Was ist Machbarkeitsanalyse? Erklärt

Die Durchführbarkeitsanalyse bewertet alle für ein Projekt relevanten Schlüsselfaktoren, einschließlich der wirtschaftlichen, technologischen und rechtlichen Aspekte und des Projektzeitrahmens, die alle dazu beitragen, die Wahrscheinlichkeit des Projekterfolgs vorherzusagen.

Die Machbarkeitsanalyse, auch bekannt als Machbarkeitsstudie, zielt darauf ab, die Vor- und Nachteile eines bestehenden oder geplanten Geschäfts, die mit dem Unternehmen verbundenen Gefahren, die erforderlichen Ressourcen zur Durchführung der Operationen und schließlich die Erfolgswahrscheinlichkeit auf gerechte und logische Weise zu untersuchen.

Machbarkeitsanalysen geben ein klares Bild über das benötigte Budget und die zu erwartenden Renditen. Eine Machbarkeitsstudie beschränkt sich nicht auf die Prognose monetärer Vorteile. Es kann für andere Zwecke verwendet werden, je nach Ziel des Projekts und der Branche, zu der es gehört.

Hier sind die wichtigsten Punkte einer Machbarkeitsanalyse:

• Machbarkeitsstudie bewertet die Realisierbarkeit und Durchführbarkeit eines vorgeschlagenen Unternehmens.
• Die Durchführbarkeit eines Projekts hängt von den erforderlichen Kosten und den prognostizierten Gewinnen ab.
• Ein Unternehmen führt eine Machbarkeitsstudie durch, um zu entscheiden, ob es ein neues Unternehmen oder eine neue Produktpalette lancieren soll.
• Eine gut strukturierte und durchgeführte Machbarkeitsanalyse liefert eine klare Geschichte des Unternehmens oder eines Unternehmens, eine vollständige Studie des Produkts, Finanzunterlagen, Merkmale des Betriebs, Einzelheiten der Marktforschung, rechtliche Richtlinien, Steuern und andere Finanzinformationen .
• Machbarkeitsstudien sind der Auftakt zur technischen Ausführung und Projektinbetriebnahme.
• Jedes Venture oder jeder Geschäftsvorschlag mit beträchtlichem Kapital hängt stark von einer Machbarkeitsanalyse ab, bevor der Sprung gewagt wird.
• In einigen Fällen umfassen Machbarkeitsstudien auch Cashflow-Analysen und die Untersuchung der geschäftlichen Veränderungen nach einer Fusion oder Übernahme.

Vier Faktoren, die in einer Machbarkeitsanalyse enthalten sind

In einer Machbarkeitsstudie werden mehrere Faktoren analysiert, aber die kritischsten Faktoren, denen die höchste Priorität eingeräumt wird, sind unten aufgeführt:

• Betriebliche Machbarkeit:

Die Untersuchung, inwieweit der Geschäftsvorschlag für das Unternehmen funktionieren könnte. Es beinhaltet die Analyse der Vorstellungen der Öffentlichkeit über das Unternehmen und wie gut sie es annehmen könnten

• Technische Machbarkeit:

das Studium der Rationalität und Praktikabilität einer bestimmten Lösung oder Idee sowie der verfügbaren technologischen Ressourcen und der Kompetenz bei der Umsetzung derselben.

• Zeitplan Machbarkeit:

Die Bewertung des Projekttermins und der Machbarkeit, ihn zu erreichen.

• Wirtschaftliche Machbarkeit

Damit wird bewertet, ob ein Projekt/Geschäft kosteneffektiv ist oder nicht. Dazu wird das erforderliche Budget untersucht und die Einnahmen aus einem bestimmten Projekt prognostiziert.

Wie funktioniert eine Machbarkeitsstudie?

Die Techniken zur Durchführung einer Machbarkeitsstudie variieren je nach Art und Zielen eines Projekts. Es gibt jedoch gemeinsame Faktoren oder Praktiken, die in die Machbarkeitsanalyse einbezogen werden.

Hier sind die Schritte zur Durchführung einer Machbarkeitsstudie:

• Eine Machbarkeitsstudie beginnt immer mit einer Voruntersuchung. Es beinhaltet die Erfassung von Feedback in Bezug auf das Unternehmen oder die Berücksichtigung der Lösungen und Ideen, die von Stakeholdern und anderen mit dem Unternehmen verbundenen Personen angeboten werden. Es beinhaltet auch das Studium relevanter, entscheidender Geschäftssituationen.
• Eine vollständige Studie der oben genannten vorläufigen Statistiken bestimmt, ob die vorgeschlagene Idee oder Lösung substanziell ist.
• Es folgen Marktforschung und Umfragen, um die Marktnachfrage und die Erfolgsaussichten des Projekts einzuschätzen.
• Danach erstellen wir einen detaillierten Bericht über die Betriebs- und Geschäftspläne und erstellen eine Schätzung des erforderlichen Arbeitsaufwands und seiner Kosten.
• Anschließend erstellen wir eine prognostizierte Gewinn- und Verlustrechnung mit prognostizierten Einnahmen, Betriebskosten und geschätzten Gewinnen.
• Im nächsten Schritt wird eine Bilanz für den Eröffnungstag erstellt.
• Anschließend wird die Wahrscheinlichkeit von Problemen oder damit verbundenen Risiken vorhergesagt und ein Plan zu ihrer Bewältigung skizziert.
• Schließlich treffen wir eine feste Entscheidung darüber, ob wir mit dem Plan fortfahren oder nicht.

