Was ist ein Personalmanagement-Informationssystem (HRIS)?

Stellen Sie sich vor, Sie sind Personalleiter in einem großen Unternehmen und für die Verwaltung der Daten von Tausenden von Mitarbeitern verantwortlich. Von der Rekrutierung über die Gehaltsabrechnung bis hin zu Sozialleistungen ist die Personalabteilung für eine Vielzahl von Prozessen verantwortlich, die den reibungslosen Ablauf des Unternehmens gewährleisten. Aber bei so vielen zu verwaltenden Daten kann es eine entmutigende Aufgabe sein, alles organisiert und auf dem neuesten Stand zu halten.

Hier kommt das Human Resource Management Information System (HRIS) ins Spiel. HRIS ist eine Softwarelösung, die verschiedene HR-Prozesse zentralisiert und automatisiert und es Unternehmen erleichtert, ihr Humankapital effizient und effektiv zu verwalten. Da der HRIS-Markt bis 2030 voraussichtlich über 33,57 Milliarden US-Dollar erreichen wird, ist es wichtig, seine Bedeutung und Umsetzung in Organisationen zu verstehen.

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In diesem Artikel werden wir die Geschichte, Technologien, Vorteile, Funktionen und Zukunft von HRIS im Bereich des Personalmanagements untersuchen.

Eine Geschichte der Personalmanagement-Informationssysteme

HRIS hat seit seiner Einführung einen langen Weg zurückgelegt. In der Anfangszeit mussten sich Personalabteilungen auf physische Dateien und manuelle Prozesse verlassen, um Mitarbeiterdaten zu verwalten. Mit fortschreitender Technologie wuchsen jedoch auch die Fähigkeiten von HRIS-Systemen. In den 1960er Jahren führte IBM das erste computergestützte HR-System ein, das hauptsächlich für die Lohn- und Leistungsverwaltung verwendet wurde. Aber erst in den 1990er Jahren, mit dem Aufkommen des Internets und des Cloud-Computing, begannen HRIS-Systeme wirklich durchzustarten. Laut einer Studie von Deloitte verwenden heute 70 % der Unternehmen irgendeine Form von HRIS.

Der Aufstieg von HRIS hat auch zu einer Zunahme von HR-Analysen geführt. Durch die Zentralisierung von Mitarbeiterdaten erleichtern HRIS-Systeme Unternehmen die Analyse und Verfolgung wichtiger Kennzahlen wie Mitarbeiterengagement, Mitarbeiterbindung und Fluktuation. Dies hat zu einem wachsenden Bereich der HR-Analyse geführt, der es Unternehmen ermöglicht, fundiertere Entscheidungen über ihre Belegschaft zu treffen.

Technologien, die das Wachstum von HRIS im HRM vorangetrieben haben

Das Wachstum von HRIS im Bereich Human Resource Management ist ein direktes Ergebnis technologischer Fortschritte. Die folgenden Technologien haben beim Wachstum von HRIS eine wichtige Rolle gespielt:

Cloud Computing

Die Möglichkeit, Daten von überall mit einer Internetverbindung zu speichern und darauf zuzugreifen, hat es Unternehmen ermöglicht, von überall aus auf ihre HRIS-Systeme zuzugreifen. Dies hat es Organisationen auch erleichtert, Daten auszutauschen und mit anderen Abteilungen zusammenzuarbeiten.

Mobile Technologie

Der Aufstieg der Mobiltechnologie hat es Unternehmen ermöglicht, von ihren Mobilgeräten aus auf HRIS-Systeme zuzugreifen. Dies erleichtert es den Mitarbeitern, unterwegs auf ihre Daten zuzugreifen und personalbezogene Aufgaben zu erledigen.

Künstliche Intelligenz und maschinelles Lernen

Der Einsatz von künstlicher Intelligenz und maschinellem Lernen in HRIS-Systemen hat die Automatisierung sich wiederholender Aufgaben für Unternehmen vereinfacht, um wertvolle Einblicke in ihre Belegschaft zu gewinnen.

Große Daten

Durch die Zentralisierung von Mitarbeiterdaten unterstützen HRIS-Systeme Unternehmen bei der Erfassung und Analyse großer Datenmengen. Dies hat zu einem wachsenden Bereich der HR-Analyse geführt, der es Unternehmen ermöglicht, fundiertere Entscheidungen über ihre Belegschaft zu treffen.

