Was ist Business-Impact-Analyse? und seine Verwendungen

Warum werden manche Unternehmen größer als man sich vorstellen kann, während andere die Gewinnschwelle nicht erreichen? Entscheidend für das Wachstum eines Unternehmens ist seine Fähigkeit, intelligente, rechtzeitige und marktorientierte Maßnahmen zu ergreifen.

Business Impact Analysis (BIA) ist im Wesentlichen ein fortlaufender Prozess der Planung der Folgen von Geschäftsentscheidungen und des Umgangs mit deren Kosten. Einfach ausgedrückt handelt es sich um ein System zur Risikominderung. Genauer gesagt handelt es sich um eine von Unternehmen entwickelte Methode, um die Folgen einer Unterbrechung eines Geschäftsprozesses vorherzusagen, indem relevante Daten und Informationen gesammelt werden, die zur Erstellung von Wiederherstellungsplänen im Falle eines Notfalls oder eines plötzlichen Sturzes verwendet werden.

Einige geschäftliche Auswirkungen, die mit BIA gemildert werden, sind Kundenunzufriedenheit oder -verlust, behördliche Bußgelder, Stromausfälle, Unzufriedenheit oder Fehlzeiten von Mitarbeitern, Unterbrechungen der Lieferkette, Verlust von IT-Ressourcen usw. Denken Sie an das letzte Mal, als ein bekannter Online-Kommunikationsdienst oder eine Netzwerk-Website mit einem Serverabsturz konfrontiert. Die Website oder Anwendung war möglicherweise mehrere Stunden lang nicht verfügbar, bevor die Funktionalität wieder aufgenommen wurde. Das ist BIA im Spiel.

Hier ist ein weiteres Beispiel für eine Business-Impact-Analyse. Nach einem Kundenerlebnis-Desaster kann ein Unternehmen seine Marketingausgaben erhöhen. Der BIA-Prozess der Organisation wird die Auswirkungen der Katastrophe im Laufe der Zeit bewerten und dabei helfen, die Marketingstrategie für die Wiederherstellung festzulegen sowie die Anforderungen an Ressourcen, Zeit und Ausgaben zu skizzieren.

BIA analysiert umfassend verschiedene Aspekte solcher Störungen wie den Zeitrahmen, die Intensität, beitragende Faktoren und die Auswirkungen lebenswichtiger Produkte und Dienstleistungen.

Wofür wird die Business Impact Analyse verwendet?

Um zu verstehen, wofür eine BIA verwendet wird, ist es wichtig, die Ergebnisse der BIA zu kennen. Die Ergebnisse einer BIA sind:

• Abbildung verschiedener Arten von Auswirkungs- und Risikobewertungen.
• Bewertung der Auswirkungen, die sich während der Entwicklung eines Prozesses aufbauen.
• Identifizieren der MTPD – Maximum Tolerable Period of Disruption – um den Zeitpunkt zu beurteilen, an dem verschiedene Auswirkungen für das Wachstum der Organisation untragbar werden.
• Festlegung von RTO – Recovery Time Objective – um betroffene Prozesse in einem optimalen Zeitrahmen wieder aufzunehmen.
• Entwicklung von Strategien zur Reaktion und Wiederaufnahme von Prozessen.

BIA ist entscheidend für die langfristige Geschäftskontinuität und stellt das reibungslose Funktionieren eines Unternehmens gegen markt- oder prozessbedingte Störungen sicher.

Der Zweck der BIA lässt sich in folgende Punkte gliedern:

• Bestätigung der Geschäftskontinuität

BIA identifiziert Aktivitäten und Ressourcen, die erforderlich sind, um die wichtigsten Dienstleistungen und Produkte der Organisation unterbrechungsfrei bereitzustellen. Durch die Bewertung dieses Bereitstellungssystems kann BIA Aktivitäten aufdecken, die ursprünglich nicht geplant waren oder derzeit keinen Beitrag leisten.