Arten der Machbarkeitsanalyse

Die Machbarkeit eines Projekts, Geschäfts oder einer Dienstleistung wird anhand der Analyse verschiedener Parameter entschieden. Einige der Standardparameter sind unten aufgeführt:

• Finanzielle Machbarkeit
• Kommerzielle Machbarkeit
• Technische Machbarkeit
• Wirtschaftliche Machbarkeit
• Soziale Machbarkeit
• Ökologische Machbarkeit
• Rechtliche Machbarkeit
• Operative Machbarkeit
• Zeitplan Machbarkeit
• Markttauglichkeit
• Ressourcen Machbarkeit

Bericht zur Machbarkeitsstudie

Nach Abschluss der Vorarbeiten wird ein Machbarkeitsstudienbericht (FSR) erstellt, um die Analyse zusammenzufassen und anzugeben, ob das Projekt durchführbar ist.

Ein FSR skizziert auch alternative Möglichkeiten zur Durchführung des Projekts mit einer besonderen Erwähnung der geeignetsten. Es enthält auch relevante Hintergrundinformationen zum Projekt. Dieser Bericht hilft Investoren bei der Entscheidung, ob sie in ein Projekt investieren und schließlich Projektmanager mit der Durchführung beauftragen möchten.

Komponenten eines FSR

Ein idealer FSR sollte die folgenden Komponenten haben:

1. Zusammenfassung
2. Technische Überlegungen
3. Zielmarktplatz
4. Marketingtechniken
5. Personalbedarf
6. Projektablauf und Deadline
7. Finanzbedarf des Projekts
8. Relevante Einschätzungen und Vorschläge

Bedeutung eines durchführbaren Studienberichts

• Es bietet technische und rechtliche Freigabe und bestätigt die Realisierbarkeit und praktische Umsetzbarkeit des Projekts.
• Entscheidungen über Budget und Investitionsstrategien von Stakeholdern werden auf der Grundlage des Berichts getroffen.
• Die Vorlage eines gut gemachten FSR-Berichts hilft bei der Erstellung von Lösungen für die Projektanalyse.
• Es überbrückt die Effizienz des Projekts mit einem festen Budget.
• Es mindert Risikofaktoren, indem es die damit verbundenen Risiken prognostiziert und effektive Strategien zu ihrer Bewältigung bewertet.
• Es hilft auch dem Management, ein effizientes Team für die Durchführung des Projekts zusammenzustellen und Spezialisten zu rekrutieren oder auszubilden.

Wie generiert man einen FSR? Schritt-für-Schritt-Analyse

Schritt 1: Projektbeschreibung

In diesem Schritt werden relevante Hintergrundinformationen zum Projekt gesammelt, aufgelistet und als Beschreibung präsentiert. Eine klare und anschauliche Beschreibung macht es dem Leser leicht, das Ziel von FSR zu identifizieren.

Schritt 2: Projektalternativen

Dabei werden Alternativen analysiert und mögliche Lösungen für das Projekt beschrieben.

Schritt 3: Bewertungskriterien von Alternativen

Im dritten Schritt wird ein definierter Kriterienkatalog zur Eingrenzung der möglichen Alternativen gemeldet. Die Lösungen müssen anhand einer Reihe von Kriterien bewertet und bewertet werden.

Schritt 4: Vorschlag der praktikabelsten Lösung

Mögliche Lösungen müssen im Detail untersucht werden, um festzustellen, ob sie wirtschaftlich, praktisch und technisch machbar sind.

Es hilft dem Unternehmen:

• Optimieren Sie die Verwendung von Projektressourcen
• Maximieren Sie den Gewinn

Der Bericht sollte die praktikabelste Lösung angeben und bestätigen, dass das Projekt kosteneffektiv und tragfähig ist.

Schritt 5: Fazit

Der letzte Schritt beim Schreiben eines FSR-Berichts. Es enthält eine Zusammenfassung des Projektziels mit der praktikabelsten Lösung.

