Was ist Personalplanung? Definition, Ziele und Schritte

Die Mitarbeiter und Arbeitskräfte, die für ein Unternehmen arbeiten, sind seine treibende Kraft und sein wichtigstes Kapital. Derzeit betrachten 57 % der Unternehmen die Mitarbeiterbindung als Problem. Egal wie groß oder klein ein Unternehmen ist, die Qualität und Quantität der dort arbeitenden Mitarbeiter trägt dazu bei, den gewünschten Gewinn und Erfolg zu erzielen. Wir alle wissen, dass eine gute Belegschaft nicht nur zum Erfolg beiträgt, sondern auch zur Skalierung des Unternehmens beiträgt. Dies impliziert die Notwendigkeit eines angemessenen Personalmanagements.

Wie der Name schon sagt, hilft die Personalplanung dabei, einen Plan für die Belegschaft eines Unternehmens zu erstellen, um die Anforderungen sowohl der Arbeitnehmer als auch der Arbeitgeber zu erfüllen und zu erfüllen. Hier, in diesem Artikel, werden wir diesen wesentlichen organisatorischen Bereich im Detail besprechen.

Was ist Personalplanung?

Die Personalplanung leitet sich vom Wort „Human Resource“ ab. Wir wissen, dass die Personalabteilung diejenige Abteilung des Unternehmens ist, die sich mit der Einstellung von Mitarbeitern und der Verwaltung der Mitarbeitervergünstigungsprogramme befasst. Die Mitarbeiter des Personalbereichs sind daran beteiligt, neue Bewerber zu finden, sie auf qualifizierte Bewerber zu prüfen und diese qualifizierten Bewerber so zu schulen, dass sie in das Unternehmen passen.

Lassen Sie uns nun über die Personalplanung oder HRP sprechen. Es ist ein kontinuierlicher Prozess der methodischen Planung, der im Voraus durchgeführt wird, um sicherzustellen, dass das wichtigste Kapital einer Organisation, qualifizierte Mitarbeiter, sein volles Potenzial ausschöpft. In einer Studie wurde festgestellt, dass 69 % der Studienanfänger und Millennials lieber 50.000 US-Dollar pro Jahr mit einem Job verdienen würden, den sie lieben, als 75.000 US-Dollar pro Jahr mit einem Job, den sie für langweilig halten.

Die Personalplanung gewährleistet die Passung von Mitarbeitern und Stellenprofilen und beugt Arbeitskräfteengpässen oder -überschüssen vor. Ein kompetenter HRP-Plan kann die Produktivität und Rentabilität eines Unternehmens steigern. HRP hilft Unternehmen bei der Ausarbeitung von Plänen, um sicherzustellen, dass es eine konstante Versorgung mit qualifizierten Arbeitskräften für ihren Bedarf gibt.

Aus diesem Grund wird HRP auch Workload- oder Manpower-Planung genannt . Die Personalplanung wird verwendet, um Unternehmen bei der Bewertung ihrer Bedürfnisse und der Planung im Voraus zu unterstützen, um diese Bedürfnisse zu befriedigen. Das HRP eines Unternehmens sollte flexibel genug sein, um kurzfristigen Personalbedarf zu decken und sich gleichzeitig an langfristige Veränderungen im Geschäftsumfeld anzupassen.

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Warum wird HRP benötigt?

Um am Markt erfolgreich bestehen zu können, ist es für ein Unternehmen notwendig, seinen Personalbedarf weit im Voraus zu planen. Im Folgenden sind einige Gründe dafür aufgeführt:

1. Eine durchdachte HR-Strategie lässt ausreichend Zeit für die Rekrutierung, Auswahl und Schulung der Mitarbeiter. Dies wird umso wichtiger, da die Akquise von Personal ein zeitaufwendiges Verfahren ist und in bestimmten Situationen möglicherweise nicht immer die für die Rollen erforderlichen Bewerber verfügbar sind. In Ermangelung angemessener Mitarbeiter können neue Projekte und Wachstumsprogramme verschoben oder verzögert werden, was zu zusätzlichen Einbußen bei Effizienz und Produktion führt.

2. Ein weiterer Grund, warum HRP wichtig ist, ist, dass es schwierig sein kann, innerhalb kurzer Zeit Personen mit den erforderlichen Fähigkeiten zu finden. Ein gut organisiertes, vorgeplantes HRP kann Unternehmen dabei helfen, sich durch die Masse zu navigieren und Probleme zu vermeiden, die sonst aufgrund von Zeit- und Fachkräftemangel auftreten würden.

3. Die Personalplanung ist aufgrund der Unvermeidlichkeit periodischer Personalfluktuation, die als Folge von Entlassungen, Hochzeiten, Beförderungen, Versetzungen und anderen Faktoren auftritt, von entscheidender Bedeutung, was zu einem kontinuierlichen Auf und Ab in der Belegschaft führt.

4. Aufgrund technologischer Veränderungen und neuer Produktionspraktiken müssen vorhandene Mitarbeiter geschult oder neue Fähigkeiten in eine Organisation eingeführt werden. Darüber hinaus müssen wir für eine saubere Umsetzung von Änderungen in der Organisationsstruktur und im Layout die entsprechenden personellen Ressourcen von Anfang an einplanen.

