Was ist SVERWEIS in Excel: Ein vollständiger Leitfaden

MS Excel ist eines der gebräuchlichsten und beliebtesten Softwareprogramme, die Datenexperten verwenden. MS Excel ist nicht nur ein Tabellenkalkulationsprogramm, sondern auch ein Analysetool und ein leistungsstarkes Visualisierungstool, was es zu einer beliebten Wahl bei Datenanalysten weltweit macht. MS Excel ist eine riesige Aufgabe, einschließlich verschiedener Funktionen und Formeln. SVERWEIS in Excel ist eine solche Funktion, die Datenanalysten häufig verwenden, um Informationen in einer Tabelle zu suchen, die aus riesigen Datenmengen besteht. Wenn Sie MS Excel lernen möchten, ist das Erlernen der VLOOKUP-Formel unerlässlich. Es gibt zahlreiche VLOOKUP-Beispiele , die online und offline verfügbar sind, anhand derer Sie sich eine gute Vorstellung von der Funktion machen können.

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Hier werden wir ausführlich über die SVERWEIS-Funktion in Excel und ihre Funktionsweise sprechen.

Verstehen der Grundlagen der VLOOKUP-Funktion in MS Excel

Die vollständige Bedeutung von SVERWEIS ist „vertikale Suche“. Wenn Sie nach bestimmten Informationen in der Tabelle suchen, können Sie dies ganz einfach mit SVERWEIS in Excel tun . Das Auffinden von Informationen aus einer einfachen und kleinen Tabelle ist einfach. Aber wenn die Tabelle komplex ist und enorme Datenmengen enthält, hilft SVERWEIS, die Daten in kürzester Zeit zu finden. Sie müssen nur die richtige VLOOKUP-Formel eingeben , um das Ergebnis sofort zu erhalten.

Wenn Sie sich SVERWEIS-Beispiele ansehen , sehen Sie, dass die Funktion eine vertikale Suche durchführt, wenn sie nach einem Wert in der ersten Spalte der Tabelle sucht, und den Wert in derselben Zeile an der Position index_number zurückgibt . Dies ist eine vorgefertigte Funktion in MS Excel und wird als =SVERWEIS geschrieben.

SVERWEIS-Formel in MS Excel

Die SVERWEIS-Formel in MS Excel sieht folgendermaßen aus:

=VLOOKUP(lookup_value, table_array, col_index_num, [range_lookup])

Wenn man das einem Laien erklären will, ist das wie „man muss eine Information in diesem bestimmten Bereich suchen und die entsprechenden Daten/Informationen aus einer anderen Spalte angeben“.

Eine andere Möglichkeit, dies zu erklären, ist SVERWEIS (zu findender Wert, Tabellenreferenz, Abrufen eines übereinstimmenden und ähnlichen Werts aus der n- ten Spalte der Tabelle, nächste/genaue Übereinstimmung).

Die Argumente in der SVERWEIS-Formel und -Funktion

Wenn Sie SVERWEIS-Beispiele durchgehen , werden Sie auf viele neue Begriffe stoßen. Diese werden in der Fachsprache Argumente genannt. Um SVERWEIS in Excel gut zu verstehen, müssen Sie zunächst eine klare Vorstellung von diesen Argumenten haben.

Wir werden diese Argumente hier diskutieren:

• Lookup-Wert

Dieses Argument ist in jeder SVERWEIS-Formel erforderlich . Lookup_value zeigt auf den Wert, den Sie in der ersten Spalte einer Tabelle nachschlagen möchten.

• Table_array

Dies ist auch ein obligatorisches Argument, das in der Formel benötigt wird. Das Tabellenarray ist das Datenarray, das Sie finden müssen. In der SVERWEIS-Funktion beginnt die Suche in der äußersten linken Spalte dieses Arrays.

• Spaltenindex_num

Keine SVERWEIS-Funktion kann ohne dieses col_index_num-Argument arbeiten. Dies ist eine Ganzzahl. Dies gibt die Spaltennummer des angegebenen Tabellenarrays an, aus dem Sie einen Wert zurückgeben möchten.

• Range_lookup

Dies ist ein optionales Argument. Dieses Argument definiert, welches Ergebnis die Funktion anzeigt, wenn es keine exakte Übereinstimmung mit dem Lookup_value gibt. Sie können das Argument auf TRUE oder FALSE setzen. Die Bedeutung von WAHR oder FALSCH ist wie folgt:

STIMMT

Wenn das Argument WAHR ist, handelt es sich um eine ungefähre Übereinstimmung. Eine ungefähre Übereinstimmung tritt auf, wenn keine exakte Übereinstimmung vorhanden ist. In einem solchen Fall müssen Sie die beste Übereinstimmung unterhalb des lookup_value verwenden.

