての初心者が取るべき基本的なステップです。 初日からすべてを追跡することは重要ではありません。
これをルーチンに含めたい場合は、簡単に始められるようにしてください。 携帯電話にタイマーを設定し、タスクまたはプロジェクトの開始と終了のダウンタイムエントリを記録することは、理想的な最初のステップです。 したがって、このプラクティスをより便利で簡単に組み込むことができるように、物事を圧倒しないでください。
2.プロジェクトをステップに分割します。
タイムトラッキングを使用する設計者の間で最も一般的な活動は、プロジェクトをいくつかの重要なステップに分割することです。 これは、どのステップにどれだけの時間がかかり、全体的なパフォーマンスを向上させるために何ができるかを分析するのに本当に役立ちます。 プロジェクトごとにプロセスが異なる場合があります。 したがって、時間追跡をより詳細に行うために、プロジェクトをいくつかの一般的な主要セグメントに分割し、それらの時間を分析して、そのプロセスで正確に何が起こっているかを知ることができます。
計画、調査、概念化、設計、テスト、および提供は、あらゆる設計プロジェクトの基本的なステップです。 それらはすべて他の重要なセグメントを持つこともできるので、プロジェクトに応じて、部門を作成し、それらの時間を追跡することができます。
3.すべてのステップに重みを与える前に、能力を分析することが重要です。
各プロセスのおおよその時間の重みを決定する場合、急いで決定することは想定されていません。 これは、プロジェクトの見積もりプロセスに関するものです。 しばらくタイムトラッキングを練習した後、今後のプロジェクトのおおよその時間を見積もることができます。 ただし、その前に、自分の能力を徹底的に調べたことを確認してください。
すべての設計者にとって同じではないため、ランダムなオンラインデータや仲間からのプレッシャーに従ってタイムトラッカーを配置しないでください。 あなたの能力と限界を知ってから、特定のプロセスを完了するために必要な時間を決定します。 有効なタイムトラッキングレポートを作成するには、すべての設計者にとって非常に重要です。
4.すべての小さなアクティビティをタイムトラッキングの一部にすることはできません。
小さなアクティビティを時間追跡計画に追加する可能性が非常に高くなりますが、これは有益なことではありません。 いくつかの標準的な重要なステップはタイムトラッキングの重要な部分であり、注意が必要ですが、カスタムアクティビティのタイトルをタイムトラッキングに含めないでください。 明確なアイデアを得るのを助ける代わりに、彼らはあなたのプロジェクトに混乱と複雑さを生み出すかもしれないからです。
タイムトラッキングの練習では、何よりもシンプルな方が良いので、すべての要素を最小限に抑え、計画に不要な小さなプロジェクトアクティビティを追加しないようにしてください。 簡単なアドバイスは、完璧な時間追跡計画を作成するために、小さなアクティビティの断片ではなく、より広い用語を使用することです。
5.タイムブロックは常に非常に役立ちます：
タイムトラッキングの練習を奨励するために、プロセスを簡単にすることができるいくつかの役立つトリックがあります。 1日を時間ブロックに分割することもその1つです。 もちろん、週と日に分割することもできますが、通常、設計者は毎日作業し、時間に分割することを好みます。 1日を時間ブロックに分割し、各ブロックを特定のアクティビティに割り当てることは、時間追跡のより簡単な形式です。
このプロセスにより、各アクティビティの時間比率を理解しやすくなります。 そして、1時間ごとに管理し、重みを決定する方法について、より注意深く明確になります。 ですから、日常生活でより多くのタイムトラッキングを練習することは素晴らしい簡単なトリックです。
6.タイムトラッキングから生じる圧力は、生産性を向上させることができます。
理想的には、圧力は時間追跡の主な目的ではありません。 また、オフィスでの厳格なタイムトラッキングの実践も、誰にとってもあまり有益ではありません。 しかし、明るい面を見ると、タイムトラッキングは必然的にプレッシャーと規律を生み出します。これは、前向きな挑戦として受け止め、自分に有利になる可能性があります。
タイムトラッキングの前はフリースタイルで作業しているかもしれませんが、今では特定のパターンに従って時間をうまく整理しているため、効率が確実に向上します。 適切な管理と統制のとれた設計プロセスにより、より良い結果とより迅速な出力が促進されます。 ですから、プレッシャーに圧倒されるのではなく、耐えられるプレッシャーを設定して、予想外の結果で楽しんでください。
7.自動タイムトラッカーは素晴らしいソリューションを提供できます：
市場には驚くべき自動時間追跡ソフトウェアとツールがあります。 無料版と有料版もあります。 それらは、物事をスムーズにするために大規模な組織で広く使用されています。 これらのツールには、タイムトラッキングアクティビティをサポートするための優れた機能とオプションがあります。 タイムトラッキングプロセスをよりエキサイティングで楽しいものにする素晴らしい体験を得ることができます。
自動ツールは、すべてのマイナーおよびメジャーアクティビティを処理し、必要な出力を提供します。 さらに、さまざまな分析とレポートを取得し、データを保存し、新しい要素を作成して、より専門的にすることができます。 したがって、高度な時間追跡の利点にアクセスしたい場合は、いくつかのスマートな時間追跡ツールを入手することをお勧めします。
8.厳格で偏りのない計算は必須です：
自分でタイムトラッキングを実装したい熱心なデザイナーの場合は、プロセスに完全に正直になることが重要です。 プロジェクトの追跡データをすべて取得したら、計算して適切な結論に達する必要があります。 正しい時間追跡の実践のための言い訳や紛らわしい結果の範囲はありません。