Diese vier großen technologischen Fortschritte, zusammen mit anderen kontinuierlichen technologischen Verbesserungen, führten dazu, dass HRIS im HRM in der Form und Gestalt ist, die es heute ist!

Vorteile des Personalinformationssystems im HRM (HRIS in HRM)

HRIS bietet eine Reihe von Vorteilen für HRM-Teams auf der ganzen Welt. Hier sind einige der am häufigsten genannten und wichtigsten Vorteile der Verwendung von HRIS im HRM:

1. Erhöhte Effizienz: Durch die Zentralisierung und Automatisierung verschiedener HR-Prozesse erleichtern HRIS-Systeme Unternehmen die effiziente und effektive Verwaltung ihres Humankapitals.
2. Verbessertes Datenmanagement: HRIS-Systeme ermöglichen es Unternehmen, Mitarbeiterdaten an einem zentralen Ort zu verwalten und zu speichern, was die Datengenauigkeit verbessert und den Zugriff auf und die Aktualisierung von Informationen erleichtert.
3. Bessere Compliance: HRIS-Systeme helfen Organisationen bei der Einhaltung verschiedener Gesetze und Vorschriften, indem sie automatisierte Compliance-Prüfungen und Warnungen bereitstellen.
4. Bessere Entscheidungsfindung: Durch den Zugriff auf Echtzeitdaten und -analysen ermöglichen HRIS-Systeme Organisationen, fundiertere Entscheidungen über ihre Mitarbeiter zu treffen.
5. Verbesserter Mitarbeiter-Self-Service: Mit Zugriff auf HRIS-Systeme können Mitarbeiter auf ihre Daten zugreifen und Aufgaben wie das Aktualisieren ihrer Kontaktinformationen oder das Beantragen von Urlaub erledigen, ohne die Personalabteilung durchlaufen zu müssen.

Funktionen von HRIS im HRM

HRIS-Systeme spielen eine entscheidende Rolle in modernen Personalverwaltungsabteilungen, indem sie verschiedene HR-Prozesse und -Funktionen automatisieren und rationalisieren. Lassen Sie uns näher auf einige der Schlüsselfunktionen von HRIS eingehen.

Bewerber-Tracking-System

HRIS-Systeme beinhalten oft ein Bewerber-Tracking-System (ATS), das es HR-Experten ermöglicht, Bewerber während des gesamten Einstellungsprozesses zu verwalten und zu verfolgen. Dazu gehören das Veröffentlichen von Stellenangeboten, das Sammeln von Lebensläufen und Bewerbungen sowie das Führen von Vorstellungsgesprächen. ATS ermöglicht es HR-Experten auch, den Status von Bewerbungen zu verfolgen und die Kommunikation mit Bewerbern zu verwalten.

Lohn-und Gehaltsabrechnung

Eine der wichtigsten Funktionen von HRIS ist die Verwaltung der Gehaltsabrechnung. HR-Experten verwenden diese Systeme, um die Gehaltsschecks der Mitarbeiter zu verarbeiten, Steuern und Abzüge zu berechnen und Berichte über die Mitarbeitervergütung zu erstellen. Das System ermöglicht Mitarbeitern auch den Zugriff auf ihre Gehaltsabrechnungen und andere gehaltsbezogene Informationen.

Leistungsverwaltung

HRIS-Systeme verwalten auch die Verwaltung von Leistungen an Arbeitnehmer. Dazu gehören die Registrierung von Mitarbeitern für Leistungspläne, die Verfolgung der Mitarbeiterbeteiligung und die Verwaltung der Verteilung von Leistungen. Das System ermöglicht es den Mitarbeitern auch, ihre Leistungsinformationen einzusehen und Änderungen an ihrer Deckung vorzunehmen.

Zeit und Anwesenheit

HRIS-Systeme können auch die Zeit und Anwesenheit der Mitarbeiter verwalten. Dazu gehören das Verfolgen von Urlaubsanträgen von Mitarbeitern, das Berechnen von Überstundenvergütungen und das Erstellen von Berichten über die Anwesenheit von Mitarbeitern.

Ausbildung

HRIS-Systeme bieten auch Schulungsverwaltungsfunktionen. Dazu gehören die Verfolgung von Mitarbeiterschulungen und -entwicklungen, die Erstellung von Schulungsplänen und die Verfolgung des Fortschritts der Mitarbeiter.

