7 Möglichkeiten zur Verbesserung der Zusammenarbeit Ihres Designteams
Veröffentlicht: 2018-11-08Ein kreativer Profi zu sein, kann sich wie ein Solo-Abenteuer anfühlen – selbst wenn Sie für ein Unternehmen oder mit einem Team von Kollegen arbeiten. Manchmal kann es sich anfühlen, als würdest du deinen Teamgeist verlieren, wenn du mit gesenktem Kopf an einem großen, produktionsintensiven Projekt arbeitest. Sie wissen jedoch, dass eine großartige kollaborative Umgebung Ihre besten Ideen auftanken, Ihnen die nützlichsten Arten von Feedback einbringen und Ihnen die Möglichkeit geben kann, von anderen zu lernen, die wie Sie kreativ sind.
Was sind die besten Möglichkeiten, um mit anderen Kreativen und Fachleuten zusammenzuarbeiten? Wie stellen Sie sicher, dass Sie die Formen der Zusammenarbeit und Kommunikation unterstützen, auf die Sie sich verlassen, um Projekte zu erledigen? Egal, ob Sie ein Freiberufler sind, der mit anderen Designern im Kollektiv arbeitet, oder in einem internen Team arbeiten – wir haben 7 clevere Tipps für eine mühelose Zusammenarbeit zusammengestellt.
Unsere besten Tipps zur Zusammenarbeit für Kreative
Halten Sie Besprechungen unter Verschluss
Für alle Arten von Teams können sich Meetings wie ein Feind der Produktivität anfühlen. Indem man zu viel Zeit damit verschwendet, im Kreis zu reden, wird die „echte“ Arbeit gestoppt. Dies gilt umso mehr für Kreativteams, die viel Zeit alleine brauchen, um ihre Arbeit zu produzieren, und für diejenigen, die sich durch eine übermäßige Konzentration auf technische Details ausgelaugt fühlen können. Meetings sind notwendig, um alle auf dem gleichen Stand zu halten, aber Sie können Ihre Meetings optimieren, indem Sie:
- Erstellen Sie eine intelligente Agenda, die sich am Zweck des Meetings ausrichtet
- Verfolgen Sie Ihre Besprechungsprotokolle für ein besseres Zeitmanagement und Notizen
- Meetings nach Möglichkeit digital abhalten – oder Ihr Meeting auf einen Chat-Thread reduzieren
- Sicherstellen, dass jeder die Aktionspunkte und Anweisungen des Meetings kennt
- Hosten Sie diese Besprechungsprotokolle in einem gemeinsam genutzten Bereich, damit sie erneut überprüft werden können
Verfolgen Sie Projekte dynamisch
Was verwenden Sie derzeit, um den Projektfortschritt zu dokumentieren und zu verfolgen? Wenn niemand weiß, wo sich ein Projekt im Funnel befindet, kann es schnell hektisch und angespannt werden. Wenn sich Entwickler in ihrer Arbeit überschneiden oder Lücken hinterlassen, gerät die Verantwortlichkeit ins Wanken und die Ergebnisse leiden darunter. Anstatt sich über den Status jedes Projektelements Gedanken zu machen, finden Sie einen durchdachten, optimierten und für beide Seiten sinnvollen Weg, um die Entwicklung des Projekts zu verfolgen. Einige Teams bevorzugen eine Art Projektmanagement-Software, während andere ein Ticketing-System bevorzugen, und einige bevorzugen einfach eine gut gestaltete Tabellenkalkulation. Was auch immer für Sie und Ihr Team funktioniert, ist in Ordnung, aber stellen Sie sicher, dass alle an Bord sind und im Umgang mit dem System geschult sind.
Organisieren Sie Ihr Vermögen
Wo speichern Sie Ihre Versionsdateien, während an Dingen gearbeitet wird? Was ist mit den Fotos, Vektoren oder anderen Elementen, die Sie verwenden, um vollständige Produkte zu entwerfen? Unabhängig davon, wie Sie Ihre Dateien speichern, stellen Sie sicher, dass ihre Organisation hierarchisch ist. Wenn Sie keine Ordner mit Unterordnern, klaren Richtlinien für Dateinamen und die Möglichkeit haben, Assets zu durchsuchen, um schnell das zu finden, was Sie brauchen, sollten Sie dies zu einem kurzfristigen Ziel machen. Dies ist nicht nur eine gute Praxis für Personen, die ihr eigenes Vermögen verwalten, um Zeit zu sparen – es ist auch eine großartige Möglichkeit, Frustrationen zwischen Mitarbeitern abzubauen, die sich in Sachen Vermögensverwaltung scheinbar nie einig sind. Universalisieren Sie Ihren Prozess.