タイムトラッキングの正確なステータスを知るには、厳格で偏りのない計算を行う必要があります。 ハーフニュートラルレポートは、統制のとれたタイムトラッキングのメリットを享受したい設計者には役に立ちません。 したがって、長期的には、最初から標準を正しくすることをお勧めします。 データを批判的に観察し、適切なレポートを作成するようにしてください。
9.プロジェクトを分類し、タグを作成することは重要なステップです。
レポート部分は、タイムトラッキング部分と同じくらい注意と努力を期待します。 複数のプロジェクトを扱う場合は、各プロジェクトの性質と期待を理解する必要があります。 1日のタイムトラッキングは、プロジェクトラインをより深く理解するのに役立ちません。 したがって、プロジェクトごとにタイムトラッキングデータの分析を開始します。 次に、さまざまなタイプのプロジェクト用にカスタムタグを作成して、作業をより整理されたシームレスなものにします。
これは、コアアクティビティ、成果物、クライアント、または期限に基づいて行うことができます。 あなたの仕事と市場に応じて、あなたはこのステップを踏んで、時間追跡の目的でカテゴリーとタグを作成する必要があります。
10.気晴らしと修正は一貫していません：
タイムトラッキングで理解しなければならないことの1つは、気を散らしてから修正を加えることは、タイムトラッキングの実践の一貫した部分ではないということです。 それらは最初の段階で可能ですが、それらが自然な部分になることは強く禁止されています。 ただし、気晴らしが開始されないようにしたい場合は、スケジュールで気晴らしの時間枠を使用してみてください。
このようにして、その期間にのみあらゆる種類の注意散漫やその他の活動を使用するように脳を訓練することができます。注意散漫が少ないほど結果は高くなり、最終的には修正はありません。 したがって、規律あるパターンに従い、時間を賢く使用して完璧なタイムトラッキングレポートを作成するようにトレーニングしてください。
11.個人用シートとレポートを維持することが秘密の要素です：
報告する先輩がいる場合でも、個人的なメモを残して報告することをお勧めします。 時間追跡データにはさまざまな影響要因があり、自動ツールを使用している場合、多くの変数を制御することはできません。 そのため、個人的なタイムトラッキングのシートは、実際の作業を分析するのに大いに役立ち、保守が簡単で、実りある結果を簡単に取得できます。
したがって、特に何らかのツールや外部委託の方法に依存している場合は、時間追跡の実践に個人的な時間エントリのシートを含めてください。 このようにして、クライアントまたは雇用者に具体的なタイムトラッキング分析を提供できます。
12.請求対象外の活動も重要：
前述のように、設計プロセスには、調査、計画、準備、および設計に関連するアクティビティのレイヤーを含めることができます。 したがって、特定のプロジェクトの作業を追跡する場合は、請求対象外のアクティビティも含める必要があります。これらのアクティビティも最終結果に大きく貢献するためです。
調査時間、重要な承認とライセンスの収集、複数の修正の作成、およびコア設計作業として含めない可能性のあるその他の多くのマイナーなアクティビティも、タイムトラッキングレポートにカウントする必要があります。 彼らはあなたのプロジェクトを完了し、あなたに多くの費用がかかるからです。
13.プロジェクトを見積もり、毎回監視します。
しばらくの間、適切なタイムトラッキングの練習に取り組んだ後、見積もりと監視の部分に進むことができます。 新しいプロジェクトごとに、事前に時間を見積もり、それをいくつかの間隔で監視して、自分の予測にどれだけ近づくことができるかを確認できます。
それはあなたの時間管理サイクルに対する権限をあなたに与えるので、それは不可欠なステップです。 ゆっくりと、作業する前にさまざまな活動やプロジェクトに何時間投資するかがわかります。 ただし、これは、タイムトラッキングパターンを批判的に観察し、作業システムについて学習した場合にのみ発生する可能性があります。
14.複雑な方法や標準は必要ありません。
複雑な専門的な時間追跡の実践だけが設計プロセスに役立つと信じている場合、あなたは深刻な間違いを犯しています。 単純なオプションでも仕事ができるので、難しい方法をとる必要がない場合もあります。 あなたの作業パターンと理解に従って、あなたは正しい時間を追跡するための基本的な計画を思いつくことができます。
時間追跡の最終的な動機は、時間とそれぞれのタスクの明確なデータを取得することです。これには、必ずしも複雑なプロセスや標準を含める必要はありません。 新しいプロジェクトに取り組むたびに簡単にフォローして実装できるように、できるだけシンプルにするようにしてください。
タイムトラッキングは、設計者が自分の専門分野と改善点を知るのに本当に役立ちます。 成功する設計を提供することは設計者の仕事の究極の目標ですが、合理的なタイムライン内にそれを提供することも同様に重要です。 キャリアの最初からタイムトラッキングの実践を実装することは、長期的には大いに役立ちます。
それはあなたがより良い組織スキルでシームレスに働くのを助けます。 そして、ある時点で、すべての設計者は、特定の期限に同意する前に、各プロセスにプロジェクト全体を予測するための明確な時間枠が必要であると感じています。 したがって、上記の秘密を使用して、どのように開始し、どこで作業する必要があるかについてのアイデアをおそらく持っているでしょう。
適切な時間追跡を実践することで、より良い支払いとより良い効果を達成できます。 したがって、作業パターンを観察し、市場で最高になるために最優先でタイムトラッキングプラクティスの実装を開始します。