Was ist Slack und wie man es verwendet, um die Kommunikation und Produktivität zu verbessern

Sie haben wahrscheinlich schon viele Leute gehört, die in Unternehmen arbeiten und das Wort „Slack-App“ verwenden. Also, was ist die Slack-App ?

Slack ist eine Messaging-Plattform für Teams, die Kommunikation und Zusammenarbeit in Echtzeit ermöglicht. Es ist eine Cloud-basierte Plattform, auf die Sie von jedem Gerät mit Internetverbindung aus zugreifen können, einschließlich Computer, Smartphones und Tablets. Slack wurde entwickelt, um die Teamkommunikation zu optimieren und die Produktivität zu verbessern, indem es den Teammitgliedern erleichtert wird, in Verbindung zu bleiben und Informationen auszutauschen.

Lassen Sie uns eintauchen, um zu verstehen, was Slack im Projektmanagement ist und wie es genutzt werden kann, um bessere Kommunikationskanäle aufrechtzuerhalten.

Hauptmerkmale von Slack

Eine der Hauptfunktionen von Slack ist die Möglichkeit, Channels für verschiedene Teams, Projekte oder Themen zu erstellen. Auf diese Weise können Teammitglieder problemlos mit den richtigen Personen kommunizieren und organisiert bleiben. Kanäle können je nach Bedarf des Teams öffentlich oder privat sein.

Zusätzlich zu den Kanälen bietet Slack auch mehrere andere Funktionen, die Teams helfen können, organisiert und produktiv zu bleiben.

• Direktnachrichten: Teammitglieder können sich wie in einer Chat-App private Nachrichten schicken.
• Integrationen: Slack kann in verschiedene andere Tools und Dienste integriert werden, wie z. B. Google Drive, Google Kalender, Trello, Asana und viele andere Unternehmensanwendungen.Auf diese Weise können Teammitglieder über Updates und Änderungen in diesen Tools auf dem Laufenden bleiben, ohne Slack verlassen zu müssen.
• Dateifreigabe: Slack ermöglicht Teammitgliedern das einfache Teilen von Dateien und Dokumenten, was die Zusammenarbeit an Projekten erleichtert.
• Suche: Slack verfügt über eine robuste Suchfunktion, die es Teammitgliedern ermöglicht, die benötigten Informationen schnell zu finden.
• Mobile App: Slack erweitert eine mobile App, die es Teammitgliedern ermöglicht, unterwegs in Verbindung zu bleiben und zusammenzuarbeiten.

Wie fange ich mit Slack an?

So können Sie mit Slack beginnen:

1. Erstellen Sie ein Slack-Konto:

Um Slack zu verwenden, müssen Sie ein Konto erstellen. Sie können sich unter https://slack.com/ für ein kostenloses Konto anmelden . Sie werden aufgefordert, Ihre E-Mail-Adresse anzugeben und ein Passwort zu erstellen. Sie können sich auch mit Ihrem Google- oder Microsoft-Konto anmelden.

2. Teammitglieder einladen:

Sobald Sie ein Konto erstellt haben, können Sie Teammitglieder einladen, Ihrem Workspace beizutreten. Klicken Sie dazu auf die Schaltfläche „Personen hinzufügen“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms. Du kannst Teammitglieder einladen, indem du ihre E-Mail-Adressen eingibst oder ihnen einen Link schickst, um deinem Workspace beizutreten.

3. Kanäle einrichten:

Channels organisieren die Kommunikation in Slack. Sie können projekt-, team- oder themenspezifisch eingesetzt werden. Um einen Kanal zu erstellen, klicken Sie auf die Registerkarte „Kanäle“ in der linken Seitenleiste und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kanal erstellen“. Sie können Ihren Kanal benennen und Teammitglieder einladen, ihm beizutreten.

4. Nachrichten senden:

Um eine Nachricht in Slack zu senden, klicke auf den Kanal, an den du die Nachricht senden möchtest, und gib deine Nachricht in das Textfeld unten auf dem Bildschirm ein. Sie können auch Emojis verwenden, Dateien anhängen und Formatierungsoptionen verwenden, um Ihre Nachrichten visueller und interaktiver zu gestalten.

5. Verwenden Sie Integrationen:

Slack bietet eine Vielzahl von Integrationen mit anderen Tools und Diensten. Diese Integrationen ermöglichen es dir, Informationen und Funktionen aus anderen Apps in Slack zu integrieren. Um eine Integration einzurichten, klicken Sie in der linken Seitenleiste auf die Registerkarte „Apps“ und durchsuchen Sie die verfügbaren Integrationen. Sie können auch die Suchleiste „App oder Integration hinzufügen“ verwenden, um bestimmte Integrationen zu finden.

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6. Verwenden Sie Slackbot:

Slackbot ist ein integrierter Bot, der Ihnen bei Aufgaben helfen und Informationen bereitstellen kann. Sie können auf Slackbot zugreifen, indem Sie in der linken Seitenleiste auf die Registerkarte „Direktnachrichten“ klicken und „Slackbot“ auswählen. Sie können Slackbot Fragen stellen oder ihm Befehle erteilen, um Aufgaben wie das Festlegen von Erinnerungen oder das Nachschlagen von Informationen auszuführen.