Leistungsmanagement

HRIS-Systeme können HR-Experten dabei helfen, Mitarbeiterleistungsbewertungen zu verwalten. Dazu gehören das Festlegen von Leistungszielen, das Verfolgen des Fortschritts der Mitarbeiter und das Bereitstellen von Feedback.

Nachfolgeplanung

HRIS-Systeme können Organisationen dabei helfen, für die Zukunft zu planen, indem sie wichtige Mitarbeiter identifizieren und entwickeln, die bereit sind, Führungsrollen zu übernehmen.

Mitarbeiter Selbstservice

HRIS-Systeme ermöglichen es Mitarbeitern auch, auf ihre persönlichen Daten zuzugreifen, Urlaub zu beantragen und ihre Gehaltsabrechnungen und Leistungsinformationen einzusehen.

Berichterstattung und Analytik

HRIS-Systeme bieten auch Berichts- und Analysefunktionen, die es HR-Experten ermöglichen, Mitarbeiterdaten zu analysieren und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen. Dazu gehört das Erstellen von Berichten zu Mitarbeiterdemografien, Fluktuation und Leistungskennzahlen.

Im Wesentlichen erfüllen HRIS-Systeme eine Vielzahl von Funktionen in modernen HRM-Abteilungen. Mit den kontinuierlichen Fortschritten in der Technologie sieht die Zukunft von HRIS rosig aus, und wir können erwarten, noch fortschrittlichere Funktionen und Fähigkeiten zu sehen.

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Kräfte, die die Zukunft des Personalmanagement-Informationssystems im HRM gestalten

Die Zukunft von Human Resource Management Information Systems (HRMIS) wird von einer Reihe von Kräften geprägt, darunter technologische Fortschritte, sich ändernde Demografien der Belegschaft und sich ändernde Geschäftsprioritäten. Hier sind einige der herausragenden Kräfte, auf die Sie achten sollten:

• Zunehmender Einsatz von Technologie: Laut einer Umfrage der Society for Human Resource Management verwenden fast 70 % der Organisationen derzeit irgendeine Form von HR-Technologie, und diese Zahl wird voraussichtlich in den kommenden Jahren weiter steigen.Mit fortschreitender Technologie wird HRMIS immer ausgefeilter und in der Lage sein, ein breiteres Aufgabenspektrum zu bewältigen.
• Demografischer Wandel der Belegschaft: Da die Bevölkerung altert und immer mehr Menschen länger im Erwerbsleben bleiben, muss HRMIS in der Lage sein, diese Veränderungen zu berücksichtigen, indem es Mitarbeiterdaten verfolgt und Leistungen für ältere Arbeitnehmer verwaltet.
• Verlagerung von Geschäftsprioritäten: Da sich Organisationen mehr auf Themen wie Nachhaltigkeit und soziale Verantwortung konzentrieren, muss HRMIS in der Lage sein, Daten zu diesen Themen zu verfolgen und zu verwalten.Da die globale Wirtschaft immer stärker vernetzt wird, muss HRMIS außerdem in der Lage sein, Daten für Mitarbeiter in verschiedenen Ländern und über verschiedene Zeitzonen hinweg zu verwalten und zu verfolgen.

Insgesamt wird die Zukunft von HRMIS durch eine Kombination aus technologischen Fortschritten, demografischen Veränderungen der Belegschaft und sich ändernden Geschäftsprioritäten geprägt. Indem sie über diese Kräfte auf dem Laufenden bleiben, können Unternehmen sicherstellen, dass ihr HRMIS gut aufgestellt ist, um die Bedürfnisse der zukünftigen Belegschaft zu erfüllen.

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Abschluss

HRIS-Systeme haben seit ihrer Einführung einen langen Weg zurückgelegt und sind heute ein unverzichtbares Werkzeug für Unternehmen, die ihr Humankapital effizient und effektiv verwalten möchten. Mit den kontinuierlichen Fortschritten in der Technologie sieht die Zukunft von HRIS rosig aus, und wir können erwarten, noch fortschrittlichere Funktionen und Fähigkeiten zu sehen. Wenn Sie ein Studienanfänger sind, der eine Karriere im Human Resource Management anstrebt, ist es entscheidend, die Vor- und Nachteile von HRIS zu verstehen.

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