Halten Sie die Kommunikationswege offen
Wie kommunizieren Ihre kreativen Teammitglieder derzeit? Während das zuvor erwähnte Projektmanagementsystem eine großartige Möglichkeit ist, um auf dem Laufenden zu bleiben, gibt es unmittelbarere oder konversationelle Probleme, über die kommuniziert werden muss, die eine unmittelbarere Art der Kontaktaufnahme erfordern. Wenn Ihr Team zu langen E-Mails neigt, die in Threads versinken oder viel Arbeitszeit in Anspruch nehmen, können Sie mit einem kurzen Video-Chat in regelmäßigen Abständen besser abschneiden, um die Dinge zu klären. Wenn sich Ihr Team über mehrere Zeitzonen erstreckt, in denen die Planung komplex ist, sollten Sie ein internes Chat-System in Betracht ziehen – die Teams, die sich nicht in einer Arbeitssitzung befinden, sehen den Kommentar, wenn sie zurückkehren.
Kritik nachdenklich
Auch für die Wirtschaft sind alle Formen des Schaffens immer noch Kunst. Als Menschen schützen wir unsere Kunst und reagieren von Natur aus empfindlich auf Kritik. Gleichzeitig helfen uns gesundes Feedback und Kritik, zu wachsen und – insbesondere für Unternehmen – uns dabei zu helfen, ein Endprodukt zu schaffen, das für den Endverbraucher oder das Publikum schmackhaft ist. Legen Sie Erwartungen und Parameter fest, wie Ihre Teammitglieder Feedback geben. Probieren Sie Tipps wie diese aus:
- Jedes Feedback sollte mit einem positiven Attribut beginnen, bevor Sie Kritik anmerken.
- Jede Kritik sollte konstruktiv sein – wenn Sie ein Problem bemerken, bieten Sie eine Lösung an.
- Alle negativen Rückmeldungen sollten so objektiv wie möglich sein – „Gefällt mir nicht“ hilft niemandem.
- Wenn Feedback besonders negativ ist, geben Sie es privat statt öffentlich.
Mittagessen & Lernen
Einer der besten Vorteile der Zusammenarbeit ist, wie viel Sie von Ihren Kollegen und Führungskräften lernen können. Richten Sie ein Lunch & Learn-Programm ein, bei dem jeder Entwickler die Möglichkeit hat, dem Rest des Teams eine Fertigkeit beizubringen oder eine neue Entdeckung vorzustellen, während Sie alle gemeinsam zu Mittag essen. Wenn Ihr Team über den ganzen Globus verteilt ist, kann dies schwieriger sein und kann durch eine verteilte Präsentation erfolgen. Dies hilft jedem Moderator, Autorität in seinen verschiedenen Fachgebieten zu entwickeln, während alle Teammitglieder die Chance bekommen, etwas Neues zu lernen.
Treiben Sie den Brainstorm an
Eine Herausforderung für einen Schöpfer in einer Unternehmensatmosphäre ist das Gefühl, dass jede kreative Idee die beste für den jeweiligen Kunden oder das jeweilige Projekt sein muss. Kreative Mitarbeiter werden jedoch dadurch angespornt, Ideen zu verwerfen, rein kreative Projekte zu fördern und Ideen in einer vertrauenswürdigen Atmosphäre auszutauschen. Finden Sie Wege, Projekte beiseite zu legen, und fordern Sie sich heraus, einmal im Monat gemeinsam kreativ zu denken und zu arbeiten. Der wichtigste Weg, um ein gesundes Brainstorming zu fördern, besteht darin, sicherzustellen, dass sich Ihre Teammitglieder wohl fühlen, wenn sie sich voreinander äußern, und dass die anderen Teammitglieder neue Ideen feiern. Dies ist eine großartige Möglichkeit, kreative Geister in Ihrem Team willkommen zu heißen, aber Sie werden vielleicht auch feststellen, dass Ihr Team innovativer und mutiger wird, auch neue Ideen für die Arbeit mit Kunden vorzuschlagen.
Was bringt Ihr Team zusammen? Wenn Sie Vorschläge zur Zusammenarbeit mit Kreativprofis haben. Kommentiere sie unten! Wir können in den Kommentaren zusammenarbeiten und Ideen austauschen, um Teams dabei zu helfen, erfolgreich zusammenzuarbeiten. Teilen Sie diesen Artikel mit den anderen Mitgliedern Ihres Teams, um den Hinweis ebenfalls zu veröffentlichen!
Dies ist ein gesponserter Beitrag für Dropbox. Alle Meinungen sind meine eigenen. Dropbox ist weder mit anderen erwähnten Produkten oder Diensten verbunden noch unterstützt sie sie.