• Identifizierung gesetzlicher, behördlicher und vertraglicher Verpflichtungen

BIA ermöglicht es einer Organisation, ein gründliches Verständnis der Verpflichtungen zu entwickeln, was bei der Erstellung eines präzisen Business-Continuity-Plans weiter hilft.

• Verfolgt die Ausgaben für die Geschäftskontinuität

BIA hilft Unternehmen, die finanziellen Auswirkungen von Prozessen und Unterbrechungen zu verstehen, und ermöglicht es ihnen, budgetoptimierte und ausgabengerechte Business-Continuity-Strategien zu entwickeln und umzusetzen.

• Sammeln Sie Daten für den vorläufigen Plankontext

Da es sich bei BIA um einen kontinuierlichen Prozess handelt, werden regelmäßig Daten wie bestehende Kontrollen, Personalbedarf, Kontaktinformationen usw. gesammelt, die Unternehmen dabei helfen, Kontinuitätsstrategien im Voraus zu planen. Diese Informationen bieten den für die Durchführung solcher Verfahren verantwortlichen Fachleuten den notwendigen Kontext und damit einen Ausgangspunkt.

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Wie funktioniert BIA?

BIA funktioniert für die meisten Organisationen ähnlich, obwohl sich bestimmte Tools und Minderungssysteme unterscheiden können. BIA identifiziert verschiedene Szenarien, die potenziell dazu führen können, dass ein Unternehmen einen Verlust erleidet, indem relevante Daten gesammelt und verarbeitet werden. Diese Szenarien werden dann gründlich untersucht, um potenzielle Risiken bestmöglich einzuschätzen. Mit Hilfe dieser Analyse können Geschäftsinhaber einen Wiederherstellungsplan sowie Minderungs- und Präventivstrategien entwerfen.

Die Schritte bei der BIA sind wie folgt:

• Identifizierung der richtigen Strategien, Ressourcen, Aktivitäten, Abteilungen und Teilnehmer für den besten BIA-Prozess.
• Ausrichtung von Management und Führung auf das oben Genannte.
• Planung und Durchführung von BIA-Interviews mit identifizierten Abteilungen und Fachexperten. (Dies ist die Datenerfassungsphase.)
• Geschäftsbereiche recherchieren.
• Entwicklung und Dokumentation von BIA-Berichten auf Abteilungsebene.
• Füllen Sie regelmäßige BIA- und Risikobewertungszusammenfassungen aus.
• Wiederherstellungsstrategien erstellen.

Herausforderungen für die Business-Impact-Analyse

So wichtig es für jedes Unternehmen ist, BIA bringt auch einen fairen Anteil an Herausforderungen mit sich. Einige von ihnen sind wie folgt:

• Die Business Impact Analysis kann einige Zeit in Anspruch nehmen, da es sich um einen langwierigen Prozess handelt, der oft zu einer bereits vollgepackten Arbeitswoche hinzugefügt wird.
• In der Regel haben Management und Führung sehr unterschiedliche und widersprüchliche Vorstellungen von der Erreichbarkeit und Machbarkeit von Methoden.
• BIA muss sich ständig mit den wachsenden Anforderungen und Visionen des Unternehmens weiterentwickeln.
• BIA kann ein extrem datenlastiger Prozess sein, und das Durchsuchen von Mengen gesammelter Daten kann mühsam sein.
• Manchmal verbringt die BIA viel Zeit damit, Daten aus den falschen Quellen zu sammeln, was zu Rückschlägen im Prozess führt.

Wer führt Business Impact Analysen für Organisationen durch?

Business Impact Analysis ist ein Kernbereich, um erfolgreiches Wachstum sicherzustellen. In der heutigen halsabschneiderischen Umgebung messen Unternehmen weltweit BIA als präventives System immer mehr Bedeutung bei, um einen reibungslosen Ablauf mit optimaler Nutzung von Ressourcen und Zeit sicherzustellen.

