Wann und wie geht man nach einem Vorstellungsgespräch vor? 4 wichtige Punkte, die Sie beachten sollten

Sie haben eine Zertifizierung, sagen wir mal von den Kursen von upGrad, absolviert und Sie haben ein Vorstellungsgespräch ergattert. Der Tag des Vorstellungsgesprächs kommt, und Sie haben es geschafft. Aber was ist, wenn Sie einige Tage oder Wochen lang keine Antwort auf das Interview erhalten? Heißt das, die Stelle ist besetzt und Ihre Bewerbung abgelehnt? Nicht genau. Stattdessen könnte es einen massiven Zustrom von Kandidaten für den Job bedeuten, und die Vorstellungsgespräche dauern noch an. Es kann auch bedeuten, dass Ihr Name ihnen vielleicht aus dem Kopf gerutscht ist.

Wenn Sie nach Ihrem Vorstellungsgespräch einige Tage oder Wochen nichts gehört haben, ist es an der Zeit, nachzufassen. Dieser Beitrag beschreibt, wie Sie angemessen nachfassen können, ohne aufdringlich und wie ein Plagegeist zu sein. Aber bevor Sie auf weitere Details eingehen, ist es wichtig zu wissen, warum Nachverfolgung wichtig ist.

Warum Nachverfolgung wichtig ist

Es gibt zahlreiche Gründe, nach Ihrem Vorstellungsgespräch nachzufassen. Der Hauptgrund besteht, wie bereits erwähnt, darin, die Personalvermittler daran zu erinnern. Sogar die Interviewer und Personalvermittler sind Menschen und könnten vergessen, dass sie mit einer Antwort auf Sie zurückkommen mussten. In einem solchen Szenario hilft die Nachverfolgung, ihren Geist aufzufrischen und Ihnen das Angebotsschreiben zu besorgen.

Ein weiterer Grund ist, dass das anschließende Dankesschreiben Höflichkeit zeigt. Schließlich hilft es, Ihre Leidenschaft und Ihren Enthusiasmus für die Rolle und das Unternehmen zu zeigen. Leidenschaft und Enthusiasmus sind etwas, das Personalvermittler bei Interviewpartnern immer suchen.

Wie nachverfolgen?

Bevor Sie sich eingehend mit der Nachverfolgung befassen, ist es hilfreich, wenn Sie die folgenden Punkte kennen:

• E-Mail ist das beste Medium, um nachzufassen, da es nicht zu aufdringlich wirkt.
• Beginnen Sie immer mit der Nachverfolgung Ihres geplanten HR-Interviews.
• Wenn die Personalabteilung nicht antwortet, können Sie versuchen, sich mit dem Personalverantwortlichen in Verbindung zu setzen.
• Fragen Sie immer nach den nächsten Schritten oder dem Datum, bis zu dem Sie mit einer Antwort rechnen können, bevor Sie das Vorstellungsgespräch verlassen (hilft, den richtigen Tag für eine Follow-up-E-Mail zu ermitteln).

Versand der Dankeskarte

Unabhängig davon, ob Sie sich in Ihrem Vorstellungsgespräch hervorgetan haben oder nicht, das Versenden einer Dankeskarte wird Sie sicherlich von den anderen abheben. Es ist eine einfache, aber großzügige Geste, allen Interviewern für ihre Zeit zu danken. Eine Accountemps -Umfrage ergab, dass nur 24 % der Personalabteilungen Dankesschreiben erhalten, während 80 % sagen, dass diese Notizen ihnen als Teil der Überprüfung helfen können. Wenn Sie also kein Dankeschön senden, kann dies Ihre Chancen auf eine Anstellung beeinträchtigen.

Der beste Zeitpunkt, um eine Dankes-E-Mail zu senden, liegt zwischen 24 und 48 Stunden nach Ihrem Vorstellungsgespräch. Es wird helfen, wenn Sie versuchen, sich bei allen Interviewern zu bedanken. Wenn Sie jedoch nicht genügend Informationen haben, wie z. B. die E-Mail-Adresse und den Namen aller, senden Sie sie zumindest an die Personalabteilung.

Sie können die Dankes-E-Mail in demselben Thread senden, in dem Sie Ihr Vorstellungsgespräch geplant haben. Halten Sie die E-Mail kurz. Beginnen Sie es, indem Sie den Empfänger mit seinem Vornamen und Grüßen für den Tag ansprechen.