FALSCH

Wenn das Argument FALSE ist, zeigt dies die genaue Übereinstimmung. Wenn keine exakte Übereinstimmung gefunden werden kann, wird ein Fehler zurückgegeben.

Wie verwenden Sie SVERWEIS in Excel?

Bevor Sie SVERWEIS in Excel für Ihre Arbeit verwenden, sollten Sie sich einige SVERWEIS-Beispiele ansehen , damit Sie eine klare Vorstellung davon haben, wie die Dinge funktionieren. Wir werden auch eine Schritt-für-Schritt-Anleitung zur Verwendung dieser Funktion bereitstellen.

Schritt 1: Organisation der Daten

Um die VLOOKUP-Formel effektiv zu verwenden, müssen Sie sicherstellen, dass die Daten gut organisiert sind. Die bereitgestellten Daten sollten auch für die Verwendung der Formel oder Funktion geeignet sein.

SVERWEIS funktioniert in der Reihenfolge von links nach rechts. Daher sollten die Informationen, die Sie finden müssen, links von den entsprechenden Daten stehen, die Sie extrahieren möchten. Die Anordnung der Spalten ist ein wichtiger Faktor für das reibungslose Funktionieren der SVERWEIS-Formel .

Schritt 2: Sagen Sie der Funktion, was sie suchen soll

In diesem zweiten Schritt weisen Sie Excel an, was zu finden ist. Sie müssen also die Formel „=VLOOKUP(“ eingeben. Als nächstes wählen Sie die Zelle mit den Informationen aus, die Sie finden möchten.

Schritt 3: Der Funktion sagen, wo sie suchen soll

Im dritten Schritt müssen Sie die Tabelle auswählen, in der sich die Daten befinden. Als Nächstes weisen Sie Excel an, die Spalte ganz links nach den im vorherigen Schritt (Schritt 2) ausgewählten Daten zu durchsuchen.

Schritt 4: Excel mitteilen, aus welcher Spalte die Daten ausgegeben werden sollen

In diesem Schritt müssen Sie MS Excel mitteilen, welche Spalte die Daten enthält, die Sie als Ausgabe der VLOOKUP-Formel benötigen . Excel benötigt eine Nummer, die der Spaltennummer in der bereitgestellten Tabelle entspricht, um diese Arbeit auszuführen.

Schritt 5: Finden der ungefähren oder genauen Übereinstimmung

Dies ist der letzte Schritt bei der Verwendung von SVERWEIS in Excel . Hier müssen Sie Excel mitteilen, ob Sie nach einer „ungefähren“ oder „exakten“ Übereinstimmung suchen, indem Sie „TRUE“ oder „FALSE“ in die Formel eingeben.

Eine ungefähre Übereinstimmung erweist sich als sehr nützlich, wenn Sie nach einer Zahl suchen, die möglicherweise nicht in der Tabelle vorhanden ist. In einem solchen Fall sucht Excel nach einer Zahl, die der angegebenen Zahl am nächsten kommt, selbst wenn die angegebene Zahl nicht im Datensatz vorhanden ist. Damit können Sie Fehlern in der SVERWEIS-Funktion und -Formel vorbeugen.

Wichtige Hinweise zur SVERWEIS-Formel und -Funktion

Nachdem Sie nun die Grundlagen von SVERWEIS in Excel kennen , sind hier einige wichtige Hinweise, die Sie immer beachten müssen:

• In VLOOKUP sieht es immer nach rechts aus. Dies liegt daran, dass die abgerufenen Daten aus den Spalten rechts von der ersten Spalte in der angegebenen Tabelle stammen.
• Wenn Sie range_lookup weglassen, erhalten Sie eine nicht exakte Übereinstimmung mit der VLOOKUP-Formel . Aber wenn es eine genaue Übereinstimmung gibt, wird diese angezeigt.
• Groß-/Kleinschreibung funktioniert bei dieser Formel nicht.
• Wenn doppelte Werte in der Nachschlagespalte vorhanden sind, stimmt SVERWEIS nur mit dem ersten Wert überein.
• SVERWEIS erlaubt die Verwendung von Platzhaltern wie ein Asterix (*) oder ein Fragezeichen (?).

Fazit

SVERWEIS in Excel ist wahrscheinlich die beliebteste Funktion und hat ihre einzigartigen Vor- und Nachteile. Der größte Vorteil dieser Funktion ist, dass sie einfach und leicht zu entschlüsseln ist. SVERWEIS scannt die Datentabelle, findet eine Übereinstimmung und zeigt ein korrektes Ergebnis an. Vom Anfänger bis zum Experten in MS Excel, nutzen Sie diese Funktion für verschiedene Aufgaben. Darüber hinaus stehen zahlreiche VLOOKUP-Beispiele zum schnellen Nachschlagen zur Verfügung.

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