Was sind die Ziele von HRP?

Insgesamt ist die Personalplanung die treibende Kraft eines jeden Unternehmens. Die richtige Planung trägt dazu bei, die erforderliche Menge und Qualität der Humanressourcen zu gewinnen und zu halten. Es hilft auch, die Mitarbeiterfluktuation zu prognostizieren und Pläne zur Begrenzung der Fluktuation und zur Besetzung offener Stellen zu entwickeln.

Es erleichtert die Expansion, Diversifizierung und andere Programme. Die Personalplanung hilft, den Einfluss der Technologie auf den Arbeitsplatz, das aktuelle Personal und den zukünftigen Personalbedarf vorherzusehen. Es hilft unter anderem auch bei der Verbesserung von Wissen, Kompetenz, Standards, Fähigkeiten und Disziplin.

HRP bewertet auch den Bedarf an Personalüberschuss oder -mangel und ergreift entsprechende Maßnahmen. Es trägt auch dazu bei, gute Interaktionen am Arbeitsplatz aufrechtzuerhalten, indem es sicherstellt, dass das Personalniveau und die Strukturen optimal sind. Schließlich hilft HRP, die Ungleichgewichte zu reduzieren, die durch einen Mangel an Humanressourcen der richtigen Art, in der richtigen Menge, zur richtigen Zeit und am richtigen Ort verursacht werden.

Was sind die Schritte in HRP?

Die Personalplanung kann grob in vier Prozesse eingeteilt werden: Untersuchung des Arbeitskräfteangebots, Prognose des Arbeitskräftebedarfs, Ausgleich des Arbeitskräftebedarfs mit dem Angebot sowie Ausarbeitung und Umsetzung eines Plans. Jeder Prozess sollte sequenziell und effektiv verfolgt werden, damit das Unternehmen qualifizierte und qualifizierte Arbeitskräfte für den Erfolg finden und halten kann. Alle diese Prozesse wurden im Folgenden erläutert:

• Untersuchen des Arbeitskräfteangebots: Der allererste Schritt bei der Personalplanung besteht darin, das aktuelle Personalangebot der Organisation zu ermitteln. Die Personalabteilung untersucht das Potenzial der Organisation anhand der Anzahl der Mitarbeiter, ihrer Fähigkeiten, Referenzen, Jobs, Vergünstigungen und Leistungsniveaus in diesem Prozess.
• Prognose des Arbeitskräftebedarfs: Im zweiten Schritt muss die Organisation die Zukunft ihrer Belegschaft beschreiben. Beförderungen, Altersvorsorge, Kündigungen und Versetzungen sowie alles andere, was sich auf die zukünftigen Anforderungen eines Unternehmens auswirkt, können hier von der Personalabteilung berücksichtigt werden. Externe Faktoren, die den Arbeitskräftebedarf beeinflussen, wie zum Beispiel technologische Fortschritte, die sich auf den Bedarf an Mitarbeitern auswirken können, können ebenfalls von der Personalabteilung untersucht werden.
• Ausgleich der Arbeitsnachfrage mit dem Angebot: Die Prognose von Arbeitsmöglichkeiten ist die dritte Phase im HRP-Prozess. HR bietet eine Brückenanalyse, um den genauen Bedarf für die Eingrenzung des Arbeitskräfteangebots des Unternehmens im Hinblick auf die zukünftige Nachfrage zu ermitteln. Diese Art von Studie wird häufig verwendet, um Fragen zu beantworten, z. B. ob Mitarbeiter neue Fähigkeiten erlernen müssen, ob die Organisation zusätzliche Manager benötigt, ob alle Mitarbeiter ihre Fähigkeiten in ihren bestehenden Jobs einsetzen und so weiter.
• Plan erstellen und umsetzen: Die Lösungen zu den Fragen des vorangegangenen Schritts helfen der Personalabteilung bei der Entscheidung, wie es in der letzten Phase des HRP-Prozesses weitergehen soll. Die Personalabteilung muss nun ihre Strategie in die Tat umsetzen und in das Unternehmen integrieren. Um ihre Strategie umzusetzen, benötigt die Abteilung ein Budget, die Kapazität zu ihrer Umsetzung und eine koordinierte Anstrengung mit anderen Abteilungen, die alle im HRP enthalten sind.

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Fazit

Studien zufolge glauben 79 % der Arbeitgeber, dass ihre Mitarbeiter ein erhebliches Bindungs- und Bindungsproblem haben. Um solche Probleme zu überwinden, kommt einem Unternehmen eine gut funktionierende Personalplanung zu Hilfe. Das Hauptziel dieses Bereichs ist es, sich auf die Zukunft vorzubereiten, indem die organisatorische Unsicherheit in Bezug auf Mitarbeiterbeschaffung, -vermittlung und -wachstum verringert wird.

Es wird getan, um die Humanressourcen optimal zu nutzen und sicherzustellen, dass die erforderliche Art und Anzahl von Mitarbeitern vorhanden ist, um die organisatorischen Ziele zu erreichen. HRP kann als der Prozess der Definition und Entscheidung von Zielen, Richtlinien und Programmen definiert werden, die Menschen entwickeln, einsetzen und verteilen, um die Ziele der Organisation zu erreichen.