Personalisieren Sie die Begrüßungen entsprechend den Empfängern. Heben Sie im Hauptteil eine bestimmte Sache hervor, die Sie über ihr Unternehmen gelernt haben, oder etwas, das Ihnen in Zukunft helfen wird. Zeigen Sie schließlich Ihre Begeisterung für die Gelegenheit und dass Sie auf ihre Antwort warten. Sie können einige Dankes-E-Mail-Vorlagen online als Referenz finden.

Die erste Folge-E-Mail

Wenn Sie ein Datum hatten, an dem die Personalvermittler entscheiden sollten, senden Sie nicht gleich am nächsten Tag ein Follow-up. Es gibt Möglichkeiten, die Interviews gestreckt hätten, und sie können nicht innerhalb der vorgegebenen Zeit gelöst werden. Warten Sie daher immer drei oder vier Tage nach dem angegebenen Datum, um Ihre erste Folge-E-Mail zu senden.

Befolgen Sie die Regeln der E-Mail-Etikette, um Ihre E-Mail zu verfassen, und halten Sie sie insbesondere kurz und auf den Punkt. Es sollte eine relevante Betreffzeile haben, die prägnant ist. Die Betreffzeilen bestimmen, ob und wie schnell Ihre E-Mail geöffnet wird. Sie können im selben Thread antworten und dieselbe Betreffzeile beibehalten, damit der Interviewer weiß, dass die E-Mail von einer bekannten Person stammt. Wenn Sie sich dafür entscheiden, einen neuen Thread zu erstellen, versuchen Sie, das Wort „Nachverfolgen“ darin zu verwenden.

Beginnen Sie Ihre E-Mail, indem Sie den Empfänger ansprechen und grüßen, wie Sie es für die Dankesnachricht getan haben. Die nächste Zeile sollte die Berufsbezeichnung zusammen mit dem Datum des Vorstellungsgesprächs erwähnen. Es wird helfen, ihr Gedächtnis aufzufrischen. Lassen Sie sie im Hauptteil wissen, dass Sie immer noch daran interessiert sind, die Stelle zu besetzen, und Ihre Begeisterung darüber, für sie zu arbeiten. Fragen Sie schließlich direkt nach einem Update und sagen Sie, dass Sie auf eine Rückmeldung warten.

Die zweite Folge-E-Mail

Höchstwahrscheinlich erhalten Sie eine Antwort auf Ihr erstes Follow-up. Wenn Sie das Update erhalten, antworten Sie mit einer Dankesnachricht dafür. Aber wenn nach der Folge-E-Mail immer noch Stille herrscht, warten Sie noch ein oder zwei Wochen und senden Sie eine weitere. Diesmal müssen Sie nur auf dieselbe Folge-E-Mail antworten und den Personalvermittler wissen lassen, dass Sie schreiben, um die Position und den Status Ihrer Bewerbung zu aktualisieren. Wenn Sie immer noch keine Antwort erhalten, sollten Sie sich vielleicht mit jemand anderem im Unternehmen in Verbindung setzen.

Die Feedback-E-Mail

Wenn Sie eine Antwort erhalten, die besagt, dass Sie nicht für die Stelle ausgewählt wurden, ist es immer hilfreich, Feedback vom Personalvermittler einzuholen. Schreiben Sie eine Feedback-E-Mail mit denselben ersten Schritten: relevanter Betreff, Ansprache und Begrüßung des Empfängers, ein Dankeschön und der Inhalt.

Teilen Sie der Personalabteilung im Textteil mit, dass Ihnen der Prozess gefallen hat, und bitten Sie dann um konstruktives Feedback, um Ihnen bei zukünftigen Vorstellungsgesprächen zu helfen. Erwarten Sie nicht, dass alle Personalvermittler Zeit investieren und Ihnen Feedback geben. Aber selbst wenn Sie ein paar Tipps bekommen, könnte es Ihnen in der kommenden Zukunft helfen.

Lesen Sie auch: Was ist beim Vorstellungsgespräch verboten?

Fazit

Neugierig auf das Ergebnis deines Vorstellungsgesprächs zu warten, ist sehr schwer, aber du solltest nicht zu aufdringlich wirken, sonst könnte es deiner Bewerbung schaden. Geben Sie den HRs immer etwas mehr Zeit als das genannte Datum. Die richtigen Schritte zu unternehmen und den richtigen Weg zu gehen, kann Ihnen helfen, das Angebotsschreiben zu erhalten, nach dem Sie sich sehnen.

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