Vorteile der Durchführung einer Machbarkeitsstudie

• Die Machbarkeitsanalyse hilft Projektmanagern, die Vor- und Nachteile eines Unternehmens zu untersuchen, bevor sie investieren.
• Es verhindert, dass ein Unternehmen ein Unternehmen eingeht, das möglicherweise nicht rentabel ist.
• Die Machbarkeitsstudie hilft den Unternehmen, neue Geschäftsentwicklungsstrategien zu entwickeln, die potenziellen Bedrohungen und Risiken, Wettbewerber und die erforderlichen Ressourcen zur Diversifizierung des Geschäfts zu kennen.
• Machbarkeitsstudien bieten Marketingstrategien, die dazu beitragen, die Interessengruppen und Banken davon zu überzeugen, in ein bestimmtes Projekt zu investieren.
• Sie helfen uns zu verstehen, ob es eine tatsächliche Nachfrage nach einem vorgeschlagenen Produkt oder einer vorgeschlagenen Dienstleistung auf dem Markt gibt oder nicht. Dies gilt sowohl für interne Unternehmungen als auch für Verbraucherangebote.
• Es hilft dem Unternehmen zu verstehen, ob es über die erforderlichen Personalressourcen verfügt.
• Die Studie unterstützt die Projektmanager bei der Feststellung, ob das vorgeschlagene Projekt oder die vorgeschlagene Dienstleistung den Markt bereits gesättigt hat. Es hilft auch, rechtliche Probleme wie Patentprobleme, Marken und andere Probleme mit geistigen Eigentumsrechten zu identifizieren.
• Der größte Vorteil der Machbarkeitsanalyse besteht darin, dass sie einen vernünftigen und logischen Zeitplan oder Zeitplan für ein Projekt vorschlägt. Es hilft den Projektmanagern, das Projekt zu beschleunigen und eine erreichbare Frist festzulegen.

Machbarkeitsstudie Beispiel: Erweiterung eines Bekleidungsgeschäfts

Nehmen wir ein Machbarkeitsstudienbeispiel eines Bekleidungsgeschäfts, um die Machbarkeitsanalyse zu verstehen:

Ein Bekleidungsgeschäft ist daran interessiert, seinen Standort zu erweitern, und führt eine Machbarkeitsanalyse durch, um festzustellen, ob die Erweiterung rentabel ist oder nicht.

Die Machbarkeitsstudie wird viele Faktoren untersuchen:

• Analysieren der Arbeitskosten – Der Expansionsprozess ist mit vielen Arbeitskräften und den damit verbundenen Kosten verbunden.
• Analyse der Materialkosten – Der Bau eines Bekleidungsgeschäfts erfordert viele Baumaterialien. Daher werden wir die Kosten für die Beschaffung und den Transport derselben prüfen.
• Analyse der Umsatzentwicklung – dies ist ein wichtiger Schritt, der bestimmt, ob das Projekt wirtschaftlich machbar ist oder nicht. Es umfasst mehrere Tage, die für die Fertigstellung des Baus erforderlich sind, die Kosten dafür und die Anzahl der Tage, für die das Geschäft während des Prozesses geschlossen sein könnte – all dies wird analysiert und berücksichtigt.
• Wir werden uns ansehen, wie viele Unannehmlichkeiten dies für die Kunden verursachen könnte. Die Unannehmlichkeiten, die dem Personal entstehen, werden ebenfalls erwähnt.
• Andere wichtige Informationen wie die Schirmherrschaft des Ladens, die Vorlieben der Öffentlichkeit und die Meinung über die Erweiterung werden ebenfalls berücksichtigt.
• Wir werden auch das Feedback und die Vorschläge von Partnern aufzeichnen (falls der Laden mehr als einer Person gehört) und was sie von der Erweiterung halten.

Fazit

Alle oben genannten Faktoren werden bewertet und die Vor- und Nachteile der Erweiterung des Geschäfts werden im Detail untersucht. Die Ergebnisse der Studie werden anhand anderer Standardkriterien bewertet, um eine umfassende Analyse durchzuführen. Basierend auf der Studie wird ein Machbarkeitsstudienbericht erstellt, der uns bei der Entscheidung hilft, ob die Erweiterung rentabel ist oder nicht.

Sind Sie daran interessiert, mehr über Machbarkeitsanalysen und andere nützliche Themen in Business Analytics zu erfahren?

Hier ist das Business Analytics-Zertifizierungsprogramm von upGrad mit mehr als 100 Stunden Inhalt, fünf leistungsstarken Live-Sessions, 3 Fallstudien und Projekten zum Aufbau von Kompetenz in branchenrelevanten Tools und Software. Der Kurs richtet sich an Analytics-Anwärter, die Business Problem Solving, Insights und Storytelling, explorative Datenanalyse und Statistiken und Optimierung sowie Predictive Analytics nutzen möchten, um die Geschäftsleistung zu verbessern und das Wachstum voranzutreiben.

Die vielen Vorteile des upGrad-Programms sind Networking-Möglichkeiten mit über 40.000 bezahlten Lernenden, wöchentliche Sitzungen zur Klärung von Zweifeln, Live-Vorträge mit hochkarätigen Branchenexperten und engagierte 360°-Karriereunterstützung.

Also, buchen Sie jetzt Ihren Platz in diesem 3-Monats-Programm!