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Einige zusätzliche Tipps für den Einstieg in Slack

Hier sind einige zusätzliche Tipps für den Einstieg in Slack:

• Anpassen Ihrer Benachrichtigungseinstellungen: Sie können Ihre Benachrichtigungseinstellungen anpassen, um zu steuern, wie und wann Sie Benachrichtigungen in Slack erhalten.Um auf Ihre Benachrichtigungseinstellungen zuzugreifen, klicken Sie auf Ihr Profilbild in der oberen linken Ecke des Bildschirms und wählen Sie „Einstellungen“.
• Slash-Befehle verwenden: Mit Slash-Befehlen kannst du schnell Aufgaben ausführen und auf Informationen in Slack zugreifen.Sie können beispielsweise den Befehl „/erinnern“ verwenden, um Erinnerungen festzulegen, oder den Befehl „/giphy“, um nach GIFs zu suchen.
• Tastaturkürzel verwenden: Mit Tastaturkürzeln kannst du Aufgaben in Slack schneller erledigen.Beispielsweise können Sie mit der Tastenkombination „Umschalt + Eingabetaste“ eine neue Zeile in einer Nachricht erstellen oder mit der Tastenkombination „Strg + K“ den Dialog „Link hinzufügen“ öffnen.
• Hilfezentrum verwenden: Wenn du Fragen hast oder Hilfe bei der Verwendung von Slack benötigst, kannst du auf das Hilfezentrum zugreifen, indem du auf das Menü „Hilfe & Feedback“ in der oberen rechten Ecke des Bildschirms klickst.

Tipps zur Verwendung von Slack zur Steigerung der Kommunikation und Produktivität

Hier sind einige Tipps und Tricks, um dein Kommunikationserlebnis mit Slack zu verbessern.

• Verwenden Sie Kanäle, um die Kommunikation nach Themen oder Teams zu organisieren. Dies trägt dazu bei, die Diskussionen konzentriert zu halten, und reduziert die Menge an irrelevanten Informationen im Hauptchat oder beim Austausch von E-Mail-basierten Konversationen.
• Nutzen Sie Direktnachrichten für Einzelgespräche oder kleinere Gruppengespräche. DM hilft, Unterhaltungen privat zu halten und vermeidet, den Hauptchat zu überladen.
• Richten Sie Benachrichtigungen ein, um nur Benachrichtigungen für wichtige Nachrichten oder Kanäle zu erhalten. Dadurch werden Ablenkungen reduziert und Sie können sich auf Ihre Arbeit konzentrieren.
• Verwenden Sie das @-Symbol, um bestimmte Personen oder Teams in einer Nachricht zu markieren. Dies hilft sicherzustellen, dass keine wichtigen Informationen übersehen werden, und hilft, alle auf dem gleichen Stand zu halten.
• Nutzen Sie Integrationen mit anderen Tools wie Trello oder Asana, um die Kommunikation und das Projektmanagement zu optimieren.
• Verwenden Sie die Suchfunktion, um vergangene Gespräche oder Informationen schnell zu finden. Dies hilft, Zeit zu sparen und die Produktivität zu verbessern.
• Ermutigen Sie zur Verwendung von Emojis und Reaktionen, um schnell Emotionen oder Zustimmung zu vermitteln, ohne dass langwierige Antworten erforderlich sind.
• Ermutigen Sie die Teammitglieder, die Funktion „Nicht stören“ zu verwenden, wenn sie sich ungestört auf eine Aufgabe konzentrieren müssen.
• Nutzen Sie die „Threads“-Funktion, um verwandte Diskussionen organisiert und leicht zugänglich zu halten.

Durch die effektive Nutzung von Slack können Teams die Kommunikation und Produktivität verbessern, indem sie den Zeitaufwand für die Suche nach Informationen reduzieren und alle auf dem gleichen Stand halten.

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Best Practices, die Sie bei der Verwendung von Slack beachten sollten

Es gibt ein paar Best Practices, die Sie bei der Verwendung von Slack beachten sollten, um die Kommunikation und Produktivität zu verbessern:

Kanäle effektiv nutzen

Stellen Sie sicher, dass Kanäle für verschiedene Teams, Projekte oder Themen erstellt werden, und ermutigen Sie die Teammitglieder, die entsprechenden Kanäle für ihre Gespräche zu verwenden. Dies hilft dabei, die Hauptkanäle konzentriert und organisiert zu halten.

Halten Sie Gespräche organisiert

Verwenden Sie Threads, um Diskussionen organisiert und themenbezogen zu halten. Dies erleichtert es den Teammitgliedern, die benötigten Informationen zu finden und auf dem Laufenden zu bleiben.

Verwenden Sie Integrationen mit Bedacht

Obwohl Integrationen hilfreich sein können, ist es wichtig, sich nicht hinreißen zu lassen. Verwenden Sie die wertvollen Integrationen nur für Ihr Team und stellen Sie sicher, dass Sie Benachrichtigungen so einrichten, wie es für Ihr Team am besten funktioniert.

Abschluss

Insgesamt ist Slack ein leistungsstarkes Tool zur Verbesserung der Teamkommunikation und -produktivität. Durch die Optimierung der Kommunikation und die Erleichterung der Verbindung und Zusammenarbeit für Teammitglieder kann Slack Teams dabei unterstützen, in kürzerer Zeit mehr zu erledigen. Von der Erleichterung der Kommunikation in Echtzeit bis hin zum schnellen Austausch von Feedback und Updates durch Teammitglieder. Dies trägt dazu bei, die mit E-Mails und Besprechungen verbrachte Zeit zu reduzieren, Zeit für dringendere Aufgaben zu gewinnen und die Gesamtproduktivität zu steigern.

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