BIA an sich ist eine Nische auf hohem Niveau, die Fachwissen und ganzheitliches Wissen in Betriebswirtschaft und Datenanalyse erfordert. Aufgrund seiner elementaren Bedeutung für Unternehmen stellen Organisationen spezialisierte Fachleute ein, um BIA durchzuführen. Solche Fachleute werden Business Continuity Manager oder Business Analysten genannt. Geschäftsanalysten sind aufgrund ihrer funktionalen Ausbildung in Geschäftsanalysetechniken und -werkzeugen äußerst wertvoll.

Laut Indeed entwickelt sich Business Impact Analyst zunehmend zu einer lukrativen Beschäftigungsmöglichkeit mit einem durchschnittlichen Jahreseinkommen zwischen 74.244 USD und 127.064 USD. Der Beruf hat großes Potenzial für weiteres Wachstum. Darüber hinaus erlebt auch der BIA-Bereich bahnbrechende Innovationen mit BIA-Tools und -Ressourcen, die mit einer beschleunigten Geschwindigkeit auf dem Markt entwickelt werden.

Wie wird man Business Impact Analyst?

Aufgrund ihrer Nachfrage und Bedeutung ist eine BIA-Spezialisierung ein Schritt zur Verbesserung der beruflichen Perspektiven. Wenn Sie sich für diesen Arbeitsbereich interessieren, bietet upGrad hervorragende weiterführende Zertifizierungskurse in BIA an, die der notwendige Schritt für Sie sein könnten, um Ihre Karriere anzukurbeln.

Um ein BIA-Experte zu sein, müssen Sie ein umfassendes Verständnis der Geschäftsanalyse und ein angemessenes Verständnis der besten Datenanalyse-Tools auf dem Markt haben. Der Kurs Certificate in Business Analytics von upGrad vermittelt dem Studenten ein grundlegendes Verständnis der Nutzung von Daten zur Verbesserung der Geschäftsleistung, der Strategieentwicklung und -implementierung sowie der sofortigen Entscheidungsfindung.

Dieser Kurs wird upGrad angeboten. Dieser Kurs ist von Vorteil, um die Grundlagen der Arbeit mit Daten zu beherrschen, Datenanalysetools wie Tableau, R und Mircosoft Access zu verstehen und einen Überblick über die neuesten Branchentrends zu entwickeln.

Wenn Sie ein Studienanfänger sind und sich vor dem Eintritt in den Arbeitsmarkt weiterbilden möchten, können Sie das kürzere Business Analytics-Zertifizierungsprogramm in Betracht ziehen . Dieser Kurs ist maßgeschneidert für neue Absolventen, die Management-, IT-, Marketing- und Vertriebspositionen anstreben, und ist von Vorteil, wenn Sie sich für eine Karriere in der Geschäfts- und Datenanalyse interessieren. Die wichtigsten Fähigkeiten, die in diesem Kurs vermittelt werden, sind Statistik und Optimierung, Vorhersagemodellierung, Lösung von Geschäftsproblemen und Wirkungsanalyse.

Die Kurse von upGrad sind umfassend und an die Anforderungen von Berufstätigen angepasst, die sowohl individuell als auch beruflich wachsen möchten.

Der Weg nach vorn

Eine Karriere bei BIA ist ein langfristig profitabler Karriereweg, der Wachstum und Stabilität garantiert. Unabhängig von der Wirtschaftslage bleibt BIA kontinuierlich ein integraler Bestandteil der Entwicklung eines jeden Unternehmens. Daher ist es ratsam, eine Fähigkeit zur Analyse der Auswirkungen auf das Geschäft aufzubauen.

Die Zertifizierung in Business Analytics verschafft einem Kandidaten den entscheidenden Vorteil gegenüber Mitbewerbern. Es gewährleistet die Aufnahme in Führungs- und Analystenrollen, die oft die angesehensten und bestbezahlten sind. Wenn Sie ein IT- oder Business-Profi sind und nach einem Karriere-Upgrade suchen, dann ist eine Spezialisierung auf Business Impact Analysis der perfekte Weg für Sie!